Kako odabrati ili odbiti ponudu: SAP ME47

Odabir ponude u SAP MM

Sljedeći vodič će vas provesti kroz korake za održavanje ponude u SAP MM. Rad počinje s popisom usporedbe cijena izrađenim u ME49, pa prvo pokrenite to izvješće.

Korak 1)

1. Odaberite ponudu koja je povoljna (želite je dalje obrađivati ​​jer ima najbolje uvjete).
2. Odaberite gumb Uredi ponudu na alatnoj traci.

Korak 2) Sada ste u ME47 transakcija. Ovdje možete odabrati stavku i otići na zaslon s detaljima stavke.

1. Odaberite stavku.
2. Kliknite na ikonu detalja stavke.

Korak 3)

1. Unesite (ili odaberite s popisa dostupnih vrijednosti) B or C za InfoUpdate polje u odjeljku Podaci o ponudi za ažuriranje info zapisa. U ovom polju možete pronaći i indikator odbijanja koji se koristi za odbijanje stavke ponude. Koristit ćemo ga za odbijanje druge ponude.

InfoUpdate polje se koristi za ažuriranje info zapisa na nekoliko načina:

• ' ' (prazno) Info zapis nije ažuriran.
• 'A' Ako info zapis postoji na razini postrojenja, ažurira se. Inače se ažurira info zapis na razini nabavne organizacije.
• 'B' Ako su uvjeti postrojenja dopušteni za postrojenje, ažurira se info zapis na razini postrojenja.
• 'C' Ako pogonski uvjeti nisu potrebni za pogon, ažurira se info zapis na razini organizacije za nabavu.

2. Spremite podatke.

Što se događa nakon što je ponuda odabrana?

Postavljanje indikatora InfoUpdate čini više od samog označavanja pobjednika. Pokreće lanac ažuriranja glavnih podataka koji oblikuju svaku buduću kupnju od tog dobavljača.

• Zapis o kupnji je kreiran ili ažuriran. Neto cijena, uvjeti, planirano vrijeme isporuke i broj materijala dobavljača upisuju se u zapis za taj par dobavljača i materijala.
• Valjanost uvjeta određuje se iz ponude. Obvezujući rok unesen u ponudu postaje valjanost uvjeta cijene, pa dogovorena cijena prestaje važiti istekom ponude.
• Later narudžbenice su prema ovim uvjetima zadane. Svaka naknadno kreirana narudžba za istog dobavljača i materijal čita cijenu iz ovog zapisa umjesto da se od kupca traži da je upiše.
• Ponuda ostaje otvorena. Prihvaćanje ne zatvara niti pretvara dokument. Ostaje dostupan za izvještavanje i kao dokaz o tome kako je cijena dogovorena.

Izbor između B i C važniji je nego što se čini. B piše zapis specifičan za pogon, što je ispravno kada različiti pogoni pregovaraju o vlastitim uvjetima. C piše na razini nabavne organizacije, što je ispravno kada se jedna cijena primjenjuje na cijelu tvrtku. Odabir pogrešne razine stvara zapis koji se nikada ne uključuje u narudžbe jer se nalazi na pogrešnom opsegu. Detalji na razini polja obuhvaćeni su u promjena zapisa o kupnji.

Odbijanje citata

Trebali biste se vratiti na zaslon izvješća. Kada ste tamo, možete odabrati drugu citat (želimo da bude odbijen) i ponavljajte postupak dok se ne nađete na zaslonu s detaljima artikla. Podatke nećete unositi u polje InfoUpdate, već ćete označiti polje „Rej. Ind.” potvrdni okvir. Ovime odbijate stavku ponude.

Korak 1)

1. Indikator odbijanja.

Od vas će se tražiti da ispišete poruku odbijanja za artikle koji se odbijaju kako biste mogli obavijestiti dobavljača o statusu njegove ponude. Možete ponoviti postupak za sve dobavljače i artikle koji su odbijeni. Ovo nam sada ostavlja jednu otvorenu ponudu za predmet.

Posljedice odbijanja i najbolje prakse

Odbacivanje je reverzibilno, ali nije nevidljivo. Razumijevanje djelovanja indikatora sprječava i preuranjena i zaboravljena odbijanja.

Tri navike održavaju proces čistim:

1. Odbij svakog gubitnika, ne samo neke. Ostavljanje ponuda otvorenima čini ukupni broj nejasnim, a kasnija izvješća ne mogu utvrditi koji je dobavljač pobijedio.
2. Odbijte tek nakon što je nagrada potvrđena. Ako se pregovori ponovno otvore, neodbačenu ponudu je puno lakše oživjeti nego onu koja je već priopćena kao odbijena.
3. Pošaljite poruku o odbijanju. Dobavljači kojima se kaže ishod sljedeći put ponovno daju ponudu; oni koji šute često prestanu odgovarati na zahtjeve za ponudu.

S jednom preostalom otvorenom ponudom po stavci, uvjeti su spremni za ulazak u nalog za kupnju ili, gdje se izvor treba fiksirati za buduću potražnju, u popis izvora.

Pitanja i odgovori