8 НАЙКРАЩИХ програм зі списками справ (2025)

Бути організованим – це не просто звичка, це стратегічна перевага. Програма зі списком найкращих справ може оптимізувати керування вашими завданнями, зменшити розумовий безлад і підвищення довгострокової продуктивності. Програми зі списками справ – це інструменти, які допомагають створювати, призначати, керувати, визначати пріоритети та ефективно ділитися бізнес-завданнями та завданнями, пов’язаними з проектами. Я використовую ці рішення у своєму щоденному робочому процесі, щоб отримувати точні результати та відповідати високим стандартам. Нові тенденції, такі як автоматизація завдань за допомогою ШІ, змінюють очікування користувачів.

Цей поглиблений огляд Найкращі програми зі списками справ є результатом понад 121 години, витраченої на оцінювання понад 38 інструментів, зосереджених на чіткості, зручності використання та реальних перевагах. Підібрані варіанти включають як безкоштовні, так і платні версії з прозорим розподілом функцій, плюсів і мінусів, а також ціни. Одна платформа виділилася, коли я керував запуском продукту, довівши, що правильний цифровий помічник часто є вашим найнадійнішим партнером. Детальніше ...

Додаток зі списком найкращих справ для Windows ПК: найкращі варіанти!

ІМ'Я	Найкраще для	Управління завданнями	Підтримувані платформи	Безкоштовний план	посилання
Notion	Найкраще для особистого використання та простого керування завданнями	Списки завдань, інтеграція календаря	Веб, Android, Windows, Mac і iOS	Довічно безкоштовний базовий план	Детальніше
Monday.com	Найкраще підходить для керування проектами завдяки настроюваним панелям завдань	Управління завданнями з настроюваними робочими процесами	Android, Mac та Windows	Назавжди безкоштовний план	Детальніше
Smartsheet	Найкраще підходить для автоматизації та спільного відстеження завдань	Автоматизує робочі процеси за допомогою правил без коду	Windows, Mac OS	30-денна безкоштовна пробна версія	Детальніше
Wrike	Найкраще для командної співпраці з оновленнями завдань у реальному часі	Постановка завдань, детальні звіти	Android та iOS	Довічно безкоштовний базовий план	Детальніше
Todoist	Найкраще для простого й ефективного керування завданнями з пріоритетами	Пріоритезація завдань, нагадування	Windows, Android, IOS, macOS	Довічно безкоштовний базовий план	Детальніше

1) Notion

Я тестував Notion і виявив, що це один із найпопулярніші програми справ доступний на даний момент. Це дало мені можливість легко керувати завданнями, співпрацювати та інтегруватися з базами даних. Я особливо ціную електронні таблиці, включені в Notion, що дозволило мені організовувати мої завдання. 

Notion, запущений у 2020 році, пропонує вражаючі функції, такі як шифрування AES-256 і TLS 1.2, забезпечуючи найвищий рейтинг безпеки. Я міг легко переміщатися по його інтерфейсу з можливістю перетягування, спеціальними звітами та централізованим робочим простором, що робило його чудовим варіантом для керування проектами. 

Notion це універсальний робочий простір, який поєднує нотатки, завдання, бази даних і календарі, що полегшує керування списками справ в одному місці. Я особливо ціную те, що його можна настроювати, дозволяючи мені налаштувати свій робочий простір відповідно до своїх потреб. The Notion Інтеграція ШІ миттєво підсумовує завдання, генерує завдання та визначає пріоритетність мого списку справ за допомогою розумних пропозицій. Ця функція допомогла мені оптимізувати робочий процес.

Я також знайшов готові та настроювані шаблони відмінно підходить для управління особистими та командними завданнями, підвищення організації. Крім того, параметри додавання тегів і фільтрування дозволили мені уточнити мої списки справ і нагадування система переконався, що я ніколи не пропускаю жодного завдання. Підприємці покладаються на NotionШаблони та функції відстеження завдань для покращення управління проектами, що призводить до кращої організації та ефективнішої командної роботи.

ціни:

• Ціна: Плани починаються від 10 доларів США за місце на місяць. Знижка 20% на річні платежі.
• Безкоштовний пробний період: Довічно безкоштовний базовий план

Visit Notion >>

Довічно безкоштовний базовий план

---

2) Monday.com

Monday.com виділяється як один із найкращі програми для справ. Зрозумілий інтерфейс, який містить чудові кольорові функції, полегшив мені керування завданнями. Це програмне забезпечення ідеально підходить для команд будь-якого розміру. Під час свого дослідження я міг отримати доступ до його зручного мобільного додатка та створювати робочі процеси, які можна налаштовувати відповідно до своїх потреб.

Monday.com, заснована в 2014 році, пропонує чудову платформу для керування проектами з такими функціями, як шифрування AES-256 для безпеки. Я міг легко візуалізувати свій проект, використовуючи різні види, такі як діаграма, Канбан і таблиця. Це дозволило мені експортувати звіти у форматах Excel і CSV. 

Monday.com пропонує різноманітні функції, які роблять його ефективним інструментом для керування завданнями. Однією з його видатних особливостей є Розумні робочі процеси, Яка використовує Тригери на основі ШІ для автоматизації повторюваних завдань. Це допомагає заощадити час і зменшити потребу в ручному контролі персональних або командних дошок завдань. Я вважаю, що ця функція особливо корисна під час керування кількома завданнями, оскільки вона тримає все в потрібному порядку без постійного втручання. Я пропоную скористатися всіма перевагами цієї автоматизації, щоб оптимізувати свій щоденний список справ і уникнути повторних оновлень вручну.

Ще одна цінна особливість Залежності завдань, що дозволяє пов’язувати завдання разом, гарантуючи, що одне завдання ініціює початок іншого. Це покращує планування, особливо в більш складних проектах. Під час свого досвіду використання цього інструменту я помітив, як він покращує обробку багатоетапні процеси більш організовані. Також є опція, яка дає змогу визначати пріоритети завдань на основі їхніх залежностей, гарантуючи, що ви будете в курсі робочого процесу, не пропускаючи критичні терміни.

ціни:

• Ціна: Плани починаються від 9 доларів США за місце на місяць. Знижка 18% на річні платежі.
• Безкоштовний пробний період: Довічно безкоштовний базовий план до 2 місць (кредитна картка не потрібна)

Visit Monday.com >>

Довічно безкоштовний базовий план

---

3) Smartsheet

Smartsheet часто вважається одним із найкращих додатків для справ сильне управління бізнес-процесами що дозволяє залишатися організованим. Під час свого дослідження я виявив, що це допомагає вам узгодити та виконати швидший і ефективніший процес. 

SmartSheet — чудовий інструмент керування проектами, створений у 2000 році. Експортувати звіти у формати PDF, HTML, Excel і CSV було легко, і це допомогло мені бути в курсі завдань завдяки миттєвим сповіщенням електронною поштою та на робочому столі. Я рекомендую його за його безпечні, адаптовані робочі процеси та обширні готові шаблони, які, на мою думку, ідеально підходять для різних галузей, таких як роздрібна торгівля та фінанси.

Smartsheet забезпечує вражаючі результати поєднання потужності та гнучкості, і я виявив, що налаштування Grid View є одним із найбільш інтуїтивно зрозумілих і ефективних способів керування справами. Він пропонує макет у стилі електронної таблиці, який виглядає природним і настроюється, що полегшує мені це розставте пріоритети завдань у щоденних, тижневих і довгострокових розкладах. Мені особливо сподобалося, як це дозволило мені персоналізувати перегляди без необхідності складних конфігурацій. Фактично, це чудовий варіант для професіоналів, які жонглюють кількома пріоритетами, які хочуть ясності без безладу.

Я теж його оцінив Автоматизація завдань і виявив, що це функція з найвищим рейтингом. Автоматизація повторюваних завдань і нагадувань допомогла мені уникнути ручних подальших дій, дозволяючи зосередитися на питаннях високого пріоритету. Це важливо для команд, які прагнуть покращити послідовність без шкоди для часу. Менеджери проектів часто покладаються на це для автоматизації регулярних оновлень, гарантуючи, що терміни ніколи не пропускаються, а робочі процеси залишаються ефективними.

ціни:

• Ціна: Вартість планів починається від 9 доларів США на місяць за учасника. Знижка 29% на річні платежі.
• Безкоштовний пробний період: 30-денна безкоштовна пробна версія (кредитна картка не потрібна).

Відвідайте Smartsheet >>

30-денна безкоштовна пробна версія

---

4) Wrike

Wrike чудово підходить для співпраці та керування списками справ у a хмарне середовище. Оцінюючи цей інструмент, я помітив, що він допомагає командам розвиватися та підвищувати ефективність у будь-якому бізнесі. Wrike, створений у 2006 році, забезпечує a чудове рішення для управління проектами що я б рекомендував як малим, так і великим командам. Я міг використовувати різні режими перегляду, як-от Календар і Дошка, щоб відстежувати завдання.

Безкоштовний план із 2 ГБ пам’яті та необмеженою кількістю користувачів є одним із найкращих варіантів для стартапів. На мою думку, інтеграція з такими інструментами, як Microsoft Teams Tableau покращує співпрацю, а звіти в реальному часі та автоматизація роблять його ідеальним вибором для професіоналів, які прагнуть оптимізувати робочий процес.

Wrike це чудовий інструмент для ефективного керування завданнями та проектами. Мені особливо подобається його створення завдань і функція підзавдання, Яка допомагає розбити складні проекти на менші, керовані компоненти. Це особливо корисно для того, щоб усе було в порядку. Настроювані інформаційні панелі також відрізняються, вони дозволяють мені сортувати завдання за датою виконання та пріоритетом, гарантуючи, що я ніколи не пропускаю крайній термін.

Крім того, функція динамічних форм запитів дозволяє легко фіксувати деталі завдань і автоматично призначати роботу, спрощуючи командну співпрацю. Wrike також пропонує діаграми Ганта для візуального планування та планування завдань, допомагаючи мені бути в курсі графіків проекту. Загалом, це потужний інструмент для підвищення продуктивності та організації.

ціни:

• Ціна: Вартість планів починається від 10 доларів США за користувача на місяць.
• Безкоштовний пробний період: Довічно безкоштовний базовий план (кредитна картка не потрібна).

Visit Wrike >>

Довічно безкоштовний базовий план (кредитна картка не потрібна)

---

5) Todoist

Todoist це один із найкращих додатків для справ, це зручний інструмент, який допомагає ефективно й легко організовувати завдання. Я помітив, що він пропонує чітке уявлення про всі ваші завдання, що допомогло мені легко переглядати моє навантаження. Цей інструмент також сповіщає вас, коли інші коментують або виконують завдання, який я вважаю особливо корисним у спільних проектах.

Todoist, створений у 2007 році, дозволив мені це візуалізувати мої проекти за допомогою перегляду дошки та списку, що було вражаючим для організації завдань. Мені вдалося інтегрувати Todoist з Airmail, Zapier і Zendesk, що виявилося необхідним для безперебійного управління проектами. На мій погляд, безкоштовний план, який пропонує 100 МБ пам’яті та 1 користувача, є чудовим вибором для тих, хто починає керувати завданнями. 

Todoist — це вражаючий інструмент керування завданнями, який дійсно підвищує продуктивність. Я особливо ціную повторювані терміни, які допомагають мені виробити звички та не відставати від термінів. The функція виділення завдань дозволяє мені визначити пріоритети важливих завдань, гарантуючи, що нічого важливого не пропущено.

Я зміг відстежувати мій прогрес за допомогою кольорового графіка, що дозволяє легко візуалізувати мою продуктивність кожного місяця. З точки зору командної співпраці, Todoist дозволяє коментувати завдання, покращуючи спілкування. Інтеграція с голосові команди через Siri, Google Assistant і Alexa також робить створення завдань легким. Офлайн-доступ є ще одним плюсом, який дає мені змогу керувати завданнями без підключення до Інтернету.

ціни:

• Ціна: Вартість планів починається від 2.50 доларів на місяць. Знижка 20% на річні платежі.
• Безкоштовний пробний період: Довічно безкоштовний базовий план (кредитна картка не потрібна).

Відвідайте Todoist >>

Довічно безкоштовний базовий план

---

6) ClickUp

ClickUp виділяється як одна з найпопулярніших і найкращих програм для справ Windows. Під час оцінювання я виявив, що його інструменти керування часом і завданнями вражають, особливо для командної співпраці. Це допомагає вам призначати завдання та ефективно вирішувати коментарі. Важливо відзначити, що встановлення пріоритетів у роботі робиться простим ClickUp ідеальний варіант.

ClickUp, заснована в 2017 році, запропонувала мені чудову платформу для управління проектами з шифруванням AES-256 і 2FA, що забезпечує безпеку найвищого рівня. Я міг візуалізувати проекти за допомогою списків, дошок, календарів тощо, що робило це одним із найпростіших способів залишатися організованим. Функція перетягування, централізоване робоче середовище та спеціальні звіти забезпечили мені велику гнучкість. 

ClickUp пропонує низку функцій, які роблять керування завданнями ефективнішим і продуктивнішим. Я особливо ціную здатність встановлювати та відстежувати цілі та етапи, що забезпечує постійний прогрес. The обробка природного мови Функція значно економить час, дозволяючи мені додавати завдання простою мовою, як-от «Зателефонуй Джону завтра о 3:XNUMX». Повторювані завдання допомагають мені автоматизувати повторювані завдання, заощаджуючи час і зусилля.

Завдяки розумним нагадуванням і сповіщенням на настільному комп’ютері, мобільному телефоні та електронною поштою я дотримуюся своїх дедлайнів. ClickUpШаблони ідеально підходять для підтримки послідовності в списках завдань і проектах. The Пошук на основі ШІ дозволяє мені швидко знаходити файли чи завдання, тоді як інтеграція розумових карт дозволяє мені візуально проводити мозковий штурм і організовувати завдання, роблячи ClickUp кращий вибір для продуктивності.

ціни:

• Ціна: Вартість планів починається від 7 доларів на місяць. Знижка 30% на річні платежі.
• Безкоштовний пробний період: Довічно безкоштовний базовий план (кредитна картка не потрібна).

Visit ClickUp >>

Довічно безкоштовний базовий план

---

7) Microsoft To-Do

Microsoft To-Do це найкраща програма для керування завданнями онлайн. Я пропоную використовувати його для керування щоденною роботою та її пріоритетності. Його миттєві сповіщення та можливість експорту звітів у різні формати, такі як Excel і PDF, також є чудовими функціями.

Microsoft To-Do, заснований у 2017 році, став одним із моїх популярних інструментів для управління проектами. Він забезпечує шифрування AES-256, AES-192, AES-128 і 3DES, гарантуючи безпеку моїх даних. Безкоштовний план пропонує 5 ГБ пам’яті, що цілком достатньо для індивідуального використання. Я зміг бездоганно інтегрувати його з Outlook та Microsoft Teams, підвищення продуктивності. 

Microsoft To-Do пропонує потужний набір функцій, які допомагають мені залишатися організованим і продуктивним. The Інтелектуальне щоденне планування з «Мій день» пропонує персоналізовані пропозиції щодо завдань, які допомагають мені визначити пріоритетність щоденних справ. Я особливо ціную кросплатформенність Syncхронізація, яка дозволяє мені легко керувати завданнями на телефоні, планшеті та комп’ютері. Я також можу вкладати файли до 25 Мб до завдань, надаючи весь необхідний контекст.

Функція Task Steps розбиває великі завдання на керовані дії, забезпечуючи стабільний прогрес. Крім того, спільний доступ до списків дозволяє мені співпрацювати з іншими Розумні пропозиції рекомендувати завдання на основі моїх попередніх записів. Підтримка голосового введення додає завдання без рук, а безпечне хмарне сховище гарантує безпеку моїх даних.

ціни:

• Безкоштовно: Вільно у використанні

посилання: https://to-do.office.com/tasks/

---

8) Аеротабель

Я переглянув Airtable у рамках мого пошуку найкращого додатка для справ, і мені сподобалося, як він пропонує функції співпраці для організацій. Під час аналізу я виявив, що він містить електронну таблицю, яка допомагає ефективно організувати завдання. Це також дозволяє вам керувати проектами, контентом та ідеями в одному місці, що є чудовим варіантом для організації.

Компанія Airtable, заснована в 2012 році, забезпечила мені безперебійну роботу з шифруванням AES-256, забезпечуючи першокласну безпеку даних. Мені вдалося експортувати звіти у форматах PDF, Excel і CSV, що спростило керування даними. 

Airtable — це потужний інструмент для керування списками справ із вражаючим набором функцій. Мені особливо подобаються настроювані поля завдань, які дозволяють визначати такі атрибути, як пріоритет, дата виконання та статус відповідно до мого робочого процесу. The кілька переглядів— сітка, календар і канбан — полегшують візуалізацію завдань з різних точок зору. Під час огляду я знайшов спільне редагування функція, яка є важливою для командних середовищ, оскільки вона забезпечує оновлення в реальному часі та тримає всіх узгодженими.

Автоматика допомагає зменшити ручне зусилля шляхом запуску дій для повторюваних завдань. Зв’язування завдань дозволяє відстежувати залежності, а дозволи користувача забезпечують безпечний і організований доступ. Дизайнер інтерфейсу ідеально підходить для створення зручних, налаштованих переглядів завдань. Airtable справді покращує керування завданнями.

ціни:

• Ціна: Плани починаються від 20 доларів США за місце/місяць, що оплачується щорічно
• Безкоштовний пробний період: Довічно безкоштовний базовий план

посилання: https://airtable.com/

Інші найкращі програми для списку справ (2025)

1. TickTick: TickTick — це інструмент керування завданнями, який забезпечує безперебійну хмарну синхронізацію на всіх ваших пристроях. Це одна з найкращих програм для справ Windows що допомагає скласти план, співпрацювати з командою тощо
   посилання: https://ticktick.com/home
2. Any.do: Any.do — це програма з найвищим рейтингом для керування щоденними завданнями, яка дозволяє легко виконувати завдання, списки та нагадування.
   посилання: https://www.any.do/
3. Згадайте молоко: Remember The Milk — одна з найкращих програм для справ, оскільки вона ідеально підходить для спільного керування завданнями. Програма допомогла мені синхронізувати мої завдання на всіх пристроях, дозволяючи залишатися організованим у найпростіший спосіб.
   посилання: https://www.rememberthemilk.com/

Як ми вибирали найкращі програми зі списками справ?

At Guru99, ми прагнемо надавати точну, актуальну та об’єктивну інформацію. Наш редакційний процес забезпечує високоякісний вміст, який надійно відповідає на ваші запитання. Цей огляд найкращих програм для списку справ є результатом понад 121 години, витраченої на оцінювання понад 38 інструментів, підкреслюючи зручність використання, ясність і реальні переваги. Ми вибрали безкоштовні та платні варіанти за допомогою a детальний аналіз характеристики, плюси, мінуси та ціни. Вибір правильної програми може значно вплинути на вашу продуктивність і організацію. Ми зосереджуємося на наступних факторах, розглядаючи інструмент на основі зручності використання, ефективності та гнучкості.

• Зручний інтерфейс: Ми вибрали програми, які мають простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, що полегшує керування завданнями для всіх.
• Налаштування завдання: Наша команда вибрала програми, які дозволяють вам налаштовувати завдання відповідно до ваших конкретних потреб і вподобань.
• SyncПерегляд між пристроями: Ми зробили короткий список додатків, які синхронізують завдання на різних пристроях, щоб ви могли бути організованими, де б ви не були.
• Особливості співпраці: Експерти нашої команди вибрали інструменти на основі їх здатності легко підтримувати спільне керування завданнями.
• Сповіщення та нагадування: Ми зосередилися на додатках, які надсилають своєчасні нагадування та сповіщення, допомагаючи вам бути в курсі протягом дня.
• Інтеграція з іншими програмами: Ми вибрали програми, які легко інтегруються з іншими інструментами, які ви вже використовуєте, щоб забезпечити більш ефективний робочий процес.
• Безпека та конфіденційність: Ми надали пріоритет програмам, які забезпечують безпечне середовище для ваших завдань і особистих даних.

Вердикт:

У цьому огляді ви познайомилися з деякими з найкращих програм продуктивності. Усі вони мають свої переваги та недоліки, тому, щоб допомогти вам прийняти остаточний рішення, я створив цей вердикт.

• Notion це унікальне поєднання програми для керування завданнями та створення нотаток. Я знайшов його зручним для початківців, оскільки не вимагає додаткових зусиль для створення та призначення завдань. 
• Monday.com пропонує дивовижне поєднання простоти використання та потужних функцій, таких як легка командна співпраця та розумне керування завданнями, що робить його чудовим інструментом для підвищення продуктивності команди.
• Smartsheet забезпечує надійну та безпечну платформу з кількома функціями автоматизації та інструментом планування бюджету.

Поширені запитання