Kuidas luua kaubakviitungit SAP: MIGO, MB1C, MB03

Mis on kaubakviitung? SAP?

A Kauba kättesaamine in SAP MM registreerib materjalide füüsilise sissetuleva liikumise viitedokumendi, näiteks ostutellimuse, tootmistellimuse või sissetuleva tarne alusel. Kviitungi sisestamine uuendab laokoguseid ja -väärtust, käivitab raamatupidamiskande ning sulgeb tsükli ostult laoseisuni.

Kauba kättesaamiseks kasutatakse tavaliselt kahte tehingut:

• MIGO — kaasaegne ja mitmeotstarbeline tehing, mis toetab iga liikumisstsenaariumi.
• MB1C — klassikaline tehing, mida hoitakse kiirete tehingute jaoks ilma viitedokumendita.

Enamik meeskondi kasutab MIGO-t, kuna see koondab kõik liikumistüübid, tarnijad, tehased ja ladustamiskoha valikud ühele ekraanile.

Kauba kviitungi loomise protsess SAP kasutades MIGO-d

Kauba kättesaamise sisestamiseks MIGO ostutellimuse alusel järgige alltoodud samme ja seejärel kontrollige saadud materjalidokumenti MB03-ga.

1. samm) Avage MIGO ja valige ostutellimus

1. Käivitage MIGO tehing.
2. Vali A1 – kauba vastuvõtt protsessi.
3. Vali R01 – Ostutellimus kui viitedokument.
4. Sisestage oma ostutellimuse number.
5. Klõpsake nuppu Käivita.

2. samm) Kinnitage postitus ja dokumendi kuupäev

Materjal kantakse kauba ülevaate sektsiooni. Valige postitamise kuupäev ja dokumendi kuupäev — keeping Vaikimisi on soovitatav kasutada tänast kuupäeva, välja arvatud juhul, kui kviitung on vastavuse huvides tagasiulatuva kuupäevaga.

Step 3) Revview päis ja üksuste vahekaardid

1. Päise tasandil avage Müüja vahekaart tarnija teabe kuvamiseks.
2. Klõpsake rea kaubaartikli numbril, et kuvada ekraani allosas mitu vahekaarti; igal vahekaardil kuvatakse kaubaartikli kohta konkreetset teavet.
3. avage MATERJAL vahekaarti, et näha üldiseid materjali põhiandmeid.

4. samm) Kontrollige kogust

avage Kogus vahekaart. Saate kaubakviitungi sisestada väiksema koguse kui tellitud kogus, muutes siin väärtust. Tellitud kogus kuvatakse ekraani allosas jätkuvalt viitena.

5. samm) Kinnitage sihtkoht (vahekaart „Kus“)

Järgmisel vahekaardil on teave kauba sihtkoha kohta:

1. . liikumise tüüp kasutatakse kviitungi jaoks (tavaliselt 101 ostutellimuse alusel esitatud standardse üldise väljavõtte puhul).
2. Sihtkoht taim ja hoiukoht.
3. . aktsia tüüp kättesaamisel. Näites saadetakse materjal kvaliteedikontrolli – see on materjali põhidokumendis määratud indikaator –, seega pole see kasutatav enne, kui on kinnitatud, et selle kvaliteet on rahuldav.
4. . kauba saaja ja mahalaadimispunkt valdkondades.

Kui teil on vaja muuta hoiukohta või tühistada laoarvestuse tüüp, tehke seda sellel vahekaardil.

Step 6) RevVaata ostutellimuse andmeid ja postita

. Ostutellimuse andmed vahekaart kuvab ostutellimuse viiteandmed:

1. Saate muuta, kuidas kohaletoimetamine lõpule viidud Indikaatorit värskendatakse ostutellimusel. Vaikimisi värskendatakse seda automaatselt postitamisel, kuid saate seda muuta, kui teie protsess nõuab teistsugust lähenemist.

Pärast iga vahelehe ülevaatamist ja andmete õigsuse kinnitamist märkige üksused järgmiselt: OKSeejärel saate dokumendi postitada.

Postituse esitamisel SAP genereerib materjalidokumendi ja kinnitusteates kuvatakse uus materjalidokumendi number.

Materjali dokumendi kontrollimine MB03 abil

Kasutage tehingut MB03 et otsida üles äsja postitatud materjalidokument.

1. Tehke tehing MB03.
2. Sisestage materjali dokumendi number ja dokumendi aasta.
3. press ENTER.

Näete dokumendi ja selle üksuste põhiteavet.

Double- süvitsiminekuks klõpsake üksusel.

Üksuse detailvaates kuvatakse lisateavet, näiteks konto määramine, partii ja väärtus.

Olete nüüd kauba kättesaamise postitanud ja saadud materjalidokumendi kontrollinud. Protsess on tootmistellimuste ja sissetulevate tarnete puhul identne – muutub ainult viitedokument (R02 tellimuste jaoks, R08 sissetuleva tarne jaoks).

Peamised tehingud ja liikumistüübid

Allolev tabel võtab kokku kauba vastuvõtmise protsessis kasutatavad kõige levinumad tehingud ja liikumistüübid.

Tehing / Liikumine	Eesmärk
MIGO	Universaalne kaubaliikumise tehing — laekumised, väljaminekud, ülekanded ja tühistamised.
MB1C	Kiire kaubaliikumine ilma viitedokumendita; ideaalne esmaseks laoseisu täiendamiseks.
MB03	Kuva juba postitatud materjalidokument.
MB31	Kauba kättesaamine tootmistellimuse alusel.
Liikumise tüüp 101	Standardne kaubakviitung ostutellimuse alusel.
Liikumise tüüp 102	Revkaubakviitungi asendamine ostutellimusega.
Liikumise tüüp 103	Kauba vastuvõtt blokeeritud lattu tarnija hindamiseks.
Liikumise tüüp 105	Blokeeritud varude vabastamine piiramatuks kasutamiseks.

Kaubakviitungi postitamise parimad tavad

Järgmised harjumused hoiavad kaubakviitungite kandeid puhtana, auditeeritavana ja kuu lõpu sulgemise ajal hõlpsasti kooskõlastatavana:

• Matš PO rea vastu: sisesta alati konkreetse ostutellimuse reaüksuse alla, nii et kolmepoolne vastavus arvega toimib automaatselt.
• Kinnitage postitamise kuupäev: Postitamise kuupäev määrab finantsperioodi; ärge kunagi dateerige kviitungit tagasiulatuvalt ilma finantsnõustamiseta.
• Kasutage aktsiatüüpi teadlikult: suunata sissetulev materjal kvaliteedikontrolli või blokeeritud lattu, kui kvaliteedimeeskond peab selle enne tarbimist vormistama.
• Dokumendi osalised laekumised: Märkige kaubatekstis ära lühikesed saadetised ja teavitage ostjat, et ostutellimust saaks sulgeda või jälitada.
• Lisage tõendavad dokumendid: Kasutage auditeerimisjälje saatelehe lisamiseks teenuse märkmeid või üldobjektiteenuseid.
• Väärtuse sisestamise valideerimine: avage finantsinstrumentide raamatupidamiskanded olulise dokumendi kaudu, et kinnitada GR/IR arvelduskonto ootuspärast liikumist.

KKK