Kako otvoriti i pretvoriti XML datoteku u Excel
Charlotte Miller
⚡ Pametni sažetak
Uvoz XML-a u Excel povezuje proračunsku tablicu s podacima koji se nalaze izvan nje, kao što su web servis, baza podataka ili tekstualna datoteka. Ova stranica objašnjava vanjske izvore podataka, uvozi aktivni XML feed valute s weba, otvara lokalnu XML datoteku i pokriva osvježavanje podataka.
Podaci su krvotok svakog poslovnog subjekta. Tvrtke koriste različite programe i formate za spremanje podataka ovisno o zahtjevima za pohranu poslovnih podataka. Mogli biste imati program za obračun plaća koji pokreće baza podataka, mogli biste imati podatke u CSV datoteci ili čak s web stranice koju biste željeli analizirati u Excelu. Ovaj vam članak pokazuje kako možete postići gore navedeno.
Što je vanjski izvor podataka?
Vanjski podaci su podaci koje povezujete/uvezete u excel iz izvora koji se nalazi izvan excela.
Primjeri vanjskih uključuju sljedeće
- Podaci pohranjeni u a Microsoft Pristup bazi podataka. To bi mogle biti informacije iz prilagođene aplikacije, tj Obračun plaća, prodajno mjesto, inventar, i tako dalje
- Podaci iz SQL Poslužitelj ili drugi motori baze podataka, tj MySQL, Oracle, itd. – To mogu biti informacije iz prilagođene aplikacije
- S web stranice/web usluge – to mogu biti informacije s Web usluge npr. tečajevi valuta s interneta, cijene dionica itd.
- Tekstualna datoteka, npr. CSV, odvojena tabulatorom itd. – to mogu biti informacije iz aplikacije treće strane koja ne pruža izravne veze. Takvi podaci mogu uključivati bankovna plaćanja izvezena u CSV datoteku odvojenu zarezima itd.
- Druge vrste, npr. HTML podaci, Windows Azure Tržnica, itd.
Primjer vanjskog izvora podataka web-mjesta (XML podaci).
U ovom primjeru uvoza XML-a u Excel, pretpostavit ćemo da trgujemo valutom euro i željeli bismo dobiti devizne tečajeve s internetske usluge Europske središnje banke. Veza API tečaja valute je https://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Otvorite novu radnu knjigu
- Pritisnite karticu PODACI na traci vrpce
- Kliknite gumb "S weba".
- Dobit ćete sljedeći prozor
- ući https://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml u adresi
- Kliknite gumb Idi, dobit ćete pregled XML podataka
- Kliknite na gumb Uvezi kada završite
Dobit ćete sljedeći dijaloški prozor opcija
- Pritisnite gumb OK
- Dobit ćete sljedeće Excel uvozne XML podatke
Kako uvesti XML u Excel
Uzmimo još jedan primjer kako uvesti XML datoteku u Excel, ovaj put imate lokalni XML koji nije u obliku web veze. XML datoteku možete preuzeti ispod.
Ovdje je korak po korak proces kako otvoriti XML datoteku nadmašiti:
Korak 1) Stvorite novu radnu knjigu u Excelu
- Otvorite novu radnu knjigu
- Pritisnite karticu PODACI na traci vrpce
- Kliknite na "Iz drugog izvora"
Korak 2) Odaberite XML kao izvor podataka
- Zatim kliknite na "Iz uvoza XML podataka"
Korak 3) Pronađite i odaberite XML datoteku
- Sada odaberite XML datoteka na Excel list
Dobit ćete dijaloški prozor opcija kao u gornjem primjeru
- Pritisnite gumb OK
- Dobit ćete sljedeće podatke
Kako osvježiti uvezene vanjske podatke
Glavna prednost uvezenih podataka u odnosu na kopiranje i lijepljenje je ta što održavaju živu vezu s izvorom, tako da se mogu ažurirati bez ponovnog uvoza. Web feed, poput tečaja ECB-a, mijenja se svakodnevno, a jedno osvježavanje donosi nove brojke.
- Osvježi jednu vezu: Kliknite bilo koju ćeliju unutar uvezene tablice, otvorite karticu PODACI i odaberite Osvježi.
- Osvježi sve: Na kartici PODACI odaberite Osvježi sve da biste odjednom ažurirali svaku vezu u radnoj knjizi.
- Automatsko osvježavanje: Otvorite Svojstva veze i označite "Osvježi svakih" određeni broj minuta ili "Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke" kako bi izvješće ostalo ažurno.
- Upravljanje vezama: Pomoću Upita i veza možete vidjeti svaki izvor, preimenovati ga ili ukloniti vezu koja više nije potrebna.
💡 Savjet: Ako osvježavanje ne uspije, izvorna adresa se možda promijenila ili premjestila iza prijave. Otvorite Svojstva veze da biste provjerili URLi potvrdite da se feed još uvijek otvara u pregledniku.
Power Query: Moderni način uvoza podataka
U programu Excel 2016 i novijim verzijama, grupa Dohvati i transformiraj na kartici PODACI, koja se naziva i Power Query, zamjenjuje većinu starijih gumba za uvoz. Uvozi iste izvore, ali dodaje korak za čišćenje i preoblikovanje podataka prije nego što dođu do lista.
- Dobivanje podataka: Odaberite Dohvati podatke, zatim Iz datoteke, Iz baze podataka ili Iz drugih izvora, uključujući XML i web.
- Transformirati: U Power Query Editoru uklonite stupce, filtrirajte retke, podijelite tekst i promijenite tipove podataka, a sve to zabilježite kao ponovljive korake.
- Opterećenje: Očišćeni rezultat učitajte u tablicu ili izravno u model podataka i kasnije ga osvježite jednim klikom.
Stariji gumbi S weba i Iz XML podataka za uvoz i dalje rade i prikazani su gore, zbog čega je korisno znati oba pristupa.
