Тип инспекция 04 в SAP QM: Окончателна проверка и UD

Окончателна проверка в SAP QM

Проверка срещу производство GR- тази проверка ще се основава на потвърждение за производство срещу производствена поръчка.

Контролната партида (с вид проверка 04) ще бъде създадена в момента на добро получаване срещу производствена поръчка.

- SAP системата ще генерира уникална инспекционна партида, която ще съдържа информация за производствена поръчка, спецификация за инспекция и вземане на проби.

Ще бъде генерирана отделна партида за всяка GR позиция (партида) в потвърждението.

Запасът ще остане в склад за проверка на качеството, докато проверката приключи (взема се решение за използване).

Окончателна инспекция срещу инспекция по време на процеса в SAP QM

И двете инспекции принадлежат към една и съща производствена поръчка, така че разликата между тях е чест източник на объркване. Таблицата по-долу ги разделя ясно, преди да започнат стъпките.

Параметър	Инспекция по време на процеса (03)	Окончателна проверка (04)
Задействащо събитие	Освобождаване на производствена поръчка	Получаване на стоки при потвърждение на поръчката
Източник на спецификацията	Характеристики на маршрутизиращата операция	План за инспекция със списък със задачи за използване 05
Контролира инвентара	Не	Да, запасите се съхраняват за проверка на качеството
Раздел за осчетоводяване на запаси	Не е налично	Налично при решението за употреба
Цел	Контролирайте производствения процес	Освобождаване или блокиране на готовото количество

Пълният поток тип 03 е разгледан отделно в урок за проверка по време на процесаТази страница продължава с тип 04.

Как да извършите окончателна проверка в SAP QM

Окончателната проверка след производството включва следните стъпки на процеса SAP система:

Стъпка 1) Създаване и потвърждаване на производствена поръчка

- касова бележка случва се, когато производствената поръчка бъде потвърдена, което осчетоводява произведеното количество на склад.

Срещу всяка редова позиция GR, SAP Система автоматично ще генерира една партида за проверка, която съдържа подробности за производствената поръчка, партидата, спецификациите за проверка и подробности за вземането на проби.

Стъпка 2) Изброяване на партидата за проверка

За да изброите инспекционните партиди, можете да използвате код на транзакцията QA33. Критериите за търсене могат да бъдат:

1. Материал (и)
2. Дата на създаване на инспекционната партида
3. Дати за проверка
4. Растение
5. Тип проверка “04”
6. Партида

Стъпка 3) Прикачване на план за проверка и освобождаване на партидата за проверка

- SAP Системата автоматично присвоява плана за инспекция на материала с използване на списъка със задачи '05' (Инспекция на постъпване на стоки). Ако съществува повече от един план за инспекция за материала, трябва

1. Задайте правилния план за проверка на материала
2. Изчислете пробата
3. Освободете партидата за инспекционна обработка.

Стъпка 4) Примерно изчисление

Ако процедурата за вземане на проби е приложена към инспекционния план / материал / характеристики, SAP системата автоматично ще изчисли пробата, в противен случай ръчно отидете до партидата и изчислете пробата.

Стъпка 5) Записване на резултата

Записването на резултатите ще бъде извършено спрямо партидата за проверка, създадена по време на получаване на стоките.

Всички характеристики ще бъдат показани в SAP екран за запис за въвеждане. SAP Системата ще даде търсене с F4 за получаване на кодови стойности за проверка на атрибутите.

За количествени данни, базирани на граница на толеранс (горна и долна), на SAP системата ще предложи оценката. И в двата случая инспекторът може да приеме или отхвърли предложението (Ръчно).

Стъпка 6) Решение за използване

Когато вземем решение за използване, вие решавате дали да приемете или отхвърлите стоките в партидата за проверка въз основа на резултатите от проверката. След като вземете решение за използване, проверката е завършена.

Стъпка 7) Осчетоводяване на наличност

При окончателната инспекция след производството управлението на инвентара е налице в момента на вземане на решение за употреба и ние можем да прехвърлим запасите за качество в съответните категории запаси като,

1. Неограничена употреба
2. блокиран
3. Вторични суровини
4. Различен материал
5. Проба
6. Връщане към продавача

Останалата част от тази страница разглежда тези седем стъпки в системата, започвайки със самата производствена поръчка.

Как да създадете и потвърдите производствена поръчка в SAP QM

По-долу е даден процес стъпка по стъпка за създаване и потвърждаване на производствена поръчка SAP QM, което ще задейства автоматично получаване на стоки и следователно ще бъде генерирана контролна партида:

Стъпка 1) Отворете код на транзакция CO01 от SAP Меню за лесен достъп

От SAP менюто за лесен достъп, отворете Код на транзакция CO01 и въведете следните подробности:

1. Въведете материал Code за която искате да създадете производствена поръчка.
2. Въведете кода на вашето производствено предприятие.
3. Въведете типа производствена поръчка.

След като попълните всички полета, щракнете или натиснете Enter, за да преминете към следващия SAP екрана.

Стъпка 2) Създайте производствената поръчка

В този SAP екран, ще създадем производствената поръчка:

1. Въведете количеството на производствената поръчка.
2. Изберете „текуща дата“ от падащото меню и натиснете enter от клавиатурата.
3. Натиснете бутона „Освобождаване“ отгоре, за да освободите поръчката.
4. Натиснете раздела „Получаване на стоки“, за да проверите дали проверката на качеството е активирана или не.

Ако е активиран, ще видите, че запасът „проверка на качеството“ ще бъде попълнен спрямо типа на запаса в следващата стъпка.

Стъпка 3) Проверете флага за проверка на качеството

В този SAP екран, ще проверим флага за проверка на качеството в производствената поръчка.

1. Можете да видите типа запас като „проверка на качеството“, което означава, че след потвърждение и получаване на стоките на производствената поръчка, партидата за проверка ще бъде задействана и запасът ще достигне запаса за проверка на качеството.

След като запазите екрана чрез щракване върху бутона за запазване, ще бъде създадена производствена поръчка.

Стъпка 4) Отворете код на транзакция CO11N

От SAP Меню за лесен достъп, отворете Код на транзакция CO11N.

Тук ще потвърдим и ще публикуваме получаване на стоки срещу производствена поръчка.

Въведете подробностите по-долу:

1. Въведете номера на производствената поръчка, създаден в предишната стъпка. След въвеждане на номера на поръчката, всички данни ще бъдат попълнени автоматично.
2. Натиснете раздела „Движение на стоки“, за да преминете към следващия екран, където ще публикуваме получаване на стоки и издаване на стоки на компоненти.

Стъпка 5) Проверете разписката за стоки

В този SAP екран,

1. Можете да видите, че получаването на стоки ще бъде осчетоводено за материал S-1003 за 20 EA, което ще задейства партида за проверка.

Щракнете върху бутона за запазване, за да запазите поръчката.

След потвърждение за осчетоводяване и получаване на стоки срещу производствена поръчка в SAP система, следващата стъпка е записването на качествения резултат.

Как да направите запис на резултата в SAP Система

Стъпка 1) От SAP Меню за лесен достъп, отворете Код на транзакция QA32.

Тук ще проверим материала и ще запишем резултатите спрямо спецификацията за проверка.

1. Влезте в завода Code in SAP екрана.
2. Въведете произхода на инспекционната партида като „04“, което е стандартът SAP вид инспекция, използван за получаване на стоки от производството.
3. Натиснете Execute, за да се покаже списъкът с контролната партида.

Стъпка 2) В този SAP екран,

1. Можете да видите инспекционната партида, генерирана в по-ранни стъпки, заедно с материала
2. Проверете SAP системният статус е REL CALC SPRQ. Този статус е потвърждение за дейности като:
   • Планът за проверка се копира в партидата за проверка
   • Изчислен размер на извадката и се изисква осчетоводяване на запаси от качествени запаси до неограничени или всяка друга категория запаси.
3. Натиснете бутона „Резултати“ и преминете към следващия SAP екран, за да направите запис на резултатите.

Стъпка 3) В този SAP екран, ще видите резултата от контролните партиди

1. Можете да видите краткия текст на характеристиките на главния преглед заедно със спецификации като дължина, повърхност, визуални характеристики и др.
2. Можете да видите размер на извадката от 5, изчислен автоматично от системата, ако процедурата за вземане на проби е зададена в плана за инспекция.
3. Въведете вашите действителни резултати ръчно спрямо спецификациите за проверка.

Натиснете бутона за запазване, за да запазите резултатите от проверката.

Как да вземете решение за използване в SAP QM

Стъпка 1) От SAP Екранът за лесен достъп отваря същата транзакция QA32, с която направихме запис на резултатите в предишната стъпка.

Тук ще вземем решение за използване срещу партида за проверка. Контролната партида се приема или отхвърля, ако бъде приета, тя ще бъде преместена от проверка на качеството към осчетоводяване на склад.

1. Влезте в завода Code.
2. Въведете произхода на контролната партида като „04“, което е стандарт SAP вид инспекция, използван за окончателна инспекция след производството.
3. Натиснете бутона за изпълнение, за да се покаже списъкът с инспекционната партида заедно с количеството на партидата.

Стъпка 2) В този SAP екран,

1. Натиснете бутона за решение за използване, за да преминете към следващия екран

Стъпка 3) В този SAP екран,

1. Изберете UD код като „A“ за приемане на партидата и можете да видите качествения резултат като „100“ въз основа на кода за решение за използване.
2. Изберете РАЗДЕЛ „Наличност на партида за проверка“, за да направите осчетоводяване на наличност в следващия SAP екрана.

Стъпка 4) В този SAP екран, ние ще направим публикуване на запаси от качествени запаси към всяка друга категория запаси.

1. Можем да преместим качествения запас от 20 към неограничен запас (готов за употреба), ако резултатите за качеството са в очакваните спецификации, което засяга тип движение 321 на заден план. (Тип движение 321 показва движението на качествени запаси към неограничени запаси).

Натиснете бутона за запазване, за да запазите решението за използване.

По този начин движението на запасите от проверка на качеството към категорията на неограничени запаси, както е показано по-горе, показва завършването на проверката след производството.

Опции за осчетоводяване на запаси след решението за употреба

Показаният по-горе тип движение 321 е само пътят на приемане. Разделът „Наличности на инспекционна партида“ позволява количеството да бъде разделено на няколко дестинации в едно осчетоводяване, като всяка дестинация задейства свой собствен тип движение.

Дестинация на запасите	Тип на движение	Кога се използва
Неограничена употреба	321	Резултатите са в рамките на спецификацията и количеството е освободено за употреба.
Блокиран запас	322	Количеството се задържа в очакване на решение или преработка
Вторични суровини	553	Количеството е неуспешно и не може да бъде възстановено
Примерна употреба	331	Количество, консумирано от самата инспекция
Връщане към продавача	122	Отнася се за закупени материали, а не за собствено производство

Допускат се частични осчетоводявания, така че двадесет бройки могат да бъдат разделени на осемнадесет неограничени, една мостра и един скрап. Партидата се затваря само когато е осчетоводено цялото количество.

В следващия урок ще видим как да създавате качествени известия за количествата, които се провалят.

Отстраняване на проблеми

• Планът за инспекция трябва да бъде копиран в партида за инспекция, без което няма да можем да направим запис на резултатите и решение за употреба.
• Ако планът за инспекция е създаден след инспекционната партида, тогава инспекционната партида ще получи статут на CRTD. Трябва ръчно да зададем план за проверка, за да променим статуса от създаден (CRTD) на пуснат (REL). След като партидата за инспекция бъде пусната, тогава можем да извършим запис на резултатите и решение за използване.
• Процедурата за вземане на проби трябва да бъде зададена в плана за инспекция, за да се направи запис на резултатите и решение за използване в случай, когато трябва ръчно да изчислите пробата в партидата за инспекция.
• Ако потвърденото количество се осчетоводява директно в неограничен запас, типът проверка 04 не е активен в изгледа „Управление на качеството“ на основния запис на материалите за това предприятие.

Въпроси и Отговори