40 Microsoft Pitanja i odgovori za intervju za Excel (2025.)
Charlotte Miller
Osnovna pitanja i odgovori za intervju za Excel
1) Što je Microsoft Excel?
Microsoft Excel je aplikacija za elektroničke proračunske tablice koja korisnicima omogućuje pohranjivanje, organiziranje, izračunavanje i manipuliranje podacima pomoću formula pomoću sustava proračunskih tablica podijeljenog na retke i stupce. Također pruža fleksibilnost korištenja vanjske baze podataka za analizu, izradu izvješća itd. čime se štedi puno vremena.
👉 Besplatno preuzimanje PDF-a: Microsoft Pitanja i odgovori za intervju za Excel >>
2) Što je vrpca?
Vrpca se odnosi na najviše područje aplikacije koje sadrži stavke izbornika i alatne trake dostupne u MS-Excelu. Traka se može prikazati/sakriti pomoću CTRL+F1. Vrpca se nalazi na vrhu aplikacije i zamjena je za alatne trake i izbornike. Vrpce imaju različite kartice na vrhu, a svaka kartica ima svoju grupu naredbi.
3) Objasnite proračunsku tablicu i njene osnove.
Proračunsku tablicu možemo usporediti s papirnom knjigom. Sastoji se od redaka i stupaca i njihova sjecišta koja se nazivaju ćelije.
4) Koliko je formata podataka dostupno u Excelu? Navedi neke od njih.
Dostupno je jedanaest formata podataka Microsoft Excel za pohranu podataka. Primjer:
- Broj – Pohranjuje podatke kao broj
- Valuta – Pohranjuje podatke u obliku valute
- Datum – Podaci se pohranjuju kao datumi
- Postotak – Pohranjuje brojeve u postocima
- Formati teksta – Pohranjuje podatke kao niz tekstova
5) Navedite redoslijed operacija koje se koriste za vrednovanje formula u Excelu.
Redoslijed operacija u Microsoft nadmašiti je isto kao u standardnoj matematici. Definiran je pojmom "PEMDAS" ili "BEDMAS".
- Zagrade odn Brackets
- Eksponent
- Množenje
- Podjela
- Dodatak
- Oduzimanje
6) Kako možete prelomiti tekst unutar ćelije?
Morate odabrati tekst koji želite prelomi, a zatim kliknite prelomi tekst na početnoj kartici i možete prelomiti tekst unutar ćelije.
7) Objasnite makronaredbu u MS-Excelu.
makronaredbe koriste se za ponavljanje preko grupe zadataka. Korisnici mogu izraditi makronaredbe za svoje prilagođene ponavljajuće funkcije i upute. Makronaredbe se mogu napisati ili snimiti ovisno o korisniku.
8) Koja su dva makro jezika u MS-Excelu?
XLM i VBA (Visual Basic Applications). Ranije verzije Excela koristile su XLM. VBA je predstavljen u Excelu 5 i sada se uglavnom koristi.
9) Je li moguće spriječiti nekoga da kopira ćeliju s vašeg radnog lista?
Da, moguće je. Kako biste zaštitili svoj radni list od kopiranja, morate ići u traku izbornika >Revie > Zaštiti list > Lozinka. Unosom lozinke možete zaštititi svoj list od kopiranja od strane drugih.
10) Što su grafikoni u MS-Excelu?
Kako bi se omogućio grafički prikaz podataka u Excelu, predviđeni su grafikoni. Korisnik može koristiti bilo koju vrstu grafikona, uključujući stupac, traku, liniju, tortu, raspršeni grafikon itd. odabirom opcije iz grupe Grafikon kartice Umetanje.
11) Kako možete brzo zbrojiti brojeve redaka i stupaca u Excel tablici?
Korištenjem funkcije SUM možete dobiti ukupni zbroj redaka i stupaca na Excel radnom listu.
12) Objasnite nekoliko korisnih funkcija u Excelu.
Sljedeće su funkcije dostupne u Excelu za manipuliranje podacima:
- Matematičke i financijske funkcije – SQRT, DEGREE, RAND(), GCD
- Logičke funkcije – AKO, I, FALSE, TRUE
- Funkcije datuma i vremena – NOW(), DATEVALUE(), WEEKDAY(NOW())
- Podudaranje indeksa - VLOOKUP i INDEX MATCH
- Zakretni stolovi
13) Što označava crveni trokut u gornjem desnom kutu ćelije?
Crveni trokut označava da je neki komentar pridružen ćeliji. Prijeđite mišem preko njega i moći ćete pročitati cijeli komentar.
14) Kako možete dodati novi Excel radni list?
Da biste dodali novi Excel radni list, trebate umetnuti karticu radnog lista na dno ekrana.
15) Čemu služi nazivBox u MS-Excelu?
Ime i Prezime Box koristi se za povratak na određeno područje radnog lista upisivanjem naziva raspona ili adrese ćelije u polje za naziv.
Pitanja i odgovori za napredni intervju za Excel
16) Kako možete promijeniti veličinu stupca?
Da biste promijenili veličinu stupca, trebate promijeniti širinu jednog stupca, a zatim povući granicu na desnoj strani naslova stupca do željene širine. Drugi način da to učinite je da odaberete Format s početne kartice, au Format morate odabrati AUTOFIT COLUMN WIDTH ispod odjeljka ćelije. Kada kliknete na ovo, veličina ćelije će se formatirati.
17) Objasnite zaokretne tablice i njihovu upotrebu.
18) Koja su tri formata izvješća dostupna u Excelu?
Slijede vrste formata izvješća
- Kompaktni
- izvješće
- tabličast
19) Kako biste osigurali dinamički raspon u "Izvoru podataka" zaokretnih tablica?
Da biste osigurali dinamički raspon u "Izvoru podataka" zaokretnih tablica, prvo izradite imenovani raspon pomoću funkcije pomaka i bazirajte zaokretnu tablicu pomoću imenovanog raspona stvorenog u prvom koraku.
20) Je li moguće napraviti Pivot tablicu koristeći više izvora podataka?
Ako su više izvora različiti radni listovi, iz iste radne knjige, tada je moguće napraviti zaokretnu tablicu koristeći više izvora podataka.
21) Koji događaj koristite za provjeru je li zaokretna tablica izmijenjena ili ne?
Da bismo provjerili je li zaokretna tablica izmijenjena ili ne, koristimo "PivotTableUpdate" na radnom listu koji sadrži zaokretnu tablicu.
22) Kako možete onemogućiti automatsko sortiranje u zaokretnim tablicama?
Da biste onemogućili automatsko sortiranje u zaokretnim tablicama:
Idite na > Više opcija sortiranja > Desni klik 'Zaokretne tablice' > Odaberite 'izbornik sortiranja' > odaberite 'Više opcija' > poništite odabir 'Automatski sortiraj'.
23) Što je Freeze Panes u MS-Excelu?
Za zaključavanje bilo kojeg retka ili stupca koriste se zamrznuti prozori. Zaključani redak ili stupac bit će vidljivi na ekranu čak i nakon što listamo okomito ili vodoravno.
24) Što biste mogli učiniti da zaokretna tablica ne izgubi širinu stupca nakon osvježavanja?
Gubitak formata u zaokretnoj tablici može se zaustaviti jednostavnom promjenom opcija zaokretne tablice. U odjeljku "Opcije zaokretne tablice" uključite opciju "Omogući očuvanje oblikovanja" i onemogućite opciju "Automatsko oblikovanje".
25) Objasnite vrste zaštite radne knjige u Excelu.
Excel nudi tri načina za zaštitu radne knjige:
- Zaštita lozinkom za otvaranje radne knjige
- Zaštita za dodavanje, brisanje, skrivanje i otkrivanje listova
- Zaštita od promjene veličine ili položaja prozora.
26) Objasnite razliku između SUBSTITUTE i REPLACE funkcije u MS-Excelu?
Funkcija SUBSTITUTE zamjenjuje jednu ili više instanci starog teksta novim tekstom u nizu.
Sintaksa: SUBSTITUTE(text, oldText, newText, [instanceNumber])
Primjer: Neka tekst na A2 bude Guru99,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,1) =>Guru89,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,2) =>Guru88,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”9″) =>Guru99,Guru99
Funkcija REPLACE zamjenjuje dio tekstualnog niza drugim skupom teksta.
Sintaksa: REPLACE(oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Primjer: Neka tekst na A2 bude Guru99
ZAMIJENI(A2,5,1,”00″) =>Guru009
27) Razlika između COUNT, COUNTA, COUNTIF i COUNTBLANK u Ms-Excelu.
COUNT se koristi za brojanje ćelija koje sadrže brojeve, datume itd. bilo koju vrijednost pohranjenu kao broj isključujući praznine.
COUNTA ili Count All koristi se za brojanje bilo koje vrijednosti ćelije koja sadrži brojeve, tekst, logičke vrijednosti itd. bilo koje vrste vrijednosti osim praznina.
COUNTBLANK broji prazne ćelije ili ćelije s praznim nizom.
COUNTIF i COUNTIFS broje ćelije koje odgovaraju određenim kriterijima.
28) Što je funkcija IF u Excelu?
Za izvođenje logičkog testa izvodi se funkcija IF. Provjerava jesu li određeni uvjeti istiniti ili lažni. Ako je uvjet istinit, onda će dati rezultat u skladu s tim, ako je uvjet lažan, tada će rezultat ili izlaz biti drugačiji.
Primjer: Na primjer, odaberete ćeliju i želite prikazati tu ćeliju kao "Više od pet", kada je vrijednost istinita (=5 ili 5) i "manje od pet" kada je vrijednost lažna (<5). Za to korištenjem IF uvjeta možete prikazati rezultat.
=IF (Logički test, vrijednost ako je istina, vrijednost ako je laž)
= AKO (A1>5, “Više od pet, “Less od pet”)
29) Možemo li stvoriti prečace do Excel funkcija?
Da. 'Alatna traka za brzi pristup' iznad gumba za početnu stranicu može se prilagoditi za prikaz najčešće korištenih prečaca.
30) Čemu služi funkcija LOOKUP u Excelu?
In Microsoft Excel, funkcija LOOKUP vraća vrijednost iz raspona ili niza.
31) Kako možete primijeniti isto oblikovanje na svaki list u radnoj knjizi u MS-Excelu?
Desnom tipkom miša kliknite 'Radni list' > Odaberite 'Odaberi sve listove'. Sada će se izvršeno oblikovanje primijeniti na cijelu radnu knjigu. Za primjenu na određenu grupu listova odaberite samo one listove koje je potrebno formatirati.
32) Što su lijevo, desno, ispuna i distribuirano poravnanje?
Lijevo/desno poravnanje poravnava tekst s lijeve i desne strane većeg dijela ćelije.
Ispunite kako naziv sugerira, ispunite ćeliju istim tekstom više puta.
Distribuirano, raširite tekst po širini ćelije.
| LIJEVO | ISPUNITE | DISTRIBUIRAN |
|---|---|---|
| Ab | ababababababababa | ab |
| A | aaaaaaaaaaaaaaa | A |
33) Koje ćete tipke pritisnuti za prelazak na prethodni radni list i sljedeći list?
Za pomak na prethodni radni list koristit ćete tipke Ctrl + PgUp, a za pomak na sljedeći list koristite tipke Ctrl + PgDown.
34) Koji ćete filtar koristiti ako želite više od dva uvjeta ili ako želite analizirati popis pomoću funkcije baze podataka?
Koristit ćete napredni filtar kriterija za analizu popisa ili ako treba testirati više od dva uvjeta.
35) Koji je brzi način za povratak na određeno područje radnog lista?
Brzi način da se vratite na određeno područje radnog lista je pomoću okvira za naziv. Možete upisati adresu ćelije ili naziv raspona u okvir za naziv da biste se vratili na određeno područje radnog lista.
36) Koja se funkcija koristi za određivanje dana u tjednu za datum?
WEEKDAY () vraća dan u tjednu za određeni datum računajući od nedjelje.
Primjer: Neka datum na A1 bude 12
DAN U TJEDNU(A1,1) =>6
37) Koja je korist od korištenja formule u Excel tablici?
Izračunavanje brojeva u Excel tablici ne samo da vam pomaže dati konačni 'zbroj' broja, već također automatski izračunava broj zamijenjen drugim brojem ili znamenkom. Putem Excel lista složeni izračuni postaju laki poput odbitka s plaće ili izračunavanja prosjeka studentskog rezultata.
38) Koji je uvjet "Što ako" u Excel formulama?
Uvjet "Što ako" koristi se za promjenu podataka Microsoft Excel formule za davanje različitih odgovora.
Primjer: kupujete novi automobil i želite izračunati točan iznos poreza koji će se na njega naplatiti, a zatim možete koristiti funkciju "Što ako". Na primjer, postoje tri ćelije A4, B4 i C4. Prva ćelija govori o iznosu, druga ćelija će govoriti o postotku (7.5%) poreza, a zadnja ćelija će izračunati točan iznos poreza.
39) Kako možete onemogućiti automatizirano sortiranje u zaokretnim tablicama?
Da biste onemogućili automatsko sortiranje u zaokretnim tablicama,
Idite na > "Više opcija sortiranja"> Desni klik "Zaokretna tablica" > Odaberite izbornik "Sortiraj" > Odaberite "Više opcija" > Poništite odabir "Automatsko sortiranje kada je izvješće stvoreno".
40) Što radi funkcija I u Excelu?
Poput funkcije IF, funkcija AND također obavlja logičku funkciju. Kako bi provjerila hoće li izlaz biti istinit ili netočan, funkcija AND procijenit će barem jedan matematički izraz koji se nalazi u drugoj ćeliji proračunske tablice. Ako želite vidjeti izlaz više od jedne ćelije u jednoj ćeliji, to je moguće pomoću funkcije AND.
Primjer: ako imate dvije ćelije, A1 i A2, a vrijednost koju ste stavili u te dvije ćelije je >5 i želite da se rezultat prikaže kao 'TRUE' u ćeliji B1 ako je vrijednost>5, i 'False' ako bilo koja od tih vrijednosti<5. Za to možete koristiti funkciju AND.
41) Koliko je referenca ćelije korisna u izračunu?
Kako bi se izbjeglo ponovno i ponovno pisanje podataka u svrhu izračuna, koristi se referenca ćelije. Kada pišete bilo koju formulu, za određenu funkciju, trebate usmjeriti Excel na određeno mjesto tih podataka. Ovo se mjesto naziva referenca ćelije. Dakle, svaki put kada se nova vrijednost doda ćeliji, ćelija će izračunati prema formuli referentne ćelije.
Pripremite se za svoj intervju za posao!!! Ići kroz Microsoft Vodič za obuku programa Excel biti bolje pripremljen.
Ova detaljna pitanja za MS Excel intervju u pdf-u pomoći će vam da riješite nedoumice Microsoft Pitanja za intervju u programu Excel, a također će vam pomoći da riješite intervju.
Ova pitanja za intervju također će vam pomoći u vašem životu
