9 найкращих БЕЗКОШТОВНИХ програм для керування завданнями (2025)

Управління завданнями – це процес управління завданням протягом його життєвого циклу. Воно допомагає в різних видах планування проектів, тестування, відстеження та звітності. Існує багато програмного забезпечення для управління завданнями, яке дозволяє відстежувати та досягнення цілей проектуВін пропонує такі функції, як обмін файлами, спільне редагування сторінок у режимі реального часу, текстовий та відеочат, обмін та співпраця.

після 120+ годин досліджень Переглянувши понад 60 програм, я ретельно відібрав найкращі інструменти для керування завданнями. Мій список надійних інструментів включає безкоштовні та платні варіанти, пропонуючи вичерпний огляд їхніх ключових функцій, переваг і недоліків, а також цін. Цей змістовний посібник обов’язковий для ознайомлення кожному, хто хоче підвищити свою продуктивність. Прочитайте повну статтю, щоб отримати мої ексклюзивні поради. Детальніше ...

Найкращі безкоштовні інструменти диспетчера завдань: найкращі варіанти!

ІМ'Я	Проекти Zoho	Jira Service Management	Monday.com	Smartsheet
Функції	✔️ Простий у використанні інтерфейс, який полегшує навігацію. ✔️ Вбудований таймер для прискорення виставлення рахунків клієнтам	✔️ Переглядайте звіти та статус у реальному часі. ✔️ Забезпечує миттєві сповіщення електронною поштою та на робочий стіл.	✔️ Керуйте всім в одному робочому просторі ✔️ Налаштування за лічені хвилини	✔️ Це допомагає спростити бюджет і планування. ✔️ Smartsheet дозволяє автоматизувати дії за допомогою простих правил.
Ціна	Безкоштовний план назавжди	7 Days Free Trial	Безкоштовний план назавжди	30 Days Free Trial
Review/Рейтинг	4.8	4.7	4.6	4.5
посилання	Відвідайте веб-сайт	Відвідайте веб-сайт	Відвідайте веб-сайт	Відвідайте веб-сайт

1) Проекти Zoho

Проекти Zoho став моїм найкращим вибором під час порівняння безкоштовного програмного забезпечення для управління завданнями для команд, що розвиваються. Я протестував багато платформ, але ця спростила керувати часовими рамками, спілкуватися із зацікавленими сторонами та виконувати робочі навантаження, не перевантажуючись. Під час мого аналізу я виявив, що інтеграція виставлення рахунків із Zoho Invoice вирізняє його серед інших, особливо для компаній, які стягують плату погодинно. Ви можете експортувати звіти про завдання в різних форматах, що корисно для представлення керівництву або клієнтам. Якщо ви прагнете підвищити прозорість своїх операцій, це чудовий вибір.

Особливості гри:

• Залежності завдань: Zoho Projects пропонує гнучкі опції залежності завдань, такі як «Від завершення до початку», «Від початку до початку» тощо. Вони допомагають командам створювати чітку послідовність завдань та уникати конфліктів у плануванні. Під час управління складними проектами ця функція гарантує, що завдання не розпочнуться передчасно. Під час використання цієї функції я помітив, що автоматичне планування значно пришвидшує оновлення часової шкали після перенесення одного завдання.
• Діаграми Ганта: Діаграма Ганта в Zoho Projects надає динамічне представлення всієї часової шкали вашого проекту. Вона дозволяє перетягувати завдання для коригування графіків з мінімальними зусиллями. Я широко використовував її під час планування багатоетапних запусків, і вона візуально зберігала залежності. Я пропоную ввімкнути... базовий вигляд відстежувати відхилення від графіка та контролювати затримки проекту.
• Співпраця команди: Чат у реальному часі, форуми проектів та спільні файлові простори роблять співпрацю в Zoho Projects простою та організованою. Моя команда використовувала ланцюжки коментарів під завданнями для реєстрації ключових рішень — це значно зменшило безлад у нашій електронній пошті. Це надійна заміна розпорошеним повідомленням по різних інструментах.
• Робочі процеси з кресленнями: План Zoho дозволяє вам планувати робочі процеси завдань із визначеними етапами та переходами. Він неймовірно корисний для забезпечення того, щоб кожне завдання проходило правильні етапи затвердження або виконання. Я створив власний план для робочого процесу створення контенту, і він зберіг наш процес публікації. плавний та повторюваний.
• Стрічка даних проєкту: Стрічка проектів об’єднує всі оновлення активності в централізований потік. Ви миттєво отримуєте сповіщення про зміни в завданнях, коментарі чи згадки. Я вважаю це особливо корисним під час сесій планування спринту. Також є опція, яка дозволяє фільтрувати оновлення стрічки за певними користувачами або модулями, щоб зменшити інформаційне перевантаження.
• Використання ресурсів: За допомогою цієї функції ви можете відстежувати розподіл робочого навантаження кожного члена команди. Вона використовує кольорові діаграми, щоб одразу показати переброновані або недовикористані ресурси. Рекомендую перевірити Heatmap щотижня, щоб перерозподілити робоче навантаження та запобігти втомі команди до її настання.
• Відстеження проблем: Zoho Projects містить модуль відстеження помилок, за допомогою якого ви можете систематично повідомляти про проблеми, призначати їх та вирішувати. Він підтримує тегування, визначення пріоритетів та пов’язування помилок із завданнями. Я одного разу використовував його під час розгортання мобільного додатку, і він допоміг нам швидко класифікувати помилки та своєчасно виправляти їх. Ви помітите, що він добре інтегрується з переглядами завдань, що спрощує подальші дії.

👉 Як отримати проекти Zoho безкоштовно?

• Відвідайте посадовця Проекти Zoho веб-сайт, щоб розпочати свою подорож з доступом
• Створіть свій безкоштовний обліковий запис Zoho, ввівши свої основні дані у реєстраційну форму
• Почніть вивчати функції управління проектами, включені до безкоштовного плану, після реєстрації

Відвідайте Zoho Projects >>

Довічно безкоштовний базовий план

---

2) Jira Service Management

Я оцінив Jira Service Management як рішення для управління завданнями, і воно вразило мене своєю гнучкістю корпоративного рівня та надійною структурою. JSM чудово справляється зі складними робочими процесами завдань та командною співпрацею. Його налаштовувані черги та інструменти автоматизації допомогли оптимізувати обробку запитів та щоденні операції.

Він перетворився на потужний механізм управління завданнями, зокрема завдяки відстеженню SLA, порталам самообслуговування та інтеграції з популярними інструментами, такими як Slack та Microsoft TeamsЦі функції допомогли моїй команді забезпечити прозорість та планування завдань без ручного втручання.

Особливості гри:

• Черги запитів: Завдання (запити) автоматично спрямовуються в черги з пріоритетами, щоб нічого не пропустили. Я використовував це для керування вхідними маркетинговими запитами від кількох відділів у режимі реального часу.
• Динамічні форми: Ви можете збирати детальні дані від запитувачів за допомогою розумних форм з умовною логікою. Це ідеально підходить для команд, яким потрібна персоналізована інформація для кожного типу завдання, наприклад, адаптації до нових співробітників або створення контенту.
• Звіти та інформаційні панелі: Вбудована аналітика дозволяє переглядати середній час вирішення проблем, обсяги відкритих запитів та робоче навантаження команди, допомагаючи вам приймати рішення на основі даних.
• Автоматизація завдань: Встановіть правила, які автоматично призначають, ескалюють або коментують завдання на основі тригерів (наприклад, пріоритет або виконавець). Це допомогло оптимізувати наш процес затвердження в соціальних мережах.
• Управління активами та конфігурацією: Керуйте апаратним забезпеченням, програмним забезпеченням або внутрішніми системами, пов’язаними з вашими завданнями. Ми використовували це для відстеження інструментів перевірки контенту та їхньої доступності для членів команди.
• Інтеграція знань: Інтегрований з Confluence, він дозволяє користувачам самостійно обслуговуватися, шукаючи наявні статті перед надсиланням запиту. Це скоротило обсяг наших завдань щонайменше на 30%.
• Відстеження інцидентів та проблем: Якщо виникає повторювана проблема, ви можете повідомити про неї в заявку на проблему та відстежувати її першопричини з часом. Я використовував цю функцію для більш систематичного вирішення повторюваних помилок програми.

👉 Як отримати Jira Service Management безкоштовно?

• Відвідайте посадовця Jira Service Management сайт
• Оберіть безкоштовний план для керування до 3 агентами з основними функціями
• Кредитна картка не потрібна – просто зареєструйтесь та почніть ефективно керувати завданнями обслуговування

Відвідайте Jira >>

7-денна безкоштовна пробна версія

---

3) Monday.com

Monday.com виявилася надійною та динамічною платформою для керування завданнями під час мого процесу рецензування. Я мав доступ до попередньо створених шаблонів, адаптованих до різних відділів, що спростило структурувати терміни виконання завданьМені вдалося підвищити ефективність команди, автоматизувавши рутинні кроки. Це дало мені гнучкість для співпраці на різних пристроях та забезпечення безпеки завдяки шифруванню корпоративного рівня. Якщо ви прагнете оптимізувати операції без технічного перевантаження, це чудовий варіант для початку.

Особливості гри:

• Кілька переглядів: Monday.com дозволяє перемикатися між режимами перегляду Канбан, Ганта, Календар та Часова шкала. Ця гнучкість дозволяє легко адаптуватися до різних типів проектів та особистих стилів роботи. Я часто використовував режим перегляду Ганта для роботи з перекриваючимися термінами — він забезпечував чітка видимість у залежності. Я рекомендую налаштувати кожне представлення, фільтруючи на основі тегів проекту, щоб зменшити візуальне безладдя.
• Відстеження статусу: У стовпці стану використовуються кольорові індикатори для відображення прогресу кожного завдання. Цей візуальний зворотний зв'язок допомагає командам миттєво визначити, що виконується за планом, що знаходиться під загрозою або що застрягло. Я використовував його на командних нарадах, щоб виявляти затримки до того, як вони погіршаться. Це просто, але ефективно для прийняття рішень у режимі реального часу.
• Бібліотека шаблонів: Monday.com пропонує солідну колекцію шаблонів, спеціально розроблених для управління проектами, календарів контенту, запуску продуктів тощо. Ці шаблони повністю налаштовуються, що заощадило мені час під час керування повторюваними проектами. Інструмент також дозволяє створювати та зберігати власні шаблони, що чудово підходить для повторювані процеси.
• Мобільна доступність: Мобільний додаток дозволяє вам залишатися на зв’язку з вашими проектними дошками з будь-якого місця. Я використовував його під час подорожей, щоб швидко призначати завдання та відповідати на коментарі, не відкриваючи ноутбук. Навігація зрозуміла та адаптивна. Під час тестування цієї функції я раджу вибірково вмикати push-сповіщення, щоб уникнути перевантаження.
• Управління файлами: З Monday.com, ви можете додавати файли безпосередньо до завдань, що полегшує доступ до ключових документів для всіх. Я працював над кампанією, де ми зберігали ресурси бренду під кожним завданням — це централізувало все та контролювало версії. Це спростило співпрацю між командами дизайну та маркетингу.
• Можливості інтеграції: Ви можете підключитися Monday.com з Slack, Google Drive, Outlook, та десятки інших програм. Я підключив його до Google Таблиць для синхронізації даних завдань та автоматичного створення щотижневих звітів. Також є опція, яка дозволяє створювати правила автоматизації на основі інтеграцій, що зменшує ручний контроль.
• Журнал активності: Журнал активності фіксує кожне оновлення, зміну та коментар, зроблений на дошці. Я використовував його, щоб відстежити, чому змінився термін або хто переніс завдання. Це... ключовий інструмент для підзвітностіВи помітите, що він навіть реєструє дії автоматизації, що допомагає усунути неполадки в робочих процесах.

👉 Як отримати Monday.com безкоштовно?

• Відвідайте посадовця Monday.com веб-сайт, щоб розпочати процес безкоштовного налаштування облікового запису
• Створіть обліковий запис без введення платіжних даних та оберіть безкоштовний тарифний план
• Насолоджуйтесь необмеженим доступом до основних функцій, що надаються у безкоштовній версії Monday.com

Visit Monday.com >>

Довічно безкоштовний базовий план

---

4) Smartsheet

Під час моєї оцінки Smartsheet, я бачив його трансформаційний вплив на управління проектами. З моменту свого заснування у 2000 році він підвищив ефективність бізнесу та покращення командної співпраціЯ виявив, що його доступна початкова точка чудово підходить для команд. Він пропонує різні варіанти експорту звітів, такі як PDF, HTML, Excel та CSV, щоб усі зацікавлені сторони були в курсі подій.

Прозорість відстеження проектів підвищується завдяки чітким статусам від «затримано» до «скасовано». Безпека залишається непорушною завдяки комплексному керуванню користувачами та сучасному шифруванню. Крім того, функція автоматизації спрощує повторювані завдання, спрощуючи планування бюджету. Безкоштовний план з 500 МБ сховища надає цінну можливість для окремих користувачів.

Особливості гри:

• GridView: Режим сітки Smartsheet схожий на роботу в динамічній електронній таблиці. Він ідеально підходить для користувачів, які впевнено працюють з Excel, але потребують більшої функціональності. Я використовував його для відстеження маркетингових кампаній, а можливість фільтрації та сортування за користувацькими полями зробила його... неймовірно ефективнийЯ пропоную використовувати умовне форматування для автоматичного виділення пріоритетних завдань.
• Ієрархія завдань: Ви можете вкладати підзадачі в основні завдання, надаючи чіткої структури великим або складним проектам. Така схема допомагає організувати результати на менші, практичні кроки. Коли я керував запуском програмного забезпечення, я розбив кожен етап на підзадачі, щоб легко відстежувати прогрес. Це внесло таку необхідну ясність у робочий процес.
• Правила автоматизації: Smartsheet дозволяє створювати правила, які надсилають сповіщення, переміщують рядки або змінюють статуси на основі тригерів. Я налаштував робочі процеси, які сповіщають команду про ризики виконання термінів. Під час тестування цієї функції я рекомендую почати з дії «Запит на оновлення» — це… економія часу для подальших дій за завданнями.
• Управління ресурсами: За допомогою Smartsheet ви можете переглядати призначення команд у різних проектах і балансувати робоче навантаження за допомогою візуальних діаграм розподілу. Це допомогло мені запобігти перебронюванню протягом напруженого кварталу. Ви помітите, що подання ресурсів є найточнішим, коли кожне завдання має визначені дати початку та завершення, тому переконайтеся, що ці поля завжди заповнені.
• Галерея шаблонів: Smartsheet пропонує широкий спектр шаблонів для відстеження завдань, запуску продуктів та гнучких робочих процесів. Я використовував шаблон календаря контенту для оптимізації щотижневих планів публікацій. Це дало моїй команді фору та забезпечило узгодженість між проектами. Шаблони можна редагувати, тому ви можете адаптувати їх до стилю будь-якої команди.
• Сповіщення та нагадування: Налаштуйте власні сповіщення для термінів виконання, змін статусу або оновлень рядків, щоб усі були синхронізовані. Я використовував це під час циклу випуску продукту та вважаю, що це корисно для зменшення несподіванок в останню хвилину. Також є опція, яка дозволяє налаштовувати нагадування на основі часу, наприклад, налаштувати їх спрацьовування за один або три дні до дедлайну.
• Динамічний перегляд: Ця функція дозволяє вам ділитися відфільтрованим виглядом вашої таблиці, не розкриваючи конфіденційні дані. Це чудово підходить для співпраці з клієнтами або зовнішніми партнерами. Я надав постачальнику доступ до динамічного вигляду, який показував лише ті результати, за які він відповідав. Це зменшило плутанину та посилена комунікація.

👉 Як отримати Smartsheet безкоштовно?

• Відвідайте посадовця Smartsheet веб-сайт, щоб розпочати реєстрацію на безкоштовну пробну версію
• Заповніть реєстраційну форму точними даними, щоб активувати свій обліковий запис і почати досліджувати платформу
• Отримайте доступ до всіх преміум-функцій протягом 30 днів без жодної оплати та оцініть можливості управління проектами

Відвідайте Smartsheet >>

30-денна безкоштовна пробна версія

---

5) Wrike

я знайшов Wrike бути винятковим хмарний інструмент для співпраці та керування завданнями. Це особливо корисно для масштабування між різними командами в будь-якому бізнесі. Його здатність встановлювати пріоритети та координувати зусилля команди забезпечує швидші та розумніші робочі процеси.

Започаткований у 2006 році, Wrike перетворився на складну платформу управління проектами. Він забезпечує безпеку даних за допомогою шифрування AES-256 і пропонує різноманітні перегляди проекту, підвищуючи його універсальність. Я ціную його безкоштовний тарифний план із 2 ГБ пам’яті та його можливості повної інтеграції від Salesforce до Slack. Велика бібліотека шаблонів, розроблена для різних секторів, і такі функції, як керування зусиллями та звіти в реальному часі, значно підвищують ефективність роботи.

Особливості гри:

• Створення завдання: Wrike робить створення завдань швидким та інтуїтивно зрозумілим. Ви можете запускати завдання з креслень або динамічних форм запитів, що я вважаю особливо корисним під час планування спринту. Це скорочує час налаштування і забезпечує послідовне форматування завдань. Під час використання цієї функції я помітив, що призначення власників за замовчуванням у кресленнях економить ще більше часу під час повторного створення завдань.
• Типи користувацьких елементів: За допомогою налаштовуваних типів елементів ви можете налаштувати подання завдань та поля відповідно до робочого процесу вашої команди. Я працював у командах, де ми налаштовували елементи для затвердження дизайну та перевірки вмісту. Такі функції, як редагування в реальному часі та @згадки, роблять співпрацю більш безпосередньою. Я рекомендую встановлювати обов’язкові поля для налаштовуваних елементів, щоб забезпечити узгодженість даних між командами.
• Делегування завдань: Wrike дозволяє призначати завдання окремим особам або цілим командам і контролювати рівні доступу за ролями. Я використовував цю функцію під час керування міжфункціональною кампанією, де потрібна була видимість для кількох людей. Призначення завдань групам допомогло нам уникнути зайвих оновлень. Це простий спосіб підтримувати співпрацю в тонусі.
• Автоматизація: Автоматизація рутинних кроків, таких як створення завдань, зміна статусу та сповіщення, може трансформувати ваш робочий процес. Я налаштував правило автоматичного переміщення завдань до статусу «У процесі», коли хтось коментує, що зменшує ручне відстеження. Інструмент дозволяє об’єднувати кілька дій разом, що чудово підходить для роботи зі складними робочими процесами.
• Пробіли: WrikeПростіри дозволяють командам створювати окремі середовища з унікальними робочими процесами та папками. Я керував окремими просторами для контенту, маркетингу та операцій, кожен з яких мав власні статуси та панелі інструментів. Така структура допомагає підтримувати фокус і запобігає дублюванню між непов’язаними проектами. Вона особливо ефективна для організацій з кількома відділами.
• Співредактор прямого ефіру: Ви можете спільно редагувати документи всередині завдань, не перемикаючись на Google Docабо Word. Я використовував це для завершення брифів кампанії під час зустрічей у режимі реального часу. Коментарі та виправлення відбуваються миттєво, що дозволяє уникнути проблем із контролем версій. Ви помітите, що ця функція також підтримує інструменти форматування, що робить її придатною не лише для звичайних нотаток.
• Особливості ШІ: WrikeШтучний інтелект допомагає виявляти ризики проекту, автоматично підсумовувати оновлення та навіть складати чернетки контенту. Під час керування запуском проекту я використовував прогнозування ризиків за допомогою штучного інтелекту для... хронології прапорів що може змінюватися залежно від поточної активності. Також є опція, яка дозволяє автоматично генерувати зведення для завдань із довгими ланцюжками коментарів — ідеально підходить для швидкого перегляду.

👉 Як отримати Wrike безкоштовно?

• Відвідайте посадовця Wrike веб-сайт, щоб розпочати процес реєстрації на пробний період
• Зареєструйте новий обліковий запис, використовуючи свою електронну пошту, та одразу отримайте доступ без введення даних кредитної картки
• Ви можете користуватися всіма функціями протягом 14 днів і скасувати підписку будь-коли без стягнення плати

Visit Wrike >>

14-денна безкоштовна пробна версія (кредитна картка не потрібна)

---

6) ActivTrak

Як я оцінив ActivTrak, Я оцінив його широкі можливості програмного забезпечення для управління завданнями. Він чудово аналізує продуктивність робочої сили та виявляє вузькі місця в людях, процесах і технологіях. З моменту запуску в 2009 році він був посилений шифруванням MFA та AES, що забезпечує безпека найвищого рівня.

Інтерфейс ActivTrak, який пропонує як таблицю, так і список, легко інтегрується з такими популярними платформами, як Slack та Asana, інструменти, якими ми часто користуємося. Його інформаційні панелі та функції керування робочим навантаженням, покращені спеціальними шаблонами, особливо корисні для моєї команди з продажу та маркетингу.

Особливості гри:

• Звіти про продуктивність: ActivTrakЗвіти про продуктивність пропонують чітке уявлення про те, як витрачається час у різних командах. Вони розрізняють продуктивну, непродуктивну та нейтральну діяльність на основі використання програм. Я використовував ці дані під час оцінювання ефективності, щоб визначити робочі звички та рекомендувати. цілеспрямовані поліпшенняЯ пропоную налаштувати правила класифікації продуктивності відповідно до фактичного робочого процесу вашої команди.
• Відстеження часу: Відстежуйте, скільки часу користувачі витрачають на завдання або в певних програмах. Це було особливо корисно для точного виставлення рахунків клієнтам та виявлення витрат часу під час роботи над проектами. Одного разу я використовував цю функцію, щоб перерозподілити пріоритети маркетингової команди, визначаючи програми, які споживали забагато уваги. Це зробило тижневе планування більш обґрунтованим у реальності.
• Віддалене управління персоналом: ActivTrak допомагає вам контролювати розподілені команди, показуючи моделі роботи та рівні залученості. Коли я керував повністю віддаленою командою контенту, ця функція допомогла нам виявити, коли хтось перевантажувався або відставав. Вона підтримувала більш чуйний та реєстрації на основі данихВи помітите, що теплові карти активності особливо корисні для визначення годин пікової продуктивності.
• Аналіз рівня ризику: Ця функція оцінює моделі поведінки, щоб виявити потенційні загрози безпеці або невідповідні дії. Я використовував її для забезпечення кращих практик обробки даних у командах, які працюють з конфіденційним контентом. Сповіщення допомогли нам діяти до того, як ризики перетворилися на проблеми. Також є опція, яка дозволяє встановлювати власні пороги для певних типів ризикованої поведінки, таких як повторний доступ до файлів з обмеженим доступом.
• Звіти про час зосередження уваги: Ці звіти виділяють періоди безперервної концентрації, щоб визначити, коли відбувається глибока робота. Я використовував це зі своєю командою для планування творчих завдань у періоди природної концентрації. Це покращило результативність і зменшило перемикання контекстів. Під час тестування цієї функції я рекомендую переглядати щотижневі тенденції, щоб коригувати зустрічі та віддаляти їх від періодів високої концентрації.
• ActivTrak Тренер: Цей інструмент на базі штучного інтелекту надає індивідуальні поради щодо продуктивності та покращення результатів. Він діє як віртуальний коуч, пропонуючи зміни в поведінці на основі реальних моделей роботи. Я бачив, як він допоміг молодшому аналітику покращити концентрацію всього за кілька тижнів. Це розумний спосіб персоналізувати професійний розвиток.
• Постановка цілей: ActivTrak дозволяє встановлювати контрольні показники продуктивності та відстежуйте прогрес з плином часуВін узгоджує особисті робочі звички з цілями команди або компанії. Коли я проводив щоквартальний семінар з постановки цілей, ця функція сприяла чесним обговоренням, підкріпленим даними. Інструмент дозволяє пов’язувати цілі з конкретними видами діяльності, що робить відстеження ефективності більш практичним.

👉 Як отримати ActivTrak безкоштовно?

• Відвідайте посадовця ActivTrak веб-сайт, щоб розпочати налаштування безкоштовного облікового запису відстеження активності користувачів
• Створіть новий обліковий запис і пройдіть швидкий процес налаштування без необхідності надавати дані кредитної картки
• Отримайте доступ до довічного безкоштовного базового плану негайно та почніть моніторинг активності вже за кілька хвилин

Visit ActivTrak >>

Довічно безкоштовний базовий план

---

7) Козирок

Козирок – це інструмент, який покращує співпрацю в команді шляхом синхронізації даних з Jira. Згідно з моїм оглядом, робочий простір схожий на електронну таблицю, інтегруючись з Jira, Salesforce та HubSpot. Я створив власні подання, діаграми Ганта та дорожні карти, які оновлення в режимі реального часуVisor скорочує ручну роботу та час гнучкого планування. Він дозволяє легко візуалізувати дані та масово редагувати.

Visor пропонує такі функції, як умовне форматування, інтерфейс перетягування та безпечні дозволи на спільний доступ. Він підходить для різних зацікавлених сторін і не вимагає кредитної картки для запуску. Він також має можливість створювати та ділитися електронними таблицями, які є барвистими, налаштовуваними та підключеними до програм SaaS.

Особливості гри:

• Двостороння Syncing: Двостороння синхронізація Visor дозволяє оновлювати завдання з Jira, Asanaабо Salesforce безпосередньо у Visor. Зміни миттєво відображаються на всіх платформах, зменшення перемикань та ручні оновлення. Я використовував це під час запуску продукту, де ми отримували оновлення з Salesforce, одночасно призначаючи подальші дії в AsanaЯ рекомендую зіставляти лише важливі поля, щоб уникнути зайвого безладу у ваших синхронізованих представленнях.
• Канбан дошки: Дошки Kanban від Visor пропонують чистий, зручний для гнучкого проектування вигляд, який відображає зміни, внесені в електронні таблиці або синхронізовані інструменти. Я покладався на це під час керування дизайн-спринтом і оцінив, як зміни стану карток миттєво оновлюються в бекенді. Під час тестування цієї функції я пропоную групувати за спринтом або власником команди, щоб отримати чіткіше уявлення про потік завдань.
• Підключені електронні таблиці: За допомогою Visor ви можете створювати електронні таблиці, які отримують дані з Jira в режимі реального часу, Asanaабо Salesforce. Це ідеально підходить для користувачів, які віддають перевагу даним у рядках і стовпцях, але все ж хочуть динамічних оновлень. Колись я створив матрицю пріоритетів для нашого інженерного беклога, яка оновлювалася в режимі реального часу в міру переміщення заявок Jira. Це зекономлені години ручного сортування.
• Візуалізація часової шкали: Часова шкала допомагає розподіляти ресурси команди, візуалізуючи, хто що робить і коли. Доріжки та спринтерські поля запобігають перекриванню завдань, що перетворюється на безлад. Я використовував це для щотижневих зустрічей з планування, і це одразу принесло ясність. Інструмент дозволяє накладати часові шкали різних команд, що значно спрощує міжфункціональну координацію.
• Відстеження віх: Ви можете додавати та відстежувати етапи проекту безпосередньо у вашому діаграмі Ганта або часовій шкалі. Це допомагає вашій команді зосередитися на ключових результатах. Я використовував це для позначення основних дат випуску під час розгортання програмного забезпечення, і це зібрали всі команди навколо спільних термінів. Також є опція, яка дозволяє вам кольоровим кодуванням етапів для різних типів, таких як внутрішні огляди або зовнішні запуски.
• Спеціальні поля: Visor дозволяє покращити синхронізовані дані, створюючи користувацькі поля, адаптовані до вашого робочого процесу. Я додав такі поля, як «Рівень ризику» та «Пріоритет клієнта», щоб допомогти командам сортувати та фільтрувати дані з кращим контекстом. Я пропоную групувати подання за користувацьким полем, щоб виявити тенденції, які інакше приховані в необроблених даних.
• Вкладені ієрархії: Зберігайте зв'язки між завданнями за допомогою вкладених ієрархій Visor, отриманих з таких інструментів, як Jira або AsanaЦе спрощує керування складними проектами без втрат структураЯ використовував його, розбиваючи епічні завдання на підзадачі, і звітність залишалася узгодженою в усіх інструментах. Це особливо корисно під час перегляду часових рамок із зацікавленими сторонами.

👉 Як отримати Visor безкоштовно?

• Відвідайте посадовця Козирок веб-сайт, щоб розпочати створення безкоштовного робочого простору для відстеження проєктів
• Зареєструйтесь, ввівши свою електронну адресу, та виконайте кроки реєстрації, щоб активувати свій новий обліковий запис
• Негайно почніть користуватися безкоштовною версією Visor з необхідними інструментами, доступними без початкових витрат

Відвідайте Visor >>

Довічно безкоштовний базовий план

---

8) ClickUp

ClickUp майстерно поєднує керування завданнями, документацію та спілкування в одній платформі. Його здатність призначати коментарі безпосередньо до завдань і легко визначати пріоритети заслуговує похвали. З моменту створення в 2017 році ClickUp зробив акцент на безпеці даних за допомогою шифрування AES-256 та 2FA, що робить його надійний вибірЯ ціную різноманітні варіанти візуалізації проєкту, включаючи подання списку та календаря.

Безкоштовний план особливо щедрий, пропонує 100 МБ пам’яті та підтримує необмежену кількість користувачів. Унікальні функції, такі як /Slash Commands, перевірка правопису та дошки, поряд із можливостями інтеграції, від Slack до Dropbox, роблять його неймовірно універсальним.

Особливості гри:

• Кілька переглядів завдань: ClickUp пропонує понад 15 подань завдань, включаючи Список, Дошку, Діаграму Ганта, Календар та Інтелект-карту. Я використовував різні подання залежно від типу проекту, наприклад, Інтелект-карту для мозкового штурму та подання Ганта для детального планування. Легко перемикатися між поданнями без втрати даних. Я пропоную зберігати улюблені подання для кожного проекту, щоб швидкий доступ той, який найкраще відповідає вашому робочому процесу.
• Автоматизація: ClickUp дозволяє автоматизувати рутинні завдання за допомогою понад 50 тригерів та дій. Я створив автоматизації для оновлення статусів завдань та сповіщення членів команди про зміну термінів виконання. Це зменшило ручний нагляд та покращило швидкість реагування команди. Під час тестування цієї функції я рекомендую почати з автоматизації на основі статусу, щоб стандартизувати передачу завдань між командами.
• Відстеження цілей: За допомогою відстеження цілей ви можете пов’язати окремі завдання з більшими цілями компанії. Я використовував це під час щоквартального процесу OKR, і це дало нашій команді розуміння того, як пов'язана щоденна робота до цілей компанії. Оновлення прогресу автоматично синхронізуються в міру просування завдань. Це мотивує команди та підтримує оцінку ефективності з реальними даними.
• Дошки: ClickUpДошки допомагають командам проводити візуальний мозковий штурм та перетворювати ідеї на завдання. Я провів сесію зі стратегії продукту, використовуючи цю функцію, та перетворив стікери безпосередньо на пункти дій. Це більш інтегрована альтернатива використанню таких інструментів, як Miro або окремо Jamboard. Інструмент дозволяє пов’язувати елементи білої дошки з активними завданнями, що забезпечує дієвість та зв’язок між вашими планами.
• Документи та вікі: ClickUp Документи дозволяють вам писати, форматувати та впорядковувати внутрішню документацію безпосередньо у вашому робочому просторі. Я використовував цю функцію для ведення командних стандартних операцій та пов’язував їх із повторюваними завданнями для довідки. Співпраця відбувається безперебійно завдяки вбудованим коментарям та відстеженню редагувань. Ви помітите, що історія версій доступна, тому скасування змін ніколи не є проблемою.
• Форми: Створюйте власні форми в ClickUp збирати відгуки, запити або звіти про випуски. Я створив форму запитів клієнтів, яка спрямовувала заявки на нашу дошку прийому, зменшення кількості зайвої електронної пошти і пропущені завдання. Ви можете ініціювати створення завдань або оновлювати певні поля з відповідей форми. Це забезпечує безперебійність та централізованість робочих процесів.
• ClickUp Мозок: Цей помічник на основі штучного інтелекту допомагає підсумовувати оновлення завдань, генерувати контент і пропонувати наступні кроки. Я використовував його для створення нотаток до зустрічей і швидкого перегляду довгих ланцюжків коментарів. Це корисно під час перемикання контексту між кількома проектами. Також є опція, яка дозволяє створювати завдання з ланцюжків розмов, заощаджуючи час під час підсумовування зустрічей.

👉 Як отримати ClickUp безкоштовно?

• Відвідайте посадовця ClickUp веб-сайт, щоб розпочати роботу з безкоштовною платформою для продуктивності
• Створіть обліковий запис, використовуючи свою електронну пошту, та почніть користуватися ClickUp негайно без введення будь-яких платіжних реквізитів
• Насолоджуйтесь необмеженим доступом до плану Free Forever з необхідними інструментами та без необхідності використання кредитної картки

Visit ClickUp >>

Довічно безкоштовний базовий план

---

9) Notion

Notion є важливим онлайн-інструментом для керування завданнями. Я виявив, що він поєднує в собі планування, співпрацю та організацію в одній платформі. З моменту запуску в 2020 році Notion зосередився на безпеці за допомогою шифрування AES-256. Він пропонує різні перегляди проекту, як-от дошки Канбан і часові шкали. На мою думку, Notion є одним із найвищих інструментів для ефективне управління завданнями.

Що відрізняє його для мене, так це його інтеграція з такими платформами, як Slack та GitHub, який покращує співпрацю в режимі реального часу та пропонує синхронізовані бази даних. попередньо створені шаблони є перевагою, оптимізуючи завдання в різних секторах. Доступно в усіх Android, Windows, Mac і iOS, NotionСлужба підтримки клієнтів — доступна електронною поштою, чатом і контактною формою — є оперативною та корисною.

Особливості гри:

• Бази даних завдань: NotionБази даних завдань дозволяють структурувати та керувати роботою за допомогою налаштовуваних полів, таких як терміни виконання, пріоритети та статуси. Я створив інформаційні панелі, які фільтрують завдання за власником та пріоритетом, щоб моя команда була узгоджена під час щотижневих перевірок. Формат бази даних такий гнучкий, але організованийПід час використання цієї функції я помітив одну річ: групування за статусом спрощує огляд спринтів і допомагає швидко виявляти вузькі місця.
• Кілька переглядів: Ви можете переглядати одну й ту саму базу даних завдань у різних макетах, таких як Канбан, календар, часова шкала та галерея. Я часто перемикаюся між часовою шкалою для планування та Канбаном для відстеження прогресу. Ця гнучкість підтримує різні робочі процеси без дублювання даних. Інструмент дозволяє зберігати відфільтровані подання для різних ролей, таких як дизайнери чи розробники, щоб кожен бачив лише те, що є релевантним.
• Підзадачі та залежності: Розбийте завдання на менші кроки, використовуючи підсторінки або реляційні поля. Під час керування проектом запуску я створив підзадачі зі зв'язаними залежностями, щоб гарантувати завершення розробки до перевірки дизайну. Це додаткова чіткість та підзвітність. Я пропоную використовувати зведені властивості для швидкого відстеження загального прогресу виконання підзавдань.
• Користувацькі властивості: Notion дає вам можливість додавати властивості, такі як теги, прапорці або індикатори виконання, до будь-якого елемента завдання. Я налаштував властивості, включивши оцінку зусиль та блокувальники, що допомогло команді точніше збалансувати робоче навантаження. Ви навіть можете розраховувати підсумки та середні значення за допомогою полів формул. Це неймовірно гнучко для відстеження завдань.
• Повторювані завдання: хоча Notion поки що не підтримує вбудовані повторювані завдання, обхідні шляхи з використанням шаблонів та фільтрів бази даних можуть імітувати ефект. Я використовував шаблони щоденних та щотижневих завдань, які автоматично заповнюються при дублюванні. Я рекомендую поєднувати шаблони з фільтрами дати, щоб імітувати повторювані контрольні списки для поточних процедур, таких як звіти чи стендапи.
• Вбудовування контенту: Ви можете вставляти Google Docs, Loom відео, PDF-файли та багато іншого безпосередньо в Notion сторінка. Я керував віддаленою командою дизайнерів, де ця функція допомогла нам зберігати дошки настрою та брифи для клієнтів в одному місці. Це позбавляє необхідності перемикатися між вкладками чи програмами під час рецензування. централізований формат покращує продуктивність.
• Історія версій: Notion автоматично відстежує редагування, дозволяючи переглядати та відновлювати попередні версії будь-якої сторінки. Одного разу я відновив важливі нотатки після того, як сторінку випадково видалив член команди. Ви помітите, що історія версій містить інформацію про те, хто вніс кожну зміну, що спрощує відстеження обговорень чи оновлень.

👉 Як отримати Notion безкоштовно?

• Йди до чиновника Notion веб-сайт за допомогою будь-якого браузера, щоб розпочати налаштування вашого безкоштовного робочого простору
• Зареєструйте новий обліковий запис, використовуючи свою адресу електронної пошти, і під час реєстрації не знадобиться кредитна картка
• Після активації облікового запису ви можете почати користуватися Notionосновні функції повністю безкоштовні

Visit Notion >>

30-денна безкоштовна пробна версія

Як ми обрали найкраще БЕЗКОШТОВНЕ програмне забезпечення для управління завданнями?

At Guru99, ми прагнемо надавати точну, релевантну та об’єктивну інформацію, щоб допомогти користувачам приймати обґрунтовані рішення. Після понад 120 годин дослідження та аналізу понад 60 програмних інструментів ми відібрали найкраще безкоштовне та платне програмне забезпечення для управління завданнями, яке підвищує продуктивність як окремих осіб, так і команд. Ці інструменти обрані за їхню простоту використання, адаптивність, надійні функції, та ефективність в оптимізації робочих процесів. Незалежно від того, чи ви керуєте особистими завданнями, чи керуєте командою, наш список перевірених пропонує практичні рішення, які забезпечують стабільні результати. Ми зосереджуємося на наступних факторах під час розгляду інструменту на основі.

• Простота використання: Ми обов’язково відібрали платформи, які пропонують просте налаштування та зручний інтерфейс, орієнтований на користувача.
• Особливості співпраці: Наша команда обрала інструменти, які дозволяють призначати, коментувати та оновлювати завдання в режимі реального часу для всіх користувачів.
• Можливість налаштування: Експерти нашої команди обрали інструменти на основі того, наскільки добре вони адаптуються до різноманітних потреб проекту.
• Варіанти інтеграції: Ми обрали програмне забезпечення, яке підключається до часто використовуваних програм і забезпечує безперебійність вашого робочого процесу.
• Відстеження завдань та часу: Ми подбали про те, щоб інструменти мали вбудоване відстеження, яке допоможе вам легко дотримуватися графіка.
• Вартість безкоштовного плану: Наша команда зосередилася на платформах, що пропонують щедрі безкоштовні плани, які охоплюють найнеобхідніші функції.

Вердикт

З мого великого досвіду роботи з інструментами керування завданнями, безкоштовні варіанти можуть бути дивовижними та всеосяжними. Вони пропонують надійні та зручні функції, які можуть легко вирішити проблеми. Якщо ви вирішуєте, перевірте мій вердикт нижче:

• Проекти Zoho це комплексне програмне забезпечення для керування завданнями, розроблене для компаній будь-якого розміру. Він пропонує широкий спектр функцій, включаючи відстеження завдань, інструменти для співпраці, відстеження часу та керування ресурсами.
• Jira Service Management Надійна платформа для управління завданнями та послугами, розроблена для команд, яким потрібна точність, співпраця та масштабованість. Ця платформа також включає функції управління інцидентами та проблемами — критично важливі для будь-якої команди, яка має справу з критичними або повторюваними проблемами.
• Monday.com є чудовим вибором для керування завданнями. Він комплексний і зручний для користувача, пропонує безпечні та настроювані функції, що робить його найкращим вибором як для окремих осіб, так і для команд. Його надійна платформа забезпечує надійне керування завданнями.