Как да извършите Дънинг в SAP F150

⚡ Умно обобщение

Дънинг ин SAP е автоматизиран процес на напомняне на клиентите за просрочени отворени позиции, използващ транзакция F150 за избор на сметки, задаване на нива на напомняне, генериране на предложение за напомняне и отпечатване или изпращане по имейл на получените известия за напомняне.

🔘 Основание: Дънинг изпраща ескалиращи напомняния за плащане за просрочени вземания, най-вече в рамките на вземанията.
️ транзакция: F150 управлява програмата за напомняния, докато FBMP поддържа процедурата за напомняния и нейните нива.
📋 Предложение: Изпълнението избира сметки, проверява просрочени артикули, присвоява нива и съхранява предложение за напомняне, което може да бъде прегледано.
🖨️ Изход: Одобрените известия се отпечатват или изпращат по имейл, а данните за напомняния актуализират основните записи и документи.
🚫 блокове: Блок за напомняне в главния запис или в единична позиция изключва позициите от изпълнението.
🤖 Автоматизация: SAP Събиранията, подпомагани от S/4HANA и изкуствен интелект, планират напомняния и приоритизират с кои клиенти да се свържат първо.

Прочетете повече

Дънинг ин SAP автоматизира напомнящите писма, които фирмата изпраща, когато клиентите просрочват фактурите си. Програмата за напомняне (транзакция F150) чете отворените позиции, решава кои сметки да напомни, определя ниво на напомняне и генерира известията за напомняне. Това ръководство обяснява как работи напомнянето, от каква конфигурация зависи и каква е стъпката за изпълнение на напомняне по F150.

В какво се състои Дънинг SAP?

Напомнянето е процес на кореспонденция с клиенти или доставчици относно предстоящи фактури, които SAP записва като отворени елементи. В SAP Можете да планирате процеса на напомняне и да поддържате различни нива на напомняне за всяко изпълнение на напомняне, така че тонът на напомнянето се засилва, колкото по-дълго даден артикул остава неплатен. Това е основно част от вземанияно доставчик с дебитно салдо също може да бъде оспорен.

Изпълнението на напомняне преминава през следните стъпки:

Въведете параметрите за програмата за напомняне. Параметрите на старо изпълнение на напомняне могат да бъдат копирани и датите да бъдат коригирани.
Изпълнението на напомняния избира сметките, проверява ги за просрочени позиции, проверява дали трябва да бъдат напомняни и им присвоява нива на напомняне. Всички данни за напомняния се съхраняват в предложение за напомняне.
Предложението за напомняне може да бъде редактирано, изтривано и създавано отново толкова често, колкото е необходимо, докато служителят по напомнянето не е доволен от резултата.
Ако желаете, тази стъпка може да бъде пропусната и напомнянията могат да бъдат последвани директно от разпечатка на известия за напомняния.
С едно щракване известията за напомняне се отпечатват и данните за напомнянето се актуализират в основните записи и свързаните с тях документи.

Конфигурация и предварителни изисквания за напомняне (FBMP)

Преди първото изпълнение на F150, основните настройки за напомняне трябва да бъдат конфигурирани, в противен случай изпълнението няма да намери нищо за обработка. Три настройки са от най-голямо значение: процедурата за напомняне, нивата на напомняне и (по избор) областта за напомняне.

Процедура за напомняне (FBMP) — транзакцията FBMP поддържа процедурата за напомняне, която определя интервала за напомняне в дни, броя на нивата на напомняне (максимум девет), минималните просрочени суми и формулярите за уведомление.
Районът на Дънинг (OB61) — опционална организационна единица, която ви позволява да отчитате артикули поотделно, например по регион или подразделение, в рамките на един фирмен код.
Присвояване на основни данни — процедурата за напомняне се въвежда в основния запис на клиента или доставчика. Сметките без процедура се пропускат, така че това се задава, когато вие създаване на основните данни на доставчика или да задържите клиента.

Тъй като напомнянето за просрочени вземания е валидно за просрочени вземания, то работи успоредно с контрол на клиентския кредитУправлението на кредитите ограничава експозицията предварително, докато напомнянето за вече просрочени задължения гони вече просрочени суми.

Процедура за напомняне SAP (F150)

Стъпките по-долу изпълняват пълно изпълнение на напомняния като планирана задача във фонов режим. Всеки екран в транзакцията F150 е показан по ред.

Стъпка 1) Извършете пълно напомняне като планирана задача във фонов режим, като въведете код на транзакцията F150 в SAP командно поле, както е показано по-долу.

Стъпка 2) На следващия екран въведете датата на напомняне и идентификационния номер на напомнянето, които заедно дават име на това напомняне.

Стъпка 3) В раздела Параметри въведете данните за изпълнението, които показват SAP кои артикули да изберете:

Датата на напомняне, която се отпечатва върху известието
Датата, до която документите се разглеждат за напомняне
Кодът на компанията за напомняне
Клиентите и доставчиците, които ще бъдат омаловажени

Стъпка 4) Запазете параметрите за напомняне, за да може изпълнението да ги използва.

Стъпка 5) Планирайте изпълнението на напомняния, като натиснете бутона „График“.

Стъпка 6) На следващия екран изберете принтера, който ще отпечата генерираните от изпълнението наръчници.

Стъпка 7) На следващия екран насрочете началния час на изпълнението на напомнянията.

Стъпка 8) Проверете състоянието на напомнянето, за да потвърдите, че е приключило.

Стъпка 9) Проверете известието за напомняне в заявките за буфериране, където генерираният изход се съхранява за печат.

Отварянето на заявката за напомняне показва завършеното известие за напомняне, изброяващо просрочените отворени позиции и нивото на напомняне, приложено към сметката.

Разбиране на нивата на напомняне и известията за напомняне

Нивата на напомняне са това, което ескалира процеса. Всяко ниво съответства на етап от просрочения дълг и с всяко ниво напомнянето става по-твърдо и може да добави такси за напомняне или лихва.

Ниво на Дънинг	Типичен тон	Общо съдържание
Level 1	Учтиво напомняне	Учтиво съобщение, че фактурата е просрочена
Level 2	Твърдо напомняне	По-силно искане, често с начислени такси за неизпълнение или лихва
Level 3	Спешно известие	Последно искане преди ескалация
Ниво 4+	Окончателно / правно	Предупреждение за съдебни действия или предаване в колекции (до ниво 9)

Нивото на напомняне, достигнато от всеки артикул, се записва обратно в основния запис на клиента или доставчика и в документа, така че следващото изпълнение знае да премести артикул на следващото ниво, след като интервалът изтече. Самите данни за напомнянето се съхраняват във FI таблици, като например таблицата за напомняне на доставчика LFB5, описана в важни FI таблици справка.

Дънинг ин SAP S/4HANA и често срещани грешки

Транзакция F150 все още се изпълнява за напомняне SAP S/4HANA, а класическата конфигурация във FBMP остава валидна. SAP S/4HANA Cloud добавя приложения на Fiori, като например „Управление на известия за напомняне“ и „Планиране на вземания“, които планират и наблюдават изпълнението без класическия диалогов прозорец, но основната логика за избор е същата.

Най-добрата практика при всяко освобождаване е да се започне напомнянето след плащане тече, така че току-що платените артикули вече са осчетоводени и клиентите не получават известия за фактури, които са платили. Често срещани проблеми, които спират изпълнението на поръчка, включват:

Списъкът не съдържа данни — няма просрочени артикули за селекцията, липсва процедурата за напомняне в основния запис или не е достигната минималната сума.
Блок Дънинг — блок, зададен в главния запис или в дадена позиция, умишлено изключва тези позиции, често по време на спор.
Грешни дати — датата на напомняне или датата на разглеждане на документа изключва елементите, които сте очаквали да видите.

Въпроси и Отговори

Планирайте изпълнението на напомняния след изпълнението на плащане, така че наскоро платените артикули вече да са изчистени. Това поддържа актуална ситуацията с осчетоводяването и предотвратява напомнянето на клиенти за фактури, които току-що са платили. Повечето екипи го изпълняват като периодична фонова задача.

Да. Въпреки че напомнянията са насочени главно към просрочени вземания от клиенти, SAP може също така да напомни за плащане на доставчик, когато сметката на доставчика има дебитно салдо, например след кредитно известие. Същата процедура за изпълнение и напомняне на F150 обработва и двете, избрани по тип сметка в параметрите.

Процедурата за напомняне се съхранява в основния запис на клиента или доставчика, в данните за фирмения код (транзакция FD02 за клиенти или FK02 за доставчици). Без зададена процедура там, сметката се пропуска от изпълнението на напомняне F150.

Предложението за напомняне е списъкът със сметки и просрочени артикули, които изпълнението избира, преди да бъдат отпечатани известия. Служителят по напомнянията може да го редактира, изтрива и пресъздава толкова често, колкото е необходимо, и може да повишава или понижава предложеното ниво на напомняне, преди да го финализира.

Блокът за напомняне спира напомнянето за артикул или сметка. Той може да бъде зададен в основния запис на клиент или доставчик или в отделен артикул и често се използва, докато се разрешава спор или споразумение за плащане.

Интервалът за напомняне определя минималния брой дни, които трябва да изминат, преди дадена сметка да може да бъде напомнена отново или да премине на следващото ниво на напомняне. Той се определя в процедурата за напомняне чрез транзакция FBMP, заедно с броя на нивата.

Машинното обучение класира просрочените задължения по риск от плащане, прогнозира кога клиентът ще плати и препоръчва следващото ниво на напомняне или вместо това обаждане. SAP ИИ за бизнес и инструментите за събиране на задължения вграждат това оценяване, така че екипите да се фокусират върху сметките, които е най-вероятно да изпаднат в неизпълнение.

Копилот на GitHub помага за изготвянето на ABAP, SAPскрипт или код на Smart Forms, който стои зад персонализирани писма за напомняне и аналитични отчети. Той не изпълнява самия F150, така че валидирайте всеки генериран формуляр или заявка в клиент с пясъчна среда, преди да го транспортирате до продукция.