SAP HR 时间管理:PA51、PA53、PA61、PA62、PA63

⚡ 智能摘要

SAP 人力资源时间管理系统记录和处理员工的工作时间、缺勤、考勤和配额。本资源解释了时间数据、时间类型、记录方法、配额驱动和非配额驱动的缺勤、关键信息类型以及主要事务代码,包括 PA51、PA53 和 PA61。

  • 🕒 时间数据: SAP 人力资源部门负责记录工时、缺勤、出勤、与时间相关的工资以及缺勤配额。
  • 🔢 时间类型: 四位数代码对时间数据进行分类;2000–2499 涵盖支付情况,2500–2999 涵盖缺勤情况。
  • 🖥️ 记录方法: 考勤时间可通过在线方式、CATS系统、员工自助服务系统、打卡机或传统界面输入。
  • 📅 缺勤类别: 配额驱动的缺勤有年假之类的限制;非配额驱动的缺勤则没有限制。
  • ???? 重要交易: PA51 和 PA53 显示时间数据,而 PA61 和 PA63 维护时间数据。

SAP 人力资源时间管理

本教程将探讨管理 SAP 人力资源时间。

SAP HR 时间数据包括

  • 每日工作时间
  • 缺勤(年假、病假、长期服务假等)
  • 与时间相关的付款(加班费、餐费补贴、轮班补贴等)
  • 缺勤配额(累积、扣除和更正)
  • 未使用的缺勤配额余额的缺勤配额补偿

时间类型

  • 时间数据(出勤或缺勤)使用时间类型存储。
  • 时间类型存储在人力资源主数据中,或由时间评估程序在时间评估期间创建。它们都分配有一个 4 位数的代码。
  • 例如:与时间相关的付款 = 时间类型 2000 至 2499,缺勤 = 时间类型 2500 至 2999

时间数据记录

记录员工时间 SAP R/3 时间管理,例如工作时间、出差、休假或替换,您可以使用各种系统和方法,例如:

  • 时间管理员在线
  • 单独的时间记录系统
  • 跨应用程序时间表 (CATS)
  • 员工自助服务 (ESS) 应用程序,例如 Internet 应用程序组件 (IAC)、工作流表单或触摸屏系统
  • 具有与 R/3 系统接口的客户(传统)系统

缺勤和出勤类别

缺勤分为两类:

  1. 配额驱动的缺勤
  2. 非配额驱动的缺勤

配额驱动的缺勤 缺席 在规定期限内分配限额 (例如年假)。

  • 出于法律和/或财务原因,需要记录这些缺勤情况。
  • 权利可以 在学期开始时给出 (例如,作为年度总额),或者可以 逐渐给予 将总期限分成几个较小的部分(作为应计费用,例如每月,取决于当地的惯例和法规)。
  • 在有效期内, 可扣除权益余额 (可能为负值)。
  • 权利余额可以从一年添加到下一年,也可以每年用新值替换。

非配额驱动的缺勤 缺席 没有定期限制 (如学习假、丧假和无薪假)。

一些重要的时间管理信息类型

信息类型 联系电话
缺勤 2001
护理 2002
随着时间的推移 2005
缺勤配额 2006
出席人数 2007
时间事件 2011

重要时间交易

  • PA51:显示时间数据
  • PA53:显示时间数据
  • PA61:维护时间数据
  • PA62:用于添加数据的列表条目
  • PA63维护时间数据
  • PA64日历条目

常见问题

在正向工时记录模式下,所有出勤和缺勤都会被记录下来,通常通过打卡机进行记录。在负向工时记录模式下,只记录偏离计划工作时间表的情况,例如请假或加班;正常工时则自动计算。

时间评估方案是一组规则和函数(例如 TM00 用于正向记录,TM04 用于负向记录),RPTIME00 程序遵循这些规则和函数来处理时间数据、形成时间工资类型和更新缺勤配额。

信息类型 0007“计划工作时间”用于分配员工的工作时间表规则,并定义其每日和每周的计划工时。它还设置时间管理状态,该状态控制是否以及如何对员工进行时间评估。

CATS(跨应用时间表)是一款基于浏览器的工具,允许员工或经理一次性输入工作时间、缺勤和成本分配,然后从单个记录将其传输到时间管理、工资、项目和控制。

缺勤配额通过时间评估或报告 RPTQTA00 累积。规则定期生成应享权益(例如,每月休假累积),将其存储在信息类型 2006 中,并在信息类型 2001 中发布匹配的缺勤时减少余额。

配额制缺勤在特定时期内有休假次数限制,例如年假或病假。非配额制缺勤,例如进修假、丧假或无薪假,没有定期上限,只要符合缺勤原因,就会被记录在案。

人工智能可以审查考勤数据,查找缺失的记录、异常加班或配额失衡等问题,并汇总考勤趋势。它可以帮助考勤管理员及早发现问题,但更正后的记录仍需核实并发布在系统内部。 SAP.

GitHub Copilot 和类似的 Copilot 助手可以生成 ABAP 代码片段, SAP GUI脚本和CATS验证逻辑可以自动执行重复的时间录入检查。机器学习模型也可以标记异常情况,但是 SAP 管理员应在使用前测试生成的每条规则。

总结一下这篇文章: