ME11: Kuidas luua ostuteabe kirjet SAP

Ostuinfo rekord

Ostuteabe kirjed on teave müüjalt konkreetse materjali ostmise tingimuste kohta. Neid säilitatakse tarnija/materjali kombinatsioonis ning need võivad sisaldada andmeid hinnakujunduse ja tingimuste, üle- ja alatarnepiirangute, kavandatud tarnekuupäeva ja saadavusperioodi kohta.

Hanketüübid infokirjes

1. Standard

   Standardne teabekirje sisaldab teavet tavaliste ostutellimuste kohta. Teabekirjeid saab luua materjalide ja teenuste jaoks nii põhikirjega kui ka ilma.

2. AlamkontotracTing

   AlamkontortracTori infokirje sisaldab alltöövõtja tellimisteavettractellimusi. Näiteks kui te tellite alltöövõtjaidtrackomponendi kokkupanek, alamkonstruktsioontracTori infokirje sisaldaks tarnija (allhankija) andmeidtrackomponendi kokkupaneku hind (tor).

3. Torujuhe

   Torujuhtme teabekirje sisaldab teavet müüja kauba kohta, mida tarnitakse torujuhtme või torude kaudu (nt nafta või vesi) või sarnastel vahenditel (näiteks elektrivõrgu kaudu). Teabekirje sisaldab müüja hinda selliste kaupade kasutamise eest ostja poolt ("toru väljavõtmised"). Taganemis-/kasutushindu saate säilitada erinevate kehtivusaegade jooksul.

4. Partii, kaubasaadetis

   Saadetise teabekirje sisaldab teavet materjali kohta, mida müüjad hoiavad tellija ruumides oma kuludega kättesaadavana. Teabekirje sisaldab müüja hinda tellija poolt saadetise laost väljavõtmise eest. Sarnaselt torujuhtme teabekirjega saate hindu säilitada erinevate kehtivusaegade jooksul.

Kuidas luua ostuteabe kirjet

Ostuteabe kirjeid saab luua igat tüüpi hanke jaoks ja neid töödeldakse tehingukoodi abil ME11.

Step 1)

1. Sisestage käsureale tehing ME11.
2. Teabekirje loomise võti on tarnija/materjali kombinatsioon. Saate sisestada ostuorganisatsiooni ja/või tehase.
3. Peate valima soovitud hanketüübi teabekategooria. Vajutage ENTER järgmisele ekraanile liikumiseks.

Step 2) Siin annate teavet selle kohta Info Salvestus Üldandmed.Seda teavet säilitatakse kõigi hanketüüpide puhul (säilitatakse ainult üks kord kõigi hanketüüpide puhul: standardne, allhankelepingu tüüp).tractransport, torujuhe, saadetis) ja seal on kõige olulisemad väljad:

1. Meeldetuletus 1, 2, 3: need kolm välja näitavad tarnijale väljastatavaid jääke. Negatiivne väärtus näitab, et hankija peaks olema enne pakkumise või tarnekuupäeva.
2. Müüja matt. Ei: materjali number, mida müüja selle materjali jaoks kasutab.
3. Tarnija materjalirühm: materjalirühm, mida müüja selle materjali jaoks kasutab.
4. Müügiinimene: kontaktisiku nimi.
5. telefon: kontaktisiku või müüja telefoninumber
6. Tagastamisleping: see võib näidata, kas kauba tagastamine on saadaval ja kas on võimalik raha tagasi saada.
7. Tellimisüksus: üksus, milles müüja on selle materjali tellinud.
8. Sertifikaadi kategooria: selle materjali kohta kehtiva müüja väljastatud sertifikaadi tüüp.
9. Päritoluriik: riik, kus see materjal on toodetud.

Pärast kõigi soovitud andmete sisestamist saame klõpsata nupul Ost. Org. Andmed 1 edastatakse ekraanile Ostuorganisatsioonist sõltuva teabe sisestamiseks.

Step 3) Seda vaadet säilitatakse iga hanketüübi jaoks eraldi. Oleme valinud Standardhanke tüübi ja siin saame täita mitu asjakohast välja.

1. Planeeritud tarneaeg: vaikeaeg päevades, mille jooksul materjali tarnimine on planeeritud.
2. Ostugrupp: materjalimeistritundides mainitud ostugrupp.
3. Standardne kogus: materjali standardne ostukogus.
4. Minimaalne kogus: ärge lubage hankida väiksemat kogust kui siin märgitud.
5. Maksimaalne kogus: me ei soovi korraga osta rohkem kui see kogus.
6. Netohind: materjali netohind hankeühiku kohta.
7. Incotermid: kauplemis- ja tarnetingimused.

Step 4) Vajutage nuppu Tingimused.

Järgmist ekraani kasutatakse hinnatingimuste säilitamiseks ja nagu näha, kanti sellele ekraanile üle eelmisel ekraanil sisestatud hind.

1. Seisundi tüüp: sellele väljale saate sisestada tingimuse tüübi.
2. Summa ühiku kohta: nendele 4 väljale saad sisestada summa ja summaühiku (näiteks 2.800 EUR) ning koguse, mille puhul see summa kehtib (1 PAL).
3. Kehtib alates.
4. Kehtib kuni. Väljad 3 ja 4 tähistavad tingimus(t)e kehtivusaega. See tähendab, et see tingimus kehtib alates 10.05.2013. kuni 31.12.9999. (lõpmatu kehtivus tulevikus).

Step 5) Selle materjali/müüja kombinatsiooni standardtekste saab määratleda ostuteabe kirje tekstivaates.

1. Saate sisestada teabekirje märkuse nendele viiele reale ja see on aktiivne ainult siis, kui teabekirje märkuse märkeruut on märgitud.
2. Sama loogika, mis eelmisel, välja arvatud see, et see on standardse kaubatekst, mis kopeeritakse ostutellimuse artikliks.

Kui olete sisestanud kogu soovitud teabe meie materjali/müüja kombinatsiooni kohta, saate tehinguandmed salvestada ja teile kuvatakse teave meie teabekirjele määratud ostuteabe kirje numbri kohta. Saame seda kasutada edaspidiseks oma kirje redigeerimiseks või kuvamiseks.

Nüüd saame seadistada ülejäänud kolm hanketüübi teabekirjet, mida peate haldama ainult Ostuorganisatsiooni andmete 1 ekraanil.