Как се прави събиране с подчинениеtracУмножение и деление в Excel
Шарлот Милър
⚡ Умно обобщение
Събиране, подчиненоtracОперациите умножение и деление в Excel започват със знака за равенство и препратки към клетки, като например =C2+D2. Тази страница обяснява четирите аритметични оператора, реда на операциите, еквивалентните функции, форматирането, настройката за печат и често срещаните грешки във формулите.
Как се извършва аритметика Operaции в Excel
В този урок ще извършим основни аритметични операции, например събиране, извличане и извличане.tracция, деление и умножение. Следната таблица показва данните, с които ще работим, и резултатите, които можем да очакваме.
| S / N | АРИТМЕТИЧЕН ОПЕРАТОР | ПЪРВО ЧИСЛО | ВТОРО ЧИСЛО | ДОВЕДЕ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Добавяне (+) | 13 | 3 | 16 |
| 2 | Подtracция (-) | 21 | 9 | 12 |
| 3 | дивизия (/) | 33 | 12 | 2.75 |
| 4 | Умножение (*) | 7 | 3 | 21 |
Нека сега използваме Microsoft Excel за постигане на горните резултати
Стъпка 1) Създайте лист в Excel и въведете данните
Създайте папка на компютъра си в папката „Моите документи“ и я наименувайте Guru99 Уроци за Excel
За този урок ще използваме Microsoft Excel 2013. Добрата новина е дори да имате Microsoft Excel 2007 или 2010, пак ще можете да следвате урока и да получите същия резултат.
Отворете Excel. Ще получите прозорец, подобен на показания по-долу. Изгледът на Excel ще зависи от вашата версия.
- Въведете данните във вашия работен лист, както е показано на изображението по-горе.
- Сега ще извършим изчисленията, като използваме съответните аритметични оператори. Когато извършвате изчисления в Excel, винаги трябва да започвате със знака за равенство (=).
- Да започнем с този за добавяне. Напишете следното формула в E2 Excel (колона с резултати)
- = C2 + D2
ТУК,
- "=" казва на Excel да оцени всичко, което следва след знака за равенство
- "С2" е адресът на клетката на първото число, дадено от C, представляващо буквата на колоната, и 2, представляващо номера на реда
- „Д2“ е адресът на клетката на второто число, даден от D, представляващо буквата на колоната, и 2, представляващо номера на реда
Натиснете клавиша enter на клавиатурата, когато сте готови. Трябва да получите 16 като резултат.
Използвайки знанията, придобити в горния пример, опитайте се да напишете формулите за подчиненитеtracция, деление и умножение.
Изтеглете горния Excel файл Code
Стъпка 2) Форматирайте данните в Microsoft Excel
Всички обичаме красивите неща, нали? Форматирането в Excel ни помага да постигнем точно това. Можем да направим нашите електронни таблици по-представителни. Ще използваме данните в таблицата за аритметични операции. Ще направим имената на колоните;
- Смел
- Подравнете серийните номера вляво
- Оградете данните в полета.
Стъпка 3) Направете имената на колоните удебелени
- Маркирайте клетките, които имат имената на колоните, като ги плъзнете.
- Кликнете върху удебеления бутон, представен от B команда.
- Вашата работна книга сега трябва да изглежда по следния начин
Стъпка 4) Подравнете данните отляво
- Ще подравним серийните номера отляво
- Маркирайте всички данни в колоната S/N
- Щракнете върху подравняване вляво, както е показано по-долу
Стъпка 5) Приложете данни Boxes
Маркирайте всички колони и редове с данни
В лентата на лентата с шрифтове щракнете върху командата за граници, както е показано по-долу.
Ще получите следното падащо меню
Изберете опцията „Всички граници“.
Сега вашите данни трябва да изглеждат по следния начин
Използвайки знанията, получени по-горе, опитайте да промените цвета на шрифта и изпробвайте други опции, налични в раздела Начало.
Стъпка 6) Задайте област за печат, преглед на печат и оформление на страницата
Областта за печат е частта от работния лист, която искате да отпечатате на хартия. Бързият и лесен начин да го направите е като използвате следните команди за бърз достъп
Ctrl + P
Ще получите следния преглед на печат.
Натиснете бутона Esc, за да излезете от режима за преглед на печат
Лентата за настройка на страницата има няколко опции, т.е. ориентация, размер и т.н. Опитайте да приложите различните настройки и използвайте клавишната комбинация Ctrl + P, за да визуализирате ефектите върху работния лист.
Аритметика в Excel Operaтори и Орден на Operaции
Всяко изчисление по-горе използва един от четирите аритметични оператора. Познаването на точния символ и, също толкова важно, реда, в който Excel ги прилага, предотвратява най-често срещаните грешки. Таблицата по-долу изброява операторите с пример, базиран на използваните по-рано данни.
| OperaАЦИ | OperaTor | Примерна формула | Резултат |
|---|---|---|---|
| Допълнение | + | = C2 + D2 | 16 |
| ПодtracАЦИ | - | =C3-D3 | 12 |
| делене | / | =C4/D4 | 2.75 |
| Умножение | * | = C5 * D5 | 21 |
Когато една формула комбинира няколко оператора, Excel не я чете отляво надясно. Тя следва правилото BODMAS, което означава Brackets първо, след това степени, след това деление и умножение и накрая събиране и извличанеtracция. Например, =2+3*4 връща 14, защото умножението се извършва преди събирането. За да наложите събирането първо, добавете скоби: =(2+3)*4 връща 20. Винаги, когато резултатът изглежда грешен, добавянето на скоби е най-бързото решение.
Използване на функции вместо Operaтори
OperaФункциите са идеални за две или три числа, но една функция е по-бърза и по-чиста, когато са включени много клетки. Excel предлага вградена функция за всяка от четирите операции и те приемат диапазон от клетки.
- SUM добавя диапазон. Вместо =C2+C3+C4+C5, напишете =СУМА(C2:C5).
- КАТАЛОГ умножава диапазон. =PRODUCT(C5,D5) връща същото 21 като =C5*D5.
- ПодtracАЦИ няма специална функция, така че се изразява като събиране на отрицателна стойност, например =SUM(C3,-D3).
- КОЛИЧЕСТВО връща само цялата част от деление, така че =QUOTIENT(33,12) връща 2, докато =33/12 връща 2.75.
Един кратък пример ги свързва. Да предположим, че числата 13, 21, 33 и 7 се намират в клетки от C2 до C5. Формулата =СУМА(C2:C5) връща 74 и =ПРОИЗВОД(C2:C5) връща 63063. Основното предимство е, че функцията продължава да работи, когато редове се вмъкват в диапазона, докато дълга верига от знаци плюс трябва да се редактира ръчно.
💡 Съвет: Изберете диапазон от числа и прочетете общата сума, средната стойност и броя на числата в лентата на състоянието в долния десен ъгъл на прозореца на Excel. Това е най-бързият начин да проверите резултата, без да пишете формула.
Често срещани грешки във формули в Excel
Когато дадена формула не може да бъде изчислена, Excel показва код за грешка в клетката вместо стойност. Разпознаването на четирите най-често срещани кода улеснява бързото им отстраняване.
| грешка | Значение | Типично решение |
|---|---|---|
| #DIV/0! | Числото се дели на нула или на празна клетка | Проверете делителя или обгърнете формулата в IFERROR |
| #VALUE! | Формулата се отнася до текст, където се очаква число | Уверете се, че всяка посочена клетка съдържа число |
| #NAME? | Име на функция или име на диапазон е написано неправилно | Коригирайте правописа, например SUM, а не SUmM. |
| #REF! | Референтна клетка беше изтрита | Отмяна на изтриването или насочване на формулата към валидна клетка |
⚠️ Предупреждение: Много дълго число може да се покаже като ##### в клетка. Това не е грешка, а само означава, че колоната е твърде тясна. Разширете колоната и стойността ще се покаже изцяло.
