Какво е ведомост за заплати извън цикъл? SAP IT267

по: Кейлин Флин Кейлин Флин
Hours Обновено

⚡ Умно обобщение

Извънцикличната ведомост за заплати извършва плащания извън редовния график за заплати, като например еднократни бонуси, корекции или специални сезонни плащания. Този ресурс обяснява кога да се използва, трите вида извънциклични плащания в SAPи как да управлявате бонус тип А.

  • ???? Основание: Извънредните работни дни изплащат на служителите заплати извън редовния график, например еднократни бонуси.
  • ️ Timing: Контролният запис трябва да е в „Изходна ведомост за заплати“, а изпълнението се извършва след редовната дата на плащане.
  • 🅰️ Три вида: Плащане на бонус (тип А), корекционно отчитане (тип Б) и коледен бонус/SAC (тип S).
  • 📝 Инфотип 0267: Бонус от тип А се въвежда в инфотип 0267 с вид заплата, сума, дата и причина.
  • 🏦 Следвайте-Up: Извънцикличното изпълнение все още изисква банков превод и публикуване в Генералния отдел. Ledger.
Прочетете повече

Извънциклична заплата в SAP HR

Извънцикличните изпълнения на заплати се използват за извършване на плащания извън редовното изпълнение на заплати, като например еднократни бонуси. Записът за контрол на заплатите трябва да е на етап „Изходна заплата“, а извънцикличното изпълнение ТРЯБВА да се изпълни след датата на плащане на редовното изпълнение на заплати.

Например, ако текущият период на изплащане на заплати е от 01.07.2010 г. до 31.07.2010 г., а датата на плащане е 20.07.2010 г., тогава можете да изпълните извънциклични изпълнения на ведомости за заплати между 21.07.2010 г. и датата, на която освободите записа за контрол на заплатите за следващото изпълнение на ведомости за заплати.

Кога да се използва изпълнение на заплати извън цикъла

Извънредният график за изплащане на заплати плаща на служител извън обичайния график за изплащане на заплати. Използва се винаги, когато плащането не може да чака – или не принадлежи към – следващия редовен график.

Често срещани ситуации, които изискват работа извън цикъла, включват:

  • Изплащане на еднократен бонус или стимул, който е отделен от месечната заплата.
  • Бързо възстановяване на одобрено искане за разход.
  • Коригиране на пропуснато плащане, като например закъснял извънреден труд, който не е достигнал редовния срок.
  • Издаване на специално сезонно плащане, като коледен бонус, преди нормалния цикъл.
  • Извършване на незабавно плащане на служител, който напуска организацията.

Тъй като изпълнението извън цикъла създава собствен резултат от заплатата и плащане, то държи тези изключения отделно от обичайната история на заплатите. Това улеснява допълнителното плащане. tracи одит по-късно. Изпълнението трябва да следва същите стъпки като обикновеното изплащане на заплати – банков превод и осчетоводяване в Генералната Ledger— така че парите и счетоводството да останат синхронизирани.

Видове извънциклични изплащания на заплати SAP

Има 3 основни вида изплащане на заплати извън цикъла SAP:

  • Плащане на бонус извън цикъла (тип А): Счита се за еднократно бонусно плащане, то може да се използва и за възстановяване на разходи на служителите. Данните се въвеждат чрез инфотип 0267 (Допълнителни плащания извън цикъла). Когато изпълнявате „Стартиране на ведомост“, трябва да въведете полето „Причина за ведомост“ според желания тип изчисление.
  • Отчитане на корекции извън цикъл (тип B): Счита се за корекционно изпълнение и се използва за закъснели извънредни часове или за всичко, което не е включено в редовното изпълнение на ведомости за заплати. Данните се въвеждат по същия начин като при обикновено изпълнение на ведомости за заплати (т.е. IT2001, IT2010, IT0014, IT0015). Когато изпълнявате „Стартиране на ведомост за заплати“, трябва да въведете полето „Причина за ведомост за заплати“ със съответния тип причина.
  • Плащане на коледен бонус извън цикъла или SAC (тип S): Коледният бонус (SAC) може да бъде изплатен с редовните плащания (юни и декември) или на специален ведомост тичам преди редовния. Данните се изчисляват автоматично от системата въз основа на датата на плащане и конфигурацията в таблици T511K и V_T7AR75.

Как да управлявате извънциклична ведомост за заплати (тип А)

Помислете за плащане извън цикъла от тип А.

СТЪПКА 1) Създайте IT267

Отидете на транзакция PA30.

  1. Въведете Pernr.
  2. Изберете инфотип 267.
  3. Кликнете върху Създаване.

Запис на инфотип 0267 за заплати извън цикъла

Enter:

  1. Вид на заплатата.
  2. Количество.
  3. Дата на плащане за извънцикличното изпълнение (денят, в който извънцикличното плащане ще бъде кредитирано по банковата сметка на служителя).
  4. Причина извън цикъла.
  5. Кликнете върху Запазване.

Детайли за вида заплата извън цикъла

СТЪПКА 2) Изпълнете извънцикличното изплащане на заплати

В ведомостта за заплати Счетоводство програма, въведете:

  1. Зона за заплати.
  2. Пернр.
  3. Причина извън цикъла.
  4. Вид и дата извън цикъла.
  5. Схема за заплати.
  6. Щракнете върху Изпълнение.

Екран за избор на изпълнение на заплати извън цикъла

Проверете резултатите.

Фиш за резултати от извънцикличната ведомост

След като сте изпълнили ведомост за заплати извън цикъла, вие също трябва да:

  • Извършете банков превод извън цикъла.
  • Публикувайте резултатите извън цикъла на GL.

Процесът е подобен на този при обикновено изплащане на заплати. SAP.

СВЪРЗАНИ СТАТИИ

Извънциклична срещу редовна заплата

Извънцикличните и редовните заплати използват един и същ механизъм, но служат за различни цели. Разбирането на разликите ви помага да изберете правилния цикъл:

  • Timing: Редовното изплащане на заплати се извършва по фиксиран график за цяла област на заплати; извънциклично изпълнение се извършва при поискване, след редовната дата на заплащане.
  • Обхват: Редовното изплащане на заплати обработва всички служители в района едновременно; извънцикличното изплащане обикновено е насочено към един служител или малка група.
  • спусък: Редовното изплащане на заплати следва календара за заплати; извънцикличното изплащане се задейства по конкретна причина, като например бонус или корекция.
  • Въвеждане на данни: Редовната ведомост за заплати отчита стандартните инфотипове; извънцикличен бонус от тип А се въвежда в инфотип 0267 с дата на плащане и причина.
  • Резултат: Всяко изпълнение все още генерира собствен резултат от заплатите, банковия превод и общите Ledger публикуване.

Накратко, редовните заплати са основната част от планираното заплащане, докато извънцикличните плащания обработват изключенията, които попадат извън него.

Въпроси и Отговори

Инфотип 0267, Допълнителни извънциклични плащания, съхранява подробности за еднократно извънциклично плащане – вид заплата, сума, дата на плащане и причина за извънцикличното плащане. Той е източникът на данни. SAP се чете, когато използвате бонус тип А извън цикъла.

Причината за ведомост е конфигуриран код, който казва SAP защо се извършва извънциклично изпълнение, като например бонус, корекция или напускане. Той контролира как се изчислява изпълнението и поддържа извънцикличните плащания правилно категоризирани.

Тип A е бонус или възстановяване на разходи, въведено чрез инфотип 0267. Тип B е корекция за пропуснати елементи, като например закъснели извънредни часове. Тип S е коледният бонус или SAC, изчислен автоматично от конфигурирани таблици, като например T511K.

Контролният запис за заплати трябва да е в „Изходна ведомост за заплати“ за текущия период, а изпълнението извън цикъла трябва да е с дата след датата на редовното плащане. Това гарантира, че редовното изпълнение е приключено преди издаване на плащането извън цикъла.

Да. Извънциклично изпълнение създава собствен резултат от заплатите, но все пак се нуждае от банков превод извънциклично за плащане на служителя и отписване в Генералния отдел. Ledger така че финансите отчитат разходите. Стъпките са като при редовно изплащане на заплати.

Да. Ако плащане извън цикъла е грешно и все още не е осчетоводено, можете да изтриете резултата с PU01 и да го изпълните отново. Ако вече е осчетоводено във Финанси, първо сторнирайте осчетоводяването, след това го коригирайте и обработете отново.

AI може track чакащи заявки извън цикъла, проверете дали контролният запис е в правилния етап и маркирайте дублиращи се или необичайни суми на бонусите. Това рационализира координацията, въпреки че самото изпълнение все още се изпълнява в SAP.

Асистентите с изкуствен интелект и Copilot могат да предложат кога е подходящо изпълнение извън цикъла – например, одобрен бонус или пропуснато плащане, което не може да изчака следващия цикъл. Екипът по заплатите трябва да потвърди причината и допустимостта, преди да го изпълни.

Обобщете тази публикация с: