Kako uvesti podatke SQL baze podataka u Excel datoteku [Primjer]

Uvezite SQL podatke u Excel datoteku

U ovom vodiču ćemo uvesti podatke iz vanjske SQL baze podataka. Ova vježba pretpostavlja da imate funkcionalnu instancu SQL Servera i osnove SQL Servera.

Prvo stvaramo SQL datoteku za uvoz u Excel. Ako već imate spremnu datoteku za izvoz SQL-a, možete preskočiti sljedeća dva koraka i prijeći na sljedeći korak.

  1. Stvorite novu bazu podataka pod nazivom EmployeesDB
  2. Pokrenite sljedeći upit
USE EmployeeDB
GO

CREATE TABLE [dbo].[employees](
	[employee_id] [numeric](18, 0) NOT NULL,
	[full_name] [nvarchar](75) NULL,
	[gender] [nvarchar](50) NULL,
	[department] [nvarchar](25) NULL,
	[position] [nvarchar](50) NULL,
	[salary] [numeric](18, 0) NULL,
 CONSTRAINT [PK_employees] PRIMARY KEY CLUSTERED 
(
	[employee_id] ASC
)WITH (PAD_INDEX = OFF, STATISTICS_NORECOMPUTE = OFF, IGNORE_DUP_KEY = OFF, ALLOW_ROW_LOCKS = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS = ON) ON [PRIMARY]
) ON [PRIMARY]

GO

INSERT INTO employees(employee_id,full_name,gender,department,position,salary)
VALUES 
('4','Prince Jones','Male','Sales','Sales Rep',2300)
,('5','Henry Banks','Male','Sales','Sales Rep',2000)
,('6','Sharon Burrock','Female','Finance','Finance Manager',3000);

GO

Kako uvesti podatke u Excel pomoću dijaloškog okvira čarobnjaka

  • Stvorite novu radnu knjigu u MS Excel
  • Pritisnite karticu PODACI

Uvezite podatke u Excel pomoću dijaloškog okvira čarobnjaka

  1. Odaberite s gumba Ostali izvori
  2. Odaberite iz SQL Servera kao što je prikazano na gornjoj slici

Uvezite podatke u Excel pomoću dijaloškog okvira čarobnjaka

  1. Unesite naziv/IP adresu poslužitelja. Za ovaj vodič, spajam se na localhost 127.0.0.1
  2. Odaberite vrstu prijave. Budući da sam na lokalnom računalu i imam omogućenu Windows provjeru autentičnosti, neću dati korisnički ID i lozinku. Ako se povezujete na udaljeni poslužitelj, morat ćete unijeti ove podatke.
  3. Kliknite na sljedeći gumb

Nakon što ste spojeni na poslužitelj baze podataka. Otvorit će se prozor, morate unijeti sve detalje kao što je prikazano na snimci zaslona

Uvezite podatke u Excel pomoću dijaloškog okvira čarobnjaka

  • Odaberite EmployeesDB s padajućeg popisa
  • Kliknite na tablicu zaposlenika da biste je odabrali
  • Kliknite na sljedeći gumb.

Otvorit će se čarobnjak za podatkovnu vezu za spremanje podatkovne veze i dovršetak procesa povezivanja s podacima zaposlenika.

Uvezite podatke u Excel pomoću dijaloškog okvira čarobnjaka

  • Dobit ćete sljedeći prozor

Uvezite podatke u Excel pomoću dijaloškog okvira čarobnjaka

  • Pritisnite gumb OK

Uvezite podatke u Excel pomoću dijaloškog okvira čarobnjaka

Preuzmite SQL i Excel datoteku

Kako uvesti MS Access podatke u Excel s primjerom

Ovdje ćemo uvesti podatke iz jednostavne vanjske baze podataka koju pokreće Microsoft Pristup bazi podataka. U excel ćemo uvesti tablicu proizvoda. Možete preuzeti Microsoft Pristup bazi podataka.

  • Otvorite novu radnu knjigu
  • Pritisnite karticu PODACI
  • Kliknite gumb Pristup kao što je prikazano u nastavku

Uvezite MS Access podatke u Excel

  • Dobit ćete dijaloški prozor prikazan ispod

Uvezite MS Access podatke u Excel

  • Pregledajte bazu podataka koju ste preuzeli i
  • Pritisnite gumb Otvori

Uvezite MS Access podatke u Excel

  • Pritisnite gumb OK
  • Dobit ćete sljedeće podatke

Uvezite MS Access podatke u Excel

Preuzmite bazu podataka i Excel datoteku