Füüsiline inventuur SAP MM: MI01, MI04, MI07

Autor: Olivia Turner Olivia Turner
Hours Ajakohastatud

⚡ Nutikas kokkuvõte

SAP Füüsiline inventuur võrdleb arvestusandmetes registreeritud varusid. SAP süsteem laos füüsiliselt olemasolevate kogustega. See õpetus tutvustab tehinguid MI01, MI02, MI04 ja MI07, et luua dokumente, sisestada loendeid ja sisestada erinevusi täpselt.

  • ???? Juriidiline volitus: Füüsiline inventuur on enamiku ettevõtete jaoks seadusega nõutav ja seda tehakse tavaliselt kord aastas.
  • 🔢 Neli meetodit: SAP toetab perioodilist, pidevat, tsüklilist loendamist ja varude valimi moodustamise meetodeid.
  • 🧾 Dokumendi elutsükkel: Loo MI01-ga, redigeeri MI02-ga, loe MI04-ga, arvuta ümber MI05/MI11-ga ja sisesta erinevused MI07-ga.
  • 📦 Liikumistüüp 701: Füüsilise varude kasumi puhul kasutatakse liikumisliiki 701; kahjumi puhul 702.
  • 🤖 Tehisintellekti lubamine: Tehisintellekti toega SAP Lisandmoodulid prognoosivad loenduse hälvet, märgistavad riskantseid ladustamiskohti ja kiirendavad tsüklilise loenduse otsuseid.
Loe rohkem

SAP Füüsilise inventuuri õpetus

Mis on füüsiline laovaru?

Füüsiline inventuur on protsess, mille käigus tehakse kindlaks, kas laoseisus on registreeritud varude kogused. SAP vastavusse laos füüsiliselt olevate kogustega. Kui füüsiline inventuur on lõpule viidud, SAP Süsteemi saldod ja tegelik füüsiline laoseis peaksid kokku sobima.

See on juriidilistel põhjustel kohustuslik ja enamasti tehakse seda üks kord aastas.

Protsessi lihtsustamiseks näitab allolev diagramm füüsilise inventuuri tsükli kõige levinumaid samme (mitte ainult SAP ERP).

Füüsilise inventuuri protsessi voog

Lisaks seadusjärgsele vastavusele on äärmiselt väärtuslik, et süsteemis oleksid õiged laovarud, mis vastavad füüsilisele laoseisule. Juhtkond saab täpset teavet laomaterjalide väärtuse kohta, müügi ATP kajastab tegelikkust ja MRP töötab õigete sisendparameetritega.

Ilma õigete laoseisudeta juhtub vastupidine. Juhtkond näeb laos olevatest kaupadest eksitavat finantspilti, ATP kasutab halbu andmeid (müügiosakond ei pruugi suuta müüa midagi füüsiliselt olemasolevat või süsteem võib lubada müüa midagi laost puuduvat) ja MRP muutub ebatäpseks, põhjustades tootmise planeerimise ja hankeprobleeme, mis sõltuvad laoseisudest.

Täpsed laoseisud on ilmselgelt paljude ettevõtte protsesside jaoks kriitilise tähtsusega. Järgmistes osades näidatakse, kuidas füüsilist inventuuri MM-moodulis tehakse.

Füüsilise inventuuri tüübid

SAP toetab järgmisi füüsilise inventuuri protseduure.

  • Perioodiline inventuur
  • Pidev inventuur
  • Tsükli loendamine
  • Varude proovide võtmine

Perioodiline inventuur. Enamik ettevõtteid kasutab seda lähenemisviisi. Tavaliselt tehakse seda kord aastas ja seda nimetatakse iga-aastaseks füüsiliseks inventuuriks. Varusid loendatakse kord aastas, enamasti majandusaasta lõpus või pärast hooaja lõppu (hooajaliste tööstusharude puhul).

Pidev inventuur. Iga materjali loendatakse mingil hetkel aasta jooksul, mis tahes valitud päeval. Ühte materjali võidakse loendada veebruaris, teist aprillis jne, kuid ühte materjali loendatakse ainult ühel kuupäeval. Seda lähenemisviisi kasutatakse peamiselt ladudes hallatavates ladudes, kuigi seda saab rakendada ka varude haldamisel.

Tsüklite loendamine. Materjali tasandil kehtestatakse füüsilise inventuuri jaoks regulaarne intervall. Kiirelt liikuvat ja väärtuslikku materjali võidakse loendada neli korda aastas, aeglaselt liikuvat ja väheväärtuslikku materjali aga üks kord aastas. Indikaator määratakse materjali põhiandmetes tehase/ladustamiskoha 1 vaates väljal. CC füüsikaliste arvete tööstus

Varude valim. Bilansi põhipäeval loendatakse ainult juhuslikult valitud materjale. Kui need valimid näitavad piisavalt väikeseid erinevusi, loetakse ka ülejäänud materjalide laoseisu õigeks. See on sisuliselt ligikaudne hinnang ja seda kasutatakse harva.

Järgmistes osades uuritakse kõige levinumat meetodit – iga-aastast perioodilist inventuuri.

Füüsilise laoseisu dokumendi koostamine

Kui inventuurimeetod on valitud, on järgmine samm füüsilise inventuuri dokumendi loomine, mis sisaldab loendamisplaani ja tulemusi.

Step 1)

  1. Tehke tehing MI01.
  2. Sisestage dokumendi kuupäev ja planeeritud loendamise kuupäev (jätke tänane kuupäev vaikesäteteks).
  3. Sisestage tehas, laokoht ja erivaru indikaator.
  4. Vali, kas soovid Postitusplokk (luba see, kui keegi võib inventuuri ajal liikumise postitada), Raamatute inventuuri külmutamine (praegune raamatupidamisjääk salvestatakse dokumendis, kui see on lubatud) ja kas loendada partiisid kustutuslipuga. Vajutage sisene.

MI01 – füüsilise inventuuri dokumendi esialgne ekraan

Step 2)

  1. Sisestage materjali number(-numbrid), mis lisatakse sellesse füüsilise inventuuri dokumenti.
  2. Salvestage tehinguandmed.

MI01 — materjalinumbrite sisestamine

SAP kinnitab äsja loodud füüsilise inventuuri dokumendi numbriga.

Dokumendi numbri kinnitussõnum

3. samm) Valikuline

  1. Tehke tehing MI02 vajadusel dokumendis muudatusi teha.
  2. Double- klõpsake üksusel, et kontrollida, kas loendamine on juba tehtud.
  3. Kui dokumenti enam vaja pole, saate määrata kustutusnäidiku.

MI02 – füüsilise inventuuri dokumendi muudatus

4. samm) Valikuline

  1. Eseme tasandil näitab materjali olek, et seda pole veel loendatud.

Esemete tase – loendatud indikaator

5. samm) Valikuline

  1. Päise tasandil saate muuta loomise ajal sisestatud andmeid. füüsilise inventuuri dokument.

Päise tasemel muudatused füüsilise inventuuri dokumendis

Olete nüüd füüsilise inventuuri dokumendi loomise ja muutmise lõpetanud. Saate dokumenti igal ajal tehingute abil kuvada. MI03.

SEOTUD ARTIKLID

Loendamise tulemuste sisestamine

Kui dokument on paigas, on järgmine etapp tegelikult loendatud koguste registreerimine. Protsess on lihtne, kuid seda tuleb täpselt läbi viia, sest siinsed vead põhjustavad hilisemaid halbu laoseisusid. Nii loendamine kui ka andmete sisestamine peavad olema täpsed.

Step 1)

  1. Tehingukoodi täitmine MI04.
  2. Sisestage füüsilise inventuuri dokumendi number ja eelarveaastal.
  3. Sisestage loendamise kuupäev, kui see erineb soovitatud kuupäevast.
  4. Sisestage hälbe protsent. Näiteks kui enne inventuuri oli laos 100 tükki ja sisestate loendamise tulemuseks 107 tükki, kuvab süsteem hoiatusteate eelmise laoseisu ja loendatud koguse erinevuse kohta. Vajutage sisene.

MI04 — esialgne ekraan

Step 2)

  1. Sisestage selle materjali loendatud kogus.
  2. press sisene.

MI04 – loendatud koguse sisestamine

Kui tuvastatakse 20 tüki suurune erinevus ja sisestus on õige, vajutage sisene hoiatuse vahelejätmiseks. Kui kirje oli tüüpilineping viga, parandage see (antud näites 124 tükini) ja vajutage sisene uuesti.

Koguse kõrvalekalde hoiatusteade

Kui kahtlustate pigem loendamisviga kui typing viga, arvuta ümber ja paranda tulemus (tehing MI05ja MI11 vajadusel). Pärast kande parandamist 124 tükiks salvestage tehinguandmed.

Erinevuste postitamine

Pärast võimalikke ümberarvestusi ja parandusi on viimane samm erinevuste sisestamine tehingute abil. MI07.

Step 1)

  1. Tehke tehing MI07.
  2. Sisestage füüsilise inventuuri dokument ja majandusaasta.
  3. Sisestage konteerimise kuupäev. Kauba konteerimine toimub sellel kuupäeval. Paljud ettevõtted kasutavad iga-aastase füüsilise inventuuri kuupäevana 31. detsembrit, mis on majandusaasta viimane päev.
  4. Saate määrata läviväärtuse, et määratleda kohalikus valuutas lubatud maksimaalse erinevuse. Kui te ei soovi piirangut, jätke see tühjaks. Selle valiku toimimiseks peab materjalil olema standardne või muutuv hind.
  5. press sisene.

MI07 — erinevuste sisestamise esialgne ekraan

Step 2)

  1. Kuvatakse kogusevahe. Selles näites leiti neli tükki rohkem, kui süsteem oli registreerinud.
  2. Väärtust ei kuvata, kuna kontrolli-/raamatupidamismeeskond ei ole selle materjali hindu veel avaldanud. Tootmises on see kohustuslik – neljaosalist vahet väärtusega 0.00 EUR ei saa sisestada.

MI07 – kuvatud vahekogus

Postitus on nüüd lõpule viidud ja olemas on oluline dokument, näiteks 4900547510 genereeritakse.

Materjali dokumendi loomise kinnitus

3. samm) Valikuline

Materjali dokumenti saate kontrollida MB03.

  1. Nelja tüki kogus on nähtav materjali dokumendis.
  2. Liikumisliiki 701 kasutatakse kauba vastuvõtmiseks, mis tuleneb füüsilise inventuuri erinevusest.

MB03 — materiaalsete dokumentide väljapanek

See lisab inventarile neli eset.

Liikumistüübid füüsilise inventuuri jaoks

Viitamiseks on allolevas tabelis loetletud standard SAP füüsilise inventuuri sisestamisel kasutatavad liikumistüübid.

Liikumise tüüp Eesmärk
701 Kauba kättesaamine piiramatu laoseisu kohta
702 Kauba väljastamine piiramatu laoseisu jaoks
703 Kauba kättesaamine kvaliteedikontrolli laoseisu jaoks
704 Kauba väljastamine kvaliteedikontrolli laoseisu jaoks
707 Kauba kättesaamine blokeeritud laoseisu kohta
708 Kauba väljastamine blokeeritud laoseisu korral

Liikumistüüpide võrdluspilt

Füüsilise inventuuri tsükkel on nüüd lõppenud ja ladu saab jätkata tavapärast tegevust.

KKK

MI01 koodi kasutatakse füüsilise inventuuri dokumendi loomiseks. MI02 koodi kasutatakse selle muutmiseks, MI03 koodi kuvamiseks, MI04 koodi loendamistulemuste sisestamiseks ja MI07 koodi erinevuste postitamiseks. Need viis koodi hõlmavad kogu elutsüklit.

Perioodiline inventuur loendab iga materjali kord aastas ühel võtmekuupäeval. Tsükliline inventuur loendab materjale erineva sagedusega, lähtudes väärtusest ja liikumisest, seega loendatakse kõrge väärtusega esemeid sagedamini kui aeglase liikumisega esemeid.

Liikumistüüp 701 kajastab piiramatu laoseisu kasumit; 702 kajastab kahjumit. Tüübid 703/704 hõlmavad kvaliteedikontrolli laoseisu ja 707/708 blokeeritud laoseisu. Kõik on reserveeritud füüsilise laoseisu sisestamiseks.

Postitusplokk takistab dokumendis olevate materjalide kauba liikumist inventuuri ajal. See külmutab laoseisu, nii et loendatud kogus püsib loendamise ajal süsteemi saldoga kooskõlas.

Ei. Tootmiskeskkonnas peab materjalil olema standard- või liikuv hind. Koguselise erinevuse sisestamine nullväärtusega on blokeeritud, kuna sellel oleks laoväärtusele finantsmõju vale.

Loendatud kauba ümberarvestuse sisestamiseks kasutage tehingut MI05 või valitud kaubade uue ümberarvestusdokumendi loomiseks tehingut MI11. Mõlemad tehingud võimaldavad teil enne erinevuste sisestamist loendamisvigu parandada.

AI juhitud SAP Lisandmoodulid ennustavad varasemate loenduste põhjal hälbe levikupunkte, pakuvad optimaalseid tsükliloenduse sagedusi ja tuvastavad andmesisestuse anomaaliaid reaalajas. See vähendab kahanemist ja minimeerib korrigeerimiste sisestamist aasta lõpus.

Mitte täielikult. Tehisintellekt koos RFID- ja IoT-skanneritega suudab loendamist ja andmete kogumist automatiseerida, kuid audiitorid vajavad siiski inimese kinnitust, allkirjastatud dokumente ja SAP-konteeritud korrigeerimised enne varude sulgemist.

Võta see postitus kokku järgmiselt: