Uvod u Microsoft Excel 101: Bilješke o MS Excelu

U ovom Microsoft Excel tutorial, naučit ćemo Microsoft Osnove programa Exel. ove Microsoft Bilješke u Excelu pomoći će vam da naučite svaki koncept MS Excela. Počnimo s uvodom:

Excel proračunsku tablicu možemo shvatiti kao skup stupaca i redaka koji tvore tablicu. Abecedna slova obično se dodjeljuju stupcima, a brojevi redovima. Točka gdje se susreću stupac i red naziva se ćelija. Adresa ćelije dana je slovom koje predstavlja stupac i brojem koji predstavlja red.

Zašto bih trebao učiti Microsoft Excel?

Svi se na ovaj ili onaj način bavimo brojevima. Svi imamo dnevne troškove koje plaćamo iz mjesečnih prihoda koje zaradimo. Da bi netko mudro trošio, morat će znati svoj prihod u odnosu na rashod. Microsoft Excel nam dobro dođe kada želimo zabilježiti, analizirati i pohraniti takve numeričke podatke. Ilustrirajmo ovo pomoću sljedeće slike.

Gdje mogu dobiti Microsoft Excel?

Postoji više načina na koje možete doći Microsoft Excel. Možete ga kupiti u trgovini hardverom koja također prodaje softver. Microsoft Excel je dio Microsoft Uredski paket programa. Alternativno, možete ga preuzeti s Microsoft web-mjestu, ali ćete morati kupiti licencni ključ.

Kako otvoriti Microsoft Excel?

Pokretanje Excela ne razlikuje se od pokretanja bilo kojeg drugog Windows program. Ako trčite Windows s GUI poput (Windows XP, Vista i 7) slijedite sljedeće korake.

• Kliknite na početni izbornik
• Pokažite sve programe
• Pokažite na Microsoft nadmašiti
• Kliknite na Microsoft nadmašiti

Alternativno, možete ga otvoriti i iz početnog izbornika ako je tamo dodan. Možete ga otvoriti i preko prečaca na radnoj površini ako ste ga stvorili.

Za ovaj vodič ćemo raditi s Windows 8.1 i Microsoft Excel 2013. Slijedite sljedeće korake da biste pokrenuli Excel Windows 8.1

• Kliknite na početni izbornik
• Tražite Excel NB čak i prije nego što upišete, svi programi koji počinju s onim što ste upisali bit će navedeni.
• Kliknite na Microsoft nadmašiti

Sljedeća slika pokazuje vam kako to učiniti

Razumijevanje vrpce

Vrpca pruža prečace do naredbi u Excelu. Naredba je radnja koju korisnik izvodi. Primjer naredbe je stvaranje novog dokumenta, ispis dokumenta itd. Slika ispod prikazuje vrpcu koja se koristi u programu Excel 2013.

Objašnjene komponente vrpce

Gumb za pokretanje vrpce – koristi se za pristup naredbama tj. kreiranje novih dokumenata, spremanje postojećeg rada, ispis, pristup opcijama za prilagodbu Excela itd.

Kartice na vrpci – kartice se koriste za grupiranje sličnih naredbi. Početna kartica koristi se za osnovne naredbe kao što je oblikovanje podataka kako bi bili vidljiviji, sortiranje i pronalaženje određenih podataka unutar proračunske tablice.

Traka s vrpcom – trake se koriste za grupiranje sličnih naredbi. Kao primjer, traka vrpce Poravnanje koristi se za grupiranje svih naredbi koje se koriste za međusobno poravnavanje podataka.

Razumijevanje radnog lista (redovi i stupci, listovi, radne bilježnice)

Radni list je zbirka redaka i stupaca. Kada se red i stupac sretnu, oni tvore ćeliju. Ćelije se koriste za bilježenje podataka. Svaka ćelija je jedinstveno identificirana pomoću adrese ćelije. Stupci su obično označeni slovima, dok su redovi obično brojevima.

Radna bilježnica je zbirka radnih listova. Prema zadanim postavkama, radna knjiga ima tri ćelije u Excelu. Možete izbrisati ili dodati više listova prema vašim zahtjevima. Prema zadanim postavkama, listovi se nazivaju List1, List2 i tako dalje i tako dalje. Nazive listova možete preimenovati u smislenije nazive, npr. Dnevni troškovi, Mjesečni proračun itd.

Prilagodba Microsoft Excel okruženje

Osobno volim crnu boju, tako da moja excel tema izgleda crno. Vaša omiljena boja može biti plava, a i vi možete učiniti da vaša boja teme izgleda poput plave. Ako niste programer, možda ne želite uključiti kartice na vrpci, tj. programera. Sve je to moguće kroz prilagodbe. U ovom pododjeljku, pogledat ćemo;

• Prilagodba vrpce
• Postavljanje teme boja
• Postavke za formule
• Postavke provjere
• Spremi postavke

Prilagodba vrpce

Gornja slika prikazuje zadanu vrpcu u programu Excel 2013. Počnimo s prilagodbom vrpce, pretpostavimo da ne želite vidjeti neke od kartica na vrpci ili biste željeli dodati neke kartice koje nedostaju, poput kartice za razvojne programere. Možete koristiti prozor opcija da biste to postigli.

• Pritisnite gumb za početak vrpce
• Odaberite opcije s padajućeg izbornika. Trebali biste moći vidjeti dijaloški prozor Excel Options
• Odaberite opciju prilagođavanja vrpce na lijevoj bočnoj ploči kao što je prikazano u nastavku

• Na desnoj strani uklonite kvačice s kartica koje ne želite vidjeti na vrpci. Za ovaj primjer, uklonili smo izgled stranice, Revtj. i karticu Pogled.
• Kliknite na gumb "OK" kada ste gotovi.

Vaša vrpca će izgledati ovako

Dodavanje prilagođenih kartica na vrpcu

Također možete dodati vlastitu karticu, dati joj prilagođeni naziv i dodijeliti joj naredbe. Dodajmo karticu na vrpcu s tekstom Guru99

1. Desnom tipkom miša kliknite vrpcu i odaberite Prilagodi vrpcu. Pojavit će se gore prikazani dijaloški prozor
2. Kliknite gumb nove kartice kao što je prikazano na animiranoj slici ispod
3. Odaberite novostvorenu karticu
4. Kliknite gumb Preimenuj
5. Dajte mu ime Guru99
6. Odaberite novu grupu (prilagođeno) pod karticom Guru99 kao što je prikazano na slici ispod
7. Pritisnite gumb Preimenuj i dajte mu naziv Moje naredbe
8. Dodajmo sada naredbe mojoj traci vrpce
9. Naredbe su navedene na srednjoj ploči
10. Odaberite naredbu Sve vrste grafikona i kliknite gumb Dodaj
11. Kliknite U redu

Vaša vrpca će izgledati ovako

Postavljanje teme boja

Da biste postavili temu boja za svoj Excel list, morate otići na vrpcu programa Excel i kliknuti naredbu à File àOption. Otvorit će se prozor u kojem morate slijediti sljedeće korake.

1. Kartica općenito na lijevoj ploči bit će odabrana prema zadanim postavkama.
2. Potražite shemu boja pod Općim opcijama za rad s Excelom
3. Pritisnite padajući popis sheme boja i odaberite željenu boju
4. Pritisnite gumb OK

Postavke za formule

Ova vam opcija omogućuje da definirate kako će se Excel ponašati kada radite s formulama. Možete ga koristiti za postavljanje opcija, tj. automatsko dovršavanje pri unosu formula, promjenu stila pozivanja na ćelije i korištenje brojeva za stupce i retke i druge opcije.

Ako želite aktivirati opciju, kliknite na njen potvrdni okvir. Ako želite deaktivirati opciju, uklonite oznaku iz potvrdnog okvira. Ovu opciju možete pronaći u dijaloškom prozoru Opcije pod karticom formula na lijevoj bočnoj ploči

Postavke provjere

Ova opcija manipulira unesenim tekstom unesenim u excel. Omogućuje postavljanje opcija kao što je jezik rječnika koji bi se trebao koristiti prilikom provjere pravopisnih pogrešaka, prijedlozi iz rječnika, itd. Možete ovu opciju iz dijaloškog prozora opcija ispod kartice za provjeru na lijevoj bočnoj ploči

Spremi postavke

Ova vam opcija omogućuje definiranje zadanog formata datoteke prilikom spremanja datoteka, omogućavanje automatskog oporavka u slučaju da se vaše računalo ugasi prije nego što možete spremiti svoj rad itd.. Ovu opciju možete koristiti u dijaloškom prozoru Opcije pod karticom Spremi na lijevoj bočnoj ploči

Važni Excel prečaci

Najbolji primjeri iz prakse pri radu s Microsoft nadmašiti

1. Spremite radne knjige imajući na umu kompatibilnost sa starijim verzijama. Ako ne koristite najnovije značajke u višim verzijama Excela, trebali biste spremiti svoje datoteke u formatu 2003 *.xls radi kompatibilnosti s prethodnim verzijama
2. Koristite nazive opisa za stupce i radne listove u radnoj knjizi
3. Izbjegavajte rad sa složenim formulama s mnogo varijabli. Pokušajte ih raščlaniti na male upravljane rezultate koje možete koristiti za nadogradnju
4. Koristite ugrađene funkcije kad god možete umjesto pisanja vlastitih formula

Rezime

• Uvođenje MS Excela: Microsoft Excel je moćan program za proračunske tablice koji se koristi za snimanje, rukovanje, pohranu numeričkih podataka i može se prilagoditi vašim željama
• Traka se koristi za pristup raznim naredbama u Excelu
• Prozor dijaloškog okvira opcija omogućuje vam prilagodbu niza stavki, npr. vrpce, formula, provjera, spremanje itd.