SAP SD: Stvorite matične podatke o materijalu
Jessica Blake
⚡ Pametni sažetak
Matični podaci materijala u SAP SD sadrži sve informacije potrebne za prodaju materijala, organizirane u prikaze. Ovaj resurs objašnjava stvaranje matične knjige materijala s transakcijom MM01, ključnim prikazima prodaje te transakcijama MM01, MM02 i MM03.
Što je majstor materijala u SAP?
Matični zapis materijala je središnji izvor informacija za materijal u SAPSadrži sve detalje potrebne tvrtki za nabavu, skladištenje, proizvodnju, prodaju i evidentiranje tog materijala, a dijeli ih svaki modul, umjesto da se dupliciraju. Budući da toliko timova koristi isti zapis, podaci su organizirani u prikaze, a svaki prikaz održava odjel koji ga posjeduje.
Na primjer, prikaz Osnovni podaci sadrži opće informacije kao što su opis i jedinica mjere, prikazi Prodaja sadrže podatke za prodaju, prikaz Nabava sadrži podatke o kupnji, a prikaz Računovodstvo sadrži procjenu vrijednosti. Jedan broj materijala povezuje sve ove prikaze. Ovaj vodič fokusira se na prikaze prodaje, koje održava konzultant za prodaju i distribuciju kako bi se materijal mogao ponuditi, naručiti, isporučiti i fakturirati. Ispravnim kreiranjem materijala na početku izbjegavaju se kasnije pogreške u procesu od narudžbe do unovčavanja.
Ključni prodajni prikazi u matičnom imeniku materijala
Kada kreirate materijal za prodaju, relevantni su samo neki od mnogih glavnih prikaza materijala. Sljedeći prikazi sadrže podatke o kojima ovisi proces prodaje:
- Osnovni podaci 1: Opći podaci kao što su opis materijala, osnovna mjerna jedinica, grupa materijala i podjela.
- Prodaja: Podaci prodajne organizacije 1: Podaci o organizaciji prodaje i distribucijskim kanalima, uključujući prodajnu jedinicu, tvornicu isporuke i poreznu klasifikaciju.
- Prodaja: Podaci prodajne organizacije 2: Dodatni podaci o prodaji kao što su grupa statistike materijala i grupa kategorija artikala.
- Prodaja: Opći/Podaci o pogonu: Brodping podaci kao što su transportna grupa, grupa za utovar i provjera raspoloživosti.
- Prodajni tekst: Slobodan tekst koji se može ispisati na prodajnim dokumentima za kupca.
Prikazi obračuna troškova i računovodstva često se održavaju uz ove, jer materijal obično treba klasu vrednovanja prije nego što se može spremiti. Održavanje ispravnih prikaza održava materijal spremnim za puni ciklus od narudžbe do unovčavanja.
Stvorite matične podatke o materijalu
Svrha: Ovaj se postupak koristi za ručno stvaranje matičnog popisa materijala za različite prikaze. Ovdje se koristi prikaz prodaje.
Korak 1) Otvorite transakciju MM01, „Kreiraj materijal“.
- Unesite industrijski sektor i vrstu materijala.
- Kliknite gumb Odaberi prikaz(e). Pojavit će se skočni prozor. U skočnom prozoru odaberite prikaze za koje želite izraditi materijal i kliknite gumb za potvrdu.
Korak 2) Sada se pojavljuje zaslon sa svim odabranim prikazima kao karticama.
- Odaberite karticu Osnovni podaci 1.
- Unesite opis materijala.
- Unesite osnovnu mjernu jedinicu.
- Unesite skupinu materijala.
- Uđite u odjel.
Korak 3) Održavajte prikaz Prodajne organizacije 1.
- Odaberite zaslon kartice Prodajna organizacija 1.
- Prikazuje se osnovna mjerna jedinica.
- Unesite prodajnu jedinicu.
- Pojavit će se skočni prozor za faktore konverzije; unesite faktore konverzije.
- Prikazuje se grupa materijala.
Korak 4) Održavajte prikaz Prodaja: Opći/Postrojenje.
- Odaberite zaslon kartice Prodaja: Općenito/Pogon.
- Uđite u grupu Prijevoz.
- Uđite u grupu Učitavanje.
Korak 5) Kliknite ikonu popisa kartica.
Pojavit će se popis svih kartica. Odaberite karticu Troškovi 2 s popisa, a zatim:
- Unesite klasu vrednovanja za materijal u odabranom prikazu.
Korak 6) Kliknite gumb Spremi. Prikazuje se poruka „Materijal 9554 Kreiran“.
MM01, MM02 i MM03: Stvaranje, promjena i prikaz
SAP Koristi obitelj transakcijskih kodova za upravljanje matičnim zapisom materijala tijekom njegovog životnog ciklusa. MM01 kreira materijal, dok dva povezana koda obrađuju kasnije promjene i preglede istog zapisa. Budući da sve tri transakcije rade na istom broju materijala, zapis koji kreirate u MM01 odmah je dostupan u MM02 i MM03 u svakom modulu koji ga koristi.
| T-Code | Akcijski | Kada ga koristiti |
|---|---|---|
| MM01 | stvoriti | Izradite novi materijal i zadržite njegove prikaze |
| MM02 | Promijeniti | Ažuriranje postojećeg materijala ili njegovo proširenje na nove prikaze ili organizacijske razine |
| MM03 | prikaz | Pogledajte glavni materijal bez ikakvih promjena |
Koristite MM01 jednom za unos materijala u sustav, a zatim MM02 kad god se podaci promijene ili je potreban novi prikaz, poput proširenja materijala na drugu prodajnu organizaciju. MM03 koristite za brz i siguran pregled trenutnih vrijednosti, budući da način prikaza ne može promijeniti zapis. Mnoge organizacije ograničavaju pristup promjenama putem MM02 na obučene korisnike glavnih podataka, dok je pristup prikazu putem MM03 široko podijeljen tako da svatko može sigurno provjeriti materijal.
