كيفية إنشاء استلام البضائع في SAP: ميجو، MB1C، MB03
فريق التحرير
⚡ ملخص ذكي
إنشاء استلام البضائع في SAP يؤكد هذا الإجراء وصول المواد المطلوبة فعلياً وفقاً لأمر الشراء. وتسجل عملية MIGO الكميات وتواريخ التسجيل ومواقع التخزين، بينما يتيح لك الإجراء MB03 التحقق من مستند المواد الناتج لضمان دقة التدقيق والمخزون.
ما هو إيصال استلام البضائع في SAP?
A استلام البضائع in SAP يسجل نظام إدارة المواد (MM) حركة المواد الواردة فعلياً مقابل مستند مرجعي مثل أمر الشراء أو أمر الإنتاج أو إيصال الاستلام. يؤدي تسجيل الاستلام إلى تحديث كميات المخزون وقيمته، وتفعيل قيد محاسبي، وإغلاق دورة الشراء إلى المخزون.
تُستخدم معاملتان بشكل شائع لإنشاء إيصال استلام البضائع:
- MIGO — المعاملة الحديثة متعددة الأغراض التي تدعم كل سيناريو حركة.
- MB1C — المعاملة الكلاسيكية، التي يتم الاحتفاظ بها للمعاملات السريعة بدون مستند مرجعي.
تستخدم معظم الفرق برنامج MIGO لأنه يجمع كل أنواع الحركة والموردين والمصنع وخيارات موقع التخزين خلف شاشة واحدة.
عملية إنشاء استلام البضائع في SAP باستخدام MIGO
اتبع الخطوات التالية لتسجيل استلام البضائع مقابل أمر الشراء باستخدام MIGO ثم تحقق من مستند المواد الناتج باستخدام MB03.
الخطوة 1) افتح تطبيق MIGO واختر طلب الشراء
- تنفيذ MIGO عملية تجارية.
- اختيار A1 – استلام البضائع .
- اختار R01 – أمر الشراء باعتبارها الوثيقة المرجعية.
- أدخل رقم أمر الشراء الخاص بك.
- انقر فوق الزر "تنفيذ".
الخطوة الثانية: تأكيد تاريخ النشر وتاريخ المستند
يتم نقل المادة إلى قسم نظرة عامة على العنصر. اختر تاريخ النشر وتاريخ المستند — احتفظping يُنصح باستخدام تاريخ اليوم كتاريخ افتراضي ما لم يتم تأريخ الإيصال بتاريخ سابق لأسباب تتعلق بالامتثال.
الخطوة 3) Revعرض علامات تبويب العنوان والعناصر
- على مستوى رأس الصفحة، افتح بائع انقر على علامة التبويب لعرض معلومات البائع.
- انقر على رقم البند لعرض عدة علامات تبويب في أسفل الشاشة؛ تعرض كل علامة تبويب معلومات محددة حول البند.
- فتح الخامة انقر على علامة التبويب لعرض البيانات الرئيسية العامة للمواد.
الخطوة الرابعة: التحقق من الكمية
فتح الكمية يمكنك تسجيل استلام بضائع بكمية أقل من الكمية المطلوبة بتغيير القيمة هنا. وستظل الكمية المطلوبة ظاهرة أسفل الشاشة للرجوع إليها.
الخطوة 5) تحقق من الوجهة (علامة التبويب "أين")
تحتوي علامة التبويب التالية على معلومات حول وجهة البضائع:
- استخدم نوع الحركة يستخدم للاستلام (عادةً 101 للاستلام القياسي مقابل أمر الشراء).
- الوجهة مصنع و مكان التخزين.
- استخدم نوع المخزون عند الاستلام. في المثال، يتم إرسال المادة إلى قسم فحص الجودة - وهو مؤشر مُحدد في بيانات المادة الرئيسية - لذا فهي غير متاحة للاستخدام حتى يتم التأكد من أنها ذات جودة مرضية.
- استخدم مستلم البضائع و نقطة التفريغ الحقول.
إذا كنت بحاجة إلى تغيير موقع التخزين أو تجاوز نوع نشر المخزون، فقم بذلك في هذه العلامة التبويب.
الخطوة 6) Revعرض بيانات طلب الشراء ونشرها
استخدم بيانات أمر الشراء تعرض علامة التبويب تفاصيل المرجع من أمر الشراء:
- يمكنك تغيير كيفية تم إتمام عملية التسليم يتم تحديث المؤشر في أمر الشراء. ويتم تحديثه تلقائيًا عند النشر بشكل افتراضي، ولكن يمكنك تغيير ذلك إذا كانت عمليتك تتطلب أسلوبًا مختلفًا.
بعد مراجعة كل تبويب والتأكد من دقة البيانات، قم بتمييز العناصر على النحو التالي: OKثم يمكنك نشر المستند.
عند النشر، SAP يقوم النظام بإنشاء مستند للمواد، وتعرض رسالة تأكيد رقم مستند المواد الجديد.
تحقق من مستند المواد باستخدام MB03
استخدام المعاملة MB03 للبحث عن المستند الذي قمت بنشره للتو.
- تنفيذ الصفقة MB03.
- أدخل رقم المستند المادي وسنة المستند.
- الإعلام ENTER.
ستجد معلومات أساسية حول المستند ومحتوياته.
Doubleانقر على عنصر ما للتعمق فيه.
يعرض عرض تفاصيل العنصر معلومات إضافية مثل تخصيص الحساب والدفعة والقيمة.
لقد قمت الآن بتسجيل استلام البضائع والتحقق من مستند المواد الناتج. العملية متطابقة بالنسبة لأوامر الإنتاج والتسليمات الواردة - فقط المستند المرجعي (R02 للأوامر، وR08 للتسليمات الواردة) هو الذي يتغير.
أنواع المعاملات الرئيسية والحركات
يلخص الجدول أدناه أكثر أنواع المعاملات والحركات شيوعًا المستخدمة أثناء عملية استلام البضائع.
| معاملة / حركة | الهدف |
|---|---|
| MIGO | معاملات نقل البضائع العالمية - الاستلامات، والإصدارات، والتحويلات، والانعكاسات. |
| MB1C | حركة سريعة للبضائع بدون مستند مرجعي؛ مثالية لتحميل المخزون الأولي. |
| MB03 | عرض مستند المواد المنشور مسبقًا. |
| MB31 | استلام البضائع مقابل أمر إنتاج. |
| نوع الحركة 101 | إيصال استلام البضائع القياسي مقابل أمر شراء. |
| نوع الحركة 102 | Revإرسال إيصال استلام البضائع مقابل أمر الشراء. |
| نوع الحركة 103 | يتم إيداع البضائع في المخزون المحظور لتقييمها من قبل المورد. |
| نوع الحركة 105 | الإفراج عن المخزون المحظور للاستخدام غير المقيد. |
ممارسات تسجيل إيصال استلام البضائع
تساعد العادات التالية في الحفاظ على سجلات استلام البضائع نظيفة وقابلة للتدقيق وسهلة المطابقة أثناء إغلاق نهاية الشهر:
- مباراة ضد خط PO: قم دائمًا بالتسجيل مقابل بند محدد في أمر الشراء حتى تتم المطابقة الثلاثية مع الفاتورة تلقائيًا.
- تأكيد تاريخ النشر: تاريخ النشر هو الذي يحدد فترة التمويل المالي؛ لا تقم أبدًا بتأريخ الإيصال بتاريخ سابق دون موافقة مالية.
- استخدم نوع المخزون عن قصد: توجيه المواد الواردة إلى قسم فحص الجودة أو المخزون المحظور عندما يحتاج فريق الجودة إلى إزالتها قبل استهلاكها.
- توثيق الإيصالات الجزئية: يرجى ذكر الشحنات الناقصة في نص المنتج وإبلاغ قسم المشتريات حتى يمكن إغلاق أمر الشراء أو متابعته.
- أرفق المستندات الداعمة: استخدم ملاحظات الخدمة أو خدمات الكائنات العامة لإرفاق إشعار التسليم لسجل التدقيق.
- التحقق من صحة عمليات ترحيل القيم: افتح قيود المحاسبة المالية عبر مستند المواد للتأكد من أن حساب تسوية استلام البضائع/الفواتير يتحرك كما هو متوقع.
