HP ALM интерфейс: Условия за филтриране, флагове и изпращане Mail

В HP ALM има много общи функции, които са достъпни в различните модули. Тези споделени команди се държат еднакво, независимо дали сте в „Изисквания“, „Тестов план“, „Тестова лаборатория“ или „Дефекти“, така че еднократното им изучаване се отплаща навсякъде в инструмента.

Забележка относно именуването: Показаният тук продукт е пуснат на пазара като HP ALM / Quality Center. Той е преминал към Micro Focus през 2017 г. и към OpenText през 2023 г., а текущите издания се доставят като OpenText Управление на качеството на приложението (преди ALM/Quality Center). Пътищата в менютата, като например Редактиране > Търсене и Редактиране > Замяна, остават непроменени, тъй като текуща онлайн помощ потвърждава.

Нека разгледаме всеки един от тях, един по един.

Как да използвате филтъра

Диалоговият прозорец „Филтър“ позволява на потребителите на ALM да извършват операция по филтриране въз основа на дефинирани критерии. Тази опция е налична в следните модули.

• Изисквания
• План за тестване
• Тестова лаборатория
• Дефекти.

Нека извършим операция по филтриране в модул за дефекти.

Стъпка 1) За да извършите операция за филтриране:

1. Първо проверете дали има някакъв предварително съществуващ филтър. Ако състоянието е „НЯМА дефиниран филтър“, тогава потребителят в момента НЕ вижда филтрирани данни.
2. Кликнете върху „Бутон за филтриране“

Стъпка 2) Отваря се диалоговият прозорец Филтър. Сега нека направим филтър, базиран на „Сериозност“. Щракнете върху бутона в полето „Сериозност“, както е показано по-долу.

Стъпка 3) След като щракнете върху бутона, се отваря диалоговият прозорец „Избор на условие за филтър“.

1. Изберете условието, въз основа на което трябва да филтрирате.
2. Условието ще се покаже в полето за условие.
3. Щракнете върху „OK“

Стъпка 4) Диалоговият прозорец Филтър се показва обратно на потребителя

1. С избраното „Условие на филтъра“, както е показано по-долу.
2. Кликнете върху „OK“.

Стъпка 5) - дефект екранът се показва на потребителя

1. С филтрираните данни.
2. Условието на филтъра, което се прилага към данните.

Филтрирането стеснява цялата мрежа. Когато трябва да преминете само към един запис, „Намиране“ е по-бързият маршрут.

Как да използвате Find

Функционалността „Търсене“ позволява на потребителите на ALM да търсят конкретен запис в дърво или мрежа въз основа на стойността на определено поле, папка или подпапка.

Тази функция е достъпна в следните модули.

• Изисквания
• План за тестване
• Тестови ресурси
• Тестова лаборатория
• Дефекти.

Стъпка 1) Функцията за търсене може да бъде достъпна чрез натискане на клавишната комбинация „ctrl+F“ или чрез достъп до функцията „Търсене“ директно от менюто „Редактиране“. За демонстрационни цели, нека извършим търсене в модула „Тестов план“, където всеки тестов случай се съхранява.

Стъпка 2) Диалоговият прозорец за търсене се отваря за потребителя, както е показано по-долу.

1. Той показва папката и полето, спрямо които трябва да се извърши търсенето.
2. Стойността, която трябва да се намери.
3. Областта за търсене трябва да бъде избрана. Може да бъде име на папка или име на тест.
4. Критериите за търсене могат да бъдат зададени.
   1. Точно съвпадение – Ще бъдат показани само думите, които съответстват на въведения низ
   2. Различаващ главни от малки букви – Въведеният низ за търсене ще бъде търсен за чувствителност към главни и малки букви. Да кажем, че въведеният низ е „Акаунт“. ALM ще покаже резултатите, ако и само ако стойностите на мрежата съвпадат с точния случай. Ще бъдат показани само срещанията на „Акаунт“, а НЕ „акаунт“ или „акаунт“.
   3. Използвайте заместващ знак – Въведеният низ ще бъде съпоставен с критериите за заместващи символи, посочени от потребителя. Заместващите знаци са полезни, ако потребителят НЕ знае точния низ за търсене. Единственият поддържан див символ е '*'. Например, ако искаме да видим срещанията на „Акаунти“, можем да използваме диви символи, за да съвпаднем с целта, като търсим низа като *acc*.
5. Щракнете върху „Намери“

Стъпка 3) Резултатите от търсенето ще бъдат показани, както е показано по-долу.

Find локализира стойност; Replace отива една стъпка по-нататък и я пренаписва.

Как да замените

Функционалността „Замяна“ в ALM позволява на потребителите да намират и заместват конкретни стойности на полета в дърво или мрежа. Потребителите имат възможност да заменят стойност на поле за избран запис или да заменят за всички записи в дървото или мрежата.

Тази функция е достъпна в следните модули.

• Изисквания
• Тестово изпълнение
• дефекти

За демонстрационни цели нека потърсим и заменим низ в модула „Дефекти“.

Стъпка 1) Да кажем, че искаме да заменим думата „Акаунт“ с „A/c“. Има 3 случая, в които текстът „Акаунт“ се появява в полето за описание на дефекта, както е показано по-долу.

Стъпка 2) Функционалността за замяна може да бъде достъпна чрез навигиране до менюто „Редактиране“.

Стъпка 3) Диалоговият прозорец Замяна се показва на потребителя.

1. Въведете името на полето „Търсене“.
2. Въведете стойността, която трябва да бъде намерена.
3. Въведете стойността, която трябва да бъде заменена със стойността на низа за търсене.
4. Щракнете върху „Замени всички“, за да замените всички срещания, или върху Замени, за да замените само конкретно срещане.

Забележка: Потребителят може да замени конкретно срещане, като щракне върху „Намери следващ“, за да се фокусира върху подходящия запис, който след това може да бъде заменен чрез щракване върху бутона „замяна“.

Стъпка 4) Резултатите от Replace се показват на потребителя с броя на срещанията, които е заменил, и броя пъти, в които е пропуснал низа за търсене в целия модул.

Стъпка 5) Потребителят вече може да навигира до модула за дефекти и можем да открием, че всички срещания на „Акаунт“ са заменени с „А/с“.

Освен търсенето и редактирането, ALM ви помага да запомните какво все още изисква внимание.

Как да използвате знамена

Функционалността „Флагове“ в ALM помага на потребителите track последваща работа чрез добавяне на флаг за последващо действие към конкретен работен елемент.

Тази функция е достъпна в следните модули.

• Изисквания
• План за тестване
• Тестова лаборатория
• дефекти

За демонстрационни цели, нека разберем функционалността „Флаг за проследяване“, като маркираме работен елемент в модул с изисквания.

Стъпка 1) Функционалността на флага може да бъде достъпна от

1. Избор на изискването, спрямо което трябва да се направи флагът за проследяване.
2. Кликнете върху иконата „Флаг“.

Стъпка 2) При щракване върху иконата „Флаг“, на потребителя се показва диалоговият прозорец „Флаг за последващи действия“.

1. Въведете датата, на която трябва да се извърши последващото действие.
2. Въведете кратко описание защо трябва да бъде последвано.
3. Щракнете върху „OK“

Стъпка 3) Флагът за последващи действия е създаден и потребителят ще може да види иконата на флаг срещу този работен елемент, както е показано по-долу.

Стъпка 4) Когато датата на проследяване съвпада с текущата дата, флагът за проследяване ще се покаже в ЧЕРВЕН цвят, както е подчертано по-долу.

Стъпка 5) Потребителят може също така да изчисти флага, след като последващото действие приключи. За да изпълните същото,

1. Кликнете върху иконата за проследяване срещу работния елемент
2. Отваря се диалоговият прозорец Флаг за последващи действия. Потребителят може да щракне върху бутона „Изчисти“, както е показано по-долу.

Стъпка 6) При щракване върху бутона „Изчисти“, на потребителя се показва диалоговият прозорец за потвърждение. Потребителят може да щракне върху „Да“, за да изчисти флага за последващи действия срещу този работен елемент.

Стъпка 7) При щракване върху „Да“ от диалоговия прозорец за потвърждение, флагът за последващи действия се изчиства спрямо това изискване.

Всяка една от тези редакции се записва, а разделът „История“ е мястото, където се съхранява тази одитна следа.

Всичко за раздела История

Разделът „История“ позволява на потребителите на ALM да преглеждат всички промени, направени в избрания работен елемент. Историята включва дата, час, старата стойност и новата стойност (променена стойност) за този работен елемент.

Тази функция е достъпна в следните модули.

• Изисквания
• План за тестване
• Тестова лаборатория
• Тестови ресурси
• Тестово изпълнение
• дефекти

За демонстрационни цели, нека видим историята на избран дефект, която представлява доказателствената следа зад него. процес на управление на дефекти.

Стъпка 1) Отворете дефект и на потребителя се показва диалогов прозорец с подробности за дефекта.

1. Отидете до раздела История
2. Потребителят може да намери списък с всички промени за този дефект.

Стъпка 2) Нека разберем историята на избрания дефект.

1. В Промяна №1 се попълват само нови колони със стойност, тъй като дефектът се създава за първи път.
2. В Промяна №2 полето „Състояние“ се променя от „Ново“ на „Отворено“
3. В Промяна №3 полето „Тежест“ се променя от „Висока“ на „Ниска“, решение, което обикновено произтича от сортиране на дефекти

След като разберете какво се е променило, следващата стъпка обикновено е да го кажете на някого.

Как да изпратите имейл

Изпращането Mail Функционалността в ALM позволява на потребителите да изпращат имейл с подробности за даден обект до други потребители. Потребителят има опция да включва прикачени файлове и история, докато изпраща имейл.

Тази функция е достъпна в следните модули.

• Изисквания
• План за тестване
• Тестови ресурси
• Тестово изпълнение
• дефекти

Стъпка 1) Функцията „изпращане на имейл“ може да бъде достъпна чрез директно щракване върху иконата „Изпращане по имейл“, както е показано по-долу.

Стъпка 2) На потребителя се показва диалоговият прозорец „Изпращане на имейл“.

1. Добавете потребители, които трябва да бъдат в списъка „До“.
2. Добавете потребители, които трябва да получават поща, в списъка „CC“.
3. Темата е предварително попълнена, но потребителят може да редактира темата, преди да изпрати имейл.
4. Потребителят има възможности да включва и „Прикачени файлове“. Тази опция съответства на прикачените файлове към работен елемент. Следователно потребителят не може да добавя никакви допълнителни прикачени файлове от своя твърд диск, докато изпраща имейл чрез диалоговия прозорец по-долу.
5. Ако има отметка в квадратчето „История“, хронологията на работния елемент също ще бъде включена в пощата.
6. Кликнете върху „Изпращане“.

Забележка:

• Можем също така да изпратим имейл до другите потребители, които НЕ са в базата данни на ALM, като директно въведем техните имейл адреси в списъка До или CC.
• Също така се разбира, че ще можем да добавяме потребители на ALM, ако и само ако имейл идентификаторът на потребителя е актуализиран в базата данни на ALM.
• Опцията за изпращане на имейл изпраща всички подробности като тестови данни, стъпки, статус на всяка една от тези стъпки.
• Потребителят също има опция да включи прикачени файлове и история на този конкретен работен елемент, докато изпраща имейла (Не можете да добавяте прикачени файлове от вашия локален твърд диск)

Стъпка 3) Състоянието на имейла ще се покаже на потребителя при щракване върху бутона „изпрати“.

Като оставим настрана комуникацията, самата мрежа може да бъде настроена да показва само областите, които са важни за вашата роля.

Как да използвате инструмента за избор на колони

Опцията „Избор на колони“ в ALM позволява на потребителите да избират кои колони да се показват за всеки работен елемент. Колоните, които не са избрани, остават скрити от изгледа на този потребител.

Тази функция е достъпна в следните модули.

• Изисквания
• План за тестване
• Тестово изпълнение
• дефекти

За демонстрационни цели ще разберем опцията за избор на колони, като изберем само съответните колони в модула за дефекти.

Стъпка 1) Щракнете върху иконата „Избор на колони“, както е показано по-долу.

Стъпка 2) На потребителя се показва диалоговият прозорец за избор на колони.

1. Изберете полетата под секцията „Видими колони“, които искате да скриете от вашия изглед
2. Щракнете върху бутона „<“, за да поставите избраната колона в списъка „Налични колони“.
3. След като натиснете всички ненужни колони от списъка „Видими колони“ в списъка „Налични колони“, щракнете върху „OK“.
4. Редът на колоните може да се контролира с помощта на стрелките "нагоре" и "надолу" под панела "Видими колони".

Забележка: Редът на колоните, показани в модула за дефекти, ще бъде същият като реда, посочен в раздела „Видими колони“.

Стъпка 3) Сега само избраните колони се показват на потребителя, както е показано по-долу.

Изрязването на колони спестява време за четене; задаването на настройки по подразбиране спестява времеping време.

Как да зададете настройки по подразбиране

„Задаване на стойности по подразбиране“ позволява на потребителите на ALM да задават стойности по подразбиране за определени полета, които след това се попълват предварително всеки път, когато този потребител създава нов работен елемент от този тип.

Тази функция е достъпна в следните модули.

• Тестове.
• Дефекти.

За целите на демонстрацията, нека разберем как да зададем по подразбиране за списък с полета в модула „Дефекти“.

Стъпка 1) Опцията „Задаване на стойности по подразбиране“ може да бъде достъпна чрез навигиране до меню „Редактиране“, както е показано по-долу.

Стъпка 2) На потребителя се показва диалоговият прозорец „Задаване на стойности по подразбиране“.

1. Изберете името на полето, за което искате да имате стойност по подразбиране.
2. Въведете стойността на името на полето, което трябва да бъде по подразбиране всеки път.
3. Щракнете върху "Добавяне"

По същия начин ще добавим стойности по подразбиране за други полета

Стъпка 3) След добавяне на всички стойности по подразбиране, диалоговият прозорец „Задаване на стойности по подразбиране“ се появява, както е показано по-долу.

1. Показва се списъкът с всички полета и техните стойности по подразбиране.
2. Активирайте „Когато създавате обект, използвайте тези стойности автоматично“, така че всеки път, когато потребителят кликне върху иконата „Нов дефект“ от модула за дефекти, тези полета да бъдат зададени по подразбиране към предварително зададените стойности.
3. Щракнете върху „OK“

Стъпка 4) Сега щракнете върху бутона „Нов дефект“ в модула за дефекти. Стойностите по подразбиране се попълват спрямо тези полета, които са добавени в диалоговия прозорец „Задаване на настройки по подразбиране“, както е показано по-долу.

И накрая, всяка комбинация от горните настройки може да бъде запазена и извикана с едно щракване.

Как да използвате Предпочитани

Любимите елементи в ALM се държат по същия начин като отметките в уеб браузър. Любимият елемент позволява на потребителя да се върне към определен изглед с едно щракване.

Любимите могат да бъдат запазени частни или публични.

• Частно – добавеното предпочитано е достъпно само за текущия потребител.
• Публичен – добавеното предпочитано е достъпно за всички потребители на проекта.

Обикновено в ALM любимите се добавят на филтрирана страница. Да кажем, че като тестер искам да получа достъп до откритите дефекти със средна тежест, които са присвоени на моето име. За да постигна същото, трябва да приложа 3 филтъра – един за филтриране на тежестта, втори за филтриране на състоянието на дефекта, трети за филтриране на името.

Но с помощта на любими можем да получим достъп до дефекта, който отговаря на гореспоменатите критерии, с едно кликване.

Тази функция е достъпна в следните модули.

• Изисквания.
• План за тестване.
• Тестова лаборатория.
• Дефекти.

За демонстрационна цел, нека приложим любими за достъп до дефекти, които са в състояние „Отворено“ и които имат „средна“ тежест.

Стъпка 1) Преди да добавим любим, нека приложим филтър за показване на открити дефекти със средна тежест.

Стъпка 2) Сега отворете менюто „Любими“ и изберете „Добавяне към любими“.

Стъпка 3) Отваря се диалоговият прозорец „Добавяне на предпочитани“.

1. Въведете името на любимия
2. Изберете папката (частна или публична), където трябва да се запише любимото.
3. Щракнете върху „OK“

Стъпка 4) Добавеният любим може да бъде достъпен чрез навигиране до менюто с любими и избиране на същото, както е показано по-долу.

Стъпка 5) Показва се любимата страница.

1. Показва състоянието с любимо име и предпочитан тип (лично в този случай) заедно с филтъра, приложен към данните.
2. Виждаме, че откритите дефекти със средна тежест се показват на потребителя.

Видео в любими

Кликнете тук ако видеото не е достъпно.

Посочва забележка

• Можете да създадете предпочитан изглед в прозореца на Центъра за качество със собствени персонализирани настройки. Например, в мрежата с дефекти може да искате да създадете предпочитан изглед, който да показва само дефекти, открити от вас или присвоени на вас.
• Любимият изглед може да бъде публичен или частен.
• Личният любим се вижда само от вас.
• Общественият фаворит е видим за всички потребители на Quality Center.
• Планирането на издания и цикли използва едни и същи споделени изгледи — вижте издания и цикли в ALM за тази страна на инструмента.

Въпроси и Отговори