SAP Конфигурация на групата за състояние на полето
Мейсън Гарсия
⚡ Умно обобщение
Варианти на състоянието на полетата и групи състояния на полетата в SAP контролирайте кои полета се появяват по време на осчетоводяване в главната книга, като дефинирате всяко поле като потиснато, задължително или незадължително, за да осигурите последователно и точно въвеждане на данни във всички фирмени кодове.
Какво е вариант на състоянието на полето в SAP?
Вариантът на статуса на полето е контейнер, който съдържа набор от групи статуси на полета и се дефинира веднъж на клиентско ниво. След това се присвоява на един или повече фирмени кодове, така че едни и същи правила за полетата се прилагат навсякъде, където се използва вариантът.
Какво е група за състояние на полета?
Група със състояния на полета се намира във варианта и контролира как се държат отделните полета, когато потребител публикува данни в сметка в главна книга. Всяко поле е зададено на едно от три състояния:
| Статус | Ефект по време на публикуване |
|---|---|
| Потискат | Полето е скрито на екрана. |
| Длъжен | Полето е показано и трябва да бъде попълнено. |
| По избор | Полето е показано и може да бъде оставено празно или попълнено. |
Групата за статус на полето се въвежда в основния запис на сметка в главната книга, което свързва сметката с тези правила.
Как да дефинирате варианта на състоянието на полето и групата на състоянието на полето
Стъпка 1) Въведете кода на транзакцията SPRO в SAP Командно поле и натиснете Enter.
Стъпка 2) На следващия екран изберете SAP Справка IMG.
Стъпка 3) В следващия екран, „Показване на изображение“, отидете в следното меню: SAP Персонализиране на Ръководство за внедряване -> Финансови Счетоводство -> Общи Ledger Счетоводство -> Бизнес транзакции -> Осчетоводяване на сметки в главната книга -> Създаване и проверка на настройките на документа -> Дефиниране на варианти на статуса на полетата.
Стъпка 4) На следващия екран изберете „Създаване“ от лентата с инструменти на приложението.
Стъпка 5) На следващия екран въведете следното:
- Въведете уникален ключ за вариант на състоянието на полето.
- Въведете описание за целта на варианта на състоянието на полето.
Стъпка 6) В следващата стъпка:
- Изберете новия вариант на състоянието на полето.
- Изберете папката „Групи за състояние на полета“.
Стъпка 7) На следващия екран:
- Въведете групи за състояние на полета за варианта на състоянието на полето.
- Изберете група за състояние на полета и натиснете бутона „Избор на детайл“.
Стъпка 8) На следващия екран изберете групата полета, за да запазите състоянието.
Стъпка 9) На следващия екран запазете състоянието на полетата на групата.
Стъпка 10) Натиснете „Назад“ на SAP Стандартен панел с инструменти. По подобен начин поддържайте останалите групи полета. След като поддържате всички групи и групи със състояние на полетата, натиснете „Запазване“ от SAP Стандартна лента с инструменти.
Стъпка 11) На следващия екран въведете номера на заявката за персонализиране.
Успешно създадохте вариант на състоянието на полето и неговите групи за състояние на полетата.
Как да присвоите вариант на статуса на полето на фирма Code
Стъпка 1) Въведете кода на транзакцията SPRO в SAP Командно поле и натиснете Enter.
Стъпка 2) На следващия екран изберете SAP Справка IMG.
Стъпка 3) В следващия екран, „Показване на изображение“, отидете в следното меню: SAP Персонализиране на ръководството за внедряване -> Финансово счетоводство -> Общи Ledger Счетоводство -> Бизнес транзакции -> Осчетоводяване на сметка в ГК -> Създаване и проверка на настройките на документа -> Присвояване на фирма Code към варианта на състоянието на полето.
Стъпка 4) На следващия екран поддържайте съответните варианти на състоянието на полетата за изброените фирмени кодове.
Стъпка 5) След като запазите варианта на състоянието на полето за фирмения код, натиснете „Запазване“ от SAP Стандартна лента с инструменти.
Стъпка 6) На следващия екран въведете номера на заявката за персонализиране.
Успешно присвоихте фирмения код на варианта на статуса на полето.
