Formule i funkcije programa Excel: učite pomoću osnovnih PRIMJERA
Charlotte Miller
Formule i funkcije sastavni su dijelovi rada s numeričkim podacima u Excelu. Ovaj vas članak upoznaje s formulama i funkcijama.
Podaci o uputama
Za ovaj vodič, radit ćemo sa sljedećim skupovima podataka.
Proračun kućnih potrepština
| S / N | ITEM | Kol | CIJENA | SUBTOTAL | Je li pristupačan? |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | mango | 9 | 600 | ||
| 2 | Naranče | 3 | 1200 | ||
| 3 | rajčice | 1 | 2500 | ||
| 4 | Jestivo ulje | 5 | 6500 | ||
| 5 | Tonik voda | 13 | 3900 |
Raspored projekta izgradnje kuće
| S / N | ITEM | POČETNI DATUM | END DATE | TRAJANJE (DANI) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Izmjeriti zemljište | 04/02/2015 | 07/02/2015 | |
| 2 | Položiti Foundation | 10/02/2015 | 15/02/2015 | |
| 3 | krov | 27/02/2015 | 03/03/2015 | |
| 4 | Slika | 09/03/2015 | 21/03/2015 |
Što su formule u Excelu?
FORMULE U EXCELU je izraz koji operira vrijednostima u nizu adresa ćelija i operatora. Na primjer, =A1+A2+A3, koji pronalazi zbroj raspona vrijednosti od ćelije A1 do ćelije A3. Primjer formule sastavljene od diskretnih vrijednosti kao što je =6*3.
=A2 * D2 / 2
OVDJE,
"="govori Excelu da je ovo formula i da bi je trebao evaluirati."A2" * D2"upućuje na adrese ćelija A2 i D2, zatim množi vrijednosti pronađene u tim adresama ćelija."/"je aritmetički operator dijeljenja"2"je diskretna vrijednost
Formule praktične vježbe
Radit ćemo s podacima uzorka za kućni proračun kako bismo izračunali međuzbroj.
- Stvorite novu radnu knjigu u programu Excel
- Unesite podatke prikazane u gornji proračun kućnih potrepština.
- Vaš bi radni list trebao izgledati ovako.
Sada ćemo napisati formulu koja izračunava međuzbroj
Postavite fokus na ćeliju E4
Unesite sljedeću formulu.
=C4*D4
OVDJE,
"C4*D4"koristi aritmetički operator množenja (*) za množenje vrijednosti adrese ćelije C4 i D4.
Pritisnite tipku enter
Dobit ćete sljedeći rezultat
Sljedeća animirana slika pokazuje vam kako automatski odabrati adresu ćelije i primijeniti istu formulu na druge retke.
Pogreške koje treba izbjegavati pri radu s formulama u Excelu
- Zapamtite pravila Brackets dijeljenja, množenja, zbrajanja i oduzimanja (BODMAS). To znači da se prvo procjenjuju izrazi u zagradama. Za aritmetičke operatore prvo se procjenjuje dijeljenje nakon čega slijedi množenje, a zatim zbrajanje i oduzimanje posljednji koji se procjenjuju. Pomoću ovog pravila možemo prepisati gornju formulu kao =(A2 * D2) / 2. Ovo će osigurati da se A2 i D2 prvo procijene, a zatim podijele s dva.
- Formule proračunske tablice programa Excel obično rade s numeričkim podacima; možete iskoristiti provjeru valjanosti podataka kako biste odredili vrstu podataka koje ćelija treba prihvatiti, tj. samo brojeve.
- Da biste bili sigurni da radite s ispravnim adresama ćelija navedenim u formulama, možete pritisnuti F2 na tipkovnici. Ovo će istaknuti adrese ćelija korištene u formuli, a možete provjeriti da li su to željene adrese ćelija.
- Kada radite s mnogo redaka, možete koristiti serijske brojeve za sve retke i imati broj zapisa na dnu lista. Trebali biste usporediti broj serijskih brojeva s ukupnim zapisom kako biste bili sigurni da vaše formule uključuju sve retke.
Odjava
10 najboljih formula za Excel proračunske tablice
Što je funkcija u Excelu?
FUNKCIJA U EXCELU je unaprijed definirana formula koja se koristi za određene vrijednosti u određenom redoslijedu. Funkcija se koristi za brze zadatke poput pronalaženja zbroja, brojanja, prosjeka, maksimalne vrijednosti i minimalne vrijednosti za niz ćelija. Na primjer, ćelija A3 u nastavku sadrži funkciju SUM koja izračunava zbroj raspona A1:A2.
- IZNOS za zbrajanje niza brojeva
- PROSJEK za izračunavanje prosjeka zadanog raspona brojeva
- TOČKA za brojanje broja stavki u zadanom rasponu
Važnost funkcija
Funkcije povećavaju produktivnost korisnika pri radu s excelom. Recimo da biste željeli dobiti ukupni ukupni proračun za gornji proračun kućnih potrepština. Da biste to učinili jednostavnijim, možete koristiti formulu za dobivanje ukupnog zbroja. Koristeći formulu, morali biste referencirati ćelije od E4 do E8 jednu po jednu. Morali biste koristiti sljedeću formulu.
= E4 + E5 + E6 + E7 + E8
S funkcijom biste gornju formulu napisali kao
=SUM (E4:E8)
Kao što možete vidjeti iz gornje funkcije koja se koristi za dobivanje zbroja raspona ćelija, mnogo je učinkovitije koristiti funkciju za dobivanje zbroja nego koristiti formulu koja će morati referencirati mnogo ćelija.
Uobičajene funkcije
Pogledajmo neke od najčešće korištenih funkcija u ms excel formulama. Počet ćemo sa statističkim funkcijama.
| S / N | FUNKCIJA | KATEGORIJA | OPIS | KORIŠTENJE |
|---|---|---|---|---|
| 01 | IZNOS | Matematika i trig | Dodaje sve vrijednosti u rasponu ćelija | = SUM (E4: E8) |
| 02 | MIN | Statistički | Pronalazi minimalnu vrijednost u rasponu ćelija | =MIN(E4:E8) |
| 03 | MAX | Statistički | Pronalazi najveću vrijednost u rasponu ćelija | =MAX(E4:E8) |
| 04 | PROSJEK | Statistički | Izračunava prosječnu vrijednost u rasponu ćelija | = Srednja (E4: E8) |
| 05 | TOČKA | Statistički | Broji broj ćelija u rasponu ćelija | = COUNT (E4: E8) |
| 06 | LEN | Tekst | Vraća broj znakova u tekstu niza | =LEN(B7) |
| 07 | SUMIF | Matematika i trig |
Dodaje sve vrijednosti u rasponu ćelija koje zadovoljavaju određene kriterije. =SUMIF(raspon,kriteriji,[suma_raspon]) |
=SUMIF(D4:D8,”>=1000″,C4:C8) |
| 08 | AVERAGEIF | Statistički |
Izračunava prosječnu vrijednost u rasponu ćelija koje zadovoljavaju navedene kriterije. =AVERAGEIF(raspon,kriteriji,[prosječni_raspon]) |
=PROSJEČNOIF(F4:F8,”Da”,E4:E8) |
| 09 | DANI | Datum vrijeme | Vraća broj dana između dva datuma | =DANI(D4,C4) |
| 10 | SADA | Datum vrijeme | Vraća trenutni sistemski datum i vrijeme | = SADA () |
Numeričke funkcije
Kao što naziv sugerira, ove funkcije rade na numeričkim podacima. Sljedeća tablica prikazuje neke od uobičajenih numeričkih funkcija.
| S / N | FUNKCIJA | KATEGORIJA | OPIS | KORIŠTENJE |
|---|---|---|---|---|
| 1 | BROJ | Info | Vraća True ako je navedena vrijednost numerička i False ako nije numerička | =ISBROJ(A3) |
| 2 | RAND | Matematika i trig | Generira nasumični broj između 0 i 1 | = RAND () |
| 3 | OKRUGLI | Matematika i trig | Zaokružuje decimalnu vrijednost na navedeni broj decimalnih mjesta | = OKRUGLO (3.14455,2) |
| 4 | ENT | Statistički | Vraća broj u sredini skupa zadanih brojeva | =MEDIAN(3,4,5,2,5) |
| 5 | PI | Matematika i trig | Vraća vrijednost matematičke funkcije PI(π) | =PI() |
| 6 | SNAGA | Matematika i trig |
Vraća rezultat broja podignutog na potenciju. POWER( broj, snaga ) |
=SNAGA(2,4) |
| 7 | MORH-a | Matematika i trig | Vraća ostatak kada podijelite dva broja | =MOD(10,3) |
| 8 | RIMSKI | Matematika i trig | Pretvara broj u rimske brojeve | =ROMAN(1984) |
String funkcije
Ove osnovne Excel funkcije koriste se za manipuliranje tekstualnim podacima. Sljedeća tablica prikazuje neke od uobičajenih funkcija niza.
| S / N | FUNKCIJA | KATEGORIJA | OPIS | KORIŠTENJE | KAKO |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | LIJEVO | Tekst | Vraća broj navedenih znakova s početka (lijeva strana) niza | =LIJEVO(“GURU99”,4) | Lijeva 4 znaka od “GURU99” |
| 2 | PRAVO | Tekst | Vraća broj navedenih znakova s kraja (desne strane) niza | =DESNO(“GURU99”,2) | Desna 2 znaka "GURU99" |
| 3 | MID | Tekst |
Dohvaća određeni broj znakova iz sredine niza s određene početne pozicije i duljine. =MID (tekst, start_num, num_chars) |
=MID(“GURU99”,2,3) | Dohvaćanje znakova 2 do 5 |
| 4 | ISTEXT | Info | Vraća True ako je navedeni parametar Text | =ISTEXT(vrijednost) | vrijednost – Vrijednost koju treba provjeriti. |
| 5 | PRONAĐITE | Tekst |
Vraća početnu poziciju tekstualnog niza unutar drugog tekstualnog niza. Ova funkcija razlikuje velika i mala slova. =NAĐI(pronađi_tekst, unutar_teksta, [početni_broj]) |
=NAĐI(“oo”,”Krovište”,1) | Pronađite oo u "Krovište", rezultat je 2 |
| 6 | ZAMJENA | Tekst |
Zamjenjuje dio niza drugim navedenim nizom. =ZAMIJENI (stari_tekst, početni_broj, broj_znakova, novi_tekst) |
=REPLACE(“Krovište”,2,2,”xx”) | Zamijenite "oo" sa "xx" |
Funkcije datuma i vremena
Ove se funkcije koriste za manipuliranje vrijednostima datuma. Sljedeća tablica prikazuje neke od uobičajenih funkcija datuma
| S / N | FUNKCIJA | KATEGORIJA | OPIS | KORIŠTENJE |
|---|---|---|---|---|
| 1 | INFORMACIJE | Datum vrijeme | Vraća broj koji predstavlja datum u excel kodu | =DATUM(2015,2,4;XNUMX;XNUMX) |
| 2 | DANI | Datum vrijeme | Pronađite broj dana između dva datuma | =DANI(D6,C6) |
| 3 | MJESEC | Datum vrijeme | Vraća mjesec iz vrijednosti datuma | =MJESEC(“4.”) |
| 4 | IZ MINUTE | Datum vrijeme | Vraća minute iz vremenske vrijednosti | =MINUTE(“12:31”) |
| 5 | GODINA | Datum vrijeme | Vraća godinu iz vrijednosti datuma | =GODINA(“04/02/2015”) |
VLOOKUP funkcija
The VLOOKUP funkcija koristi se za izvođenje okomitog traženja prema gore u krajnjem lijevom stupcu i vraćanje vrijednosti u istom retku iz stupca koji navedete. Objasnimo to laičkim jezikom. Proračun za kućne potrepštine ima stupac sa serijskim brojem koji jedinstveno identificira svaku stavku u proračunu. Pretpostavimo da imate serijski broj artikla i želite znati opis artikla, možete koristiti funkciju VLOOKUP. Evo kako bi funkcija VLOOKUP radila.
=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)
OVDJE,
"=VLOOKUP"poziva funkciju okomitog pretraživanja"C12"specificira vrijednost koju treba tražiti u krajnjem lijevom stupcu"A4:B8"specificira polje tablice s podacima"2"navodi broj stupca s vrijednošću retka koju vraća funkcija VLOOKUP"FALSE,"govori funkciji VLOOKUP da tražimo točno podudaranje dobivene tražene vrijednosti
Animirana slika ispod prikazuje ovo na djelu
rezime
Excel vam omogućuje manipuliranje podacima pomoću formula i/ili funkcija. Funkcije su općenito produktivnije u usporedbi s pisanjem formula. Funkcije su također preciznije u usporedbi s formulama jer je margina pogrešaka minimalna.
Ovdje je popis važnih Excel formula i funkcija
- Funkcija SUM =
=SUM(E4:E8)
- MIN funkcija =
=MIN(E4:E8)
- MAX funkcija =
=MAX(E4:E8)
- PROSJEČNA funkcija =
=AVERAGE(E4:E8)
- COUNT funkcija =
=COUNT(E4:E8)
- Funkcija DAYS =
=DAYS(D4,C4)
- Funkcija VLOOKUP =
=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)
- DATE funkcija =
=DATE(2020,2,4)
