Validacija podataka u Excelu: filtri, grupiranje, primjeri sortiranja
Provjera valjanosti podataka
Validacija podataka vrlo je važna u smislu da nam pomaže izbjeći pogreške koje se mogu izbjeći. Pretpostavimo da bilježite ocjene studentskih ispita i znate da je minimum 0, a maksimum 100. Možete iskoristiti značajke provjere kako biste bili sigurni da se unose samo vrijednosti između 0 i 100.
Dodajte novi list u radnu knjigu klikom na gumb plus na dnu radnog lista.
Dodajte stupac za S/N, ime i rezultat. Vaš bi list trebao izgledati ovako
S / N | Ime i Prezime | Bodovi |
---|---|---|
1 | Jane | |
2 | James | |
3 | Jones | |
4 | Jonathan | |
5 | Jovan |
- Pritisnite karticu PODACI
- Odaberite ćelije C2 do C6 (ćelije koje će se koristiti za bilježenje rezultata)
- Kliknite padajući popis Validacija podataka.
- Kliknite Provjera valjanosti podataka.
- Dobit ćete sljedeći dijaloški prozor
- Pritisnite karticu Upozorenje o pogrešci
- Unesite naslov upozorenja i poruku kao što je prikazano na donjem dijagramu.
- Pritisnite gumb OK
- Pokušajte unijeti rezultat veći od 200. Dobit ćete sljedeću poruku o pogrešci
Filtri podataka
Filtri podataka omogućuju nam dobivanje podataka koji odgovaraju našim željenim kriterijima. Recimo da želimo prikazati rezultate svih učenika čija imena počinju s "ja" ili dobiti rezultate koji su manji, veći ili jednaki određenoj vrijednosti, možemo koristiti filtre za dobivanje takvih podataka.
Odaberite stupce imena i rezultata kao što je prikazano u nastavku
- Pritisnite karticu PODACI na vrpci
- Kliknite padajući popis Sortiraj i filtriraj kao što je prikazano na slici ispod
- Kliknite na Filter imena
- Odaberite filtre teksta
- Odabir počinje s
- Dobit ćete sljedeći prozor.
- Unesite "ja" i kliknite na gumb "OK".
- Trebali biste moći vidjeti samo rezultate za Jane i Jamesa.
Grupiraj i razgrupiraj
Grupe nam omogućuju jednostavan pregled i skrivanje nepotrebnih detalja iz stupaca ili redaka. Osim toga, također možemo koristiti grupe za analizu podataka koji pripadaju zajedničkoj kategoriji. Ilustrirajmo to primjerom. Koristit ćemo gornji primjer studentskih rezultata.
- Desnom tipkom miša kliknite rezultat i odaberite Umetni stupac. Imenujte stupac imena spol.
- Promijeni Jamesa u Juanitu. Stavi ženku za Janet i Juanita. Stavite muško za ostale učenike. Vaš bi list trebao izgledati ovako.
Sada ćemo grupirati ženke i prikazati njihovu prosječnu ocjenu te učiniti isto za muškarce.
- Pritisnite karticu PODACI na vrpci
- Odaberite sve stupce i retke s podacima
- Kliknite padajući gumb Grupa kao što je prikazano na slici ispod
Dobit ćete sljedeći prozor
- Provjerite jesu li odabrane opcije redaka
- Pritisnite gumb OK
- Dobit ćete sljedeći pregled
- Sada ćemo izračunati prosječne ocjene za žene i muškarce
- Odaberite sve podatke kao što je prikazano u nastavku
Kliknite padajući gumb Međuzbroj pod karticom PODACI
Dobit ćete sljedeći prozor
- Postavite “Pri svakoj promjeni” na spol
- Postavite “Koristi funkciju” na prosjek
- Odaberite "Dodaj međuzbroj" ocjeni
- Pritisnite gumb "OK".
Dodavanje slika u proračunske tablice
Ponekad biste željeli označiti dokumente ispisane u excelu s informacijama zaglavlja i ispisati ih s logotipom tvrtke itd. nadmašiti ima značajke koje vam omogućuju uvoz slika u Excel. Naredba za dodavanje slika nalazi se ispod kartice INSERT na vrpci.
Dobit ćete sljedeći dijaloški prozor
- Možete pregledavati bilo koju mapu na računalu koja sadrži slike i možete odabrati bilo koju sliku po svom izboru.
- Dobit ćete rezultate slične onima prikazanima u nastavku
Tutorial vježba 4
Upotrijebite naredbu UMETNI karticu slike da dodate sliku po svom izboru na radni list.
rezime
U ovom smo članku naučili kako izvesti osnovne aritmetičke operacije pomoću programa Excel, formatirati podatke i primijeniti pravila provjere valjanosti, filtrirati podatke i kako iskoristiti prednosti grupa za daljnju analizu podataka i poboljšanje prezentacije.