Производствена поръчка в SAP: CO01, MD16, CO02, CO15

Производствената поръчка определя кой материал ще бъде обработен, на кое място, по кое време и какво количество е необходимо. Тя също така определя кои компоненти и последователност от операции ще бъдат използвани и как ще бъдат уредени разходите по поръчката.

• Планираните поръчки са резултат от изпълнението на MRP. Недостигът на материали, зададен за вътрешно снабдяване, ще създаде планирани поръчки, които могат да бъдат преобразувани в производствени поръчки. Производствените поръчки са „хартиени копия“; те вече не могат да бъдат коригирани чрез MRP изпълнение.
• ДОБРО и данните за маршрутизацията на материалите се копират в производствената поръчка, което определя списъка с компоненти и оперативни данни в поръчката.
• Планираните разходи също се актуализират в производствената поръчка чрез цената на компонента и цената на маршрутната дейност.
• Можете да извършите проверка за наличност на производствени поръчки, която определя всички липсващи компоненти в поръчката, така че да можете да донесете този липсващ компонент за изпълнение на поръчката в производствения цех.
• Можете да отпечатате производствената поръчка за цеха, която посочва списъка с компоненти, които ще се консумират, и какви операции трябва да се извършват последователно в работния център.
• След като физически сте произвели материала, можете да декларирате производството чрез потвърждение на поръчката, което актуализира разходите за дейности, като например цена на експлоатация на машината и цена на труда в поръчката.
• Можете да решите автоматично да извършвате обратно връщане на компонентите (консумация) по време на потвърждаване на поръчката съгласно спецификацията на материалите. Консумацията ще намали наличността на компоненти и се извършва с вид движение 261 в SAP.
• Можете също така да осчетоводите получаването на стоките на материала автоматично по време на потвърждението на поръчката. Постъпването на стоки би увеличило наличността на материала и се извършва с вид движение 101 в SAP.
• След потвърждаване на поръчката, всички разходи, като например цената на компонентите и разходите за дейностите, ще бъдат дебитирани от поръчката, а след като осчетоводите получаването на стоки, разходите ще бъдат кредитирани по поръчката.
• След като производствена поръчка бъде напълно потвърдена и доставена или бизнесът е решил да не изпълнява тази поръчка, тя трябва да бъде технически затворена, което означава, че поръчката вече няма да се разглежда в MRP изпълнението и ще бъде изтрита от списъка със запаси/изисквания. Резервациите на поръчки за компоненти също ще бъдат изтрити.

Как да създадете и освободите производствена поръчка

Създаването на производствена поръчка е необходимо за производството на материала и потреблението на използваните компоненти, а също така определя последователността от операции, които трябва да се извършат в работния център.

Освобождаването на поръчката означава, че тя е готова за изпълнение в производствения цех. Можете да извършите автоматично освобождаване на поръчката и по време на режим на създаване, като използвате съответния профил за планиране на производството в основния запис на материалите с зададен индикатор за автоматично освобождаване.

Стъпка 1) От SAP Лесен достъп екран, отворете транзакция CO01.

1. Въведете кода на материала, за който трябва да се създаде производствената поръчка.
2. Влезте в завода Code.

След като попълните всички полета, щракнете или натиснете Enter, за да отидете на следващия екран.

Стъпка 2) На този екран:

1. Въведете количеството на поръчката.
2. Изберете опцията „текуща дата“ в подекранa за планиране.

След като попълните всички полета, щракнете за потвърждение; след това системата ще копира BOM и Маршрутни данни в реда.

Стъпка 3) На същия екран:

1. Кликнете за да освободите поръчката. Следното съобщение ще се появи в долния ляв ъгъл: .
2. Кликнете за проверка на материалната наличност. Системата ще покаже съобщение относно наличността на компоненти.

Забележка: Можете също да решите да не освобождавате поръчката, ако при проверките за наличност бъдат открити липсващи части.

Кликнете върху бутона за да запазите; следното съобщение ще се покаже в долния ляв ъгъл: .

Как да създадете производствена поръчка чрез конвертиране на планирана поръчка

Планираните поръчки са резултат от изпълнение на MRP и трябва да бъдат конвертирани в производствена поръчка за по-нататъшния процес на изпълнение.

Не можете директно да декларирате производство, използвайки планирани поръчки, и следователно те трябва да бъдат конвертирани в производствена поръчка.

След като планирана поръчка бъде преобразувана в производствена поръчка, тя се изтрива от системата и вече не е налична за разглеждане в MRP (Планиране на материалните изисквания).

Стъпка 1) От SAP Екран за лесен достъп, отворете транзакция MD16.

1. Изберете радио бутона „MRP контролер“ от списъка, който представлява група материали.
2. Натиснете знака за десен знак отгоре или натиснете Enter от клавиатурата.

Системата ще покаже екрана, както е показано по-долу.

Стъпка 2) На този екран ще извлечем планираните поръчки въз основа на MRP контролера и датите на избор.

1. Влезте в завода Code.
2. Въведете MRP контролера.
3. Въведете крайната дата за избор, до която всички планирани поръчки ще бъдат изчерпаниtracТед.

Щракнете върху знака за десен бутон отдолу или натиснете Enter от клавиатурата, за да преминете към следващия екран.

Стъпка 3) На този екран:

1. Изберете мрежата, за която искате да конвертирате планираните поръчки.
2. Натиснете бутона „конвертиране в производствена поръчка“ за преобразуването.

Производствените поръчки ще бъдат създадени след преобразуване на планираните поръчки.

Как да промените производствената поръчка

Може да се наложи да промените производствена поръчка, в случай че вашият бизнес иска да промени някакво планирано количество или ако BOM/маршрутът е бил променен, след като поръчката вече е била създадена.

Стъпка 1) От SAP Екран за лесен достъп, отворете транзакция CO02.

1. Въведете номера на производствената поръчка, която искате да промените.

В същия прозорец можете да видите, че бутонът „Показване на общ преглед“ е избран; той е избран по подразбиране.

След като попълните всички полета, щракнете за да отидете на следващия екран.

Стъпка 2) В този екран редът ще бъде променен.

1. Променете количеството на поръчката на 9000 или каквото и да е вашето изискване, както е показано по-долу.

След като завършите всички промени, щракнете върху бутона за да запазите поръчката. Системата ще покаже съобщение като Номер на поръчка 6600000887 е запазен в долния ляв ъгъл.

Как да потвърдите производствената поръчка

Стъпка 1) От SAP Екран за лесен достъп, отворена транзакция CO15. Три дейности се извършват едновременно с потвърждение:

1. Генерирайте документ за потвърждение.
2. Консумирайте суровини или полуготови продукти.
3. Получаване на готова продукция или полуфабрикати.

1. Въведете номера на производствената поръчка.

След като попълните всички полета, щракнете за да отидете на следващия екран.

Стъпка 2) В този екран ще въведем действителното количество добив, което трябва да бъде потвърдено.

1. Въведете количеството добив, което представлява произведеното количество, което искате да декларирате.
2. Натиснете бутона „Движение на стоки“ в горната част, за да проверите дали автоматичното движение на стоките се извършва заедно с потвърждение.

Стъпка 3) На този екран ще видите получаването на стоки на основния материал и изписването на стоки на компонентите.

Ако контролният ключ на последната операция в поръчката указва автоматично получаване на стоки, системата автоматично осчетоводява произведения материал в неограничен склад.

Автоматичното получаване на стоки може да се активира и от профила за планиране на производството в изгледа за планиране на работата по основния запис на материалите.

Ако потвърдите поръчка с компоненти, които имат индикатора Backflushing, зададен в основния MRP1 изглед на материал, системата автоматично публикува издаване на стоки (GI) за тези компоненти.

1. Автоматично получаване на стоки (GR), производство на материал, извършено с помощта на вид движение 101.
2. Издаване на автостоки (GI), потребление на компоненти, извършено с помощта на вид движение 261.

Кликнете върху бутона Да запазя.

Системата ще покаже съобщение като в долния ляв ъгъл, за да се покаже колко движения на стоки са осчетоводени успешно или неуспешно.

Неуспешните движения на стоки поради дефицит на запаси за потребление се обработват повторно ръчно.

Как да TECO (технически пълна) производствена поръчка

Техническото завършване на поръчката се изисква, когато производствената поръчка е или напълно доставена, или не се обработва допълнително в производствения цех.

След техническо завършване, статусът на поръчката се променя на TECO и не може да се извършва по-нататъшно движение на стоки по нея.

Поръчката вече не е налична в MRP изпълнението и се изтрива от списъка със запаси/нужди.

След това контролният отдел може да извърши изчисляването на отклонението по производствената поръчка след статуса TECO.

Стъпка 1) От SAP Екран за лесен достъп, отворете транзакция CO02.

1. Въведете номера на поръчката, която искате да TECO.

Кликнете за да преминете към следващия екран след попълване на всички полета.

Стъпка 2) На този екран ще видим как да поставим производствената поръчка в статус TECO.

1. Кликнете в менюто Функция -> Ограничете обработката -> Технически завършено.

2. Системата ще покаже съобщението в статус – TECO.

Отстраняване на проблеми

• BOM и Routing трябва да съществуват преди създаването на производствената поръчка, в противен случай те няма да бъдат копирани в производствената поръчка и могат да причинят проблеми при актуализирането на планираните разходи и потреблението на компоненти по време на процеса на потвърждаване, като по този начин се отрази на наличността на компонентите.
• Производствената поръчка трябва да бъде освободена преди потвърждаването на поръчката, тъй като освободеният статус на поръчката позволява потвърждаването.
• Ако получите някакви Счетоводство грешка по време на движение на стоки в процеса на потвърждение, след това се уверете, че правилният клас на оценка е зададен в основния материал Счетоводство оглед или се свържете с финансовия екип.
• Уверете се, че стандартната цена за материала е актуализирана, за да избегнете грешки, свързани с калкулирането на разходите, като например липсваща цена на дейност, по време на потвърждаването на производствената поръчка.
• Ако някое движение на стоки се провали по време на процеса на потвърждаване поради недостиг на стоки, тогава трябва да ги обработите отделно, след като компонентите бъдат внесени на склад.

Въпроси и Отговори