Kako pretvoriti CSV datoteku u Excel
Charlotte Miller
โก Pametni saลพetak
Uvoz CSV datoteke u Excel pretvara obiฤnu tekstualnu datoteku s vrijednostima odvojenim zarezima u formatirani radni list. Ova stranica objaลกnjava ลกto je CSV datoteka, uvozi je pomoฤu ฤarobnjaka za uvoz teksta, obraฤuje druge razdjelnike poput kose crte i usporeฤuje naฤine otvaranja CSV datoteke.
CSV datoteka jedan je od najฤeลกฤih naฤina premjeลกtanja podataka izmeฤu programa jer je gotovo svaka aplikacija moลพe ฤitati i pisati. Excel otvara CSV datoteku u nekoliko klikova i, pomoฤu ฤarobnjaka za uvoz teksta, daje potpunu kontrolu nad naฤinom ฤitanja svakog stupca.
ล to je CSV datoteka?
CSV je kratica za vrijednosti odvojene zarezom. To je obiฤna tekstualna datoteka u kojoj je svaki redak jedan zapis, a vrijednosti unutar zapisa odvojene su zarezom. Buduฤi da sadrลพi samo tekst i separatore, bez formatiranja, CSV mogu kreirati i ฤitati baze podataka, web aplikacije i svaki program za proraฤunske tablice.
Ograniฤenje je u tome ลกto CSV ne pohranjuje fontove, boje, formule ili viลกe listova. Pohranjuje samo sirove podatke, zbog ฤega je pouzdan format za premjeลกtanje zapisa iz jednog sustava u Excel, gdje se naknadno dodaju formatiranje i formule.
Kako uvesti/konvertirati CSV u Excel
U ovom ฤemo vodiฤu uvesti vanjske podatke iz jednostavne CSV datoteke koja sadrลพi plaฤanja korisnika. Moลพete preuzeti CSV datoteku za ovu vjeลพbu.
- Otvorite novu radnu knjigu
- Pritisnite karticu PODACI na vrpci
- Pritisnite gumb Iz teksta
- Dobit ฤete sljedeฤi prozor
- Idite do mape u koju ste preuzeli CSV datoteku
- Odaberite datoteku da.csv
- Kliknite gumb Uvezi
- Dobit ฤete sljedeฤi ฤarobnjak za uvoz tekstualne datoteke
- Pritisnite gumb Dalje
- Odaberite Zarez na ploฤi Razdjelnici
- Pritisnite gumb Dalje
- Pritisnite gumb Zavrลกi
- Pritisnite gumb OK
- Dobit ฤete sljedeฤe podatke
Uvoz drugih datoteka odvojenih razdjelnicima
U nekim sluฤajevima moลพda neฤete dobiti datoteku odvojenu zarezima, to mogu biti kose crte (\), crte (|) ili druge datoteke odvojene graniฤnicima. Pogledajmo kako se s njima nositi.
Ovdje je ogledna datoteka s vrijednostima odvojenim kosom crtom (\) koju moลพete preuzeti.
Preuzmite CSV datoteku odvojenu kosom crtom (\).
- Otvorite novu radnu knjigu
- Pritisnite karticu PODACI na vrpci
- Pritisnite gumb Iz teksta
- Idite do mape u koju ste preuzeli datoteku i uvezite je
- Dobit ฤete sljedeฤi ฤarobnjak za uvoz tekstualne datoteke
- Pritisnite gumb Dalje
- Sada umjesto odabira razdjelnika zareza, odaberite Ostalo i postavite kosu crtu (\) kao razdjelnik na ploฤi Razdjelnici
- Zatim kliknite na gumb Dalje.
- Zatim kliknite gumb Zavrลกi
- Sada uvezite podatke u postojeฤi radni list
Dobit ฤete sljedeฤe podatke
๐ก Savjet: Isti ฤarobnjak obraฤuje tabulator, toฤku-zarez ili okomitu crtu. Kad god pregled u ฤarobnjaku prikazuje svaku vrijednost stisnutu u jedan stupac, odabran je pogreลกan razdjelnik, pa prebacite na Ostalo i upiลกite ispravan znak.
Otvaranje vs. uvoz: Dva naฤina za unos CSV-a u Excel
CSV datoteka moลพe doฤi do radnog lista na dva naฤina, a pravi izbor ovisi o tome koliko kontrole stupci trebaju. Tablica u nastavku ih usporeฤuje.
| naฤin | Kako | Najbolje za |
|---|---|---|
| Otvori izravno | Double kliknite datoteku ili Datoteka, a zatim Otvori | ฤista datoteka odvojena zarezima u kojoj su zadane vrste stupaca u redu |
| ฤarobnjak za uvoz teksta | Kartica PODACI, Iz teksta, a zatim odaberite razdjelnik | Datoteka s neobiฤnim razdjelnikom ili stupci koji se moraju postaviti kao tekst ili datum |
| Power Query (Dohvaฤanje podataka) | Kartica PODACI, Dohvati podatke, Iz teksta/CSV-a u novijem Excelu | Datoteka koja se mora viลกe puta ฤistiti, filtrirati i osvjeลพavati |
โ ๏ธ Upozorenje: Izravno otvaranje CSV datoteke moลพe promijeniti podatke. Dugi broj, poput telefonskog broja ili ID-a, moลพe izgubiti vodeฤu nulu, a vrijednost koja izgleda kao datum moลพe se pretvoriti. Upotrijebite ฤarobnjak za uvoz teksta i postavite taj stupac na Tekst kako biste vrijednost zadrลพali toฤno onakvu kakva jest.
