Hogyan készítsünk áruátvételt SAP: MIGO, MB1C, MB03
Olivia Turner
⚡ Okos összefoglaló
Hozzon létre áruátvételi elismervényt SAP megerősíti, hogy a megrendelt anyagok fizikailag megérkeztek a beszerzési megrendelés alapján. A MIGO tranzakció rögzíti a mennyiségeket, a feladási dátumokat és a tárolási helyeket, míg az MB03 lehetővé teszi a kapott anyagbizonylat ellenőrzését az audit és a készlet pontossága szempontjából.
Mi az áruátvételi elismervény? SAP?
A Árubeérkezés in SAP Az MM egy referenciadokumentum, például beszerzési megrendelés, gyártási megrendelés vagy bejövő szállítás alapján rögzíti az anyagok fizikai bejövő mozgását. A beérkezés könyvelése frissíti a készletmennyiségeket és -értéket, elindít egy könyvelési tételt, és lezárja a beszerzéstől a készletnyilvántartásig tartó ciklust.
Árubevétel létrehozásához általában két tranzakciót használnak:
- MIGO — a modern, többcélú tranzakció, amely minden mozgási forgatókönyvet támogat.
- MB1C — a klasszikus tranzakció, amelyet gyors tranzakciókhoz tartanak fenn referenciadokumentum nélkül.
A legtöbb csapat a MIGO-t használja, mivel egyetlen képernyő mögé von össze minden mozgástípust, szállítót, üzemet és tárolási helyet.
Az áruátvétel elkészítésének folyamata SAP MIGO használatával
Kövesse az alábbi lépéseket egy áruátvételi elismervény MIGO-val történő beszerzési rendeléssel szembeni könyveléséhez, majd a kapott anyagbizonylat MB03-mal történő ellenőrzéséhez.
1. lépés) Nyissa meg a MIGO-t, és válassza ki a megrendelést
- Végezze el a MIGO tranzakció.
- Válassza a A1 – Áruátvétel folyamat.
- A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a R01 – Megrendelés mint referenciadokumentum.
- Adja meg a vásárlási rendelés számát.
- Kattintson a Végrehajtás gombra.
2. lépés) A feladás és a dokumentum dátumának megerősítése
Az anyag átkerül a tételáttekintés részbe. Válassza ki a könyvelési dátumot és a bizonylat dátumát — keeping A mai dátum ajánlott alapértelmezettként, kivéve, ha a nyugta megfelelőségi okokból visszadátumozott.
Step 3) Revfejléc és elemfülek
- A fejléc szintjén nyissa meg a Eladó fül a szállítói információk megtekintéséhez.
- Kattintson a sorszámra a képernyő alján található számos fül megjelenítéséhez; minden fül a tételre vonatkozó konkrét információkat jelenít meg.
- Nyissa meg a Anyag fül az általános anyagtörzsadatok megtekintéséhez.
4. lépés) Ellenőrizze a mennyiséget
Nyissa meg a Mennyiség fül. Az itt található érték módosításával a megrendelt mennyiségnél kevesebb árubeérkezést is könyvelhet. A megrendelt mennyiség továbbra is megjelenik a képernyő alján referenciaként.
5. lépés) Ellenőrizze a célállomást („Hol” fül)
A következő lapon az áruk célállomásával kapcsolatos információk találhatók:
- Az mozgástípus a nyugtához használják (általában 101 egy standard rendelési bizonylathoz).
- Az úticél növény és a tárolási hely.
- Az készlettípus átvételkor. A példában az anyagot minőségellenőrzésre küldik – ez egy jelző van beállítva az anyag törzsdokumentumában –, így az csak akkor használható fel, ha megerősítést nyer a megfelelő minőségről.
- Az áru címzettje és a kirakodási pont területeken.
Ha módosítania kell a tárolási helyet, vagy felül kell írnia a készletnyilvántartási típust, ezt ezen a lapon teheti meg.
Step 6) Revmegtekintheti a megrendelési adatokat és feladhatja azokat
Az Megrendelési adatok A lap a beszerzési megbízás hivatkozási adatait mutatja:
- Megváltoztathatod, hogyan kézbesítés befejezve A jelző frissül a megrendelésen. Alapértelmezés szerint automatikusan frissül a feladáskor, de ezt módosíthatja, ha a folyamata más megközelítést igényel.
Miután minden fület áttekintett és megerősítette az adatok pontosságát, jelölje meg az elemeket a következőképpen: OKEzután közzéteheti a dokumentumot.
Feladáskor, SAP létrehoz egy anyagbizonylatot, és egy megerősítő üzenet megjeleníti az új anyagbizonylat számát.
Anyagdokumentum ellenőrzése MB03-mal
Tranzakció használata MB03 hogy megkeresd az imént közzétett anyagdokumentumot.
- Hajtsa végre a tranzakciót MB03.
- Adja meg az anyagbizonylat számát és a bizonylat évét.
- Sajtó BELÉPÉS.
Alapvető információkat láthat a dokumentumról és annak elemeiről.
Double- kattintson egy elemre a részletezéshez.
A tételrészletező nézet további információkat jelenít meg, például a kontírozást, a köteget és az értéket.
Most már feladta az árubeérkezést, és ellenőrizte a keletkező anyagbizonylatot. A folyamat azonos a gyártási megrendelések és a bejövő szállítások esetében – csak a referenciabizonylat (R02 a megrendelésekhez, R08 a bejövő szállításokhoz) változik.
Főbb tranzakciók és mozgástípusok
Az alábbi táblázat összefoglalja az áruátvételi folyamat során leggyakrabban használt tranzakciókat és mozgástípusokat.
| Tranzakció / Mozgalom | Cél |
|---|---|
| MIGO | Univerzális árumozgási tranzakció – bevételezések, kiadások, átutalások és visszafordítások. |
| MB1C | Gyors árumozgatás referenciadokumentum nélkül; ideális a kezdeti készletfeltöltéshez. |
| MB03 | Már közzétett anyagdokumentum megjelenítése. |
| MB31 | Áruátvétel gyártási megrendelés alapján. |
| 101-ös mozgástípus | Standard áruátvételi elismervény beszerzési megrendelés alapján. |
| 102-ös mozgástípus | Reváruátvételi elismervény érvényesítése beszerzési megrendeléssel szemben. |
| 103-ös mozgástípus | Áruátvétel zárolt készletbe szállítói értékelés céljából. |
| 105-ös mozgástípus | A zárolt készlet korlátozás nélküli felhasználásra való felszabadítása. |
Árubevételezés feladásának ajánlott gyakorlata
A következő szokások biztosítják, hogy az áruátvételi könyvelések tiszták, ellenőrizhetőek és könnyen egyeztethetők legyenek a hó végi zárás során:
- Mérkőzés a PO sorral szemben: mindig egy adott beszerzési rendelési tételhez könyveljen, így a számlával való háromirányú egyeztetés automatikusan működik.
- Feladás dátumának megerősítése: A könyvelési dátum határozza meg a pénzügyi időszakot; soha ne dátumozzon visszafelé egy nyugtát pénzügyi jóváhagyás nélkül.
- Használja szándékosan a készlet típusát: a bejövő anyagokat minőségellenőrzésre vagy zárolt készletre irányítja, amikor a minőségbiztosítási csapatnak fogyasztás előtt ellenőriznie kell azokat.
- Részleges bizonylatok: Jelöld meg a rövid szállítmányokat a tétel szövegében, és tájékoztasd a beszerzést, hogy a megrendelést le lehessen zárni vagy nyomon lehessen követni.
- Csatolja az igazoló dokumentumokat: A szállítólevél csatolásához használja a Szolgáltatási megjegyzések vagy az Általános objektumszolgáltatások funkciót az auditnaplóhoz.
- Értékfeladások validálása: Nyissa meg a pénzügyi könyvelési tételeket az anyagbizonylaton keresztül annak megerősítésére, hogy a GR/IR elszámolási számla a várt módon mozog.
