Производствена поръчка в SAP: CO01, MD16, CO02, CO15

Производствената поръчка определя кой материал трябва да се обработва, на кое място, по кое време и колко количество е необходимо. Той също така определя кои компоненти и последователност от операции да се използват и как да се уреждат разходите по поръчката.

• Планираните поръчки са резултати от провеждане на MRP. Недостигът на материали, които са определени за вътрешна доставка, ще създаде планирани поръчки, които могат да бъдат преобразувани в производствени поръчки. Производствените поръчки са „хартиени копия“; те вече не могат да бъдат коригирани чрез изпълнение на MRP.

• ДОБРО и данните за маршрутизиране на материалите се копират в производствената поръчка, която определя списъка на компонентите и оперативните данни в поръчката.

• Планираните разходи също се актуализират в производствената поръчка чрез цената на компонента и цената на дейността по маршрутизиране.

• Можете да стартирате проверка на наличността на производствени поръчки, която определя всички липсващи компоненти в поръчката, така че да можете да донесете липсващия компонент за изпълнение на поръчката в цеха.

• Можете да отпечатате производствената поръчка за цех, която посочва списъка на компонентите, които трябва да се консумират, и какъв вид операции да се извършват последователно в работния център.

• След като физически сте произвели материала, можете да декларирате производството чрез потвърждение на поръчката, което актуализира разходите за дейности, като цена на работа на машината, цена на труд по поръчката.

• Можете да решите автоматично да извършвате обратно промиване (консумация) на компоненти по време на потвърждение на поръчката според спецификацията на продукта. Потреблението ще намали запасите от компоненти и се извършва с движение тип 261 in SAP.

• Можете също така да осчетоводите получаването на стоките на материала автоматично по време на потвърждението на поръчката. Постъпването на стоки би увеличило наличността на материала и се извършва с вид движение 101 в SAP.

• След потвърждението на поръчката, всички разходи като цената на компонентите и разходите за дейност ще бъдат дебитирани от поръчката и след като публикувате получаване на стоки, разходите ще бъдат кредитирани в поръчката.

• След като производствената поръчка бъде напълно потвърдена и доставена или бизнесът е решил да не изпълни тази поръчка, тогава тя трябва да бъде технически затворена, което означава, че поръчката вече няма да се разглежда при изпълнение на MRP и ще бъде изтрита от списъка с наличности/потребности. Резервацията за поръчка на компоненти също ще бъде изтрита.

Как да създадете и освободите производствена поръчка

Създаването на производствена поръчка е необходимо за производството на материала и потреблението на използваните компоненти и също така определя последователността от операции, които трябва да бъдат извършени в работния център.

Освобождаването на поръчката означава, че поръчката е готова за изпълнение в цеха. Можете да извършите автоматично освобождаване на поръчка също по време на режим на създаване, като използвате съответния профил за планиране на производството в основния материал с набор от индикатори за автоматично освобождаване.

Стъпка 1) От SAP Лесен достъп отворена транзакция на екрана CO01

1. Въведете кода на материала, за който трябва да се създаде производствена поръчка.

2. Въведете кода на растението.

След като попълните всички полета, щракнете или натиснете Enter, за да отидете на следващия екран.

Стъпка 2) В този екран

1. Въведете количеството на поръчката.

2. Изберете опцията „текуща дата“ в подекрана за планиране.

След попълване на всички полета натиснете клик за потвърждение, системата ще копира BOM и Маршрутни данни в реда.

Стъпка 3) На същия екран,

1. Кликнете за освобождаване на поръчката. В долния ляв ъгъл ще се появи следното съобщение: .

2. Кликнете за проверка на материалната наличност. Системата ще покаже съобщение относно наличността на компоненти.

Забележка: Можете също така да решите да не освобождавате поръчката, ако има липсващи части, открити при проверки за наличност.

Щракнете върху бутона за да запазите, в долния ляв ъгъл ще се покаже следното съобщение: .

Как да създадете производствена поръчка чрез конвертиране на планирана поръчка

Планираните поръчки са резултат от изпълнение на MRP и трябва да бъдат преобразувани в производствена поръчка за по-нататъшен процес на изпълнение.

Не можете директно да декларирате производство с помощта на планирани поръчки и следователно то трябва да бъде преобразувано в производствена поръчка.

След като планираната поръчка се преобразува в производствена поръчка, планираната поръчка се изтрива от системата и вече не е достъпна за разглеждане в MRP (Планиране на материалните изисквания).

Стъпка 1) От SAP Екран за лесен достъп отваря транзакция MD16

1. Изберете радиобутон „MRP контролер“ от списъка, който е група от материали.

2. Натиснете десния знак отгоре или натиснете enter от клавиатурата.

Системата ще покаже екрана, както е показано по-долу.

Стъпка 2) В този екран ще извлечем планираните поръчки въз основа на MRP контролер и дати за избор.

1. Въведете кода на растението.

2. Въведете MRP контролер

3. Въведете крайна дата за избор, докато всички планирани поръчки бъдат извлечени.

Щракнете върху десния знак за маркиране отдолу или въведете от клавиатурата, за да преминете към следващия екран.

Стъпка 3)В този екран,

1. Изберете мрежата, за която искате да конвертирате планираните поръчки

2. Натиснете бутона „конвертиране в производствена поръчка“ за преобразуване.

   

Производствените поръчки ще бъдат създадени след преобразуване на планираните поръчки.

Как да промените производствената поръчка

Може да се наложи да промените производствената поръчка, в случай че вашият бизнес иска да промени някакво планово количество или ако BOM/Маршрутът е променен, след като поръчката вече е била създадена.

Стъпка 1) От SAP Екран за лесен достъп отваря транзакция CO02

1. Въведете номера на производствената поръчка, който искате да промените.

В същия прозорец можете да видите, че бутонът „Преглед на дисплея“ е избран, избран е по подразбиране.

След като попълните всички полета, щракнете за да отидете на следващия екран.

Стъпка 2) В този екран редът ще бъде променен.

1. Променете количеството на поръчката на 9000 или каквото и да е вашето изискване, както е показано по-долу.

След като завършите всички модификации, щракнете върху бутона за да запазите поръчката. Системата ще покаже съобщение като Номерът на поръчката е записан 6600000887 в долния ляв ъгъл.

Как да потвърдите производствената поръчка

Стъпка 1) От SAP Екран за лесен достъп отваря транзакция CO15, три дейности се извършват едновременно с потвърждение.

1. Генериране на документ за потвърждение
2. Консумирайте суровини или полуфабрикати
3. Добро получаване на готови стоки или полуфабрикати

1. Въведете номера на производствената поръчка

След като попълните всички полета, щракнете за да отидете на следващия екран

Стъпка 2) В този екран ще въведем действителното количество добив, което трябва да бъде потвърдено.

1. Въведете количеството добив, което е произведеното количество, което искате да декларирате

2. Натиснете бутона за движение на стоки в горната част, за да проверите автоматичното движение на стоките, което се случва заедно с потвърждението

Стъпка 3) В този екран ще видите получаването на стоки на основния материал и издаване на стоки на компоненти.

Ако контролният ключ на последната операция в поръчката указва автоматично получаване на стоки, системата автоматично осчетоводява произведения материал в неограничен склад.

Автоматичното получаване на стоки може също да се активира от профила на планиране на производството в изгледа на планиране на шедьовър на материала.

Ако потвърдите поръчка с компоненти, които имат индикатора Backflushing, зададен в основния MRP1 изглед на материал, системата автоматично публикува издаване на стоки (GI) за тези компоненти.

1. Автоматично получаване на стоки (GR), производство на материал, извършено с помощта на тип движение 101.

2. Издаване на автомобилни стоки (GI), потребление на компоненти, извършено с помощта на тип движение 261.

Щракнете върху бутона Да запазя.

Системата ще покаже съобщение като в долния ляв ъгъл, за да подскажете колко движения на стоки са осчетоводени успешно или неуспешно.

Неуспешните движения на стоки поради дефицит на запаси за потребление се обработват повторно ръчно.

Как да TECO (технически пълна) производствена поръчка

Техническото завършване на поръчката се изисква, когато производствената поръчка е или напълно доставена, или не трябва да се обработва допълнително в цеха.

След като статусът на поръчката за техническо завършване се промени на TECO, не може да се извърши по-нататъшно движение на стоки срещу поръчката.

Поръчката вече не е налична в изпълнението на MRP и се изтрива от списъка с наличности/потребности.

След това контролният отдел може да извърши изчислението на отклонението на производствената поръчка след статус TECO.

Стъпка 1) От SAP лесен достъп, отворена транзакция CO02

1. Въведете номера на поръчката, която искате да TECO.

Кликнете към следващия екран след попълване на всички полета,

Стъпка 2) В този екран ще видим как да поставите производствена поръчка на статус TECO,

1. Щракнете в менюто Функция-> Ограничете обработката ->завършен технически Системата ще покаже съобщение в състояние- TECO

2. Системата ще покаже съобщение в състояние - TECO

Отстраняване на проблеми

• BOM и Routing трябва да съществуват преди създаването на производствена поръчка, в противен случай те няма да бъдат копирани в производствената поръчка и могат да причинят проблеми при актуализирането на планираните разходи и потреблението на компоненти по време на процеса на потвърждение, като по този начин повлияят на инвентара на компонентите.

• Производствената поръчка трябва да бъде освободена, преди да се извърши потвърждение на поръчката, тъй като статусът на освободена поръчка позволява да се извърши потвърждение.

• Ако получите някакви Счетоводство грешка по време на движение на стоки в процеса на потвърждение, след това се уверете, че правилният клас на оценка е зададен в основния материал Счетоводство вижте или се свържете с финансовия екип.

• Уверете се, че стандартната цена за материала е актуализирана, за да се избегнат всякакви грешки, свързани с разходите, като липса на цена на дейност и т.н. по време на потвърждението на производствената поръчка.

• Ако движението на някои стоки се провали по време на процеса на потвърждение поради дефицит на склад, тогава трябва да ги обработите отделно, след като компонентите бъдат доставени на склад.