Kako otvoriti i pretvoriti XML datoteku u Excel

Podaci su krvotok svakog poslovnog subjekta. Tvrtke koriste različite programe i formate za spremanje podataka ovisno o zahtjevima za pohranu poslovnih podataka. Mogli biste imati program za obračun plaća koji pokreće baza podataka, mogli biste imati podatke u CSV datoteci ili čak s web stranice koju biste željeli analizirati u Excelu. Ovaj vam članak pokazuje kako možete postići gore navedeno.

Što je vanjski izvor podataka?

Vanjski podaci su podaci koje povezujete/uvezete u excel iz izvora koji se nalazi izvan excela.

Primjeri vanjskih uključuju sljedeće

• Podaci pohranjeni u a Microsoft Pristup bazi podataka. To bi mogle biti informacije iz prilagođene aplikacije, tj Obračun plaća, prodajno mjesto, inventar, i tako dalje
• Podaci iz SQL Poslužitelj ili drugi motori baze podataka, tj MySQL, Oracle, itd. – To mogu biti informacije iz prilagođene aplikacije
• S web stranice/web usluge – to mogu biti informacije s Web usluge npr. tečajevi valuta s interneta, cijene dionica itd.
• Tekstualna datoteka, npr. CSV, odvojena tabulatorom itd. – to mogu biti informacije iz aplikacije treće strane koja ne pruža izravne veze. Takvi podaci mogu uključivati ​​bankovna plaćanja izvezena u CSV datoteku odvojenu zarezima itd.
• Druge vrste, npr. HTML podaci, Windows Azure Tržnica, itd.

Primjer vanjskog izvora podataka web-mjesta (XML podaci).

U ovom primjeru uvoza XML-a u Excel, pretpostavit ćemo da trgujemo valutom euro i željeli bismo dobiti devizne tečajeve s internetske usluge Europske središnje banke. Veza API tečaja valute je https://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml

• Otvorite novu radnu knjigu
• Pritisnite karticu PODACI na traci vrpce
• Kliknite gumb "S weba".
• Dobit ćete sljedeći prozor

1. ući https://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml u adresi
2. Kliknite gumb Idi, dobit ćete pregled XML podataka
3. Kliknite na gumb Uvezi kada završite

Dobit ćete sljedeći dijaloški prozor opcija

• Pritisnite gumb OK
• Dobit ćete sljedeće Excel uvozne XML podatke

Kako uvesti XML u Excel

Uzmimo još jedan primjer kako uvesti XML datoteku u Excel, ovaj put imate lokalni XML koji nije u obliku web veze. XML datoteku možete preuzeti ispod.

Preuzmite XML datoteku

Ovdje je korak po korak proces kako otvoriti XML datoteku nadmašiti:

Korak 1) Stvorite novu radnu knjigu u Excelu

• Otvorite novu radnu knjigu
• Pritisnite karticu PODACI na traci vrpce
• Kliknite na "Iz drugog izvora"

Korak 2) Odaberite XML kao izvor podataka

• Zatim kliknite na "Iz uvoza XML podataka"

Korak 3) Pronađite i odaberite XML datoteku

• Sada odaberite XML datoteka na Excel list

Dobit ćete dijaloški prozor opcija kao u gornjem primjeru

• Pritisnite gumb OK
• Dobit ćete sljedeće podatke

Kako osvježiti uvezene vanjske podatke

Glavna prednost uvezenih podataka u odnosu na kopiranje i lijepljenje je ta što održavaju živu vezu s izvorom, tako da se mogu ažurirati bez ponovnog uvoza. Web feed, poput tečaja ECB-a, mijenja se svakodnevno, a jedno osvježavanje donosi nove brojke.

1. Osvježi jednu vezu: Kliknite bilo koju ćeliju unutar uvezene tablice, otvorite karticu PODACI i odaberite Osvježi.
2. Osvježi sve: Na kartici PODACI odaberite Osvježi sve da biste odjednom ažurirali svaku vezu u radnoj knjizi.
3. Automatsko osvježavanje: Otvorite Svojstva veze i označite "Osvježi svakih" određeni broj minuta ili "Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke" kako bi izvješće ostalo ažurno.
4. Upravljanje vezama: Pomoću Upita i veza možete vidjeti svaki izvor, preimenovati ga ili ukloniti vezu koja više nije potrebna.

💡 Savjet: Ako osvježavanje ne uspije, izvorna adresa se možda promijenila ili premjestila iza prijave. Otvorite Svojstva veze da biste provjerili URLi potvrdite da se feed još uvijek otvara u pregledniku.

Power Query: Moderni način uvoza podataka

U programu Excel 2016 i novijim verzijama, grupa Dohvati i transformiraj na kartici PODACI, koja se naziva i Power Query, zamjenjuje većinu starijih gumba za uvoz. Uvozi iste izvore, ali dodaje korak za čišćenje i preoblikovanje podataka prije nego što dođu do lista.

• Dobivanje podataka: Odaberite Dohvati podatke, zatim Iz datoteke, Iz baze podataka ili Iz drugih izvora, uključujući XML i web.
• Transformirati: U Power Query Editoru uklonite stupce, filtrirajte retke, podijelite tekst i promijenite tipove podataka, a sve to zabilježite kao ponovljive korake.
• Opterećenje: Očišćeni rezultat učitajte u tablicu ili izravno u model podataka i kasnije ga osvježite jednim klikom.

Stariji gumbi S weba i Iz XML podataka za uvoz i dalje rade i prikazani su gore, zbog čega je korisno znati oba pristupa.

Pitanja i odgovori