Kako stvoriti partnersku funkciju i određivanje partnera: SAP VOPAN
Uredništvo
⚡ Pametni sažetak
Funkcija partnera i određivanje partnera u SAP definirati uloge koje kupci i organizacije igraju u prodajnoj transakciji. Ovaj resurs objašnjava partnerske funkcije, vrste partnera i konfiguraciju VOPAN-a u tri koraka koja povezuje svaku funkciju s grupom računa.
Što je partnerska funkcija?
Partnerska funkcija je dvoznamenkasti identifikacijski ključ koji opisuje ljude i organizacije s kojima poslujete i koji su stoga uključeni u transakciju. Definira ulogu koju svaka strana ima u prodajnom procesu. Evo nekih standardnih partnerskih funkcija za kupca:
- Prodano za stranku
- Zabava s broda
- Bill-zabavljati se
- Platiti
Što je određivanje partnera?
Pojmovi partnera i poslovnog partnera u SAP SD odnose se na strane s kojima poslujete, a svaki poslovni partner ima određenu ulogu. Na primjer, Prodavac je poslovni partner koji naručuje robu ili usluge. Određivanje partnera kontrolira koje su partnerske funkcije valjane, a koje zadane za objekt, a dovršava se u tri koraka:
- Definirajte partnersku funkciju.
- Izradite postupak određivanja partnera po grupamaping partnerske funkcije.
- Dodijelite postupak određivanja partnera odgovarajućem objektu partnera.
Uobičajene partnerske funkcije i vrste partnera u SAP SD
Svaka partnerska funkcija pripada tipu partnera, koji određuje vrstu glavnog zapisa koji funkcija može koristiti. SAP isporučuje vrste partnera, a vi gradite vlastite funkcije na njima. Najčešće funkcije partnera kupaca u prodaji i distribuciji prikazane su u nastavku.
| Funkcija partnera | Standardni ključ | Vrsta partnera | Uloga u prodajnom procesu |
|---|---|---|---|
| Prodano za stranku | SP | KU (Kupac) | Naručuje |
| Zabava s broda | SH | KU (Kupac) | Prima robu |
| Bill-zabavljati se | BP | KU (Kupac) | Prima račun |
| Platiti | PY | KU (Kupac) | Podmiruje račun |
| Špediter | FA | LI (Dobavljač) | Prevozi robu |
| Osoba za kontakt | CP | AP (Kontakt) | Glavni kontakt kod kupca |
Jedan glavni račun kupca može istovremeno sadržavati sve četiri osnovne funkcije, što omogućuje da različite strane isporuče, fakturiraju i plate jednu narudžbu kad god to poslovanje zahtijeva. Kada se kreira kupac, SAP kopira ove zadane partnerske funkcije u glavni zapis, a one se kasnije automatski prenose u svaki prodajni dokument podignut za tog kupca.
Kako konfigurirati određivanje partnera u SAP korištenjem VOPAN-a
Određivanje partnera postavlja se u tri faze: definiranje partnerske funkcije, grupiranje funkcija u proceduru i dodjeljivanje te procedure objektu partnera. Koraci u nastavku konfiguriraju određivanje partnera za glavni subjekt kupca u transakciji VOPAN.
Korak 1) Definirajte partnersku funkciju.
- Unesite T-Code VOPAN u naredbenoj traci.
- Odaberite objekt partnera Glavni klijent.
- Kliknite gumb Promijeni. Pojavit će se zaslon Postupak određivanja partnera.
Zatim kreirajte proceduru i njezine partnerske funkcije:
- Kliknite na gumb Novi unosi.
- Unesite postupak određivanja partnera i njegov naziv.
- Double-kliknite na čvor Partnerska funkcija. Pojavit će se donji zaslon.
- Kliknite na Novi unosi
tipku. - Unesite detalje o funkciji partnera.
tipku.
Unesite funkciju partnera, ime i vrstu partnera koristeći polja u nastavku:
| Naziv polja | Description |
|---|---|
| Partnerska funkcija | Jedinstveni identifikator od dva znaka za svaku partnersku funkciju. |
| Ime | Značajan opis za ovu partnersku funkciju. |
| Vrsta partnera | Pokazuje je li partnerska funkcija za kupca (KU), dobavljača (LI), kontaktnu osobu (AP) i tako dalje. |
Korak 2) Izradite postupak određivanja partnera po grupamaping partnerske funkcije.
- Kliknite na Partnerske funkcije u čvoru Procedura.
- Unesite postupak za otkrivanje partnera, funkciju partnera i ime.
Korak 3) Dodijelite postupak određivanja partnera objektu partnera.
Izrađujemo partnersku funkciju za kupca, pa je partnerski objekt Kupac i dodijeljen je Grupi računa. Tablica u nastavku prikazuje kako je svaki partnerski objekt dodijeljen:
| Objekt partnera | Dodijeli |
|---|---|
| Kupac | Grupa računa |
| Zaglavlje prodajnog dokumenta | Vrsta prodajnog dokumenta |
| Stavka prodajnog dokumenta | Vrsta kategorije stavke |
| Zaglavlje isporuke | Vrsta dokumenta za isporuku |
| Zaglavlje pošiljke | Vrsta dokumenta otpreme |
| Billing. zaglavlje | Billing Vrsta dokumenta |
| Billing Stavka | BillVrsta kategorije stavke |
| Kontakt | Vrsta kontakta |
- Kliknite na čvor Grupe računa – Funkcija i kliknite na gumb Novi unosi.
- Unesite funkciju partnera, naziv, grupu računa i naziv.
Kliknite na gumb Spremi 
za spremanje partnerske funkcije.
Najbolje prakse za određivanje partnera u SAP SD
Pažljivo određivanje partnera održava prodajne dokumente potpunima, štiti isporuku i naplatu te smanjuje pogreške tijekom obrade narudžbi. Imajte na umu sljedeće najbolje prakse prilikom konfiguriranja partnerskih funkcija u SAP SD:
- Dodijelite samo ono što vam je potrebno: Dodajte samo one partnerske funkcije koje proces zahtijeva kako bi glavni podaci ostali jednostavni i jasni.
- Postavite obavezne funkcije: Označite bitne funkcije, kao što su Prodavac i Otpremnik, kao obavezne kako biste spriječili nepotpune dokumente.
- Ponovno upotrijebite standardne funkcije: Preferirajte partnerske funkcije SAP isporučuje prije stvaranja prilagođenih, jer su standardne funkcije podržane u svim procesima.
- Testirajte sa stvarnim scenarijima: Provjerite postupak s uzorkom kupca i narudžbe prije transporta u proizvodnju.
- Prilagođene funkcije dokumenta: Zabilježite svrhu bilo koje prilagođene partnerske funkcije kako bi budući konzultanti razumjeli njezinu ulogu.
- Održavajte dosljednost postupaka: Ponovno upotrijebite isti postupak određivanja u sličnim grupama računa kako bi ponašanje partnera ostalo predvidljivo i lako za podršku.
