如何定义架构组和确定 SAP

⚡ 智能摘要

模式组中 SAP 将供应商和采购组织与正确的计算方案关联起来。两个独立的群体共同确定方案,因此同一种物料的价格可能因供应商或采购单位的不同而有所差异。

  • 🗂️ 两种群体类型: 供应商的模式组和采购组织的模式组是分别维护的。
  • 📝 仅定义: 每个组只包含一个键和一个描述;它本身不包含任何设置。
  • 🏢 组织任务: 采购组织在定制过程中会收到自己的分组,空白条目表示应用默认方案。
  • 👤 供应商分配: 供应商组位于供应商主数据的采购数据视图中,属于采购组织级别。
  • 🔗 测定表: 这两个组共同指向定义模式确定中的一个计算模式。
  • 🧮 工作矩阵: 默认值加默认值解析为 RM0000;示例中任何非默认值组合解析为 RM1000。

模式组确定 SAP

模式组存在的意义

在本教程中,我们将学习

  • 如何定义架构组
  • 如何定义模式确定

在执行以下步骤之前,有必要了解模式组所解决的问题。计算模式定义了哪些条件类型适用以及适用的顺序。实际组织很少希望所有情况都使用同一个模式:

  • 进口供应商需要国内供应商永远不会用到的关税和运费条件。
  • 中央采购组织可以施加工厂级单位无法施加的回扣条件。
  • 分包商tractor 的定价是按服务费率而不是材料价格计算的。

直接为每个供应商分配模式意味着需要进行数千次分配。模式分组通过分类解决了这个问题:供应商被划分到几个定价组,采购组织又被划分到几个其他组,一个小型确定表将每种组合映射到一个模式。这样,添加供应商只需选择一个组,而无需设计流程。

如何定义架构组

我们可以为采购组织或供应商创建模式组。

然后,将模式组分配给定制中的采购组织和供应商主记录中的供应商。它们用于根据供应商或采购组织映射定价确定流程。

定义架构组 SAP

步骤1)

  1. 像前面的主题一样,从 SPRO IMG 路径中选择定义模式组。
  2. 从下面的菜单中选择 架构组:供应商.

定义架构组 SAP

步骤2) 在下一个屏幕上,您可以定义用于供应商主数据的模式组并维护供应商模式组的描述。

您仅定义架构组编号和说明。没有设置,因为这用于分配给 供应商主记录.

例如,我们可能需要创建一个新的组 02 – Schema vendor 02。

定义架构组 SAP

步骤3) 接下来,选择 采购组织的架构组 从主模式组菜单。

定义架构组 SAP

根据您的需求定义您的架构组。您只需定义架构组编号和描述。也无需设置,只需为采购组织分配一个指标。

定义架构组 SAP

步骤4) 选择 将架构组分配给采购组织 来自架构组菜单。

定义架构组 SAP

将所需的架构组分配给采购组织。正如您在下面的屏幕上看到的,右侧的字段留空,这是因为 如果将其留空,则表示应使用默认采购组织架构.

定义架构组 SAP

如果要使用标准模式进行组组织,请将上一屏幕中的字段留空,如果要选择模式 0001,请在上一屏幕标记的字段中输入 0001。上一步中提供了可用于分配给采购组织的模式的屏幕(与下面的屏幕相同)。

定义架构组 SAP

步骤5) 在供应商主数据中分配一个架构组。

进入采购数据视图。您将看到 架构组,供应商 字段。您可以选择适合此供应商的任何架构组,标准架构供应商的默认设置是空白。

您可以看到该字段维护在采购组织组织级别(0001),因此结合该采购组织的模式组,如果我们检查表格,则选定的计算模式将是 RM0000 – 采购单据(大), 正如您在下一个主题中看到的。

定义架构组 SAP

如何定义模式确定

计算模式的确定是一种定制活动。

您必须为模式组采购组织/模式组供应商组合分配定价程序。

设置位于定义模式确定选项中。

定义架构确定 SAP

步骤1) 选择确定计算方案 标准采购订单.

定义架构确定 SAP

步骤2)

  • 为采购组织选择架构组。
  • 为供应商选择架构组。
  • 选择 计算方案 将被分配到采购组织和供应商方案组组合中。

我们来分析一下这个屏幕上的两条记录。

  1. 在案例 1 中,我们选择了采购组织的默认模式组(第一个字段为空),也选择了供应商的默认模式组(第二个字段为空),对于这两个默认模式组的组合,我们分配了 RM0000(采购单据 - 大)计算模式。
  2. 在案例 2 中,我们选择采购组织的模式组为 0001,供应商的模式组为 01,并为该组合分配了 RM1000 的计算模式。

定义架构确定 SAP

它是如何运作用的?

假设我们有一个采购组织 0001 - 空白 (默认)分配给它的架构组和采购组织 0002 与架构组 0001 分配给它(非默认)。

我们也有一个 供应商 1 将分配的架构组指定为 空白 (默认),以及 供应商 2 架构组定义为 01 (非默认)。

  • 如果我们通过采购组织 0001 为供应商 1 创建采购订单,则我们的计算方案将确定为 RM0000。
  • 如果我们通过采购组织 2 为供应商 0001 创建采购订单,则将确定计算模式 RM1000。
  • 如果我们为采购组织 0002 中的两个供应商中的任何一个创建采购订单,则在两种情况下都会确定计算模式 RM1000。

下表阐明了计算方案的确定。

房屋出售 供应商模式组 采购组织 0001
(方案组空白)
采购组织 0002
(方案组 0001)
供应商 1 默认(空白) RM0000 RM1000
供应商 2 01 RM1000 RM1000

您已完成。您的定价流程现已完全正常运行。

您可以使用一些高级功能,如条件排除、复制控制、定义条件类型的限制等。

模式确定故障排除

几乎所有关于采购订单定价错误的投诉最终都会出现在这里,而不是记录在商品状况报告中。请按顺序完成这些检查。

  1. 确认实际使用的是哪个模式。 在 ME23N 中打开项目条件并选择“分析”。分析的标题会显示所应用的计算方案,从而立即表明是判定还是条件存在问题。
  2. 检查正确级别的供应商架构组。 该字段位于每个采购组织的采购数据视图中。一个供应商如果隶属于两个采购组织,则在每个组织中可能属于不同的采购组,因此勾选错误的采购组会造成误导。
  3. 检查采购组织分配情况。 空白条目并非错误,它表示默认组。问题通常在于,本应使用默认组时,却分配了其他组。
  4. 查找缺失的判定条目。 如果某个组合在模式确定中没有对应的行,则表示找不到该模式,并且该订单没有任何条件。每个使用的组合都需要一行记录,包括默认组合加上默认组合。
  5. 请记住,变更不具有追溯力。 已创建的文档会保留创建时存储的模式。只有新创建的文档才会采用更正后的模式。
  6. 检查文件类型。 标准采购订单、库存调拨订单和框架协议可以使用单独的确定表,因此修复其中一个并不会修复其他。

决定因素之下的各个层面都涵盖在…… 定义条件类型 和 访问顺序和条件表,其中模式本身已在……中进行了解释。 定义计算方案.

常见问题

不。空白也是一个有效值,表示默认组。它必须在模式确定中拥有自己的行,否则将找不到该组合的计算模式。

不。计算方案在文档创建时就存储在文档中。现有订单保留其原始方案,只有之后创​​建的文档才会使用新的计算方案。

AI 根据供应商文档上实际应用的条件对供应商进行聚类,并标记出分配组与其实际定价不符的供应商,从而揭示出分类错误的主数据。

是的。将实际使用的每种组合与确定表进行比较,可以发现买家在完全没有定价条件的情况下下单之前存在的差距。

不是按工厂,而是按采购组织。供应商模式组是按采购组织存储的,因此,如果一个供应商同时属于两个采购组织,则可能对应两个不同的模式。

总结一下这篇文章: