Как да извършите Dunning: SAP F150
Дънинг
Това е процесът на кореспонденция с клиента/доставчика относно чакащи сметки (в SAP, както го наричаме отворени позиции). в SAP можем да планираме процеса на напомняне и да поддържаме различни нива на напомняне за изпълнение на напомняне. Процесът на Dunning включва следните стъпки:
- Въвеждане на параметри в програмата за напомняне. Параметрите на стария цикъл за напомняне могат да бъдат копирани и датите могат да бъдат коригирани.
- Напомнянето избира сметките, проверява ги за просрочени елементи, проверява дали трябва да бъдат напомнени и им присвоява нива на напомняне. Всички данни за напомняне се съхраняват в предложение за напомняне.
- Предложението за напомняне може да бъде редактирано, изтривано и пресъздавано толкова често, колкото е необходимо, докато служителят по напоминанията не е доволен от резултата.
- Ако желаете, тази стъпка може да бъде пропусната и цикълът на напомняне може да бъде последван директно от разпечатването на бележките за напомняне.
- С One Click се отпечатват известия за напомняне и данните за напомняне се актуализират в главните записи и свързаните документи.
Процедура за напомняне SAP
Стъпка 1) Ние ще извършим пълно напомняне като фоново планирано задание- Въведете транзакцията F150 в SAP Командно поле
Стъпка 2) В следващия екран въведете следното
- Въведете датата на Dunning run
- Въведете идентификацията на Dunning run
Стъпка 3) В раздела Параметри
- Въведете датата на напомняне
- Въведете датата, до която трябва да се разглеждат документите за напомняне
- Въведете фирмения код за напомняне
- Въведете клиенти и доставчици да бъдеш опетнен
Стъпка 4) Запазете параметрите за напомняне
Стъпка 5) Планирайте изпълнението на Dunning, като натиснете бутона График
Стъпка 6) В следващия екран изберете принтера, за да отпечатате генерираните бележки за напомняне
Стъпка 7) В следващия график на екрана е времето за изпълнение на напомняне
Стъпка 8) Проверете състоянието на Dunning run
Стъпка 9) Можем да проверим Dunning Notice в Spool Requests