Как да създадете разписка за стоки в SAP: MIGO, MB1C, MB03

⚡ Умно обобщение

Създаване на разписка за стоки в SAP потвърждава, че поръчаните материали са физически пристигнали съгласно поръчка за покупка. Транзакцията MIGO улавя количества, дати на осчетоводяване и места за съхранение, докато MB03 ви позволява да проверите получения документ за материали за одит и точност на инвентара.

📦 Използвайте MIGO по подразбиране: MIGO консолидира всеки сценарий на движение, докато MB1C остава полезен за движения на стари или бързи стоки.
🧾 Посочете правилния документ: Изберете „Получаване на стоки A1“ с „Поръчка за покупка R01“, така че разписката да бъде осчетоводена срещу правилния ред на поръчката за покупка.
???? ️ Проверете разделите преди публикуване: Revпреглеждайте разделите „Материал“, „Количество“, „Къде“ и „Поръчка за покупка“, за да откриете грешки в местоположението на склада или вида на запасите.
✅ Маркирай елементите като ОК и ги публикувай: Задайте индикатора OK на всеки ред, след което извършете осчетоводяване, за да генерирате документ за материал с автоматично записване във финансовото счетоводство.
🤖 Използвайте изкуствен интелект за одитни проверки: Асистентите с изкуствен интелект съгласуват MIGO осчетоводявания, маркират несъответствия в количествата и изготвят MB03 запитвания, за да ускорят месечното приключване на инвентара.

Прочетете повече

Какво е стокова разписка SAP?

A Касова бележка in SAP MM документира физическото движение на материали входящо спрямо референтен документ, като например поръчка за покупка, производствена поръчка или входяща доставка. Осчетоводяването на разписката актуализира количествата и стойността на запасите, задейства счетоводно записване и затваря цикъла от покупка до инвентаризация.

За създаване на стокова разписка обикновено се използват две транзакции:

Migo — модерната, многоцелева транзакция, която поддържа всеки сценарий на движение.
MB1C — класическата транзакция, съхранявана за бързи движения без справочен документ.

Повечето екипи използват MIGO, защото консолидира всеки тип движение, доставчик, завод и опция за място за съхранение зад един екран.

Процес за създаване на разписка за стоки SAP използвайки MIGO

Следвайте стъпките по-долу, за да осчетоводите стокова разписка срещу поръчка за покупка с MIGO и след това да проверите получения документ за материал с MB03.

Стъпка 1) Отворете MIGO и изберете поръчката за покупка

Изпълнете Migo транзакция.
Избери A1 – Стокова разписка процес.
Изберете R01 – Поръчка за покупка като референтен документ.
Въведете номера на вашата поръчка за покупка.
Щракнете върху бутона Изпълнение.

Стъпка 2) Потвърдете датата на осчетоводяване и документ

Материалът се прехвърля в секцията за преглед на артикулите. Изберете датата на осчетоводяване и датата на документа — запазетеping Препоръчва се днешната дата по подразбиране, освен ако разписката не е датирана със задна дата от съображения за съответствие.

Стъпка 3) Revпреглед на заглавката и разделите на елементите

На ниво заглавка отворете Производител раздел, за да видите информация за доставчика.
Кликнете върху номера на артикула, за да се покажат няколко раздела в долната част на екрана; всеки раздел показва специфична информация за артикула.
Отворете Материал раздел, за да видите общите основни данни за материалите.

Стъпка 4) Проверете количеството

Отворете Количество раздел. Можете да осчетоводите стокова разписка за по-малко от поръчаното количество, като промените стойността тук. Поръчаното количество продължава да се показва в долната част на екрана за справка.

Стъпка 5) Проверете местоназначението (раздел „Къде“)

Следващият раздел съдържа информация за местоназначението на стоките:

- тип движение използва се за разписката (обикновено 101 за стандартен общ товар срещу пощенска поръчка).
Дестинацията растение намлява място за съхранение.
- вид на акциите при получаване. В примера материалът е осчетоводен за проверка на качеството — индикатор, зададен в основния запис на материала — така че не е наличен за употреба, докато не се потвърди, че е в задоволително качество.
- получател на стоки намлява точка на разтоварване области.

Ако трябва да промените мястото на съхранение или да промените типа на осчетоводяване на запасите, направете го в този раздел.

Стъпка 6) Revпреглед на данните за поръчката и публикуване

- Данни за поръчка Разделът показва референтни данни от поръчката:

Можете да промените начина, по който доставката е завършена Индикаторът се актуализира в поръчката за покупка. По подразбиране той се актуализира автоматично при осчетоводяване, но можете да промените това, ако вашият процес изисква различен подход.

След като прегледате всеки раздел и потвърдите, че данните са точни, маркирайте елементите като OKСлед това можете да публикувате документа.

При публикуване, SAP генерира документ за материал и съобщение за потвърждение показва новия номер на документа за материал.

Проверете документа за материалите с MB03

Използвайте транзакция MB03 за да потърся материалния документ, който току-що публикувахте.

Изпълнете транзакцията MB03.
Въведете номера на материалния документ и годината на документа.
Натискане ENTER.

Ще видите основна информация за документа и неговите елементи.

Double-щракнете върху елемент, за да го разгледате по-подробно.

Изгледът с подробности за артикула показва допълнителна информация, като например присвояване на акаунт, партида и стойност.

Вече сте осчетоводили стоково разписване и сте проверили получения документ за материали. Процесът е идентичен за производствени поръчки и входящи доставки — променя се само референтният документ (R02 за поръчки, R08 за входяща доставка).

Ключови транзакции и видове движения

Таблицата по-долу обобщава най-често срещаните транзакции и видове движения, използвани по време на процеса на получаване на стоки.

Транзакция / Движение	Цел
Migo	Универсална транзакция за движение на стоки — постъпления, издания, прехвърляния и сторнирания.
MB1C	Бързо движение на стоки без справочен документ; идеално за първоначално зареждане на складови наличности.
MB03	Показване на вече осчетоводен документ за материал.
MB31	Получаване на стоки срещу производствена поръчка.
Тип движение 101	Стандартна стокова разписка срещу поръчка за покупка.
Тип движение 102	Revиздаване на стокова разписка срещу поръчка за покупка.
Тип движение 103	Постъпване на стоки в блокиран склад за оценка от доставчика.
Тип движение 105	Освобождаване на блокирани запаси за неограничена употреба.

Най-добри практики за осчетоводяване на стокова разписка

Следните навици поддържат осчетоводяванията на стоковите постъпления чисти, проверими и лесни за съгласуване по време на приключване на месеца:

Съвпадение с линията на ПО: винаги осчетоводявайте спрямо конкретен артикул от поръчката за покупка, така че тристранното съпоставяне с фактурата да работи автоматично.
Потвърдете датата на публикуване: Датата на осчетоводяване определя финансовия период; никога не датирайте разписка със задна дата без финансово одобрение.
Използвайте умишлено типа акции: насочвайте входящия материал към отдел „Инспекция по качеството“ или „Блокиран склад“, когато екипът по качеството трябва да го изчисти преди консумация.
Документиране на частични разписки: Отбележете за къси доставки в текста на артикула и информирайте купувача, за да може поръчката да бъде затворена или преследвана.
Приложете подкрепящи документи: използвайте „Сервизни бележки“ или „Услуги за общи обекти“, за да прикачите бележката за доставка за одитна следа.
Валидиране на осчетоводявания на стойности: Отворете счетоводни записи във финансовия отдел чрез документа за материалите, за да потвърдите, че сметката за изравняване на GR/IR се движи по очаквания начин.

Въпроси и Отговори

MIGO е универсалната транзакция за движение на стоки, която поддържа всеки референтен документ, докато MB1C е класическата транзакция, използвана за бързи движения, като например първоначално качване на запаси без поръчка за покупка.

Тип движение 101 се използва за стандартно получаване на стоки срещу поръчка за покупка или производствена поръчка. То увеличава неограничения запас и автоматично осчетоводява съответния FI счетоводен запис.

Да. Отворете раздела „Количество“ на артикула и въведете стойност, по-ниска от поръчаното количество. Оставащото количество остава отворено в поръчката за покупка за бъдещи разписки.

Отворете MIGO и изберете процес „Анулиране A02“ с документ за материал R02 като препратка. Въведете номера на оригиналния документ за материал, прегледайте редовете, маркирайте ги с флаг „ОК“ и осчетоводете сторнирането.

Стандартна разписка дебитира сметката за запаси и кредитира сметката за разчистване на GR/IR. Салдото по GR/IR се изчиства по-късно, когато фактурата на доставчика се осчетоводява чрез MIRO, завършвайки тристранното съпоставяне.

Използвайте транзакция MB51, въведете номера на поръчката за покупка на екрана за избор и я изпълнете. Списъкът показва всеки материален документ, осчетоводен срещу поръчката за покупка, включително постъпления, прехвърляния и сторнирания.

Инструментите с изкуствен интелект съгласуват MIGO осчетоводявания, маркират отклонения в цените и количествата спрямо поръчката за поръчка и маркират грешки в типа на запасите, преди те да достигнат до финансирането. Те също така изготвят MB03 заявки от въпроси на обикновен английски език.

Да. Съвременният OCR плюс изкуствен интелект може да прочете PDF файл с бележка за доставка, да го съпостави с поръчката за покупка и да предложи MIGO записи за количество, партида и място на съхранение. Служител все пак преглежда и публикува документа.