Számlajavítási kérelem létrehozása SAP SD
Jessica Blake
⚡ Okos összefoglaló
Számlajavítás SAP egy olyan folyamat, amely rögzíti a számla tételeinek mennyiségét vagy árát. Ez az anyag elmagyarázza, hogy mi a számlajavítási kérelem, hogyan hoz létre jóváírási vagy terhelési értesítést, és hogyan lehet létrehozni egyet.
Mi az a számlakorrekció?
A számlajavítás az a folyamat, amelynek során a számla egy vagy több sorában szereplő mennyiséget vagy árakat javítjuk. Az eredeti számla törlése helyett SAP létrehoz egy számla-javítási kérelmet, egy értékesítési bizonylatot (RK rendeléstípus), amely rögzíti a javított értékeket, és csak a különbözetet rendezi a vevővel.
A rendszer kiszámítja az eredeti összeg és a javított összeg közötti különbséget. Az ellenőrzés megőrzése érdekében a számlajavítási kérelmet a rendszer automatikusan blokkolja egy számlázási zárolással, amíg azt ellenőrzésre nem kerül; a jóváhagyás után a zárolás feloldható. A kérelem teljes értékétől függően a rendszer ezután jóváírást vagy terhelést hoz létre. Ily módon a számlajavítás tiszta, auditálható módot biztosít a számlázási hibák javítására, mivel a kérelem mindig visszamutat az eredeti számlázási dokumentumra, és pontosan rögzíti, hogy mi változott és miért. Ezért a pénzügyi csapatok ezt részesítik előnyben az eredeti számla szerkesztésével vagy törlésével szemben, ami megszakítaná az auditnyomvonalat.
Hogyan hoz létre egy számlajavítás jóváírási vagy terhelési értesítést?
Amikor számlajavítási kérelmet hoz létre, SAP minden tételt kétszer másol az eredeti számláról. Az első tétel mindig jóváírásra kerül, amely az eredeti értékkel írja jóvá a vevőnek, a második pedig terhelésre kerül, amely a korrigált értéket terheli. Mivel a két tétel kiegyenlíti egymást, csak a nettó különbség marad meg.
Ha a nettó érték negatív, azaz a vevőnek túlszámlázták a számlát, a kérés jóváírást eredményez. Ha a nettó érték pozitív, azaz a vevőnek alulszámlázták a számlát, a kérés terhelést eredményez. Ez a párosított tételes felépítés teszi a számlakorrekciót olyan hasznossá: egyetlen kérés több soron keresztül is jóváírásokat és terheléseket generálhat, de a vevőnek csak a pontos különbözetet terhelik vagy térítik vissza. A terhelési tételeket a korrigált mennyiséghez vagy árhoz igazítja, a jóváírási tételeket érintetlenül hagyja, és a rendszer automatikusan kiszámítja az egyenleget. Ezáltal a korrekció átlátható marad mind a vállalkozás, mind a vevő számára.
Számlajavítási kérelem létrehozásának lépései
Kövesse az alábbi lépéseket egy számla-javítási kérelem létrehozásához a VA01 tranzakcióban, hivatkozva a javítandó számlázási dokumentumra.
Step 1) Indítsa el a kérést.
- Írja be a VA01 T-kódot a parancsmezőbe.
- A Rendelés típusa mezőbe írja be a „Számlajavítási kérelem” kifejezést.
- Adja meg az Értékesítési szervezetet, az Értékesítési csatornát és a Divíziót a szervezeti adatokban.
- Kattintson a „Létrehozás hivatkozással” gombra a számla javításának létrehozásához a számlázási dokumentumra való hivatkozással.
Step 2) Másolat a számláról.
- Adja meg a javítást igénylő számlázási bizonylat (bizonylat száma) számát.
- Kattintson a Másolás gombra.
Step 3) Alkalmazd és mentsd el a javítást.
- A szállító fél és a megrendelési szám módosítható.
- Adja meg a kért szállítási dátumot.
- A rendelési mennyiség módosítható a korrigált értékre.
- Kattintson a Mentés gombra.
Megjelenik az „Adatok mentése megtörtént” üzenet.
A számlajavítási kérelmekkel kapcsolatos legfontosabb tudnivalók
Néhány jellemző különbözteti meg a számla helyesbítési kérelmét egy egyszerű jóváírási vagy terhelési értesítéstől. Tartsa szem előtt a következő fontos pontokat:
- RK rendeléstípus: A számla-javítási kérelem az RK értékesítési bizonylattípust használja, és a VA01 tranzakcióban jön létre.
- Számlázási dokumentumra való hivatkozás: Egy RK kérést egy meglévő számlára hivatkozva kell létrehozni, amely egyértelmű auditnaplót biztosít.
- Automatikus számlázási blokkolás: A kérést a rendszer blokkolja, amíg ellenőrzik, így jóváhagyás nélkül nem jut el az ügyfélhez sem jóváírás, sem terhelés.
- Jóváírás vagy terhelés eredménye: A kérés nettó értéke dönti el, hogy jóváírási vagy terhelési értesítés jön létre.
- Párosított elemek: Minden számlatétel jóváírásként és terhelésként kerül másolásra, így csak a korrigált különbözet kerül kiegyenlítésre.
Ezek a pontok együttesen teszik a számlajavítást egy ellenőrzött, egyetlen dokumentumon alapuló módszerré a számlázási hibák javítására az eredeti számla törlése és újbóli kiállítása nélkül, ami védi az auditnaplót, és gyorsabbá, tisztábbá teszi a viták rendezését.
