Основни инспекционни характеристики (MIC) в SAP QM: QS21

В рамките на SAP Модул за управление на качеството, а за другия SAP приложенията, които четат от него, вие поддържате данните, използвани за планиране на инспекциите и обработка на партидите за инспекция. Тези основни данни трябва да са налични, преди да се създаде партида за инспекция и да се запишат резултатите.

По-долу SAP QM Основните данни трябва да бъдат настроени преди проверката на каквито и да е материали.

Основни инспекционни характеристики (MIC) в SAP QM

Основните характеристики на инспекцията описват спецификациите за инспекция на даден материал, като например дължина, ширина или вискозитет.

Създавате главни характеристики за инспекция на ниво завод, за да опростите и стандартизирате планирането на инспекцията и да поддържате характеристиките организирани, така че една и съща спецификация да не се създава два пъти.

Тези характеристики могат да се използват в маршрути, главни рецепти, планове за инспекция и списъци със задачи за поддръжка, като можете да създадете няколко версии на един MIC. Към характеристика могат да бъдат прикачени и метод за инспекция и каталог.

Следните видове характеристики на главна инспекция са налични в SAP.

а) Количествени

Количествените характеристики записват резултатите от количествена инспекция, така че измерените стойности се въвеждат директно по време на записването на резултатите. Спецификационни ограничения, като горна граница, долна граница и целева стойност, могат да бъдат дефинирани за всяка характеристика на основно ниво или при създаването на план за инспекция.

Метод за инспекция може да бъде прикачен и на ниво характеристика на инспекцията.

б) Качествени

Качествените характеристики записват резултатите от проверка на атрибути, като например „ОК“ или „Не е ОК“.

Code Групи и избрани набори от каталог тип 1 се използват за записване на резултата спрямо качествена характеристика и към него може да бъде прикрепен подходящ метод за проверка.

Методи за проверка в SAP

Методът за инспекция описва процедурата, използвана за извършване на инспекция.

Можете да присвоите метод за проверка към главна характеристика за проверка или директно към характеристика за проверка в рамките на план за проверка.

Метод за инспекция може да бъде създаден и в едно предприятие и използван повторно в плана за инспекция на друго предприятие, като се направи препратка към оригиналното предприятие на метода за инспекция.

SAP QM Процедура за вземане на проби

Процедурата за вземане на проби определя размера на извадката за дадена партида за проверка и той се определя в плана за проверка.

Процедурата за вземане на проби може да използва фиксирана извадка, процентна извадка, 100-процентова проверка или схема за вземане на проби, която представлява съвкупност от планове за вземане на проби.

Планът за вземане на проби определя размера на извадката за конкретно количество от инспекционната партида и критериите, които решават дали пробата ще бъде приета или отхвърлена.

Размерът на пробата зависи от бизнес изискванията. Например, ако трябва да се тества партида от лекарство, вземането на проби за проверка се планира според количеството на произведеното лекарство.

SAP План за проверка

План за инспекция е необходим винаги, когато искате да получите качествен резултат. Той определя методологията на инспекцията, по-специално:

• Материалите, които ще бъдат инспектирани
• Как се извършва проверката на тези материали
• Кои характеристики се проверяват, заедно с работния център и спецификациите за проверка

В плана за инспекция се определя последователността на инспекционните операции, обхватът на наличните спецификации за основните характеристики на инспекцията, процедурата за вземане на проби, която изчислява размера на извадката, и методът на инспекция, използван за всяка MIC.

Състоянието и използването на даден план показват дали той е активен или неактивен. Планът се идентифицира по номера на групата (на ниво клиент) и брояча на групи (на ниво завод), като и двата се генерират от SAP система и няколко материала могат да бъдат прикачени към един план, стига параметрите, които ще бъдат проверявани, да са едни и същи.

Качествен информационен запис в SAP

За връзката материал-доставчик се поддържа информационен запис за качество, който съдържа споразумението за качество за тази комбинация. Той се използва за блокиране на доставката на материал чрез определен доставчик, когато качеството, предоставено от този доставчик, е компрометирано.

Записът става задължителен само когато QM в „Снабдяване“ е активен в основния запис на материалите, с QM контролен ключ, съхранен на ниво завод.

Когато се създаде оферта или поръчка за покупка, SAP Системата проверява дали е необходим и наличен Q-info запис за тази комбинация от материал и доставчик и дали поръчката за покупка може да бъде дебитирана въз основа на този запис.

Необходим е и запис с информация за качеството за проверка на източника, където материалът се проверява, преди да достигне до завода за Разписка за стоки (GR).

Проверката на източника се основава единствено на поръчката за покупка, създадена за комбинация от материал, доставчик и инсталация, и след като материалът е изчистен, не следва проверка на получаването на стоки. Следователно записът е полезен и когато проверката е ограничена до някои доставчици, а не до други.

Как да създадете основни инспекционни характеристики в SAP КМ (КС21)

Основният файл на материала и планът за проверка споменават тази характеристика, така че първо я създайте.

Стъпка 1) От SAP Меню за лесен достъп, отворете код на транзакцията QS21.

1. Въведете кода на растението.
2. Въведете кода на характеристиката на главната инспекция, който трябва да бъде създаден.
3. Въведете ключовата дата (валидна от), която е датата, от която е валиден MIC.

След като попълните всички полета, щракнете или натиснете Enter, за да отидете на следващия екран.

Стъпка 2) Поддържайте общите данни за характеристиките на главната инспекция.

1. Поставете отметка в квадратчето „Количествено“, ако създавате количествена характеристика, която може да бъде измерена.
2. Въведете статуса като „Освободен“.
3. Въведете „Модел за пълно копие“, защото данните за MIC трябва да се поддържат напълно.
4. Въведете кратък текст по ваш избор.
5. Натиснете бутона „Контролни индикатори“, за да запазите допълнителни данни, като например долната и горната граница, т.е. диапазонът на спецификациите, в който материалът е приет.

Стъпка 3) Спазвайте горните и долните граници.

След като натиснете „Контролни индикатори“, се отваря малък изскачащ прозорец за данните за ограниченията.

1. Поставете отметка в квадратчето за Долна граница на спецификацията.
2. Поставете отметка в квадратчето за горна граница на спецификацията.
3. Поставете отметка в квадратчето за процедурата за вземане на проби, тъй като за този MIC се използва процедура за вземане на проби.

Натиснете Enter, за да преминете към следващия SAP екрана.

Стъпка 4) Запазете данните за абсолютната долна и горна граница.

1. Въведете броя на десетичните знаци и мерната единица за MIC.
2. Въведете долната граница на спецификацията като 4.
3. Въведете горната граница на спецификацията като 4.5.

Натиснете Enter, за да се върнете към началната SAP екрана и запазете данните. След това лентата на състоянието показва съобщението .

Как да създадете методи за проверка в SAP (QS31)

Стъпка 1) От SAP Меню за лесен достъп, отворете код на транзакцията QS31.

1. Въведете кода на растението.
2. Въведете кода на метода за проверка, който трябва да бъде създаден.
3. Въведете датата на валидност, която е датата, от която методът на проверка е валиден.

Натиснете Enter, за да преминете към следващия SAP QM екран.

Стъпка 2) В този SAP Екран за управление на качеството:

1. Въведете статуса като „Освободен“.
2. Въведете краткия текст на метода за проверка и полето за търсене, използвано за намирането му.

Натиснете бутона „Запазване“, за да запазите метода на проверка.

Как да създадете процедура за вземане на проби в SAP (QDV1)

Стъпка 1) От SAP Екран за лесен достъп, отворете транзакцията QDV1.

1. Въведете кода на процедурата за вземане на проби, която трябва да бъде създадена.

Стъпка 2) След като попълните всички полета, щракнете върху отметката в горното меню, за да преминете към следващото SAP екрана.

1. Изберете типа на вземане на проби като „Фиксирана проба“. Можете също да изберете 100-процентова проверка или схема за вземане на проби.
2. Изберете режим на оценка „Атрибутивна проверка на несъответстващи единици“, който определя правилата за приемане и отхвърляне на характеристиката.
3. Натиснете бутона „следващ“, за да преминете към следващото SAP екрана.

Стъпка 3) В този SAP екран:

1. Натиснете бутона „Проба“, който отваря малък изскачащ екран, използван за определяне на размера на пробата.
2. Определете размера на извадката като „5“.

Натиснете бутона „Запазване“, за да запазите процедурата за вземане на проби.

Как да създадете план за инспекция в SAP КМ (КП01)

Стъпка 1) От SAP Екран за лесен достъп, отворете транзакция QP01.

1. Въведете кода на материала, за който е създаден планът за инспекция.
2. Въведете кода на растението.
3. Въведете ключовата дата (валидна от), от която е валиден планът за инспекция.

Натиснете Enter, за да преминете към следващия екран.

Стъпка 2) В този SAP екран, запазете данните от заглавката.

1. Въведете „Употреба“ като „5“, което прави плана валиден за получаване на стоки, и „Статус“ като „4“, което означава, че планът е освободен.
2. Въведете размера на партидата като „99999999“, така че планът да е валиден за количество от инспекционна партида до 99999999.
3. Натисни "Operaбутон „ции“, за да преминете към следващия екран.

Стъпка 3) В този SAP екран, поддържайте оперативните данни, в които се съхраняват характеристиките на инспекцията.

1. Въведете данните на лабораторията за качество работен център.
2. Въведете контролния ключ като „QM01“, което означава, че операцията е предназначена за проверка на качеството.
3. Натиснете бутона „Характеристики на инспекцията“, за да преминете към следващия SAP екрана.

Стъпка 4) В този SAP екран, поддържайте характеристиките на инспекцията за операцията.

1. Въведете името на главната характеристика за проверка „MOIST“.
2. Въведете метода на проверка.
3. Въведете процедурата за вземане на проби, която определя извадката.

След като всички полета са въведени, долната и горната граница се попълват автоматично от MIC. Натиснете бутона „Запазване“, за да запазите плана за проверка на материала.

Как да създадете качествени информационни записи в SAP (QI01)

Стъпка 1) От SAP Екран за лесен достъп, отворена транзакция QI01.

1. Въведете кода на материала, за който е създаден информационният запис за качество.
2. Въведете кода на доставчика.
3. Въведете кода на завода.

Натиснете Enter, за да преминете към следващия екран.

Стъпка 2) В този SAP екран, поддържайте данните за изданието.

1. Въведете дата „Издаване до“, до която материалът може да бъде поръчан от този доставчик.
2. Въведете функцията „Блокиране“, ако искате да блокирате поръчката на този материал от този конкретен доставчик.

Натиснете раздела „Управление на инспектора“, за да преминете към следващия екран.

Стъпка 3) В този SAP екран, поддържайте данните от контрола на инспекцията.

1. Въведете контролата за инспекция като „Без инспекция“, ако не искате да инспектирате материала за този конкретен доставчик.
2. Ако искате да използвате проверка на източника, отметнете квадратчето за проверка на източника и въведете типа на проверката на източника като „01“, в противен случай оставете го празно.

Натиснете бутона Запазване, за да запазите записа с информация за качеството. Лентата на състоянието потвърждава въвеждането:

Отстраняване на проблеми SAP Грешки в основните данни за управление на качеството

• Преди да се създаде план за инспекция или запис с информация за качеството, основната характеристика на инспекцията, процедурата за вземане на проби, методът на инспекция, основният запис на материала и основният запис на доставчика трябва вече да съществуват в SAP система.
• Ако в инспекционната партида не се намери план, проверете дали статусът на плана е 4 (издаден), дали неговото използване съответства на типа инспекция, дали ключовата дата попада в периода на валидност и дали материалът е присвоен на плана.
• Ако дадена характеристика бъде отхвърлена в QP01, нейният статус обикновено все още е „създадена“, а не „освободена“, или датата ѝ на валидност е по-късна от ключовата дата на плана.
• Процедура за вземане на проби може да бъде въведена само спрямо характеристика, чиито контролни индикатори позволяват това, което е флагът, зададен в стъпка 3 по-горе.
• Ако запис с информация за качеството бъде игнориран по време на снабдяването, QM в „Снабдяване“ вероятно не е активен в изгледа „Управление на качеството“ на основния запис на материала.

Въпроси и Отговори