Validacija podataka u Excelu: filtri, grupiranje, primjeri sortiranja

Provjera valjanosti podataka

Validacija podataka vrlo je važna u smislu da nam pomaže izbjeći pogreške koje se mogu izbjeći. Pretpostavimo da bilježite ocjene studentskih ispita i znate da je minimum 0, a maksimum 100. Možete iskoristiti značajke provjere kako biste bili sigurni da se unose samo vrijednosti između 0 i 100.
Dodajte novi list u radnu knjigu klikom na gumb plus na dnu radnog lista.

Dodajte stupac za S/N, ime i rezultat. Vaš bi list trebao izgledati ovako

S / N Ime i Prezime Bodovi
1 Jane
2 James
3 Jones
4 Jonathan
5 Jovan
  • Pritisnite karticu PODACI
  • Odaberite ćelije C2 do C6 (ćelije koje će se koristiti za bilježenje rezultata)

Provjera valjanosti podataka programa Excel

  • Kliknite padajući popis Validacija podataka.
  • Kliknite Provjera valjanosti podataka.

Provjera valjanosti podataka programa Excel

  • Dobit ćete sljedeći dijaloški prozor

Postavite pravila za provjeru valjanosti podataka

  • Pritisnite karticu Upozorenje o pogrešci
  • Unesite naslov upozorenja i poruku kao što je prikazano na donjem dijagramu.

Postavite pravila za provjeru valjanosti podataka

  • Pritisnite gumb OK
  • Pokušajte unijeti rezultat veći od 200. Dobit ćete sljedeću poruku o pogrešci

Provjera valjanosti podataka programa Excel

Filtri podataka

Filtri podataka omogućuju nam dobivanje podataka koji odgovaraju našim željenim kriterijima. Recimo da želimo prikazati rezultate svih učenika čija imena počinju s "ja" ili dobiti rezultate koji su manji, veći ili jednaki određenoj vrijednosti, možemo koristiti filtre za dobivanje takvih podataka.
Odaberite stupce imena i rezultata kao što je prikazano u nastavku

Filtri podataka u Excelu

  • Pritisnite karticu PODACI na vrpci
  • Kliknite padajući popis Sortiraj i filtriraj kao što je prikazano na slici ispod

Filtri podataka u Excelu

  • Kliknite na Filter imena
  • Odaberite filtre teksta
  • Odabir počinje s
  • Dobit ćete sljedeći prozor.

Filtri podataka u Excelu

  • Unesite "ja" i kliknite na gumb "OK".
  • Trebali biste moći vidjeti samo rezultate za Jane i Jamesa.

Filtri podataka u Excelu

Grupiraj i razgrupiraj

Grupe nam omogućuju jednostavan pregled i skrivanje nepotrebnih detalja iz stupaca ili redaka. Osim toga, također možemo koristiti grupe za analizu podataka koji pripadaju zajedničkoj kategoriji. Ilustrirajmo to primjerom. Koristit ćemo gornji primjer studentskih rezultata.

Grupirajte i razgrupirajte u Excelu

  • Desnom tipkom miša kliknite rezultat i odaberite Umetni stupac. Imenujte stupac imena spol.
  • Promijeni Jamesa u Juanitu. Stavi ženku za Janet i Juanita. Stavite muško za ostale učenike. Vaš bi list trebao izgledati ovako.

Grupirajte i razgrupirajte u Excelu

Sada ćemo grupirati ženke i prikazati njihovu prosječnu ocjenu te učiniti isto za muškarce.

  • Pritisnite karticu PODACI na vrpci
  • Odaberite sve stupce i retke s podacima
  • Kliknite padajući gumb Grupa kao što je prikazano na slici ispod

Grupirajte i razgrupirajte u Excelu

Dobit ćete sljedeći prozor

Grupirajte i razgrupirajte u Excelu

  • Provjerite jesu li odabrane opcije redaka
  • Pritisnite gumb OK
  • Dobit ćete sljedeći pregled

Grupirajte i razgrupirajte u Excelu

  • Sada ćemo izračunati prosječne ocjene za žene i muškarce
  • Odaberite sve podatke kao što je prikazano u nastavku

Grupirajte i razgrupirajte u Excelu

Kliknite padajući gumb Međuzbroj pod karticom PODACI

Grupirajte i razgrupirajte u Excelu

Dobit ćete sljedeći prozor

Grupirajte i razgrupirajte u Excelu

  • Postavite “Pri svakoj promjeni” na spol
  • Postavite “Koristi funkciju” na prosjek
  • Odaberite "Dodaj međuzbroj" ocjeni
  • Pritisnite gumb "OK".

Grupirajte i razgrupirajte u Excelu

Preuzmite gornji Excel kod

Dodavanje slika u proračunske tablice

Ponekad biste željeli označiti dokumente ispisane u excelu s informacijama zaglavlja i ispisati ih s logotipom tvrtke itd. nadmašiti ima značajke koje vam omogućuju uvoz slika u Excel. Naredba za dodavanje slika nalazi se ispod kartice INSERT na vrpci.

Dodavanje slika u proračunske tablice

Dobit ćete sljedeći dijaloški prozor

Dodavanje slika u proračunske tablice

  • Možete pregledavati bilo koju mapu na računalu koja sadrži slike i možete odabrati bilo koju sliku po svom izboru.
  • Dobit ćete rezultate slične onima prikazanima u nastavku

Dodavanje slika u proračunske tablice

Tutorial vježba 4

Upotrijebite naredbu UMETNI karticu slike da dodate sliku po svom izboru na radni list.

rezime

U ovom smo članku naučili kako izvesti osnovne aritmetičke operacije pomoću programa Excel, formatirati podatke i primijeniti pravila provjere valjanosti, filtrirati podatke i kako iskoristiti prednosti grupa za daljnju analizu podataka i poboljšanje prezentacije.