Excel formule i funkcije s osnovnim primjerima

By: Charlotte Miller Charlotte Miller
Hours Ažurirano

⚡ Pametni sažetak

Formule i funkcije u Excelu su osnovni elementi za rad s numeričkim podacima. Ova stranica objašnjava kako formula djeluje na reference ćelija i operatore, kako ugrađena funkcija skraćuje rad te pokriva statističke, numeričke, nizovne, datumske i VLOOKUP funkcije.

  • 🟰 formula: Izraz koji počinje znakom jednakosti i djeluje na adrese ćelija i operatore, na primjer =C4*D4.
  • 🧩 Funkcija: Unaprijed definirana formula koja izvršava zadatak na rasponu, pa =SUM(E4:E8) zamjenjuje =E4+E5+E6+E7+E8.
  • 🧮 BODMAS: Excel prvo izračunava zagrade, zatim dijeljenje i množenje, pa zbrajanje i podračunavanjetraction.
  • 📊 Statističke funkcije: SUM, MIN, MAX, AVERAGE, COUNT, SUMIF i AVERAGEIF sažimaju raspon.
  • 🔤 Funkcije nizova: LIJEVO, DESNO, SREDINA, PRONAĐI i ZAMIJENI manipuliraju tekstom.
  • 📅 Funkcije datuma: DATUM, DANI, MJESEC, GODINA i SADA rade s vrijednostima datuma i vremena.
  • 🔎 VLOOKUP: Traži vrijednost u krajnjem lijevom stupcu tablice i vraća vrijednost iz stupca koji navedete.
Pročitaj više

Excel formule i funkcije

Formule i funkcije sastavni su dijelovi rada s numeričkim podacima u Excelu. Ovaj vas članak upoznaje s formulama i funkcijama.

Podaci o uputama

Za ovaj vodič, radit ćemo sa sljedećim skupovima podataka.

Proračun kućnih potrepština

S / N ITEM Kol CIJENA SUBTOTAL Je li pristupačan?
1 mango 9 600
2 Naranče 3 1200
3 rajčice 1 2500
4 Jestivo ulje 5 6500
5 Tonik voda 13 3900

Raspored projekta izgradnje kuće

S / N ITEM POČETNI DATUM END DATE TRAJANJE (DANI)
1 Izmjeriti zemljište 04/02/2015 07/02/2015
2 Položiti Foundation 10/02/2015 15/02/2015
3 krov 27/02/2015 03/03/2015
4 Slika 09/03/2015 21/03/2015

Što su formule u Excelu?

FORMULE U EXCELU je izraz koji operira vrijednostima u nizu adresa ćelija i operatora. Na primjer, =A1+A2+A3, koji pronalazi zbroj raspona vrijednosti od ćelije A1 do ćelije A3. Primjer formule sastavljene od diskretnih vrijednosti kao što je =6*3.

=A2 * D2 / 2

OVDJE,

  • "=" govori Excelu da je ovo formula i da bi je trebao evaluirati.
  • "A2" * D2" upućuje na adrese ćelija A2 i D2, zatim množi vrijednosti pronađene u tim adresama ćelija.
  • "/" je aritmetički operator dijeljenja
  • "2" je diskretna vrijednost

Formule praktične vježbe

Radit ćemo s podacima uzorka za kućni proračun kako bismo izračunali međuzbroj.

  • Stvorite novu radnu knjigu u programu Excel
  • Unesite podatke prikazane u gornji proračun kućnih potrepština.
  • Vaš bi radni list trebao izgledati ovako.

Formule Praktične vježbe

Sada ćemo napisati formulu koja izračunava međuzbroj

Postavite fokus na ćeliju E4

Unesite sljedeću formulu.

=C4*D4

OVDJE,

  • "C4*D4" koristi aritmetički operator množenja (*) za množenje vrijednosti adrese ćelije C4 i D4.

Pritisnite tipku enter

Dobit ćete sljedeći rezultat

Formule Praktične vježbe

Sljedeća animirana slika pokazuje vam kako automatski odabrati adresu ćelije i primijeniti istu formulu na druge retke.

Formule Praktične vježbe

Pogreške koje treba izbjegavati pri radu s formulama u Excelu

  1. Zapamtite pravila Brackets dijeljenja, množenja, zbrajanja i podračunatracANJE (BODMAS). To znači da se izrazi u zagradama prvo procjenjuju. Kod aritmetičkih operatora, prvo se procjenjuje dijeljenje, zatim množenje, pa zbrajanje i oduzimanje.traccija se posljednja procjenjuje. Koristeći ovo pravilo, gornju formulu možemo prepisati kao =(A2 * D2) / 2. To će osigurati da se A2 i D2 prvo procjenjuju, a zatim dijele s dva.
  2. Formule proračunske tablice programa Excel obično rade s numeričkim podacima; možete iskoristiti provjeru valjanosti podataka kako biste odredili vrstu podataka koje ćelija treba prihvatiti, tj. samo brojeve.
  3. Da biste bili sigurni da radite s ispravnim adresama ćelija navedenim u formulama, možete pritisnuti F2 na tipkovnici. Ovo će istaknuti adrese ćelija korištene u formuli, a možete provjeriti da li su to željene adrese ćelija.
  4. Kada radite s mnogo redaka, možete koristiti serijske brojeve za sve retke i imati broj zapisa na dnu lista. Trebali biste usporediti broj serijskih brojeva s ukupnim zapisom kako biste bili sigurni da vaše formule uključuju sve retke.

Odjava
10 najboljih formula za Excel proračunske tablice

Ne propustite:

Što je funkcija u Excelu?

FUNKCIJA U EXCELU je unaprijed definirana formula koja se koristi za određene vrijednosti u određenom redoslijedu. Funkcija se koristi za brze zadatke poput pronalaženja zbroja, broja, prosjeka, maksimalne vrijednosti i minimalnih vrijednosti za raspon ćelija. Na primjer, ćelija A3 u nastavku sadrži funkciju SUM koja izračunava zbroj raspona A1:A2.

  • IZNOS za zbrajanje niza brojeva
  • PROSJEK za izračunavanje prosjeka zadanog raspona brojeva
  • TOČKA za brojanje broja stavki u zadanom rasponu

Važnost funkcija

Funkcije povećavaju produktivnost korisnika pri radu s excelom. Recimo da biste željeli dobiti ukupni ukupni proračun za gornji proračun kućnih potrepština. Da biste to učinili jednostavnijim, možete koristiti formulu za dobivanje ukupnog zbroja. Koristeći formulu, morali biste referencirati ćelije od E4 do E8 jednu po jednu. Morali biste koristiti sljedeću formulu.

= E4 + E5 + E6 + E7 + E8

S funkcijom biste gornju formulu napisali kao

=SUM (E4:E8)

Kao što možete vidjeti iz gornje funkcije koja se koristi za dobivanje zbroja raspona ćelija, mnogo je učinkovitije koristiti funkciju za dobivanje zbroja nego koristiti formulu koja će morati referencirati mnogo ćelija.

Uobičajene funkcije

Pogledajmo neke od najčešće korištenih funkcija u ms excel formulama. Počet ćemo sa statističkim funkcijama.

S / N FUNKCIJA KATEGORIJA OPIS KORIŠTENJE
01 IZNOS Matematika i trig Dodaje sve vrijednosti u rasponu ćelija = SUM (E4: E8)
02 MIN Statistički Pronalazi minimalnu vrijednost u rasponu ćelija =MIN(E4:E8)
03 MAX Statistički Pronalazi najveću vrijednost u rasponu ćelija =MAX(E4:E8)
04 PROSJEK Statistički Izračunava prosječnu vrijednost u rasponu ćelija = Srednja (E4: E8)
05 TOČKA Statistički Broji broj ćelija u rasponu ćelija = COUNT (E4: E8)
06 LEN Tekst Vraća broj znakova u tekstu niza =LEN(B7)
07 SUMIF Matematika i trig Dodaje sve vrijednosti u rasponu ćelija koje zadovoljavaju određene kriterije.
=SUMIF(raspon,kriteriji,[suma_raspon])		 =SUMIF(D4:D8,”>=1000″,C4:C8)
08 AVERAGEIF Statistički Izračunava prosječnu vrijednost u rasponu ćelija koje zadovoljavaju navedene kriterije.
=AVERAGEIF(raspon,kriteriji,[prosječni_raspon])		 =PROSJEČNOIF(F4:F8,”Da”,E4:E8)
09 DANI Datum vrijeme Vraća broj dana između dva datuma =DANI(D4,C4)
10 SADA Datum vrijeme Vraća trenutni sistemski datum i vrijeme = SADA ()

Numeričke funkcije

Kao što naziv sugerira, ove funkcije rade na numeričkim podacima. Sljedeća tablica prikazuje neke od uobičajenih numeričkih funkcija.

S / N FUNKCIJA KATEGORIJA OPIS KORIŠTENJE
1 BROJ Info Vraća True ako je navedena vrijednost numerička i False ako nije numerička =ISBROJ(A3)
2 RAND Matematika i trig Generira nasumični broj između 0 i 1 = RAND ()
3 OKRUGLI Matematika i trig Zaokružuje decimalnu vrijednost na navedeni broj decimalnih mjesta = OKRUGLO (3.14455,2)
4 ENT Statistički Vraća broj u sredini skupa zadanih brojeva =MEDIAN(3,4,5,2,5)
5 PI Matematika i trig Vraća vrijednost matematičke funkcije PI(π) =PI()
6 SNAGA Matematika i trig Vraća rezultat broja podignutog na potenciju.
POWER( broj, snaga )		 =SNAGA(2,4)
7 MORH-a Matematika i trig Vraća ostatak kada podijelite dva broja =MOD(10,3)
8 RIMSKI Matematika i trig Pretvara broj u rimske brojeve =ROMAN(1984)

String funkcije

Ove osnovne Excel funkcije koriste se za manipuliranje tekstualnim podacima. Sljedeća tablica prikazuje neke od uobičajenih funkcija niza.

S / N FUNKCIJA KATEGORIJA OPIS KORIŠTENJE KAKO
1 LIJEVO Tekst Vraća broj navedenih znakova s ​​početka (lijeva strana) niza =LIJEVO(“GURU99”,4) Lijeva 4 znaka od “GURU99”
2 PRAVO Tekst Vraća broj navedenih znakova s ​​kraja (desne strane) niza =DESNO(“GURU99”,2) Desna 2 znaka "GURU99"
3 MID Tekst Dohvaća određeni broj znakova iz sredine niza s određene početne pozicije i duljine.
=MID (tekst, start_num, num_chars)		 =MID(“GURU99”,2,3) Dohvaćanje znakova 2 do 5
4 ISTEXT Info Vraća True ako je navedeni parametar Text =ISTEXT(vrijednost) vrijednost – Vrijednost koju treba provjeriti.
5 PRONAĐITE Tekst Vraća početnu poziciju tekstualnog niza unutar drugog tekstualnog niza. Ova funkcija razlikuje velika i mala slova.
=NAĐI(pronađi_tekst, unutar_teksta, [početni_broj])		 =NAĐI(“oo”,”Krovište”,1) Pronađite oo u "Krovište", rezultat je 2
6 ZAMJENA Tekst Zamjenjuje dio niza drugim navedenim nizom.
=ZAMIJENI (stari_tekst, početni_broj, broj_znakova, novi_tekst)		 =REPLACE(“Krovište”,2,2,”xx”) Zamijenite "oo" sa "xx"

Funkcije datuma i vremena

Ove se funkcije koriste za manipuliranje vrijednostima datuma. Sljedeća tablica prikazuje neke od uobičajenih funkcija datuma

S / N FUNKCIJA KATEGORIJA OPIS KORIŠTENJE
1 INFORMACIJE Datum vrijeme Vraća broj koji predstavlja datum u excel kodu =DATUM(2015,2,4;XNUMX;XNUMX)
2 DANI Datum vrijeme Pronađite broj dana između dva datuma =DANI(D6,C6)
3 MJESEC Datum vrijeme Vraća mjesec iz vrijednosti datuma =MJESEC(“4.”)
4 IZ MINUTE Datum vrijeme Vraća minute iz vremenske vrijednosti =MINUTE(“12:31”)
5 GODINA Datum vrijeme Vraća godinu iz vrijednosti datuma =GODINA(“04/02/2015”)

VLOOKUP funkcija

The VLOOKUP funkcija koristi se za izvođenje okomitog traženja prema gore u krajnjem lijevom stupcu i vraćanje vrijednosti u istom retku iz stupca koji navedete. Objasnimo to laičkim jezikom. Proračun za kućne potrepštine ima stupac sa serijskim brojem koji jedinstveno identificira svaku stavku u proračunu. Pretpostavimo da imate serijski broj artikla i želite znati opis artikla, možete koristiti funkciju VLOOKUP. Evo kako bi funkcija VLOOKUP radila.

Funkcija VLOOKUP

=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)

OVDJE,

  • "=VLOOKUP" poziva funkciju okomitog pretraživanja
  • "C12" specificira vrijednost koju treba tražiti u krajnjem lijevom stupcu
  • "A4:B8" specificira polje tablice s podacima
  • "2" navodi broj stupca s vrijednošću retka koju vraća funkcija VLOOKUP
  • "FALSE," govori funkciji VLOOKUP da tražimo točno podudaranje dobivene tražene vrijednosti

Animirana slika ispod prikazuje ovo na djelu

Funkcija VLOOKUP

Preuzmite gornji Excel Code

Ovdje je popis važnih Excel formula i funkcija

  • Funkcija SUM = =SUM(E4:E8)
  • MIN funkcija = =MIN(E4:E8)
  • MAX funkcija = =MAX(E4:E8)
  • PROSJEČNA funkcija = =AVERAGE(E4:E8)
  • COUNT funkcija = =COUNT(E4:E8)
  • Funkcija DAYS = =DAYS(D4,C4)
  • Funkcija VLOOKUP = =VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)
  • DATE funkcija = =DATE(2020,2,4)

Pitanja i odgovori

Formula je bilo koji izraz koji sastavite, kao što je =E4+E5+E6. Funkcija je unaprijed definirana formula s nazivom, kao što je =SUM(E4:E8), koja izvršava isti zadatak na rasponu s manje odping i manje grešaka.

FALSE zahtijeva točno podudaranje, pa VLOOKUP vraća vrijednost samo kada je tražena vrijednost pronađena točno. TRUE zahtijeva približno podudaranje i treba prvi stupac sortiran uzlaznim redoslijedom.

SUM zbraja sve vrijednosti u rasponu. SUMIF zbraja samo vrijednosti koje ispunjavaju uvjet, na primjer =SUMIF(D4:D8,”>=1000″,C4:C8) zbraja količine samo tamo gdje je cijena 1000 ili više.

Da. Značajke umjetne inteligencije poput Copilota u Excelu pretvaraju običan zahtjev poput "zbroji stupac E gdje je stupac F Da" u =SUMIF(F4:F8,"Da",E4:E8). Korisnik i dalje provjerava raspon i rezultat.

Da. AI asistenti čitaju formulu, objašnjavaju svaki dio jednostavnim jezikom i predlažu ispravak za pogreške poput pogrešnog raspona ili nedostajuće zagrade. Korisnik pregledava promjenu prije nego što je primijeni.

Sažmite ovu objavu uz: