Kako stvoriti raspon korisničkih brojeva u SAP s XDN1
Uredništvo
⚡ Pametni sažetak
Izrada raspona brojeva kupaca u SAP, koristeći kod transakcije XDN1, definira interval brojeva dodijeljenih glavnim zapisima kupaca. Ovaj resurs objašnjava stvaranje intervala, odabir internog ili eksternog dodjeljivanja i povezivanje raspona s grupama računa kupaca putem transakcije OBAR.
Što je raspon brojeva kupaca u SAP?
Raspon broja kupaca u SAP je definirani blok brojeva koje sustav može dodijeliti glavnim zapisima kupaca. Svaki račun kupca identificiran je jedinstvenim brojem, a raspon brojeva kontrolira koje su vrijednosti valjane za određenu skupinu kupaca. Rasponi se stvaraju i održavaju u transakciji XDN1, gdje je svakom intervalu dodijeljen ključ od dva znaka zajedno s donjom i gornjom granicom.
Rasponi brojeva održavaju dosljednost numeriranja korisnika i sprječavaju dupliciranje identifikatora u sustavu. Oni također odlučuju hoće li brojeve izdati SAP ili unosi korisnik, što se postavlja putem interne ili eksterne opcije u svakom intervalu. Budući da matični podaci kupaca u Prodaji i distribuciji te u Financijskom računovodstvu dijele isto numeriranje, dobro planirani raspon izbjegava sukobe između modula i podržava čisto izvještavanje i usklađivanje. Sam raspon ne pripada jednom kupcu; umjesto toga, povezan je s jednom ili više grupa računa kupaca, koje zatim prenose pravilo numeriranja na svakog kupca kreiranog pod njima.
Rasponi internih i eksternih brojeva kupaca
Svaki interval koji kreirate u XDN1 definiran je kao interni ili eksterni, a te dvije vrste se ponašaju vrlo različito. Izbor kontrolira tko daje broj kupca i važno je odabrati ispravnu vrstu prije nego što se bilo kakvi zapisi o kupcima kreiraju pod tom grupom računa.
| Osnova usporedbe | Interni raspon brojeva | Vanjski raspon brojeva |
|---|---|---|
| Tko dodjeljuje broj | SAP dodjeljuje ga automatski | Korisnik ga unosi ručno |
| Interval označen s "Ext" | Ne | Da |
| Dopušteni znakovi | Samo numerički | Numerički ili alfanumerički |
| Najbolje koristiti za | Novi zapisi kreirani izravno u SAP | Numbers migrirano s naslijeđenog sustava |
| Rizik od praznina | Nisko, sekvenca je kontrolirana | Više, ovisi o ručnom unosu |
Odabir pogrešne vrste čest je uzrok pogrešaka tijekom stvaranja korisnika, stoga potvrdite vrstu intervala u XDN1 prije nego što grupa računa postane aktivna. Ukratko, odaberite interni raspon kada SAP trebao bi automatski kontrolirati numeriranje i odabrati vanjski raspon kada brojevi moraju odgovarati vrijednostima koje već postoje izvan sustava.
Kako stvoriti raspon korisničkih brojeva u SAP s T-omCode XDN1
Slijedite ove korake za stvaranje raspona brojeva u transakciji XDN1, a zatim ga dodijelite grupi računa kupaca pomoću transakcije OBAR.
Korak 1) Unesite T-Code. Unesite T-Code XDN1 u naredbenoj traci i pritisnite Enter.
Korak 2) Stvorite raspone brojeva. Sada stvaramo raspone brojeva kupaca. Kliknite gumb "Stvori" za intervale.
Korak 3) Provjerite pojavljuju li se intervali. Pojavit će se zaslon pod nazivom „Održavanje intervala raspona brojeva“. Kliknite gumb „+Interval“.
Korak 4) Kliknite gumb za spremanje. Pojavit će se donji zaslon. Unesite interval raspona brojeva i kliknite gumb za spremanje.
Prikazuje se poruka „Promjene su spremljene“.
Korak 5) Dodijelite raspon brojeva. Sada dodijelite raspon brojeva grupi računa kupaca. Unesite T-Code OBAR u naredbenoj traci, zatim:
- Dodijelite raspon brojeva grupi računa kupaca.
- Spremite ekran.
Prikazuje se poruka „Promjene su spremljene“.
Najbolje prakse za dodjeljivanje raspona brojeva kupaca
Malo planiranja prije stvaranja raspona održava numeriranje kupaca čistim i izbjegava pogreške tijekom stvaranja glavnih podataka. Imajte na umu sljedeće najbolje prakse:
- Rasponi plana prije puštanja u rad: Odredite intervale za svaku grupu računa rano, jer je promjena numeriranja nakon što zapisi postoje teška.
- Izbjegavajte preklapanjeping intervali: Pazite da se intervali ne preklapaju, jer preklapanja uzrokuju sukobe i pogreške u dodjeljivanju.
- Spoji vrstu s izvorom: Koristite interne raspone za zapise kreirane u SAP i vanjske raspone za brojeve uvezene iz naslijeđenog sustava.
- Rezervirajte prostor za rast: Definirajte intervale dovoljno široke da pokriju buduće kupce kako vam ne bi ponestalo kupaca kako se posao širi.
- Dodijelite svakoj grupi računa: Potvrdite u OBAR-u da svaka grupa korisničkih računa ukazuje na valjani raspon brojeva prije stvaranja korisnika.
- Dokumentirajte raspone: Zabilježite koji interval pripada svakoj grupi računa kako bi budući administratori mogli proširiti numeriranje bez nagađanja.
