Zadejte podmínku SAPJak vytvořit a konfigurovat
Olivie Turnerová
⚡ Chytré shrnutí
Typy podmínek v SAP popisují každý prvek ceny, například hrubou cenu, slevu nebo přepravné. Přizpůsobení řídí třídu podmínek, typ výpočtu, přístupovou sekvenci a změny, které může uživatel provést během zadávání dokumentu.
Co je to typ podmínky v SAP?
Typ podmínky je nejmenší cenotvorná jednotka v SAPKaždý z nich popisuje jeden prvek, který přispívá ke konečné ceně: samotná hrubá cena, procentuální sleva, poplatek za dopravu, daň nebo příplatek za malou objednávku.
Na objednávce kupující vidí jednu čistou hodnotu, ale pod ní SAP vyhodnotil seznam typů podmínek v definovaném pořadí. To umožňují tři konfigurační prvky:
- Typ podmínky popisuje, o jaký druh hodnoty se jedná a jak se chová.
- Jedno přístupová sekvence připojený k němu rozhoduje o tom, kde SAP hledá hodnotu a v jaké prioritě.
- Jedno schéma výpočtu určuje pořadí, ve kterém se typy podmínek použijí a z čeho se každý z nich vypočítá.
PB00 je referenční příklad. Jedná se o hrubou cenu, která nese přístupovou sekvenci, jež prohledává informační záznam a kontroluje...tract a nachází se v kroku 1 standardního nákupního schématu, takže každá sleva pod ním má základ, ze kterého lze vycházet.
Kroky k definování typů podmínek
Definování typů podmínek lze provést v několika jednoduchých krocích.
Krok 1) Definujte typy podmínek
V IMG klikněte na možnost definovat typy podmínek.
Krok 2) Zvolte Definovat podmínku
V dalším kroku zvolte možnost Definovat typ podmínky.
Krok 3) Najděte všechny existující položky
Můžete najít všechny existující položky pro typy podmínek.
- Klikněte na požadovanou podmínku, kterou chcete změnit.
- Klepnutím na tuto ikonu vyberete vybranou podmínku a vstoupíte do režimu změny.
- Pokud chcete vytvořit nový záznam, klikněte na Nové záznamy. V tomto případě nemusíte vybírat žádné existující položky.
- Pokud chcete vytvořit nový typ podmínky zkopírováním existujícího typu podmínky (zdědí jeho nastavení, která můžete změnit – stejně jako při kopírování tabulky podmínek v předchozím tématu), můžete zvolit tuto ikonu – kopírovat typ podmínky.
Máte k dispozici několik dalších akcí: smazání, výběr všech typů podmínek, zrušení výběru všech typů podmínek.
Pokud vyberete více typů podmínek, můžete je všechny upravit procházením mezi nimi na následující obrazovce (šipka doleva a doprava nebo F7 a F8).
Tato obrazovka má mnoho nastavení pro typ podmínky, pojďme si zopakovat to nejdůležitější.
Krok 4) Část obrazovky obsahuje
První část obrazovky obsahuje stav typu PB00, popis a přístupovou sekvenci použitou pro určení podmínky.
A) Kontrolní údaje 1 sekce obsahuje následující:
- Třída stavu (např. ceny, slevy, daně)
- Typ výpočtu (např. množství, procento, pevná částka, vzorec)
- Kategorie stavu (např. základní cena, daň na vstupu)
- Pravidlo zaokrouhlování (např. komerční, zaokrouhlit nahoru, zaokrouhlit dolů)
- Plus mínus (označuje, zda podmínka může být kladná, záporná nebo obojí)
B) Skupinová podmínka sekce:
- Podmínka skupiny (označuje, pokud podmínka vypočítává svou hodnotu více než jednou položkou v dokumentu)
- RoundDiffComp (porovnání zaokrouhlovacího rozdílu)
- Rutina skupinových podmínek (rutina, která vypočítá hodnotu)
C) Změny, které lze provést sekce:
- Ruční zadávání (např. žádná omezení, není možné, manuální zadání má přednost)
- Stav hlavičky (označuje, zda lze podmínku použít na úrovni záhlaví)
- stav věci (označuje, zda lze podmínku použít na úrovni položky)
- Vymazat (označuje, zda lze podmínku smazat)
- Částka/procento (lze změnit částku/procento)
- Hodnota (hodnotu lze změnit)
- množství vztah (lze změnit konverzní faktor mezi MJ během zpracování)
- Vypočítat. Typ (lze změnit typ výpočtu během zpracování)
Krok 5) Uložte změny
Další část na spodním konci stejné obrazovky je:
D) Sekce kmenových dat:
- Platný do (výchozí datum použití)
- Cena Proc. (cenový postup použít pro tento typ stavu)
- Smazat fr. DB (postup odstranění pro tento typ podmínky)
E) Sekce váhy:
- Základ měřítka (např. kvantitativní měřítko, hodnotové měřítko)
- Zkontrolujte hodnotu (výchozí prázdné)
- Typ měřítka (řídí platnost hodnoty/množství)
F) Sekce kontrolních údajů 2:
- Konv. měny (označuje, zda je povolen převod měny)
- Časové rozlišení (pokud zaškrtnete toto políčko, označíte tím, že se jedná o statistickou podmínku)
- Promostavu (je tato podmínka relevantní pouze pro propagační akce)
- Přepočet množství (řídí, jak bude zpracován převod množství)
- vyloučení (ukazatel vyloučení stavu – např. hrubá cena, daňový kód, náklady na doručení)
- Rel.Acc.Assig (určuje, zda je typ podmínky relevantní pro přiřazení účtu)
Až budete hotovi s vytvářením, změnou nebo kopírováním typu podmínky, můžete změny uložit.
Warning️ Varování: Vždy kopírujte existující typ podmínky, a ne upravujte standardní typ, například PB00. Balíček podpory může přepsat standardní položky a kopírovaný typ v rozsahu jmen zákazníků chrání vaše nastavení.
Třída stavu, typ výpočtu a kategorie stavu
Tato tři pole se nacházejí vedle sebe v Kontrolních datech 1 a představují nejčastěji zaměňovaná nastavení v konfiguraci cen. Odpovídají na různé otázky.
| Pole | Otázka to odpovídá | Typické hodnoty |
|---|---|---|
| Třída stavu | Co je to za prvek? | B cena, A sleva nebo příplatek, D daně |
| Typ výpočtu | Jak se částka vypočítává? | C množství, A procento, B pevná částka, vzorec |
| Kategorie stavu | Jakou zvláštní roli to hraje? | H základní cena, D daň, B náklady na dopravu, prázdné pro žádné |
| Plus mínus | Která značka je povolená? | Pouze kladné A, obě X, prázdné pouze záporné |
| Pravidlo zaokrouhlování | Jak se zaokrouhluje výsledek? | Komerční, zaokrouhleno nahoru, zaokrouhleno dolů |
Kategorie podmínky je pole, které nenápadně mění chování jinde. Nastavením na hodnotu B se podmínka označí jako náklady na dodání, což ji uvede do příjmu zboží pro plánované náklady na dodání a zaúčtuje se na zúčtovací účet přepravy, nikoli do hodnoty zásob.
Standardní typy nákupních podmínek
SAP nabízí funkční sadu typů podmínek pro nákup. Jejich rozpoznání šetří nutnost vytváření ekvivalentů od nuly a značně usnadňuje čtení stávající konfigurace.
| Typ podmínky | Význam | Třída |
|---|---|---|
| PB00 | Hrubá cena nalezená automaticky pomocí přístupové sekvence | Cena |
| PBXX | Ručně zadaná hrubá cena, bez přístupové sekvence | Cena |
| RA00 | Procentní sleva z hrubé ceny | Sleva |
| RA01 | Procentní sleva z hrubé ceny | Sleva |
| RB00 | Absolutní sleva | Sleva |
| ZA00 | Absolutní příplatek | příplatek |
| FRA1 | Nákladní doprava v procentech | Cena za doručení |
| 1 FRB | Nákladní doprava v absolutní hodnotě | Cena za doručení |
| 1 FRC | Nákladní doprava za jednotku množství | Cena za doručení |
| SKTO | Sleva v hotovosti, obvykle statistická | Sleva |
| NAVS | Neodečitatelná daň na vstupu | Daň |
PB00 a PBXX dokonale ilustrují roli přístupové sekvence. PB00 nese jednu a proto si sama najde cenu z záznam o nákupu nebo podvodtract. PBXX žádné nemá, takže existuje pouze proto, aby přijímala ručně zadanou cenu. Celá konfigurační sekvence je uvedena v SAP MM tutoriál série.
