Väljalaskestrateegia sisse SAP MM – Ostutellimuse protseduur

Mis on väljalaskestrateegia? SAP MM?

Ostudokumendi väljastamine tähendab selle kinnitamist. MM-konsultant defineerib vabastamisprotseduurid mis otsustavad, kes peab millised dokumendid enne hankimisest maksmiseni ahelas edasi liikumist kinnitama. Selle avaldamise kontrollimiseks on saadaval lai valik võimalusi.

Oluline teada: ostudokumenti ei saa pärast selle avaldamist muuta, seega tuleks avaldada ainult lõplik versioon. Avaldamata dokumendid – RFQ (pakkumise taotlus), PO (ostutellimus), ajakava leping ja konverents.tract — ei saa edasi töödelda, mis tähendab, et pakkumiskutsest ei saa hinnapakkumist, ostutellimusest ei saa kaubakviitungit ja arvet ei saa selle alusel kontrollida. Protsessi voog:

Väljalaskestrateegia lähenemisviisid

Erinevate olukordade jaoks saab määratleda palju erinevaid strateegiaid. Avaldamisstrateegia võib sõltuda dokumendi tüübist, ostuorganisatsioonist, ostugrupist või muust ostudokumendis sisalduvast teabest.

Enamasti põhineb kõige levinum vabastamisstrateegia järgmisel: netoväärtus ostudokumendist. Ettevõtted annavad suuremate kulutuste puhul tavaliselt rohkem kinnitajaid ja lasevad väikese väärtusega ostudel automaatselt läbi minna.

SAP MM toetab kahte tüüpi väljalaskeprotseduure:

• Vabastamismenetlus ilma klassifitseerimiseta — kasutatakse ainult ostutaotluste puhul. Väljastuskoodid määratakse kauba tasandil ostutaotluse väljaväärtuste põhjal.
• Vabastamise protseduur koos klassifikatsiooniga — kasutatakse kõigi väliste ostudokumentide (tellimused, pakkumiskutsed, pakkumiskutsed) jaokstract, ajakavakokkulepe) ja valikuliselt ostutaotluste jaoks. See variant kasutab CEKKO kommunikatsioonistruktuuri mis tahes välja, näiteks koguväärtuse, tehase, ostuorganisatsiooni või tarnija hindamiseks tunnust (CT04) ja klassi (CL02).

Väljalaskestrateegia põhikomponendid

Iga klassifitseerimisega vabastamise protseduur koosneb kuuest ehitusplokist:

• Iseloomulik — loodud tehingu käigus CT04Näiteks CEKKO väljakul olevad punktid hindamiseks CEKKO-GNETW kogu netoväärtuse kohta.
• klass — loodud aastal CL02 klassitüübiga 032 ostutellimuste jaoks (CEKKO) Või 033 ostutaotluste jaoks (CEBAN). Tunnus määratakse klassile.
• Väljalaskegrupp — koondab strateegiaid, millel on sama klass. Erinevate dokumenditüüpide või ärivaldkondade jaoks võib eksisteerida mitu väljalaskegruppi.
• Väljalaskekood — kahekohaline võti, mis tähistab konkreetset kinnitaja rolli (ostja, osakonnajuhataja, ostujuht). Autoriseerimisobjekt M_EINK_FRG piirab, kes saab iga koodi käivitada.
• Vabastusnäidik — kontrollib dokumendi edasisi toiminguid: blokeeritud, avaldatud, avaldatud väljundiga või muudetav pärast avaldamist. Samuti otsustab, kas tühistamine on lubatud.
• Vabastamise strateegia — põhikirje, mis seob kokku ühe väljalaskegrupi, väljalaskekoodide järjestatud loendi ja ühe indikaatori staatuse kohta. Strateegia klassifikatsiooniväärtused otsustavad, millal strateegiat rakendatakse.

Väljalaskestrateegia määratlemine

Step 1) Määrake vabastamisstrateegia, mis nõuab üle 100 euro suuruste ostudokumentide käsitsi vabastamist. Näiteks 50 euro väärtuses ostutellimus vabastatakse automaatselt (allavoolu töötlemiseks pole vabastamist vaja), samas kui üle 100 euro väärtuses ostutellimus vajab vabastamist.

Selle toimimiseks on vaja iseloomulik tuleb taustal täpsustada.

1. Looge omadus sisse CT04Siin on NETOVÄÄRTUS omadus on määratletud.
2. Määrake selle väärtuseks suurem kui 100 eurot.

Step 2) Määrake väli omadusele sellel Täiendavad andmed tab. Väli CEKKO-GNETW on määratud NETVALUE-le, kuna see väli sisaldab ostudokumendi väärtust.

Step 3) Märkida klass mis hoiab seda tunnust. Selleks vajalik tehing on CL02Selle klassi jaoks tuleb määrata järgmine:

1. Klassi nimi ja klassi tüüp (kasutage 032 ostutellimuse puhul 033 PR-i jaoks).
2. Descriptioon ja staatus.
3. Kehtivusaeg.
4. Sama klassifikatsioon.

Step 4) Määrake tunnus klassile. Siin NETOVÄÄRTUS on määratud klassi nimega REL_PUR.

Step 5) Järgmised sammud toimuvad kohandamine (SPRO → MM → Ostmine → Ostutellimus → Ostutellimuste vabastamise protseduur):

• Looma väljalaskegrupid (määrake neile klass – antud juhul REL_PUR).
• Looma väljalaskekoodid (määrake neile väljalaskegrupid).
• Looma vabastamise indikaatorid (näiteks 1-Blokeeritud, 2-välja antud).
• Loo vabastamise strateegia ise.
• Määrake väljalaskestrateegiale väljalaskegrupp ja väljalaskekood.
• Määrake strateegia avaldamisstaatused (blokeeritud ja avaldatud).
• Säilita klassifikatsioon — määra NETOVÄÄRTUS väärtus, millele strateegia rakendub. Seadistus > 100 See tähendab, et iga ostudokument, mille väärtus on suurem kui 100 eurot, allub sellele avaldamisstrateegiale.
• Valikuliselt teostage a väljalaskestrateegia simulatsioon et näha, kas see töötab õigesti.

Pärast seda on strateegia paigas ja valmis süsteemi reaalajas proovimiseks.

Step 6) Allolev ostutellimus on loodud väärtusega üle 100 euro. Kui luuakse ostutellimus väärtusega alla 100 euro, vabastatakse see automaatselt.

1. Kaks olekut näitavad, et ostutellimus on vabastamisel – see kuulub vabastamisprotsessi alla ja tuleb enne edasist töötlemist kinnitada. Teine olek näitab praegust olekut: Blokeeritud, mis tähendab, et seda pole veel avaldatud.
2. Väärtus on 24 000 eurot, üle 100 euro.

Nüüd on olemas ostutellimus, mis tuleb enne edasiseks töötlemiseks kehtivaks tunnistamist vabastada (kinnitada).

Ostutellimuse vabastamine ME28 kaudu

Ostudokumendi tegeliku väljastamise jaoks kasutage tehingut ME28.

Step 1)

1. Täitke tehingukood ME28.
2. Märkida väljalaskekood (kohustuslik) ja väljalaskegrupp (valikuline).
3. Valikud — säilita vaikesätted nagu alloleval ekraanil.
4. Valige loendist sobiv ulatus ja ostudokumendi kategooria. Ainult vabastamiseks saadaolevate ostutellimuste kuvamiseks valige „F".
5. Täitke.

Step 2) Järgmisel ekraanil kuvatakse kriteeriumide alusel valitud ostutellimused.

1. Valige ostutellimus, mida soovite vabastada, klõpsates sellel.
2. kliki Vabastage nuppu.

Ostutellimuse staatus muutub vabastatuks.

Step 3) In ME23N or ME22N ostutellimus näitab uuendatud olekuid.Väljalase on lõpetatud"Ja"Antud„kuvatakse nüüd ostutellimuse päiseandmetes”.

Protsessivoog on kõigi ostudokumentide puhul sama (RFQ, PR, hinnapakkumine jne).

Väljalaske tühistamine

Step 1) Ostudokumendi vabastamine tuleb enne juba avaldatud dokumendi muutmist tühistada.

• Kasutage sama tehingut ME28.
• Märkige ruut Tühista vabastamine märkeruut ja teosta tehing.

Step 2) Kuvatakse vabastamise tühistamiseks saadaolevate ostudokumentide loend.

1. Valige sobiv dokument.
2. kliki Tühista vabastamine nuppu.
3. Säästa.

Väljalaske tühistamine pole võimalik, kui väljalaskestrateegia ei luba väljalaske tagasipööramist. See on säte, mida hoitakse väljalaskeindikaatori ja väljalaskestrateegia tasandil.

Kasutusel olevat väljalaskestrateegiat saab kontrollida, klõpsates nupul „Väljalaskestrateegia” nuppu ülaloleval ekraanil. Strateegia väljundit saab eelvaadata ka nupuga Simuleeri vabastamist nuppu.

Väljalaskestrateegia tabelid SAP MM

Väljalaskestrateegia kohandamine salvestatakse väikesesse tabelite komplekti. Nende tundmine aitab tuvastada, miks strateegia dokumenti valib (või ei vali):

• T16FC — väljalaskekoodid ja nende määramine väljalaskegruppidele.
• T16FG — vabastamisgrupid (koos klassi ja klassitüübiga, millele nad osutavad).
• T16FK — avaldamisstrateegiad (päise tasandil).
• T16FS — väljalaskestrateegia kohane väljalaskeoleku järjestus (milline kood millise oleku väljalaseb).
• T16FT — avaldamisstrateegia kirjeldused.
• T16FV — töövoo eeltingimusele väljalaskekoodide määramine.
• EKKO / EBAN — ostutellimuse päise ja ostutaotluse kaubatabelid. Väljad FRGKE, FRGZU, FRGGRja FRGSX dokumendil kuvatakse praegune väljalaske indikaator, väljalaske olek, väljalaske grupp ja strateegia.

Aruanne ME2N filtreeritud vabastusindikaatori järgi või ME29N Individuaalse ostutellimuse vabastamise puhul on tavalised igapäevased jälgimisvahendid.

Levinumad väljalaskestrateegia vead ja parandused

Väljalaskestrateegiad ebaõnnestuvad vaikselt sagedamini kui peaks. Levinumad probleemid ja nende lahendamine:

• Väljalaskestrateegiat ei leitud — klassi või karakteristiku väärtused ei vasta dokumendile. Käivitage klassifitseerimine uuesti, kasutades ME22N strateegiaväljal F1-i, seejärel võrrelge CEKKO väärtusi strateegia klassifikatsiooniga.
• Väljalaskekoodil puudub autoriseerimine — kasutajal puudub autoriseerimisobjekt M_EINK_FRG väljalaskekoodi ja grupi jaoks. Paluge Basisil lisada õige roll.
• Väljalaset ei saa tühistada — vabastusindikaator keelab tagasipööramise. Muutke indikaatori sätet kohandamise alt või oodake, kuni ostja loob uue ostutellimuse.
• Strateegiat rakendati vale dokumendi puhul — klassi tüüp on 032 (PO), kuigi kavandatud oli 033 (PR), või vastupidi. Liiguta strateegia õige klassi tüübi alla.
• Muudatused lähtestavad väljalaske — teatud väljamuudatused (läve ületamine netoväärtuses, tarnija vahetus) lähtestavad automaatselt juba avaldatud dokumendi. Konfigureeri „Muudetavus” vabastusnäidikul selle juhtimiseks.
• Töövoog ei käivitu — standardne töövoog ws20000075 tootjaorganisatsioonide (või ws20000077 PR-ide puhul) pole aktiveeritud. Aktiveerige sündmuste linkimine SWETYPV ja standardülesanne PFTC.

KKK