如何在 Excel 中创建图表:类型和分步示例
一张图片胜过千言万语;一张图表胜过千组数据。在本教程中,我们将学习如何使用 Excel 中的图表来可视化我们的数据。
什么是图表?
图表是行和列中数据的直观表示图表通常用于分析数据集中的趋势和模式。假设您一直在 Excel 中记录过去三年的销售数据。使用图表,您可以轻松判断哪一年的销售额最高,哪一年的销售额最低。您还可以绘制图表来比较设定的目标与实际成就。
我们将在本教程中使用以下数据。
备注:我们将使用 Excel 2013。如果您使用的是较低版本,则某些更高级的功能可能无法使用。
名称 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
---|---|---|---|---|
台式电脑 | 20 | 12 | 13 | 12 |
Laptops | 34 | 45 | 40 | 39 |
显示器 | 12 | 10 | 17 | 15 |
打印机 | 78 | 13 | 90 | 14 |
MS Excel 中的图表类型
不同的场景需要不同类型的图表。为此,Excel 提供了多种图表类型供您使用。 您选择的图表类型取决于您想要可视化的数据类型。为了帮助用户简化操作,Excel 2013 及更高版本有一个选项,可以分析您的数据并推荐您应该使用的图表类型。
下表显示了一些最常用的 Excel 图表 以及何时应考虑使用它们。
S / N | 图表类型 | 我什么时候应该使用它? | |
---|---|---|---|
1 | 饼形图 | 当您想要量化项目并将其显示为百分比时。 | |
2 | Bar Chart | 当你想比较几个类别的值时。值水平排列 | |
3 | 柱形图 | 当您想比较多个类别的值时。值垂直排列 | |
4 | 折线图 | 当您想要直观地了解一段时间内的趋势(例如几个月、几天、几年等)时。 | |
5 | 组合图 | 当你想突出显示不同类型的信息时 |
图表的重要性
- 允许您以图形方式可视化数据
- 使用 MS Excel 中的图表更容易分析趋势和模式
- 与单元格中的数据相比更易于解释
在 Excel 中创建图表的分步示例
在本教程中,我们将在 Excel 中绘制一个简单的柱形图,以显示销售量与销售年份的关系。以下是在 MS Excel 中创建图表的步骤:
- 可选 Excel
- 输入上面示例数据表中的数据
- 您的工作簿现在应如下所示
要获得所需的图表,您必须遵循以下步骤
- 选择您想要在图表中表示的数据
- 单击功能区中的“插入”选项卡
- 点击柱形图下拉按钮
- 选择所需的图表类型
你应该能够看到下面的图表
教程练习
选择图表时,功能区将激活以下选项卡
尝试应用图表中显示的不同图表样式和其他选项。
结语
图表是一种以图形方式直观显示数据的有效方法。Excel 有多种类型的图表,您可以根据需要使用它们。
条件格式也是 Excel 的另一个强大的格式化功能,可以帮助我们轻松查看满足指定条件的数据