Kako uvesti podatke SQL baze podataka u Excel datoteku [Primjer]

Uvezite SQL podatke u Excel datoteku

U ovom vodiču ćemo uvesti podatke iz vanjske SQL baze podataka. Ova vježba pretpostavlja da imate funkcionalnu instancu SQL Servera i osnove SQL Servera.

Prvo stvaramo SQL datoteku za uvoz u Excel. Ako već imate spremnu datoteku za izvoz SQL-a, možete preskočiti sljedeća dva koraka i prijeći na sljedeći korak.

1. Stvorite novu bazu podataka pod nazivom EmployeesDB
2. Pokrenite sljedeći upit

USE EmployeeDB
GO

CREATE TABLE [dbo].[employees](
	[employee_id] [numeric](18, 0) NOT NULL,
	[full_name] [nvarchar](75) NULL,
	[gender] [nvarchar](50) NULL,
	[department] [nvarchar](25) NULL,
	[position] [nvarchar](50) NULL,
	[salary] [numeric](18, 0) NULL,
 CONSTRAINT [PK_employees] PRIMARY KEY CLUSTERED
(
	[employee_id] ASC
)WITH (PAD_INDEX = OFF, STATISTICS_NORECOMPUTE = OFF, IGNORE_DUP_KEY = OFF, ALLOW_ROW_LOCKS = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS = ON) ON [PRIMARY]
) ON [PRIMARY]

GO

INSERT INTO employees(employee_id,full_name,gender,department,position,salary)
VALUES
('4','Prince Jones','Male','Sales','Sales Rep',2300)
,('5','Henry Banks','Male','Sales','Sales Rep',2000)
,('6','Sharon Burrock','Female','Finance','Finance Manager',3000);

GO

Kako uvesti podatke u Excel pomoću dijaloškog okvira čarobnjaka

• Stvorite novu radnu knjigu u MS Excel
• Pritisnite karticu PODACI

1. Odaberite s gumba Ostali izvori
2. Odaberite iz SQL Servera kao što je prikazano na gornjoj slici

1. Unesite naziv/IP adresu poslužitelja. Za ovaj vodič, spajam se na localhost 127.0.0.1
2. Odaberite vrstu prijave. Budući da sam na lokalnom računalu i imam omogućenu Windows provjeru autentičnosti, neću dati korisnički ID i lozinku. Ako se povezujete na udaljeni poslužitelj, morat ćete unijeti ove podatke.
3. Kliknite na sljedeći gumb

Nakon što ste spojeni na poslužitelj baze podataka. Otvorit će se prozor, morate unijeti sve detalje kao što je prikazano na snimci zaslona

• Odaberite EmployeesDB s padajućeg popisa
• Kliknite na tablicu zaposlenika da biste je odabrali
• Kliknite na sljedeći gumb.

Otvorit će se čarobnjak za podatkovnu vezu za spremanje podatkovne veze i dovršetak procesa povezivanja s podacima zaposlenika.

• Dobit ćete sljedeći prozor

• Pritisnite gumb OK

Preuzmite SQL i Excel datoteku

Kako uvesti MS Access podatke u Excel s primjerom

Ovdje ćemo uvesti podatke iz jednostavne vanjske baze podataka koju pokreće Microsoft Pristup bazi podataka. U excel ćemo uvesti tablicu proizvoda. Možete preuzeti Microsoft Pristup bazi podataka.

• Otvorite novu radnu knjigu
• Pritisnite karticu PODACI
• Kliknite gumb Pristup kao što je prikazano u nastavku

• Dobit ćete dijaloški prozor prikazan ispod

• Pregledajte bazu podataka koju ste preuzeli i
• Pritisnite gumb Otvori

• Pritisnite gumb OK
• Dobit ćete sljedeće podatke

Preuzmite bazu podataka i Excel datoteku

Osvježavanje i upravljanje vezom s bazom podataka

Prednost uvoza u odnosu na lijepljenje je u tome što Excel održava aktivnu vezu s bazom podataka, tako da jedno osvježavanje donosi najnovije retke bez ponavljanja čarobnjaka. Upravljanje tom vezom održava izvješće ažurnim i sigurnim.

1. Osvježi podatke: Kliknite bilo koju ćeliju u uvezenoj tablici, otvorite karticu PODACI i odaberite Osvježi ili Osvježi sve da biste ažurirali svaku vezu.
2. Osvježi pri otvaranju: U Svojstvima veze označite "Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke" kako bi izvješće bilo ažurirano svaki put kada se otvori.
3. Upravljanje vezama: Koristite Upite i veze za preimenovanje, uređivanje ili brisanje veze te za provjeru poslužitelja i baze podataka na koju upućuje.
4. Zaštitite vjerodajnice: preferiraju Windows autentifikaciju gdje je to moguće i nikada ne spremati lozinku baze podataka u dijeljenu radnu knjigu.

⚠️ Upozorenje: Radna knjiga koja sadrži aktivnu vezu s bazom podataka može otkriti naziv poslužitelja i upit. Uklonite vezu s Upitima i vezama prije dijeljenja datoteke izvan organizacije ili prvo zalijepite vrijednosti kao statičke podatke.

Pitanja i odgovori