SAP ME47 Tcode: Kako kreirati ponudu u SAP MM
Olivia Turner
⚡ Pametni sažetak
Izradi ponude u SAP MM putem transakcije ME47. Odgovor dobavljača bilježi se uz izvorni zahtjev za ponudu, dodajući neto cijenu, datum isporuke i uvjete cijena postojećem dokumentu.
Što je citat u SAP MM?
Ponuda je formalni odgovor dobavljača na zahtjev za ponudu. U njoj se navodi cijena koju će dobavljač naplatiti, količina koju može isporučiti, datum isporuke koji može ispuniti i svi uvjeti poput popusta ili prijevoza koji se primjenjuju na ponudu.
Ono što iznenađuje većinu novopridošlih jest to što SAP ne pohranjuje ponudu kao zaseban dokument. Transakcija ME47 otvara postojeći RFQ i u njega upisuje odgovor dobavljača. Broj dokumenta ostaje isti, a zapis se jednostavno premješta iz praznog zahtjeva u dovršenu ponudu.
Iz tog dizajna proizlaze tri posljedice:
- Postoji jedna ponuda po dobavljaču, jer je postojao jedan RFQ po dobavljaču. Pet pozvanih dobavljača izrađuje pet dokumenata koji dijele zajednički broj.
- Dobavljač koji nikad ne odgovori ostavlja zahtjev za ponudu (RFQ) bez cijena. Ponuda se ne kreira, a praznina je vidljiva na prikazanom popisu.
- Usporedba i odbacivanje kasnije djeluju na te iste brojeve, zbog čega je ukupni broj unesen u fazi RFQ-a toliko važan.
Korištenje koda transakcije ME47, možemo kreirati ponudu na temelju zahtjeva za ponudu. Ako RFQ još nije kreiran, počnite s tutorijal za zahtjev za ponudu.
Koraci za izradu ponude u SAP
Korak 1)
- Kod transakcije za održavanje ponude – ME47.
- RFQ: zahtjev za ponudu koji koristimo kao referentni dokument.
- Press ENTER.
Korak 2) Unesite odgovor dobavljača na ekranu pregleda artikla.
- Količina zahtjeva za ponudu
- Datum dostave
- Neto cijena po jedinici mjere
- Mjesto pohrane
Korak 3) Detalji stavke: prikazat će vam se sljedeći zaslon. Detalje možete promijeniti prema svojim zahtjevima.
Korak 4) Dodatni podaci: možete pristupiti nekim dodatnim informacijama na razini stavke.
Korak 5) Ako želite promijeniti opće podatke zaglavlja kliknite na ikonu "Šešir".
Korak 6) Ako odaberete ikonu/gumb Uvjeti artikla, možete zadržati uvjete cijena za trenutno odabrani artikl. Ovdje možete unijeti uvjete kao što su doplata, trošak prijevoza, popust itd.
Ako ste gotovi, možete spremiti podatke. Ako trebate promijeniti kotaciju, to možete učiniti koristeći isti t-kod (ME47), ili možete prikazati njegove podatke pomoću ME48.
Možete ponoviti postupak za izradu ponuda za sve Zahtjeve za ponudu. Ako vam određeni dobavljač nije odgovorio Zahtjev za ponudu, tada nećete izraditi ponudu za dobavljača.
Objašnjenje zaglavlja ponude i polja stavke
Gornji ekrani su gusti. Tablica odvaja ono što pripada cijeloj ponudi od onoga što pripada jednom retku, što je razlika koja određuje gdje se vrijednost mora upisati.
| Polje | Nivo | Što kontrolira |
|---|---|---|
| Rok ponude | Kombajn | Datum do kojeg je od dobavljača zatraženo da odgovori; koristi se u izvješćima o podsjetnicima |
| Zbirni broj | Kombajn | Grupira ovu ponudu s ostatkom kruga nadmetanja radi usporedbe |
| Obvezujuće razdoblje | Kombajn | Koliko dugo prodavatelj jamči navedene uvjete |
| Valuta | Kombajn | Valuta ponude; usporedba pretvara sve u jednu valutu |
| Internetska cijena | Stavka | Cijena po jedinici cijene prije popusta, dodatnih troškova i troškova prijevoza |
| Jedinica cijene i jedinica narudžbe | Stavka | Količina na koju se cijena odnosi i jedinica u kojoj se naručuje |
| Datum dostave | Stavka | Datum na koji se prodavatelj obvezuje; može se razlikovati od traženog datuma |
| InfoUpdate | Detalj stavke | Jesu li prihvaćeni uvjeti ponovno zapisani u info zapisu |
| Indikator odbijanja | Detalj stavke | Označava stavku kao odbijenu i pokreće poruku o odbijanju |
Sama neto cijena rijetko odlučuje pobjednika, zbog čega ekran s uvjetima zaslužuje zaseban vodič.
Održavanje uvjeta cijena na ponudi
Ponuda s najnižom neto cijenom i dalje može biti najskuplja nakon što se primijene troškovi dostave i popusti. Zaslon Uvjeti artikla je mjesto gdje se ti elementi bilježe, tako da usporedba u ME49 odražava stvarnost.
Radite na ekranu ovim redoslijedom:
- Odaberite stavku, a zatim odaberite Uvjeti stavke. Uvjeti se održavaju po retku, tako da ponuda koja pokriva tri materijala zahtijeva tri otvaranja ekrana.
- Potvrdite uvjet bruto cijene. Neto cijena upisana u pregledu stavke ovdje se pojavljuje kao osnovni uvjet, obično PB00 ili PBXX. Sve ostalo prilagođava ovu brojku.
- Unesite popuste. Uvjeti postotnog ili apsolutnog popusta smanjuju osnovicu. Količinski popust unosi se sa svojom skalom pa se primjenjuje samo iznad navedene količine.
- Unesite dodatne troškove i prijevoz. Vozarina je uvjet koji najčešće mijenja rang, jer se naplaćuje po narudžbi ili po težini, a ne po komadu.
- Provjerite izračunatu efektivnu cijenu. Zaslon za uvjete zbraja redak. Ako ukupan iznos izgleda pogrešno, uobičajeni uzrok je uvjet unesen kao postotak, a trebao bi biti apsolutna vrijednost.
- Spremi i ponovi za svakog dobavljača. Uvjeti moraju biti ispunjeni na svakoj ponudi, inače se uspoređuju potpune ponude s djelomičnima.
Uvjeti imaju rok važenja, što razlikuje jednokratnu ponudu od trajnog ugovora. Kada se ponuda kasnije prihvati s InfoUpdate indikatorom, isti se uvjeti upisuju u zapis o kupnji i postati zadana postavka za buduće narudžbe.
Nakon što je zabilježen svaki odgovor, sljedeći korak je usporedite cijene među ponudama u ME49.
