SAP QM Процедура за инспекция на входящите суровини: QA32

Какво представлява инспекцията на входящите суровини SAP?

Входящата инспекция обикновено се нарича инспекция на суровините, получени срещу поръчки за покупка SAP. Тази проверка ще бъде активирана в суровината чрез поддържане SAP QM данни в Material Master.

За да се идентифицира задействането на проверка въз основа на бизнес процеса, типовете проверки се поддържат в SAP.

Процедура за проверка на входящи суровини в SAP

Входящата проверка има следните стъпки, които трябва да следвате SAP система:

Стъпка 1) Създаване на контролна партида при получаване на стоки срещу поръчка за покупка

Добрата разписка ще се случи в процеса на доставка като част от покупката. Доброто получаване обикновено се получава срещу поръчка за покупка или споразумение за график.

Срещу всяка редова позиция GR, SAP системата автоматично ще генерира една инспекционна партида, която съдържа подробности за покупката като продавач, дата на покупка, спецификации за инспекция и подробности за вземане на проби.

Стъпка 2) Изброяване на партидата за проверка

За да изброите партидите за проверка, можете да използвате кода на транзакцията QA33. Критериите за търсене могат да бъдат

1. Материал (и)
2. Дата на създаване на инспекционната партида
3. Дати за проверка
4. Растение
5. Тип инспекция
6. Партида
7. Производител

Стъпка 3) Прикачване на план за проверка и освобождаване на партидата за проверка

Ако има само един план за инспекция със списък със задачи от тип '05' (Проверка на получаване на стоки) за материала в освободен статус, SAP системата автоматично присвоява плана на материала. Ако съществува повече от един план за инспекция за материала, ние трябва,

1. Задайте правилния план за проверка на материала
2. Изчислете пробата
3. Освободете партидата за инспекционна обработка.

Стъпка 4) Примерно изчисление

Ако процедурата за вземане на проби е приложена към инспекционния план / материал / характеристики, SAP системата автоматично ще изчисли пробата, в противен случай ръчно отидете до партидата и изчислете пробата.

Стъпка 5) Записване на резултата

Записването на резултатите ще бъде направено спрямо инспекционната партида, създадена по време на Касова бележка.

Всички характеристики ще бъдат показани в SAP екран за запис за въвеждане. The SAP системата ще даде f4 търсене за получаване на кодови стойности за проверка на атрибути.

За количествени данни, базирани на граница на толеранс (горна и долна), на SAP системата ще предложи оценката. И в двата случая инспекторът може да приеме или отхвърли предложението (Ръчно).

Стъпка 6) Решение за използване

Когато вземем решение за използване, вие решавате дали да приемете или отхвърлите стоките в партидата за проверка въз основа на резултатите от проверката. След като вземете решение за употреба, проверката е завършена.

Стъпка 7) Осчетоводяване на наличност

Ако управлението на инвентара е налице към момента на вземане на решение за използване, можем да прехвърлим качествения запас в съответните категории запаси като,

1. Неограничена употреба
2. блокиран
3. Вторични суровини
4. Различен материал
5. Проба
6. Връщане към продавача

Как да осчетоводите разписка за стоки срещу поръчка за покупка в SAP

По-долу са описани стъпките за осчетоводяване на разписка за стоки срещу поръчка за покупка SAP:

В тази транзакция ще публикуваме получаване на стоки срещу поръчка за покупка, което ще задейства партида за проверка.

Стъпка 1) Отидете на SAP Меню за лесен достъп

От SAP Меню за лесен достъп, отворете Код на транзакция MIGO и въведете следните подробности.

1. Изберете Получаване на стоки от падащото меню.

2. Изберете Поръчка за покупка от падащото меню.

3. Въведете номера на поръчката за покупка.

След като попълните всички полета, щракнете или натиснете Enter, за да преминете към следващия SAP екрана.

Стъпка 2) Осчетоводяване на получаване на стоки срещу поръчката за покупка

Можете да видите типа запас, тъй като „проверка на качеството“ се генерира автоматично, тъй като материалът е подложен на проверка на качеството.

След като запазите SAP екран, като щракнете върху бутона за запазване, материалният документ ще бъде публикуван.

След осчетоводяване на документа за материал за получаване на стоки срещу поръчка за покупка, следващата стъпка е записването на резултата за качество.

Как да направите запис на резултата в SAP

По-долу са описани стъпките за записване на резултатите SAP използвайки QA32:

Стъпка 1) От SAP Меню за лесен достъп, отворете Код на транзакция QA32.

Тук ще проверим материала и ще запишем резултатите спрямо спецификацията за проверка.

1. Въведете кода на растението.

2. Въведете произхода на контролната партида като „01“, което е стандартно SAP вид инспекция, използван за инспекция на суровината.

3. Натиснете Execute, за да се покаже списъкът с контролната партида.

Стъпка 2) В този SAP екран,

1. Можете да видите инспекционната партида, генерирана в по-ранни стъпки, заедно с материала

2. Проверете SAP състояние на системата като REL CALC SPRQ, което показва, че планът за инспекция е копиран в инспекционната партида, размерът на пробата е изчислен и се изисква осчетоводяване на запасите от качествени запаси към неограничени или всяка друга категория запаси.

3. Натиснете бутона „Резултати“ и преминете към следващия SAP екран, за да направите запис на резултатите.

Стъпка 3) В този SAP екран, ще видите резултата от контролните партиди

1. Можете да видите краткия текст на характеристиките на главния преглед заедно със спецификации като дължина, повърхност, визуални характеристики и др.

2. Можете да видите размер на извадката от 5, изчислен автоматично от системата, ако процедурата за вземане на проби е зададена в плана за инспекция.

3. Въведете действителните си резултати спрямо спецификациите на проверката.

Натиснете бутона за запазване, за да запазите резултатите от проверката.

Как да вземете решение за използване в SAP

Ето стъпка по стъпка процес за това как да вземете решение за използване SAP:

Стъпка 1) От SAP Екранът за лесен достъп отваря същата транзакция QA32, с която направихме запис на резултатите в предишната стъпка.

Тук ще вземем решение за използване спрямо инспекционната партида, независимо дали партидата е приета или отхвърлена и ще преместим стоката от проверка на качеството.

1. Въведете кода на растението тук SAP Екран.

2. Въведете произхода на контролната партида като „01“, което е стандарт SAP вид инспекция, използван за инспекция на суровината.

3. Натиснете бутона за изпълнение, за да се покаже списъкът с инспекционната партида заедно с количеството на партидата.

Стъпка 2) В този SAP екран,

1. Натиснете бутона за решение за използване, за да преминете към следващия SAP екран

Стъпка 3) В този SAP екран,

1. Изберете UD код като „A“ за приемане на партидата и можете да видите качествения резултат като „100“ въз основа на кода за решение за използване.

2. Изберете РАЗДЕЛ „Наличност на партида за проверка“, за да направите осчетоводяване на наличност в следващия SAP екрана.

Стъпка 4) В този SAP екран, ние ще направим публикуване на запаси от качествени запаси към всяка друга категория запаси.

1. Можем да преместим качествения запас от 200 към неограничен запас (готов за употреба), ако резултатите за качеството са в очакваните спецификации, което засяга тип движение 321 на заден план. (Тип движение 321 показва движението на качествени запаси към неограничени запаси).

Натиснете бутона за запазване, за да запазите решението за използване.

По този начин движението на запасите от проверка на качеството към неограничени запаси, както е показано по-горе, показва завършването на проверката на суровините.

В следващите SAP Урок за QM, ще видим как да се представим "Инспекция в процеса".

Отстраняване на проблеми

• Планът за инспекция трябва да бъде копиран в партида за инспекция, без което няма да можем да направим запис на резултатите и решение за употреба.
• Ако планът за инспекция е създаден след инспекционната партида, тогава инспекционната партида ще получи статут на CRTD. Трябва ръчно да зададем план за проверка, за да променим статуса от създаден (CRTD) на пуснат (REL). След като партидата за инспекция бъде пусната, тогава можем да извършим запис на резултатите и решение за използване.
• Процедурата за вземане на проби трябва да бъде определена в плана за инспекция, за да направим запис на резултатите и решение за използване, в противен случай трябва ръчно да изчислим пробата в партидата за инспекция.