SAP Füüsilise laoseisu õpetus: MI01, MI02, MI04, MI07

Mis on füüsiline laovaru?

Füüsiline laoseisu on protsess, mille käigus tehakse kindlaks, kas laokogused on täpsed või kui füüsiliselt esinevad kogused ja dokumendis nimetatud kogused erinevad. SAP süsteem. Põhimõtteliselt peavad pärast füüsilise laoseisu lõpetamist teie süsteemi ja füüsilise laoseisu tase olema sama.

See on juriidilistel põhjustel kohustuslik ja enamasti toimub see kord aastas.

Protsessi lihtsustamiseks vaadake allolevat diagrammi, need on kõige levinumad sammud füüsilise inventuuri tegemiseks (mitte ainult SAP ERP).

Lisaks juriidilistele põhjustele on väga kasulik, kui süsteemis on õiged laokogused, mis vastavad füüsilisele laoseisule. Juhtkonnal võib olla õige teave laomaterjalide väärtuse kohta. ATP müügiks on õige. MRP tehakse õigeid sisendparameetreid (materjali laokogused) kasutades.

Õigete laoseisude puudumine süsteemis tähendab vastupidist. Juhtkonnal on valduses oleva aktsia finantsaspektist vale pilt. ATP kasutab valesid andmeid (müügil ei pruugi olla võimalik müüa midagi füüsiliselt laos, kuid mis pole süsteemis olemas, või süsteem võib lubada müüa midagi, mida laos füüsiliselt ei ole). MRP on ebatäpne (tootmise planeerimine ja muud materjali planeerimise protsessid võivad olla suureks probleemiks, kuna need on vajalikud tootmis-/hankevajaduste arvutamiseks laoseisu ja mitme muu teabe põhjal).

Nüüd näete, et selge ja õige laoseisu omamine on ettevõtte paljude protsesside jaoks tohutu tähtsusega. Nüüd näete, kuidas MM-moodulis füüsilist inventuuri tehakse.

Füüsilise inventuuri tüübid

Järgmisi füüsilise inventuuri protseduure saab kasutada SAP süsteem:

• Perioodiline inventuur
• Pidev inventuur
• Tsükli loendamine
• Varude proovide võtmine

Perioodiline inventuur Enamasti kasutavad ettevõtted seda tüüpi inventari. Enamasti tehakse seda kord aastas ja sellist inventuuri nimetatakse iga-aastaseks füüsiliseks inventuuriks. See tähendab, et materjalivarusid loetakse kord aastas. Enamasti aasta lõpus või pärast hooaja lõppu (hooajalistes tööstusharudes).

Pidev inventuur Kõik materjalid arvestatakse mingil hetkel aastas, kuid seda võib teha mis tahes määratud päeval. Nii et ühte materjali saame lugeda veebruaris, teisi aprillis ja nii edasi. Üksik materjal võib olla arvestatav ühel kuupäeval. Seda tüüpi laoseisu kasutatakse peamiselt laohaldusel põhinevates ladudes, kuid seda saab teha ka laohalduses.

Tsükli loendamine Seda tüüpi laoseisud võimaldavad meil seada perioodi füüsilise laoseisu jaoks korrapäraste intervallide jaoks materjali tasandil. Seega saab kiiresti liikuvat ja kõrge väärtusega materjali lugeda neli korda aastas, aeglaselt liikuvat ja väheväärtuslikku materjali aga kord aastas. Selle indikaator on seatud väljal olevas tehases/ladustamiskohas 1 vaates materjali master

CC füs. Arv. Ind. Varude proovide võtmine Bilansi võtmekuupäeval arvestatakse ainult juhuslikult valitud materjale ja kui need materjalid näitavad piisavalt väikeseid erinevusi, võib lugeda ka teiste materjalide laoseisu õigeks. Ei kasutata nii sageli, kuna see on sisuliselt ligikaudne, kuid mõnel juhul saab seda kasutada, kui materjal ja lao struktuur seda eeldavad.

Kõige levinumat – iga-aastast inventuuri võimalust uurime järgmises teemas.

Füüsilise laoseisu dokumendi koostamine

Füüsilise laoseisu dokumendi koostamisel ja töötlemisel saab kasutada järgmist protseduuri.

Step 1)

1. Tehke tehing MI01.
2. Sisesta dokumendi kuupäev ja loendamise kavandatud kuupäev (jäta vaikeväärtus tänaseks).
3. Sisestage tehas/ladustamiskoht/erivarude indikaator.
4. Valige, kas soovite postitamise blokeeringu (kui on võimalus, et keegi teeb füüsilise laoseisu ajal konteerimise, lubage see – materjali tase), külmuta raamatu laoseisu (kui see valik salvestatakse tegeliku laoseisu dokumendile on lubatud) ja kui soovite loendada partiisid kustutamislipuga (isegi selge). Vajutage ENTER.

Step 2)

1. Sisestage materjali number (numbrid), mille soovite sellesse inventari dokumenti lisada.
2. Salvestage tehinguandmed.

Teid teavitatakse vastloodud füüsilise laoseisu dokumendi numbrist.

Step 3) Valikuline samm.

1. Tehke tehing MI02 dokumendis muudatuste tegemiseks (vajadusel).
2. Double klõpsake üksusel, kui soovite kontrollida, kas loendus on juba tehtud.ž
3. Kui teil on vaja dokumenti kustutada, saate määrata kustutamise indikaatori.

Step 4) Valikuline samm.

1. Kauba tasemel näete, et meie materjali pole veel loendatud.

Step 5) Valikuline samm.

1. Päise tasemel saate redigeerida loomise ajal sisestatud andmeid füüsilise inventuuri dokument.

Nüüd olete füüsilise laoseisu dokumendi loomise (ja muutmisega) lõpetanud. Dokumendi kuvamiseks saate kasutada MI03 tehingu kood.

Loendamise tulemuste sisestamine

Järgmises teemas näitan teile, kuidas saate loendustulemusi füüsilise laoseisu dokumenti sisestada.

Protsess on üsna lihtne, kuid see tuleb täpselt läbi viia, kuna loenduse sisestamise viga põhjustab hiljem kehvad laojäägid. Seega on suur vajadus, et nii loendus- kui ka sisestamisprotsess oleksid täpsed.

Step 1)

1. Käivitage tehingukood MI04.
2. Sisesta füüsilise dokumendi number ja eelarveaastal.
3. Sisestage loenduskuupäev, kui see erineb soovitatust.
4. Sisesta dispersiooni protsent. See tähendab, et kui teil oli enne laoseisu laos 100 tk ja loendamise tulemuseks sisestate 107 tk, teavitatakse teid hoiatussõnumiga eelmise laokoguse ja loendatud koguse erinevusest.

   press ENTER.

Step 2)

1. Sisestage selle materjali jaoks arvestatav kogus.
2. Vajutage sisestusklahvi (ENTER).

Teile antakse teada, et koguseline erinevus on 20 tk, kui te ei ole koguse sisestamisel eksinud, saate hoiatusest mööda minna vajutades ENTER. Kui tegite koguse sisestamisel vea, saate sisestada (minu puhul 124 tk) parandada ja vajutada uuesti ENTER.

Kui saate hoiatusteate ja arvate, et loendusprotsessis võib olla viga, saate üksuse uuesti üle lugeda ja tulemused parandada (vaadake MI05 tehingukood ja MI11 vajadusel).

Pärast seda, kui olen oma kande parandanud 124 tk-le, teen salvestage tehinguandmed.

Erinevuste postitamine

Kui olete probleemsete materjalide koguseteabe uuesti üle lugenud ja uuesti sisestanud, saate erinevused tehingu abil postitada MI07.

Step 1)

1. Tehke tehing MI07.
2. Sisestage oma füüsiline laoseisu ja eelarveaasta.
3. Sisestage postitamise kuupäev. Kauba postitamine toimub vastavalt sellele kuupäevale. Mõned ettevõtted kasutavad 31.12. Iga-aastases füüsilises laos eelarveaasta viimase päevana.
4. Saate kasutada läviväärtust, et sisestada kohalikus valuutas lubatud erinevuste maksimaalne väärtus. Kui te piirangut ei soovi, jätke see väli tühjaks. Selle toimimiseks peavad materjalid olema standard- või muutuva hinnaga.
5. press ENTER.

Step 2)

1. Näete koguste erinevust. See tähendab, et oleme leidnud 4 tükki rohkem, kui varem süsteemis kirjas oli.
2. Väärtust ei kuvata, kuna meie kontrolli-/raamatupidamisosakond ei avaldanud veel selle materjali hindu. Seda tuleb teha tootmiskeskkonnas. Ei saa postitada 4 tk vahet vastava väärtusega 0,00 Eur.

Näeme, et meie postitamine toimub tulemuseks oleva materjalidokumendi loomisega 4900547510.

Step 3) Valikuline.

Saame kontrollida materjali dokumenti MB03.

1. Materjali dokumendis näeme kogust 4 tk.
2. Varude erinevuse konteerimisest kauba vastuvõtmisel kasutatav liikumise tüüp on 701.

See tähendab, et laoseisu lisandub 4 tk.

Füüsilise laoseisu jaoks kasutatavate standardsete liikumistüüpide viite saamiseks vaadake allolevat tabelit.

• 701 – Piiramatu laoseisu kauba kättesaamine
• 702 – Piiramatu laoseisu kaupade väljastamine
• 703 - Kvaliteedikontrolli laoseisu kauba kviitung
• 704 – Kvaliteedikontrolli laoseisu kauba väljastamine
• 707 - Kauba kviitung blokeeritud laoseisu kohta
• 708 – Kauba väljastamine blokeeritud laoseisu kohta

Te olete füüsilise laoseisuga valmis. Nüüd saate jätkata tavapäraste laotegevustega.