什么是信息类型?

⚡ 智能摘要

SAP 信息类型是四位数的信息单元,用于存储人力资源管理、群组等方面的相关员工数据。ping 将相似字段整合到单个屏幕中,并支持子类型、有效期和跨授权控制 SAP 人力资源主数据。

  • 🗂️ 它是什么: A SAP 信息类型是一个四位数的信息单元,用于在一个屏幕上存储相关的员工数据。
  • 领域: 每种信息类型都有带勾号的必填字段和留空的选填字段。
  • 🔢 数值范围: 人力资源和工资数据使用 0000-0999,组织数据使用 1000-1999,时间数据使用 2000-2999。
  • 🧩 亚型: 相关记录按一个主题分组,例如地址(0006)中的永久居住地和紧急地址。
  • 🗓️ 有效期: 开始日期和结束日期可以让一个信息类型保存员工历史记录中的多条记录。
  • 🤖 人工智能和自动化: 人工智能工具 SAP SuccessFactors 有助于验证、分类和自动输入信息类型数据。

什么是信息类型

什么是信息类型?

A SAP 信息类型是用于存储管理目的所需的员工相关数据的信息单元。

它有一个4位数的代码和一个相关的名称。它将类似的数据存储在一个屏幕上。

例如,个人数据(信息类型 0002)存储员工的个人数据(即名字、姓氏、出生日期和婚姻状况)。

信息类型

所有的 SAP 信息类型具有需要输入数据的字段。有两种类型的字段:

  • 必填字段,字段中有勾号。
  • 可选字段,为空白。

信息类型的数字范围已预先确定 SAP。 它们如下:

  • 人力资源/工资单数据 = 信息类型 0000 至 0999
  • 组织数据 = 信息类型 1000 至 1999
  • 时间数据 = 信息类型 2000 至 2999

授权访问 SAP HR 主数据可以在信息类型级别定义。因此, SAP 用户只能访问与其职位相关的员工信息,从而为机密人事信息维持适当的安全级别。

信息类型子类型

有些信息类型被划分为与同一主题相关的不同组。这些组被称为子类型。“永久居住地”和“紧急地址”是信息类型 0006(地址)的子类型。

信息类型子类型

信息类型周期

信息类型根据特定的有效日期(起始日期和结束日期)进行维护,从而可以保存员工的数据历史记录。当您更新员工数据时,先前的数据很可能会自动进行时间限制。因此,一名员工可能拥有同一信息类型的多条记录,且每条记录的有效期各不相同。

信息类型周期

常见问题

您可以使用事务代码 PA30 创建或编辑记录,使用 PA20 显示记录来维护信息类型。PA10 用于打开完整的人事档案,而 PP01 用于维护组织管理信息类型。

常用信息类型包括 0000(操作)、0001(组织分配)、0002(个人数据)、0006(地址)和 0008(基本工资)。每种信息类型存储一类相关的员工信息。

时间约束控制信息类型记录随时间推移的行为。约束 1 要求始终只有一个有效记录,约束 2 最多允许一个有效记录,约束 3 允许多个有效记录重叠。ping 纪录。

是的。自定义信息类型使用事务代码 PM01 构建,并使用预留的 9000-9999 编号范围,允许组织存储标准数据。 SAP 信息类型尚未涵盖。

AI输入 SAP SuccessFactors可以对记录进行分类,检测不一致或重复的条目,并提出更正建议,帮助ping 人力资源团队通过减少人工审核,确保信息类型主数据的准确性和合规性。

人工智能可以通过读取文档、预先填充字段以及在保存前验证值来自动输入信息类型。 SAP 仍然存储记录,而智能工具则减少重复性工作。ping 以及数据错误。

事务 PA20 以只读模式显示信息类型,PA30 维护信息类型,PA10 打开完整的员工档案,显示为员工保存的每个信息类型。

信息类型 0003 是 工资单状态 信息类型。它存储控制字段,系统会在工资核算和工时评估期间自动更新这些字段。

总结一下这篇文章: