Kako stvoriti zaokretnu tablicu u Excelu: Vodič za početnike
Charlotte Miller
Bit će trenutaka kada ćete morati analizirati velike količine podataka i izraditi izvješća laka za čitanje i razumijevanje. Zaokretne tablice omogućuju nam analizu takvih podataka i izradu izvješća koja zadovoljavaju naše zahtjeve za poslovno izvješćivanje.
Što je zaokretna tablica?
Zaokretna tablica je sažetak velikog skupa podataka koji obično uključuje ukupne brojke, prosjek, minimum, maksimum itd. Recimo da imate podatke o prodaji za različite regije, sa zaokretnom tablicom možete sažeti podatke po regijama i pronaći prosječna prodaja po regiji, maksimalna i minimalna prodaja po regiji itd. Zaokretne tablice omogućuju nam analizu, sažetak i prikaz samo relevantnih podataka u našim izvješćima.
Vodič korak po korak o stvaranju zaokretnih tablica
Slika u nastavku prikazuje ogledne podatke o prodaji prikupljene iz baze podataka pristupa sjevernom vjetru.
Ogledne Excel podatke možete preuzeti ovdje.
Preuzmite gornju Excel podatkovnu datoteku
Kao što možete vidjeti na gornjoj slici, naša proračunska tablica sadrži mnogo podataka. Recimo da želimo stvoriti sažetak kupaca, grupirati sve njihove narudžbe po proizvodu i prikazati količine, jediničnu cijenu i međuzbrojeve za sve transakcije.
- Otvorite Excel datoteku koju ste preuzeli
- Pritisnite karticu UMETNI na vrpci
- Dobit ćete sljedeći prozor
- Kliknite gumb za odabir tablice/raspona kao što je prikazano na gornjoj slici
- Dobit ćete sljedeći mini prozor
- Pritisnite adresu ćelije A1
- Pritisnite Ctrl + A na tipkovnici za odabir svih podatkovnih ćelija
- Vaš prikazani mini prozor izgleda ovako
- Pritisnite gumb Zatvori da biste se vratili u prozor opcija
- Pritisnite gumb OK
-
Odaberite sljedeća polja
- NazivTvrtke
- ime proizvoda
- Jedinična cijena
- Količina
- Međuzbroj
- Vaš bi radni list sada trebao izgledati ovako
- Imajte na umu da su gornji podaci grupirani prema nazivu tvrtke kupca, nazivu proizvoda, jediničnoj cijeni, zbroju količina i zbroju međuzbrojeva.
- Obratite pozornost na padajući gumb pored Oznake redaka. Ovaj gumb nam omogućuje sortiranje/filtriranje naših podataka. Pretpostavimo da nas zanima samo Alfreds Futterkiste
- Kliknite na padajući popis Oznake redaka kao što je prikazano u nastavku
- Uklonite kvačicu s (Odaberi sve)
- odabrati Alfreds Futterkiste
- Pritisnite gumb OK
- Dobit ćete sljedeće podatke
2-D zaokretne tablice
Dvodimenzionalna zaokretna tablica je tablica koja ima polja i u recima i u stupcima. Recimo da želimo navesti imena zaposlenika kao retke i upotrijebiti stupce za predstavljanje imena kupaca i ispuniti ćelije ukupnom prodajom.
- Aktivirajte podatkovnu tablicu prodaje
- Pritisnite karticu INSERT
- Kliknite gumb Zaokretni grafikon i tablica
- Odaberite sve podatke. Excel bi sada trebao zapamtiti prethodni raspon pa samo morate kliknuti gumb U redu
- S alatima zaokretne tablice stvorit će se novi list
- Odaberite polja kao što je prikazano na slici ispod
Vaša zaokretna tablica sada će izgledati ovako
Vizualizacija podataka zaokretne tablice pomoću grafikona
Uz Excel 2013 ne morate ručno stvarati grafikone. Excel će stvoriti dijagram za vas dok stvarate zaokretne tablice, mijenjate agregatne funkcije, primjenjujete filtre itd.
Grafikon u nastavku automatski je stvoren za nas iz jednostavne vježbe zaokretnog grafikona za koju su filtrirani podaci Alfreds Futterkiste samo.
Rezime
Zaokretne tablice i grafikoni omogućuju nam sažimanje i analizu velikih skupova podataka. Možemo koristiti agregatne funkcije kao što su SUM, MINIMUM, MAXIMUM, AVERAGE itd. grafikone automatski izrađuje i ažurira za nas Excel dok radimo s podacima.
