Bilješke za početnike u MS Excelu

Ovaj tutorijal uvodi osnove Microsoft Excel kako bi se početnici mogli brzo upoznati s programom i konceptima na koje se svaki Excel korisnik oslanja svaki dan.

Što je Microsoft Excel?

Microsoft nadmašiti je program za proračunske tablice koji se koristi za bilježenje, analizu i vizualizaciju numeričkih i statističkih podataka. Pruža bogat skup značajki - izračune, pivot tablice, alate za grafikone, makro programiranje, a sada i analizu uz pomoć umjetne inteligencije - i dostupan je na Windows, macOS, Android, iOS i web.

Excelova proračunska tablica je mreža stupaca i redaka. Stupci su označeni slovima, a retci brojevima. Presjek stupca i retka naziva se ćelija, a njegova adresa je slovo stupca nakon kojeg slijedi broj retka (na primjer, A1, B12).

Zašto bih trebao/la učiti Microsoft Excel?

Većina nas svakodnevno barata s brojkama - prihodima, rashodima, cijenama, rokovima. Excel olakšava bilježenje, izračunavanje i analizu tih podataka, a zatim ih vizualizira putem grafikona i nadzornih ploča. Ilustracija u nastavku prikazuje jednostavan mjesečni proračun postavljen u Excelu.

Gdje mogu dobiti Microsoft Excel?

Excel je dio Microsoft 365 (prije Office 365) paket. Možete se pretplatiti na Microsoft 365 izravno iz microsoft.com, kupite trajnu licencu (Office Home & Business) ili koristite besplatni preglednik Excel za web kroz Microsoft račun.

Kako otvoriti Microsoft nadmašiti

Otvaranje Excela funkcionira kao otvaranje bilo kojeg drugog Windows primjena. Na modernom Windows 10 ili 11 koraci su:

• kliknite Start tipku.
• Upišite „Excel“ — odgovarajuće aplikacije će se pojaviti čim počnete tipkatiping.
• Kliknite Microsoft nadmašiti u rezultatima.

Excel možete i prikvačiti na programsku traku ili izbornik Start ili ga otvoriti putem prečaca na radnoj površini.

Razumijevanje vrpce

The vrpca je traka kartica i ikona na vrhu Excel prozora. Grupira naredbe po zadatku tako da možete brzo pronaći pravu radnju. Naredba je bilo koja radnja koju izvršite - stvaranje novog dokumenta, ispis datoteke, primjena grafikona i tako dalje.

Objašnjene komponente vrpce

• Izbornik Datoteka (gumb Start): otvara naredbe kao što su Novo, Otvori, Spremi, Ispis i Mogućnosti za prilagođavanje Excela.
• Kartice vrpce: grupne naredbe. Početna Kartica pokriva formatiranje, sortiranje i pronalaženje podataka.
• Grupe vrpci: pododjeljci unutar svake kartice. Na primjer, Poravnanje Grupa na kartici Početna okuplja sve naredbe koje poravnavaju sadržaj ćelije.

Razumijevanje radnog lista — retci, stupci, listovi i radne knjige

A list je jedna mreža redaka i stupaca. Tamo gdje se redak susreće sa stupcem, dobiva se ćelija, a svaka ćelija ima jedinstvenu adresu kao što je C5Stupci su označeni slovima (A, B, C, ...), a retci brojevima (1, 2, 3, ...).

A radne je datoteka koja sadrži jedan ili više radnih listova. Nove radne knjige se prema zadanim postavkama otvaraju s jednim listom, ali možete dodavati ili brisati listove po potrebi. Listovi se imenuju Sheet1, Sheet2i tako dalje; preimenujte ih u nešto smisleno, kao što je Mjesečni proračun or Dnevni troškovi.

Prilagođavanje Microsoft Excel okruženje

Osobni ukusi se razlikuju - možda preferirate tamnu temu, želite dodatne kartice kao što su razvijačili sakrijte kartice koje nikada ne koristite. Sve se može prilagoditi putem Datoteka> OpcijeOvaj odjeljak pokriva:

• Prilagođavanje vrpce.
• Postavljanje teme boja.
• Postavke formule.
• Postavke provjere.
• Spremi postavke.

Prilagođavanje vrpce

Otvoren Datoteka > Mogućnosti > Prilagodi vrpcu za skrivanje, dodavanje ili preuređivanje kartica.

• Na desnoj ploči poništite odabir kartica koje želite sakriti - na primjer, Izgled stranice, Revpogled i Pogled.
• Kliknite OK.

Vrpca sada izgleda ovako:

Dodavanje prilagođene kartice na vrpcu

Također možete stvoriti vlastitu karticu, dati joj ime i dodijeliti joj naredbe. Primjer u nastavku dodaje karticu pod nazivom Guru99.

1. Desnom tipkom miša kliknite vrpcu i odaberite Prilagodite vrpcu.
2. Kliknite Nova kartica.
3. Odaberite novostvorenu karticu.
4. Kliknite preimenovati i nazovite ga Guru99.
5. Odaberite novu grupu unutar kartice.
6. Kliknite preimenovati i nazovite ga Moje naredbe.
7. Na središnjoj ploči odaberite naredbu kao što je Sve vrste grafikona.
8. Kliknite dodati, A zatim OK.

Vrpca sada sadrži vašu prilagođenu Guru99 kartica:

Postavljanje teme boja

Da biste promijenili temu boja programa Excel, otvorite Datoteka> Opcije i slijedite dolje navedene korake.

1. The Osnovne informacije Kartica s lijeve strane je odabrana prema zadanim postavkama.
2. naći Uredska tema (starije verzije: Shema boja) pod Personalizirajte svoju kopiju Microsoft Office.
3. Odaberite željenu temu iz padajućeg izbornika.
4. Kliknite OK.

Postavke za formule

Kartica Formule kontrolira kako se Excel ponaša kada radite s formulama - automatsko dovršavanje, način izračuna, stil reference ćelije (A1 vs R1C1) i provjeru pogrešaka.

Označite okvir za aktiviranje opcije i poništite ga za onemogućavanje. Do iste ploče se dolazi putem Datoteka > Mogućnosti > Formule.

Postavke provjere

Kartica Provjera kontrolira kako Excel obrađuje tekst koji unosite - jezik rječnika, automatsko ispravljanje, prijedlozi za pravopis i tako dalje.

Spremi postavke

Kartica Spremi omogućuje vam postavljanje zadanog formata datoteke, intervala automatskog oporavka i lokacije koja se koristi za datoteke automatskog oporavka. Koristite je kako biste bili sigurni da se rad nikada ne izgubi zbog neočekivanog ponovnog pokretanja.

Važne Excel prečice

Prečaci u nastavku ubrzavaju svakodnevne zadatke.

prečac	Ono što se također
Ctrl + P	Otvara dijalog za ispis.
Ctrl + N	Stvara novu radnu knjigu.
Ctrl + S	Sprema trenutnu radnu knjigu.
Ctrl + C	Kopira odabrane ćelije.
Ctrl + V	Lijepi iz međuspremnika.
Ctrl + Z	Poništava posljednju radnju.
Ctrl + F	Otvara Pronađi i zamijeni.
Shift + F3	Otvara dijalog Umetanje funkcije.
Shift + F11	Stvara novi radni list.
F2	Uređuje aktivnu ćeliju i prikazuje raspon ćelija formule.

Najbolje prakse pri radu s Microsoft nadmašiti

1. Spremi u trenutnom formatu: koristiti moderno .xlsx formatu osim ako ga morate dijeliti s nekim tko koristi Excel 2003 ili stariju verziju.
2. Koristite opisna imena za stupce, listove i imenovane raspone.
3. Izbjegavajte mega-formule: Razbijte složene izračune u međupomoćne ćelije koje možete provjeriti korak po korak.
4. Koristite ugrađene funkcije poput SUMIF, XLOOKUPi FILTER prije pisanja prilagođene logike.
5. Zaključaj i zaštiti kritične formule kako ih suradnici ne bi prebrisali.
6. Sigurnosna kopija i verzija: spremi kopije u OneDrive ili SharePoint tako da je povijest verzija automatska.

Microsoft Excel u odnosu na Google Listovi

Ako birate alat za proračunske tablice, tablica u nastavku sažima ključne razlike između Microsoft Excel i Google Listovi.

Sposobnost	Microsoft nadmašiti	Google Listovi
Montaža	Aplikacija za stolna računala i web; Microsoft 365 pretplata.	Samo za preglednik; besplatno uz Google račun.
Offline upotreba	Potpuna funkcionalnost radne površine.	Ograničeno putem Chrome ekstenzije.
Kolaboracija	Suautorstvo u stvarnom vremenu putem OneDrive/SharePoint.	Ugrađeno je suautorstvo u stvarnom vremenu.
Značajke napajanja	Power Query, Power Pivot, VBA makroi, Copilot.	Apps Script, BigQuery konektor, Gemini u Tablicama.
Najbolje za	Teško modeliranje, veliki skupovi podataka, financije.	Lagana suradnja i podaci temeljeni na obrascima.

Pitanja i odgovori