Excel 个人财务预算模板

⚡ 智能摘要

Excel个人财务功能可以将预算转化为实际收支的预测模型。本页面将解释个人财务系统的组成部分,创建收支表,计算差异,并使用饼图可视化预算。

  • 🎯 目标: 个人理财系统 tracks 理财,让你的支出少于收入,并将盈余储蓄起来。
  • 🧱 四个组成部分: 预计收入、预算、实际收入和实际支出构成基本体系。
  • 📉 方差: 预测数据与实际数据之间的差距衡量的是估算的准确性和支出的纪律性。
  • 📄 两张纸: 一本工作簿记录收入,另一本记录预算和支出。
  • 🧮 公式: SUM 对每一列求和,一个子集traction 给出了方差,而 IF 则显示了对性能的评论。
  • ???? 条件格式: 负方差用红色表示,正方差用绿色表示。
  • 🥧 图表: 项目和小计列的饼图显示了资金的去向。

Excel 个人财务预算模板

“金钱是一种工具。使用得当,它可以创造美好;使用不当,则会造成混乱!” – 布拉德利·文森

合理使用金钱需要纪律。在本教程中,我们将了解如何使用 Excel 进行个人理财,以正确管理我们的预算和财务。我们将涵盖以下主题。

为什么要管理预算?

面对现实吧,我们生活的世界是由金钱驱动的。我们上学是为了找到一份好工作,从事商业和其他相关活动,主要目的是为了赚钱。如果我们不能妥善管理个人财务,那么我们所有的努力都会白费。

大多数人的支出超过收入。为了获得财务上的成功,人们需要养成少花钱多赚钱的习惯,并将剩余资金投资于能使投资资金倍增的商业活动

个人理财系统的主要组成部分

这是一个基本的个人理财系统,因此我们将考虑以下组件;

  1. 预计收入 – 这是您希望现在和将来赚取的钱。
  2. 预算 – 这是您希望购买的商品的清单,包括数量及其各自的价格
  3. 实际收入 – 这是您随着时间的推移而赚到的实际钱
  4. 实际支出 – 这是你实际花在购买东西上的钱

预计收入和实际收入之间的差异为我们提供了我们的估计有多准确或我们工作有多努力的绩效指标。

预算和实际支出之间的差异为我们提供了遵守预算的纪律程度的绩效指标。

由于储蓄是个人理财系统目标的一部分,因此每月的实际收入与实际支出的对比可以让我们知道一年内可以节省多少钱。

使用Excel制定个人预算,记录收入和支出

我们已经了解了个人理财系统的组成部分,现在我们将使用迄今为止所学的知识来实现​​上述个人理财 Excel 工作簿。我们将为本 Excel 个人理财教程创建两个工作簿,一个用于收入,另一个用于预算。

完成本教程后,您的工作簿应如下所示

使用 Excel 制定个人预算、记录收入和支出

使用 Excel 制定个人预算、记录收入和支出

以下是如何创建个人预算的步骤 Excel:

打开 Excel 并创建新工作簿

损益表

  • 将 Sheet1 重命名为 Income
  • 输入以下显示的数据
  • 预计月收入
S / N 描述 金额(元)
1 薪水 600.00
2 自由职业 250.00
3 其它 180.00
累计
预期年收入:

实际收入

S / N 描述 金额(元)
1 薪水 600.00
2 自由职业 200.00
3 其它 150.00
累计
实际年收入:

损益表公式

我们现在需要;

  1. 计算预计收入和实际收入的月收入。
  2. 根据月总额计算预计年收入和实际年收入。
  3. 找出实际年收入与项目年收入之间的差异
  4. 显示有关我们如何使用逻辑函数的提示
  5. 使用条件格式来强调我们的财务管理情况

教程练习 1

  1. 计算所有月收入来源的总和。使用 SUM 功能。对预计月收入和实际月收入执行此操作,以便在 Excel 中管理个人财务。
  2. 将问题 1 中的答案乘以 12,得出预计年收入和实际年收入。
  3. 通过分摊法求收入方差trac将预计年收入与实际年收入进行比较。
  4. 在表格下方添加注释行。使用 IF 函数,如果方差小于零 (0),则显示“您需要加倍努力才能达到您的收入目标”,否则显示“干得好,聪明又努力”。
  5. 如果方差小于 0,则使用条件格式将文本颜色更改为红色,否则将文本颜色更改为绿色。

如果你不知道该怎么做,请阅读以下文章 公式和函数,并使用 Excel 中的图表可视化数据。

支出表

添加新工作表并将其重命名为 Expenditure

输入如下所示的数据

预算

S / N 名称 数量 价格筛选 产品总计
1 租赁 12 210.00
2 Bills 12 100.00
3 杂货 12 230.00
4 学校 2 500.00
5 其他 6 133.00
总计:
预期年节省金额:

实际收入

S / N 描述 数量 价格筛选 产品总计
1 租赁 12 210.00
2 Bills 12 145.00
3 杂货 12 240.00
4 学校 2 500.00
5 其他 6 233.00
总计:
实际年节省金额:

支出表公式

我们需要;

  1. 计算小计
  2. 根据小计计算总计
  3. 计算预期年度节省金额。预期年度节省金额是预计年度收入与预算总额之间的差额。实际收入和实际支出也需要计算预期年度节省金额。
  4. 计算每月储蓄差异
  5. 在表格下方添加注释行。使用 IF 函数显示“您需要尽量减少开支。”如果方差小于零 (0),则显示“坚持预算做得好”。
  6. 如果方差小于 0,则使用条件格式将文本颜色更改为红色,否则将文本颜色更改为绿色。

教程练习 2

编写实现上述场景的公式。

使用图表可视化数据

图表是可视化数据的绝佳方式。现在,我们将在收入表中添加一个饼图,以显示预计的月收入。下图显示了我们的数据

使用图表可视化数据

如上图所示,我们的图表应该只显示

  1. 项目栏
  2. 小计栏

突出显示项目 项目栏中的 1 至 5

按住键盘上的 Ctrl 键并突出显示 小计栏中的 1 至 5.

您的选择应如下图所示

使用图表可视化数据

单击主菜单中的“插入”选项卡

使用图表可视化数据

  • 使用图表功能区栏,单击饼图下拉菜单并选择您想要的饼图。
  • 您的饼图现在应该类似于下面显示的饼图

使用图表可视化数据

教程练习三

创建实际支出、预计收入和实际收入的图表

下载 Excel 预算模板

常见问题

预算偏差是指计划金额与实际金额之间的差额。收入或储蓄的正偏差是好事,而负偏差则表明收入低于计划或支出高于计划。

条件格式会根据规则更改单元格颜色,例如,负偏差显示为红色,正偏差显示为绿色。这样,无需查看具体数字,即可一目了然地了解预算状况。

将每月总额乘以 12 即可估算出年度总额,因为一年有十二个月。这样可以快速估算出年度收入,然后再与实际年收入进行比较。

是的。Excel 中的 Copilot 等 AI 功能可以根据简单的描述自动生成收支表,添加求和公式和方差计算公式,并设置条件格式。用户只需检查数据和规则即可。

是的。人工智能助手会分析支出差异,指出哪些支出超出预算,然后建议可以削减哪些类别的开支。这些建议只是概括性的,最终由用户决定如何修改计划。

总结一下这篇文章: