Движение на стоки в SAP PP: MIGO, 261 и 531 Тип движение

Какво е движение на стоки спрямо производствена поръчка?

Има два вида движение на стоки срещу производствена поръчкаи двете променят наличността на материал. Тези движения се извършват чрез типове движения в SAP.

• Стокова разписка (GR) срещу поръчка се изпълнява с вид движение 101 и се извършва, когато материалът е произведен. След получаване на стоки, системата увеличава запасите от материал на съответното място за съхранение.
• Издаване на стоки (GI) по поръчка се изпълнява с движение тип 261 и се извършва винаги, когато компонентни материали се изразходват за производството на друг материал. След издаването на стоки, системата намалява наличността на компонентите на съответното място за съхранение.

И двете движения се осчетоводяват в транзакция MIGO и двете създават материален документ плюс счетоводен документ. Видът движение е това, което показва SAP кои наличности и кои сметки да се актуализират.

Видове движения, използвани в движенията на стоки по производствени поръчки

Видът движение е трицифрен ключ, който контролира актуализацията на наличностите, определянето на сметката и оформлението на екрана на осчетоводяването. Това са ключовете, с които плановикът на производството се среща най-често.

Всеки вид движение в SAP има сдвоен ключ за сторниране, поради което таблицата се чете по двойки. Преди да може да се осчетоводи някой от тях, поръчката и основният запис на материала трябва да са готови.

Предварителни изисквания преди осчетоводяване на движения на стоки в MIGO

Движението на стоки се проваля при осчетоводяването, а не при въвеждането, така че си струва първо да проверите тези точки.

• Състояние на поръчката — производствената поръчка трябва да бъде деблокирана (статус REL). Създадена поръчка (статус CRTD) не приема движение на стоки.
• Запас от компоненти — за всеки компонент в мястото на издаване на склада трябва да съществува неограничен запас, в противен случай отпускането на стоки се блокира поради дефицит.
• Място за съхранение и инсталация — трябва да се поддържат както мястото на съхранение на получателя в поръчката, така и мястото на съхранение на издаващия орган в резервацията.
• Отворен период на публикуване — датата на осчетоводяване трябва да попада в период, отворен за управление на материали, в противен случай документът не може да бъде запазен.
• Настройки за партиди и качество — материал, управляван по партиди, се нуждае от партиден номер и материал с проверка на качеството настройката осчетоводява получаването в инспекционния склад вместо в неограничения склад.

След като поръчката е деблокирана и стоката е налична, може да се осчетоводи получаването на стоки.

Как да създадете стокова разписка (GR) спрямо поръчка

Стъпка 1) От SAP Лесен достъп екран, отворете транзакцията MIGO. Двата падащи менюта в горната част определят действието и референтния документ.

1. Изберете Касова бележка, защото ще осчетоводите стокова разписка.
2. Изберете Поръчка, тъй като получаването на стоки е осчетоводено срещу производствена поръчка.
3. Въведете номера на вашата производствена поръчка.

След като попълните всички полета, щракнете или натиснете Enter, за да отидете на следващия екран.

Стъпка 2) На този екран се показват данните за артикула, предложен от поръчката.

1. Проверете типа движение „101“, който е типът, релевантен за получаване на стоки по поръчка.
2. Ако материалът подлежи на проверка на качеството, видът наличност се показва като „контрол на качеството“.
3. Ако материалът се обработва на партиди, въведете номера на партидата, в която ще се актуализира инвентаризацията.

Стъпка 3) В същия екран попълнете елемента и го валидирайте.

1. Въведете датата на производство, т.е. датата, на която е произведен материалът.
2. Задайте флага „Елементът е ОК“.
3. Щракнете върху бутона „Проверка“ в горната част и резултатът ще се появи в долната част на екрана.

Кликнете за да запазите документа. След това системата потвърждава публикуването със съобщение като .

Компонентите, консумирани от една и съща поръчка, се осчетоводяват с обратното движение.

Как да създадете стокова издаване (GI) за поръчка

Стъпка 1) От SAP Екран за лесен достъп, отворете отново MIGO за транзакции и променете двете падащи менюта.

1. Изберете „Издаване на стоки“ в първото поле.
2. Изберете „Поръчка“ във второто поле, което означава, че отпускането на стоки се осчетоводява срещу поръчка.
3. Въведете производствената поръчка.

След като попълните всички полета, щракнете за да отидете на следващия екран.

Стъпка 2) На този екран резервацията, създадена от поръчката, се показва като списък с компоненти.

1. Можете да видите списъка с компоненти, извлечени автоматично от поръчката, заедно с необходимото количество. Количеството може да бъде променено, за да съответства на действителната консумация.

Стъпка 3) В същия екран проверете елементите преди публикуване.

1. Задайте флага „Елементът е ОК“.
2. Щракнете върху бутона „Проверка“ в горната част и резултатът ще се появи в долната част на екрана.
3. Зеленият индикатор за състоянието показва, че документът е готов за публикуване.

Кликнете за да запазите документа. След това системата потвърждава публикуването със съобщение като .

Автоматично движение на стоки: Обратно връщане и автоматично получаване на стоки

И двете движения, показани по-горе, могат да бъдат осчетоводени от системата по време на потвърждаване на поръчката, което премахва ръчната стъпка MIGO (Migo - Записване на поръчка) на линия с голям обем.

• Обратно промиване — когато индикаторът за обратно промиване е зададен за компонент, потвърждаването на операцията в CO11N автоматично осчетоводява движение тип 261 за този компонент, в количеството, получено от потвърдения добив.
• Автоматично получаване на стоки — когато контролният ключ на последната операция носи индикатора за автоматично получаване на стоки, потвърждавайки, че операцията автоматично осчетоводява движение тип 101 за готовия материал.
• COGI — ако автоматичното движение се провали, например защото даден компонент няма наличност, потвърждението все пак се запазва и неуспешното движение се записва в запис за последваща обработка. Транзакцията COGI изброява тези записи, така че те да могат да бъдат коригирани и обработени отново.

Автоматичните движения са удобни, но те са и обичайната причина ръчното публикуване да се държи неочаквано.

Отстраняване на грешки при движение на стоки

• При ръчно издаване на стоки, основният запис на материала не трябва да има индикатор за обратно връщане. В противен случай компонентите се издават автоматично при потвърждение, вместо ръчно.
• За ръчно получаване на стоки, маршрутизация Данните за операцията трябва да използват контролен ключ без флага за автоматично получаване на стоки, така че получаването се осчетоводява ръчно, вместо при потвърждение.
• Съобщение за „дефицит на запаси“ при издаване на стоки означава, че количеството компонент не е налично като неограничен запас в издаващото складово място към датата на осчетоводяване.
• Ако MIGO съобщи, че поръчката не е освободена, задайте статуса на поръчката REL в CO02 преди осчетоводяване.
• Ако получаването на стоки попадне в склад за проверка на качеството, а не в неограничен склад, материалът се подготвя за проверка и запасът се освобождава само когато партидата за проверка е затворена.

Въпроси и Отговори