Как да изтриете резултатите от заплатите в SAP: PU01

⚡ Умно обобщение

Изтриване на резултатите от ведомостта за заплати в SAP С транзакция PU01 се премахва последният резултат от заплатите за един служител, при условие че не е бил осчетоводен във Финанси. Този ресурс обяснява какво прави PU01, кога да се използва, предпазните мерки и процедурата.

🗑️ Транзакция PU01: PU01 изтрива последния резултат от ведомостта за заплати за един служител.
🚫 Само непубликувано: Резултат може да бъде изтрит само ако не е публикуван в Общия Ledger.
🎯 Един по един: PU01 работи с един личен номер и премахва само последния резултат.
📦 Групово изтриване: Докладът RPUDEL20 изтрива резултатите от заплатите за много служители едновременно.
⚠️ Стъпка за корекция: Изтриването се използва за отмяна на погрешни изпълнения, като например случайно плащане извън цикъла.

Прочетете повече

Може да срещнете сценарии, които изискват да изтриете ведомост резултати. Например, случайно сте извършили плащане извън цикъла за служител. Следната процедура ще изтрие последния резултат от изплащането на заплати за служител от SAP система, при условие че ведомостта за заплати все още не е осчетоводена по сметката в главната книга.

В какво се съдържа PU01 SAP Заплати?

PU01 е SAP транзакция, използвана за изтриване на най-скорошния резултат от изплащането на заплати за един служител. Когато се изчисли заплата, SAP записва резултатите в клъстера за заплати; PU01 премахва последния от тези записи с резултати, така че периодът да може да бъде преизчислен или коригиран.

Това е целенасочен инструмент: PU01 работи с един личен номер наведнъж и изтрива само последния резултат от изплащането на заплати, а не цялата история. Това го прави полезен за отмяна на едно погрешно изпълнение – например случайно плащане извън цикъла – без да се нарушават по-ранни, правилни резултати.

Важно ограничение е, че PU01 може да изтрие резултат само ако тази ведомост за заплати все още не е осчетоводена в Генералната ведомост. LedgerСлед като ведомостта за заплати бъде осчетоводена във Финанси, резултатът се заключва и трябва да бъде коригиран чрез сторниране и повторно изпълнение. За групово изтриване на резултати, SAP предоставя доклада RPUDEL20.

Кога трябва да изтриете резултатите от ведомостта за заплати?

Изтриването на резултатите от изплащането на заплати не е рутинна задача – това е коригираща стъпка, използвана само когато дадено изпълнение не е трябвало да се случи или е било базирано на грешни данни. Тъй като премахва изчисленото заплащане, трябва да се прави внимателно и само в ясни ситуации.

Често срещани причини за изтриване на резултат от заплатата включват:

Извършено е плащане извън цикъла за грешен служител или с грешна сума.
Тест или дублирано изпълнение на живо е създало нежелан резултат, който трябва да бъде изчистен.
Използвани са неправилни основни или времеви данни и изпълнението трябва да се извърши отначало.
Резултатът трябва да бъде премахнат, за да може служителят да бъде обработен повторно при по-късна корекция.

Във всеки случай резултатът все още трябва да не бъде осчетоводен във Финанси. Ако вече е осчетоводен, първо сторнирате осчетоводяването. Изтриването на грешен резултат може да повлияе на заплащането на служителя, така че повечето екипи ограничават достъпа до PU01 само до опитни администратори на заплати.

Предпазни мерки преди изтриване на резултатите от ведомостта

Тъй като изтриването не може да бъде отменено с едно просто щракване, вземете няколко предпазни мерки, преди да стартирате PU01:

Потвърдете състоянието на публикуването: Уверете се, че резултатът от заплатите не е осчетоводен в Генералната Ledger; публикуваните резултати не могат да бъдат изтрити по този начин.
Проверете личния номер: Double- проверете дали работите с правилния служител, тъй като PU01 действа въз основа на последния резултат за този номер.
Проверете контролния запис: Може да се наложи областта за заплати да е в правилния статус, преди резултатът да може да бъде премахнат или обработен повторно.
Запишете какво изтривате: Обърнете внимание на периода и резултата, които премахвате, за да могат да бъдат пресъздадени чрез повторно стартиране на ведомостта за заплати.
Ограничете достъпа: Ограничете PU01 до обучени администратори, за да предотвратите случайна загуба на данни.

Спазването на тези предпазни мерки гарантира, че изтриването е безопасна, обратима чрез повторно изпълнение стъпка, а не източник на нови грешки при изплащане на заплати.

Изтриване на резултатите от заплатите в SAP

Стъпка 1) в SAP команден ред, въведете транзакция PU01.

Стъпка 2) Въведете личния номер на служителя. Кликнете върху „Изпълни“.

Стъпка 3) Маркирайте резултати от заплатите. Щракнете върху Изпълнение.

Стъпка 4) Ще получите съобщение за потвърждение, че последните резултати от заплатите са изтрити успешно.

Можете също да използвате програмата RPUDEL20 да изтриете множество резултати от ведомости за заплати на много служители едновременно.

Въпроси и Отговори

PU01 изтрива интерактивно последния резултат от ведомостта за заплати за един служител. RPUDEL20 е отчет, който изтрива резултатите от ведомостта за заплати за много служители едновременно, често във фонов режим. Използвайте PU01 за единична корекция и RPUDEL20 за групово почистване.

Не. След като резултатът от заплатите бъде осчетоводен в Генералната Ledger, PU01 не може да го изтрие. Първо трябва да сторнирате финансовото осчетоводяване, след това да коригирате или изтриете резултата и да изпълните отново ведомостта за заплати за засегнатия период.

Областта за заплати трябва да е в статус „Освободено за ТРЗ“, когато искате да изтриете резултат за текущия период чрез PU01. Ако е в „Изход от ТРЗ“, освободете областта отново чрез PA03 преди изтриването, за да може системата да разреши промяната.

След като изтриете резултат от изчисление на заплата, служителят вече няма резултат за това изпълнение. След това периодът може да бъде преизчислен чрез повторно изпълнение на изчислението на заплати с коригирани данни, което създава нов и точен резултат.

RPUDEL20 е SAP Отчет, който изтрива групово резултатите от ведомостите. Вие предоставяте диапазон и период от служебни номера и той премахва съответстващите резултати, при условие че все още не са осчетоводени. Обикновено се планира като фонова задача за почистване.

Самото изтриване не задейства ретроспективно изпълнение, но следващата активна ведомост за заплати ще вземе липсващия период и ще го преизчисли. Ако по-ранни периоди също са засегнати от промени в данните, SAP извършва автоматично ретроактивно счетоводство от най-ранната променена дата.

Изкуственият интелект може да предупреди, когато изтриването е насочено към публикуван резултат, грешен служител или период със зависимости. Тези проверки намаляват грешките, но администраторът все пак решава и извършва изтриването вътре. SAP.

Асистентите с изкуствен интелект и Copilot могат да преглеждат последните изпълнения и да маркират вероятни кандидати за изтриване, като например дублирани или случайни резултати извън цикъла. Те предлагат предложения, но всеки резултат трябва да бъде проверен като непубликуван и правилен, за да бъде премахнат, преди да се използва PU01.