Diagramok létrehozása Excelben: típusok és lépésről lépésre példák
Egy kép többet ér ezer szónál; egy diagram ezer adathalmazt ér. Ebben az oktatóanyagban megtudjuk, hogyan használhatjuk az Excel grafikonját adataink megjelenítésére.
Mi az a diagram?
A diagram az adatok vizuális reprezentációja az oszlopokban és a sorokban egyaránt. A diagramokat általában az adatkészletekben lévő trendek és minták elemzésére használják. Tegyük fel, hogy az elmúlt három évben Excelben rögzítette az eladási adatokat. A diagramok segítségével könnyen meg tudja állapítani, hogy melyik évben volt a legtöbb eladás és melyik évben volt a legkevesebb. Diagramokat is rajzolhat a kitűzött célok és a tényleges eredmények összehasonlításához.
Ehhez az oktatóanyaghoz a következő adatokat használjuk fel.
Megjegyzések: Excel 2013-at fogunk használni. Ha régebbi verziója van, előfordulhat, hogy a fejlettebb funkciók egy része nem érhető el.
Tétel | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
---|---|---|---|---|
Asztali számítógépek | 20 | 12 | 13 | 12 |
Laptopok | 34 | 45 | 40 | 39 |
monitorok | 12 | 10 | 17 | 15 |
Nyomtatók | 78 | 13 | 90 | 14 |
Diagramok típusai az MS Excelben
A különböző forgatókönyvek különböző típusú diagramokat igényelnek. Ennek érdekében az Excel számos diagramtípust kínál, amelyekkel dolgozhat. A választott diagram típusa a megjeleníteni kívánt adatok típusától függ. A felhasználók számára történő egyszerűsítés érdekében az Excel 2013 és újabb verziója rendelkezik egy olyan lehetőséggel, amely elemzi az adatokat, és javaslatot tesz a használni kívánt diagramtípusra.
Az alábbi táblázat a leggyakrabban használt néhányat mutatja be Excel diagramok és mikor érdemes megfontolni a használatát.
S / N | DIAGRAM TÍPUS | MIKOR KELL HASZNÁLNI? | |
---|---|---|---|
1 | Kördiagram | Ha számszerűsíteni szeretné az elemeket, és százalékban szeretné megjeleníteni őket. | |
2 | Oszlopdiagram | Ha össze akarja hasonlítani az értékeket néhány kategória között. Az értékek vízszintesen futnak | |
3 | Oszlopdiagram | Ha össze akarja hasonlítani az értékeket néhány kategória között. Az értékek függőlegesen futnak | |
4 | Vonaldiagram | Ha szeretné megjeleníteni a trendeket egy bizonyos időszakra, például hónapokra, napokra, évekre stb. | |
5 | Kombinált diagram | Amikor különböző típusú információkat szeretne kiemelni |
A diagramok fontossága
- Lehetővé teszi az adatok grafikus megjelenítését
- Könnyebb a trendek és minták elemzése az MS Excel diagramjaival
- Könnyen értelmezhető a cellákban lévő adatokhoz képest
Lépésről lépésre példa diagramok létrehozására Excelben
Ebben az oktatóanyagban egy egyszerű oszlopdiagramot fogunk ábrázolni az Excelben, amely megjeleníti az eladott mennyiségeket az értékesítési év függvényében. Az alábbiakban bemutatjuk a diagram létrehozásának lépéseit az MS Excelben:
- Nyisd ki Excel
- Adja meg a fenti mintaadattáblázat adatait
- A munkafüzetének most a következőképpen kell kinéznie
A kívánt diagram eléréséhez kövesse az alábbi lépéseket
- Válassza ki a grafikonon ábrázolni kívánt adatokat
- Kattintson az INSERT fülre a szalagon
- Kattintson az Oszlopdiagram legördülő gombra
- Válassza ki a kívánt diagramtípust
Látnia kell a következő táblázatot
Oktató gyakorlat
Amikor kiválasztja a diagramot, a szalag aktiválja a következő lapot
Próbálja meg alkalmazni a különböző diagramstílusokat és a diagramon szereplő egyéb lehetőségeket.
Töltse le a fenti Excel sablont
Összegzésként
A diagramok hatékony módszert jelentenek az adatok grafikus megjelenítésére. Az Excel sokféle diagrammal rendelkezik, amelyeket igényeitől függően használhat.
A feltételes formázás az Excel egy másik erőteljes formázási funkciója is, amely segít nekünk egyszerűen látni a megadott feltételnek megfelelő adatokat.