Vodič za Excel VLOOKUP za početnike: primjeri korak po korak
Charlotte Miller
Što je VLOOKUP?
Vlookup (V označava 'Vertical') je ugrađena funkcija u Excelu koja omogućuje uspostavljanje odnosa između različitih stupaca Excela. Drugim riječima, omogućuje vam da pronađete (potražite) vrijednost iz jednog stupca podataka i vraća odgovarajuću ili odgovarajuću vrijednost iz drugog stupca.
Upotreba VLOOKUP-a
Kada trebate pronaći neke informacije u velikoj proračunskoj tablici s podacima ili trebate tražiti istu vrstu informacija u cijeloj proračunskoj tablici, upotrijebite funkciju Vlookup.
Uzmimo primjer Vlookup-a kao:
Tablica plaća tvrtke kojim upravlja financijski tim Društva – In Tablica plaća tvrtke, počinjete s informacijom koja je već poznata (ili lako dohvatljiva). Informacija koja služi kao indeks.
Dakle, kao primjer:
Počinjete s informacijama koje su već dostupne:
(U ovom slučaju, ime zaposlenika)
Da biste pronašli informacije koje ne znate:
(U ovom slučaju želimo potražiti plaću zaposlenika)
Excel proračunska tablica za gornji primjer:
Preuzmite gornju Excel datoteku
U gornjoj proračunskoj tablici, da biste saznali plaću zaposlenika koju ne znamo –
Unijet ćemo Šifru zaposlenika koja je već dostupna.
Osim toga, Primjenom VLOOKUP-a, bit će prikazana vrijednost (plaća zaposlenika) odgovarajuće šifre zaposlenika.
Kako koristiti funkciju VLOOKUP u Excelu
Slijedi vodič korak po korak o tome kako primijeniti funkciju VLOOKUP u programu Excel:
Korak 1) Dođite do ćelije koju želite pregledati
Moramo ići do ćelije u kojoj želite vidjeti plaću određenog zaposlenika.- (u ovom slučaju kliknite ćeliju s indeksom 'H3')
Korak 2) Unesite funkciju VLOOKUP =VLOOKUP ()
Unesite funkciju VLOOKUP u gornju ćeliju: Počnite s znak jednakosti koji označava da je funkcija unesena'VLOOKUP' ključna riječ koristi se nakon znaka jednakosti koji prikazuje funkciju VLOOKUP =VLOOKUP ()
Zagrada će sadržavati skup argumenata (argumenti su dio podataka koji je funkciji potreban da bi se izvršila).
VLOOKUP koristi četiri argumenta ili dijela podataka:
Korak 3) Prvi argument – Unesite traženu vrijednost koju želite potražiti ili pretražiti.
Prvi argument bila bi referenca ćelije (kao rezervirano mjesto) za vrijednost koju treba pretražiti ili vrijednost pretraživanja. Vrijednost pretraživanja odnosi se na podatke koji su već dostupni ili podatke koje poznajete. (U ovom slučaju, šifra zaposlenika smatra se vrijednošću traženja tako da će prvi argument biti H2, tj. vrijednost koju treba potražiti ili pretražiti bit će prisutna u referenci ćelije 'H2').
Korak 4) Drugi argument – polje tablice
Odnosi se na blok vrijednosti koje je potrebno pretražiti. U Excelu je ovaj blok vrijednosti poznat kao tablični niz ili tablicu za pretraživanje. U našem primjeru, tablicu za pretraživanje bilo bi od reference ćelije B2 do E25,tj. cijeli blok gdje bi se tražila odgovarajuća vrijednost.
NAPOMENA: Vrijednosti pretraživanja ili podaci koje znate moraju biti u lijevom stupcu vaše tablice pretraživanja, tj. raspona ćelija.
Korak 5) Treći argument – VLOOKUP sintaksa je column_index_no
Odnosi se na referencu stupca. Drugim riječima, obavještava VLOOKUP gdje očekujete da ćete pronaći podatke koje želite vidjeti. (Referenca stupca je indeks stupca u tablici pretraživanja stupca u kojem bi se odgovarajuća vrijednost trebala nalaziti.) U ovom slučaju, referenca stupca bila bi 4 jer stupac Plaće zaposlenika ima indeks 4 prema tablici pretraživanja.
Korak 6) Četvrti argument – Točno podudaranje ili približno podudaranje
Zadnji argument je traženje raspona. On govori funkciji VLOOKUP želimo li približno podudaranje ili točno podudaranje s traženom vrijednošću. U ovom slučaju želimo točno podudaranje (ključna riječ 'FALSE').
- NETOČNO: Odnosi se na točno podudaranje.
- PRAVI: Odnosi se na približno podudaranje.
Korak 7) Pritisnite Enter!
Pritisnite 'Enter' kako biste obavijestili ćeliju da smo dovršili funkciju. Međutim, dobivate poruku o pogrešci kao u nastavku jer u ćeliju H2 nije unesena vrijednost, tj. Šifra zaposlenika nije unesena u Šifru zaposlenika koja bi omogućila traženje vrijednosti.
Međutim, kada unesete bilo koji kod zaposlenika u H2, on će vratiti odgovarajuću vrijednost, tj. plaću zaposlenika.
Dakle, ukratko ono što se dogodilo je da sam ćeliji kroz VLOOKUP formulu rekao da su vrijednosti koje znamo prisutne u lijevom stupcu podataka, tj. prikazuju stupac za šifru zaposlenika. Sada morate pregledati moju tablicu pretraživanja ili moj raspon ćelija i u četvrtom stupcu s desne strane tablice pronaći vrijednost u istom retku, tj. odgovarajuću vrijednost (plaća zaposlenika) u istom retku odgovarajućeg zaposlenika Kodirati.
Gornji primjer objasnio je točna podudaranja u VLOOKUP-u, tj. FALSE ključnu riječ kao zadnji parametar.
VLOOKUP za približna podudaranja (TRUE ključna riječ kao zadnji parametar)
Razmotrite scenarij u kojem tablica izračunava popuste za kupce koji ne žele kupiti točno desetke ili stotine artikala.
Kao što je prikazano u nastavku, određena je tvrtka nametnula popuste na količine artikala u rasponu od 1 do 10,000:
Preuzmite gornju Excel datoteku
Sada je neizvjesno hoće li kupac kupiti točno stotine ili tisuće artikala. U ovom slučaju, popust će se primijeniti prema VLOOKUP-ovim približnim podudaranjima. Drugim riječima, ne želimo ih ograničiti za pronalaženje podudarnosti samo na vrijednosti prisutne u stupcu koje su 1, 10, 100, 1000, 10000. Evo koraka:
Korak 1) Kliknite na ćeliju gdje potrebno je primijeniti funkciju VLOOKUP, tj. referenca ćelije 'I2'.
Korak 2) Unesite '=VLOOKUP()' u ćeliju. U zagradi unesite skup argumenata za gornji primjer.
Korak 3) Unesite argumente:
Argument 1: Unesite referencu ćelije za ćeliju u kojoj će se prisutna vrijednost tražiti za odgovarajuću vrijednost u tablici pretraživanja.
Korak 4) Argument 2: Odaberite tablicu pretraživanja ili polje tablice u kojoj želite da VLOOKUP traži odgovarajuću vrijednost. (U ovom slučaju odaberite stupce Količina i Popust)
Korak 5) Argument 3: Treći argument bio bi indeks stupca u tablici pretraživanja za koju želite da se traži odgovarajuća vrijednost.
Korak 5) Argument4: Zadnji argument bio bi uvjet za Približna podudaranja ili točna podudaranja. U ovom slučaju, posebno tražimo približna podudaranja (TRUE ključna riječ).
Korak 6) Pritisni enter.' Vlookup formula će se primijeniti na spomenutu referencu ćelije, a kada unesete bilo koji broj u polje za količinu, prikazat će vam popust nametnut na temelju Približna podudaranja u VLOOKUP-u.
NAPOMENA: Ako želite koristiti TRUE kao posljednji parametar, možete ga ostaviti praznim i prema zadanim postavkama odabire TRUE za približna podudaranja.
Funkcija Vlookup primijenjena između 2 različita lista smještena u istoj radnoj knjizi
Pogledajmo primjer sličan gornjem slučaju. Dobivamo jednu radnu bilježnicu koja sadrži dva različita lista. Jedan gdje se daje šifra zaposlenika zajedno s imenom zaposlenika i oznakom zaposlenika, drugi list sadrži šifru zaposlenika i dotičnu plaću zaposlenika (kao što je prikazano u nastavku).
LIST 1:
LIST 2:
Preuzmite gornju Excel datoteku
Sada je cilj vidjeti sve podatke na jednoj stranici, tj. list 1 kao u nastavku:
VLOOKUP nam može pomoći da agregiramo sve podatke tako da možemo vidjeti šifru zaposlenika, ime i plaću na jednom mjestu ili listu.
Započet ćemo naš rad na listu 2 jer nam taj list daje dva argumenta funkcije VLOOKUP, a to je – plaća zaposlenika navedena je na listu 2 koji treba pretraživati pomoću VLOOKUP-a i referenca indeksa stupca je 2 (prema tablici pretraživanja).
Također, znamo da želimo pronaći plaću zaposlenika koja odgovara Kodeksu zaposlenika.
Štoviše, ti podaci počinju u A2 i završavaju u B25. Dakle, to bi bilo naše tablica pretraživanja ili argument polja tablice.
Korak 1) Idite na list 1 i unesite odgovarajuće naslove kao što je prikazano.
Korak 2) Kliknite ćeliju na koju želite primijeniti funkciju VLOOKUP. U ovom slučaju, to bi bila ćelija uz Plaću zaposlenika s referencom ćelije 'F3'.
Unesite funkciju Vlookup: =VLOOKUP ().
Korak 3) Argument 1: Unesite referencu ćelije koja sadrži vrijednost koju želite pretražiti u tablici pretraživanja. U ovom slučaju, 'F2' je referentni indeks koji će sadržavati šifru zaposlenika koja odgovara odgovarajućoj plaći zaposlenika u tablici pretraživanja.
Korak 4) Argument 2: U drugom argumentu unosimo tablicu pretraživanja ili polje tablice. Međutim, u ovom slučaju imamo tablicu pretraživanja koja se nalazi na drugom listu u istoj radnoj knjizi. Stoga, za izgradnju odnosa trebamo unijeti adresu tablice pretraživanja kao Sheet2!A2:B25 – (A2:B25 se odnosi na tablicu pretraživanja na listu 2)
Korak 5) Argument 3: Treći argument odnosi se na indeks stupca stupca prisutnog u tablici pretraživanja gdje bi vrijednosti trebale biti prisutne.
Korak 6) Argument 4: Zadnji argument odnosi se na Točna podudaranja (FALSE) or Približna podudaranja (TRUE). U ovom slučaju želimo dohvatiti točna podudaranja za plaću zaposlenika.
Korak 7) Pritisnite Enter i kada unesete šifru zaposlenika u ćeliju, bit će vam vraćena odgovarajuća plaća zaposlenika za tu šifru zaposlenika.
Zaključak
Gornja 3 scenarija objašnjavaju rad VLOOKUP funkcija. Možete se igrati koristeći više instanci. VLOOKUP je važna značajka prisutna u MS-Excel što vam omogućuje učinkovitije upravljanje podacima.
Također pogledajte naš PDF vodič za Excel: - Klikni ovdje