Въведение в Microsoft Excel 101: Бележки за MS Excel

В този Microsoft Урок за Excel, ще научим Microsoft Основи на Exel. Тези Microsoft Бележките в Excel ще ви помогнат да научите всяка концепция на MS Excel. Да започнем с въведението:

Електронна таблица на Excel може да се разбира като колекция от колони и редове, които образуват таблица. Буквите по азбучен ред обикновено се присвояват на колони, а числата обикновено се присвояват на редове. Точката, където се срещат колона и ред, се нарича клетка. Адресът на клетка се дава от буквата, представляваща колоната, и числото, представляващо реда.

Защо трябва да уча Microsoft Excel?

Всички се занимаваме с числа по един или друг начин. Всички имаме ежедневни разходи, които плащаме от месечния си доход. За да може човек да харчи разумно, той ще трябва да знае доходите си срещу разходите. Microsoft Excel е полезен, когато искаме да записваме, анализираме и съхраняваме такива цифрови данни. Нека илюстрираме това с помощта на следното изображение.

Къде мога да взема Microsoft Excel?

Има редица начини, по които можете да получите Microsoft Excel. Можете да го закупите от компютърен магазин за хардуер, който продава и софтуер. Microsoft Excel е част от Microsoft Офис пакет от програми. Като алтернатива можете да го изтеглите от Microsoft уебсайт, но ще трябва да закупите лицензния ключ.

Как да отворите Microsoft Excel?

Изпълнението на Excel не се различава от работата на всеки друг Windows програма. Ако бягате Windows с GUI като (Windows XP, Vista и 7) следвайте следните стъпки.

• Кликнете върху стартовото меню
• Посочете всички програми
• Посочете към Microsoft Excel
• Кликнете върху Microsoft Excel

Като алтернатива можете също да го отворите от стартовото меню, ако е добавено там. Можете също да го отворите от прекия път на работния плот, ако сте създали такъв.

За този урок ще работим с Windows 8.1 и Microsoft Excel 2013. Следвайте следните стъпки, за да стартирате Excel Windows 8.1

• Кликнете върху стартовото меню
• Потърсете Excel NB дори преди да пишете, всички програми, започващи с това, което сте въвели, ще бъдат изброени.
• Кликнете върху Microsoft Excel

Следното изображение ви показва как да направите това

Разбиране на лентата

Лентата предоставя преки пътища към команди в Excel. Командата е действие, което потребителят изпълнява. Пример за команда е създаване на нов документ, отпечатване на документиране и т.н. Изображението по-долу показва лентата, използвана в Excel 2013.

Обяснени компоненти на лентата

Бутон за стартиране на лентата – използва се за достъп до команди, т.е. създаване на нови документи, запазване на съществуваща работа, печат, достъп до опциите за персонализиране на Excel и др.

Панделки с лента – разделите се използват за групиране на подобни команди. Разделът Начало се използва за основни команди като форматиране на данните, за да ги направи по-представими, сортиране и намиране на конкретни данни в електронната таблица.

лента лента – лентите се използват за групиране на подобни команди. Като пример лентата на лентата за подравняване се използва за групиране на всички команди, които се използват за подравняване на данни заедно.

Разбиране на работния лист (редове и колони, листове, работни книги)

Работният лист е колекция от редове и колони. Когато ред и колона се срещнат, те образуват клетка. Клетките се използват за запис на данни. Всяка клетка се идентифицира уникално с помощта на адрес на клетка. Колоните обикновено са обозначени с букви, докато редовете обикновено са числа.

Работната книга е колекция от работни листове. По подразбиране работната книга има три клетки в Excel. Можете да изтриете или добавите още листове според вашите изисквания. По подразбиране листовете се наричат ​​Sheet1, Sheet2 и така нататък и така нататък. Можете да преименувате имената на листовете на по-смислени имена, напр. Ежедневни разходи, Месечен бюджет и т.н.

Персонализиране Microsoft Excel среда

Лично аз харесвам черния цвят, така че темата ми в Excel изглежда черна. Любимият ви цвят може да е син и вие също можете да направите цвета на вашата тема да изглежда като син. Ако не сте програмист, може да не искате да включвате раздели на лентата, т.е. програмист. Всичко това става възможно чрез персонализиране. В този подраздел ще разгледаме;

• Персонализиране на лентата
• Задаване на цветовата тема
• Настройки за формули
• Настройки за проверка
• Запазване на настройките

Персонализиране на лентата

Изображението по-горе показва лентата по подразбиране в Excel 2013. Нека започнем с персонализирането на лентата, да предположим, че не желаете да виждате някои от разделите на лентата или бихте искали да добавите някои раздели, които липсват, като например раздела за програмисти. Можете да използвате прозореца с опции, за да постигнете това.

• Кликнете върху бутона за стартиране на лентата
• Изберете опции от падащото меню. Трябва да можете да видите диалогов прозорец Опции на Excel
• Изберете опцията за персонализиране на лентата от левия страничен панел, както е показано по-долу

• От дясната си страна премахнете отметките от разделите, които не искате да виждате на лентата. За този пример премахнахме оформлението на страницата, Revи раздел Изглед.
• Щракнете върху бутона „OK“, когато сте готови.

Вашата лента ще изглежда по следния начин

Добавяне на персонализирани раздели към лентата

Можете също да добавите свой собствен раздел, да му дадете персонализирано име и да му присвоите команди. Нека добавим раздел към лентата с текст Guru99

1. Щракнете с десния бутон върху лентата и изберете Персонализиране на лентата. Ще се появи диалоговият прозорец, показан по-горе
2. Щракнете върху бутона за нов раздел, както е показано на анимираното изображение по-долу
3. Изберете новосъздадения раздел
4. Кликнете върху бутона Преименуване
5. Дайте му име Guru99
6. Изберете Нова група (По избор) в раздела Guru99, както е показано на изображението по-долу
7. Щракнете върху бутона Преименуване и му дайте име Моите команди
8. Нека сега добавим команди към моята лента с лента
9. Командите са изброени в средния панел
10. Изберете командата Всички типове диаграми и щракнете върху бутона Добавяне
11. Щракнете върху OK

Вашата лента ще изглежда по следния начин

Задаване на цветовата тема

За да зададете цветовата тема за вашия лист в Excel, трябва да отидете на лентата на Excel и да щракнете върху командата à File àOption. Ще се отвори прозорец, в който трябва да изпълните следните стъпки.

1. Общият раздел в левия панел ще бъде избран по подразбиране.
2. Потърсете цветова схема под Общи опции за работа с Excel
3. Кликнете върху падащия списък с цветова схема и изберете желания цвят
4. Кликнете върху бутона OK

Настройки за формули

Тази опция ви позволява да определите как се държи Excel, когато работите с формули. Можете да го използвате, за да зададете опции, т.е. автоматично довършване при въвеждане на формули, да промените стила на рефериране на клетките и да използвате числа както за колони, така и за редове и други опции.

Ако искате да активирате дадена опция, щракнете върху квадратчето за отметка. Ако искате да деактивирате опция, премахнете отметката от квадратчето. Можете да направите тази опция от диалоговия прозорец Опции в раздела формули от левия страничен панел

Настройки за проверка

Тази опция манипулира въведения текст, въведен в excel. Позволява задаване на опции като езика на речника, който трябва да се използва при проверка за грешен правопис, предложения от речника и т.н. Можете да направите тази опция от диалоговия прозорец с опции под раздела за проверка от левия страничен панел

Запазване на настройките

Тази опция ви позволява да дефинирате файловия формат по подразбиране при записване на файлове, да активирате автоматично възстановяване, в случай че компютърът ви се изключи, преди да можете да запазите работата си и т.н.. Можете да използвате тази опция от диалоговия прозорец Опции в раздела за запазване от левия страничен панел

Важни преки пътища в Excel

Най-добри практики при работа с Microsoft Excel

1. Запазете работни книги с обратна съвместимост. Ако не използвате най-новите функции в по-високи версии на Excel, трябва да запишете вашите файлове във формат 2003 *.xls за обратна съвместимост
2. Използвайте описателни имена за колони и работни листове в работна книга
3. Избягвайте да работите със сложни формули с много променливи. Опитайте се да ги разделите на малки управлявани резултати, които можете да използвате за надграждане
4. Използвайте вградени функции винаги, когато можете, вместо да пишете свои собствени формули

Oбобщение

• Представяне на MS Excel: Microsoft Excel е мощна програма за електронни таблици, използвана за записване, манипулиране, съхраняване на числови данни и може да бъде персонализирана, за да отговаря на вашите предпочитания
• Лентата се използва за достъп до различни команди в Excel
• Диалоговият прозорец с опции ви позволява да персонализирате редица елементи, т.е. лентата, формули, проверка, запазване и т.н.