Як налаштувати професійну електронну адресу (ідеї та приклади)
Ной Робінсон
Що таке професійна електронна адреса?
Професійна адреса електронної пошти використовує доменне ім’я вашої компанії замість загальних облікових записів електронної пошти, як-от Gmail або Yahoo. Наприклад, xyz@guru99.com.
Багато власників бізнесу користуються безкоштовними послугами електронної пошти, створюючи свою ділову електронну пошту без спеціального доменного імені, що може виглядати непрофесійно. Наприклад, tom.williamson@gmail.com or tom.w@hotmail.com.
Оскільки такі типи облікових записів електронної пошти може створити кожен, іншим компаніям і клієнтам стає дуже важко довіряти такій адресі електронної пошти та вважати її законним обліковим записом електронної пошти. Рішення полягає у створенні професійної адреси електронної пошти з власним доменом для вашого бізнесу.
Google Workspace це найкраща служба електронної пошти для компаній, яким потрібен повний набір інструментів для підвищення продуктивності та співпраці з професійною електронною поштою. Google Workspace забезпечує безпечну електронну пошту без реклами та пропонує розумні відповіді.
Навіщо вам потрібна професійна електронна адреса?
Ось кілька важливих причин використання професійної електронної адреси:
- Спеціальна корпоративна адреса електронної пошти з назвою вашої компанії виглядає більш професійно.
- Він забезпечує стандартний формат для кожного електронного листа, який ви надсилаєте, зберігаючи послідовність у кожному діловому спілкуванні.
- Назва корпоративної електронної адреси стає короткою та легкою для запам’ятовування.
- Ділові електронні листи містять назву вашої компанії, яка допомагає вам просувати свій бренд.
- Ваші професійні адреси електронної пошти клієнти не позначатимуть як спам.
- Це усуває незручності, пов’язані з збоями сервера, спамом і браком пам’яті.
Поради щодо створення/налаштування професійної електронної адреси
Ось кілька важливих порад щодо створення професійної електронної адреси:
Виберіть хорошого постачальника послуг електронної пошти
Першим кроком має бути вибір постачальника послуг електронної пошти, який ви хочете використовувати. На ринку є багато професійних постачальників послуг адреси електронної пошти, але вибір правильної служби залежить від ваших унікальних вимог.
Ми зібрали найкращих постачальників послуг електронної пошти на основі їхніх загальних характеристик, щоб полегшити пошук постачальників послуг електронної пошти. Як правило, вони підходять для всіх типів малого бізнесу та власників бізнесу, які шукають послуги за співвідношенням ціни та якості.
- Google Workspace: Це найкраща служба електронної пошти для підприємств, яким потрібен повний набір інструментів для продуктивності та співпраці з професійною електронною поштою (наприклад, юридична фірма).
- Bluehost: Ця послуга електронної пошти найкраще підходить для підприємств, які тільки починають роботу та потребують власного домену, професійної електронної адреси та веб-сайту. Його плани починаються лише з 2.95 доларів США на місяць.
- Zoho Mail: Найкраще для компаній, які хочуть отримати безкоштовну ділову електронну пошту, але не використовують електронну пошту занадто часто (наприклад, у ресторані).
Отримайте доменне ім’я
Вирішивши, якого постачальника послуг електронної пошти використовувати, і створивши обліковий запис, наступним кроком для вас буде вибір доменного імені, якщо ви його ще не маєте.
Однак ви можете придбати його безпосередньо в реєстратора домену, наприклад Namecheap or GoDaddy. Ви також можете отримати домен від Google, якщо використовуєте Google Workspace для вашого ідентифікатора професійної електронної пошти або використання плану веб-сайту, який ви вже використовуєте, наприклад Squarespace або Wix.
Ідеї та приклади професійних адрес електронної пошти
Існує багато стилів, які можна використовувати для професійних адрес електронної пошти. Стиль електронної адреси, яку ви виберете, залежить від доменного імені, яке ви зареєстрували для своєї компанії.
Якщо ви використовуєте ім’я вашої компанії для імені домену чи адреси електронної пошти, вам також потрібно поєднати його з вашим ім’ям, прізвищем, ініціалами чи позначенням.
| сформований | Приклад електронної пошти |
|---|---|
| ім'я.прізвище@вашдомен.com | alex.aordeen@indexcorp.com |
| firstname@yourdomain.com | alex@indexcorp.com |
| прізвище@вашдомен.com | nordeen@indexcorp.com |
| Initials@yourdomain.com | an@indexcorp.com |
| job@yourdomain.com | ceo@indexcorp.com |
| department@yourdomain.com | sales@indexcorp.com |
| jobfirstname@ yourdomain.com | ceoAlex@indexcorp.com |
Ви також можете скористатися пропозиціями, щоб знайти найкращий відповідник для отримання домену на основі вибраного постачальника послуг електронної пошти з попереднього кроку.
Загалом, усе, що містить ваше ім’я чи ініціали, є достатнім, і немає потреби робити щось надто складне. Однак, якщо ви працюєте у великій організації, де існує велика ймовірність мати іншу особу з тим самим іменем або адресою електронної пошти, у цьому випадку вам потрібно використовувати інший варіант.
Припустімо, що зареєстроване доменне ім’я є вашим повним ім’ям або прізвищем. У такому випадку вам слід використати свою контактну чи пошту, або ви можете використати свою посаду чи ініціали, щоб завершити електронну адресу домену особистого імені.
| сформований | Приклад електронної пошти |
|---|---|
| contact@yourname.com | contact@alexnordeen.com |
| mail@yourname.com | mail@alexnordeen.com |
| me@yourname.com | me@alexnordeen.com |
| job@yourname.com | ceo@ alexnordeen.com |
| initials@yourname.com | jr@alexnordeen |
Найважливішою частиною вашої корпоративної електронної пошти є вибране вами доменне ім’я. Однак, якщо ви хочете, щоб інші компанії сприймали вас серйозно, ви повинні зареєструвати правильне доменне ім’я.
Zoho Mail є найбезпечнішою та додатковою безкоштовною службою хостингу електронної пошти, яка пропонує захист від підроблених електронних листів. Завдяки розширеним функціям співпраці, це безумовно один із надійних постачальників послуг електронної пошти.
Як створити безкоштовну професійну електронну адресу за допомогою Google Workspace
Крок 1) Перейдіть до цього link і виберіть найменший план
Ви можете оновити план пізніше залежно від використання.
Крок 2) Виберіть базовий план
Виберіть кнопку «Розпочати», щоб розпочати базовий план у розмірі 6 доларів на місяць.
Крок 3) Надайте свою основну інформацію
Google Workspace запитає основні дані вашої компанії. Країна розташування вашої компанії є найважливішим полем у цьому розділі, яке ви не зможете змінити пізніше.
У розділі кількості співробітників виберіть «Тільки ви».
Крок 4) Введіть своє ім'я та дані електронної пошти
Коли ви створюєте a Google Workspace обліковий запис вперше, для вашого облікового запису корпоративної електронної пошти має бути призначено адміністратора. Ви можете змінити цю інформацію пізніше:
- Введіть ім'я та прізвище
- Введіть поточну адресу електронної пошти. Це можуть бути ваші безкоштовні електронні адреси Gmail або Yahoo.
Крок 5) Виберіть варіант професійного доменного імені
Ви можете використовувати наявне професійне доменне ім’я. У цьому посібнику ми зареєстрували новий домен у Google.
Потім натисніть кнопку «НІ, МЕНІ ПОТРІБЕН».
Крок 6) Шукайте власний бізнес-домен, як вам подобається
- Введіть бажане ім'я домену
- Натисніть кнопку «Пошук», щоб перевірити доступність цього доменного імені
Багато разів трапляється, що потрібний домен може бути недоступним. Google Workspace також показує багато альтернативних варіантів, доступних у їхній базі даних. Ви також можете використовувати генератор доменних імен інструменти для отримання різних ідей для сфери бізнесу.
Підтвердивши доступність домену, натисніть кнопку «Далі».
Крок 7) Google Workspace запитує про фізичне місцезнаходження вашого підприємства. Як новий власник бізнесу, ви можете вказати свою адресу проживання, якщо у вас немає офісного приміщення. Ви також можете ввести адресу орендованого приміщення, оскільки цю інформацію можна змінити пізніше.
У наступному вікні
- Введіть адресу, назву міста, назву штату, поштовий індекс і номер службового телефону
- Потім натисніть кнопку «Далі».
Крок 8) Вам буде запропоновано встановити псевдонім електронної пошти для власного домену електронної пошти. Ви повинні пам'ятати, що це не можна змінити пізніше. У більшості випадків, як власника бізнесу, ваше ім’я – це ім’я користувача електронної пошти. Отже, вам слід не поспішати, щоб визначитися з професійною електронною адресою.
- Введіть бажане ім'я користувача
- Введіть пароль
Крок 9) Введіть дані своєї кредитної картки.
На цьому кроці вам потрібно заповнити інформацію про свою кредитну картку. Однак кошти з вашої картки буде стягнено лише після закінчення 14-денного пробного періоду.
- Введіть дані своєї кредитної/дебетової картки
- Ви можете вибрати GoDaddy або Google Domains, щоб зареєструвати свій домен електронної пошти.
- Revтобто всю інформацію, що відображається на екрані, і натисніть «Далі».
Крок 10) Після цього ви будете перенаправлені на панель консолі адміністратора. Тут ви можете керувати своїм Google Workspace дії за допомогою панелі керування.
Крок 11) Google Workspace ймовірно, буде потрібно одна година, щоб налаштувати обліковий запис електронної пошти. Після цього ви можете просто перейти на Gmail.com і використати ідентифікатор електронної пошти та пароль, які ви створили.
Як створити безкоштовну професійну електронну адресу за допомогою BlueHost
Bluehost є широко популярною та відомою фірмою, що надає послуги веб-хостингу. Він пропонує численні плани, і це, безперечно, чудовий вибір для створення професійної ділової електронної пошти. На відміну від інших постачальників послуг хостингу, Bluehost надає вам адресу електронної пошти, яку можна легко персоналізувати.
Ось крок за кроком процес створення a безкоштовна корпоративна електронна адреса використання Bluehost:
Крок 1) Перейдіть до цього link і виберіть базовий план
Якщо ви починаєте, то вам рекомендовано базовий план. Цей план включає п’ять електронних адрес. Bluehost також пропонує Microsoft офісна електронна пошта, яка є послугою преміум-класу. Ви можете перейти на Microsoft Надішліть електронний лист, коли ваш бізнес виросте. Bluehost також допоможе вам у процесі міграції електронної пошти.
Крок 2) Знайдіть власний домен електронної пошти для свого бізнесу
Введіть бажане доменне ім’я
Потім натисніть кнопку «Далі», щоб перевірити, чи доступне потрібне доменне ім’я.
Іноді може статися, що ви не отримаєте бажаний домен. У той час інструмент генератора доменних імен допомагає отримати різні ідеї щодо унікальних доменних імен.
Крок 3) Введіть інформацію про свою компанію
- Введіть свої особисті дані
- Введіть адресу електронної пошти. Це може бути безкоштовна електронна адреса, наприклад Gmail, Hotmail тощо.
Ви повинні вибрати план на 1 рік. За замовчуванням встановлено 36 місяців. Ви також можете вибрати 3-річний план, але на початку бажано зробити все просто та мінімізувати витрати.
Зніміть такі прапорці:
- Конфіденційність + захист домену
- Codegaurd Basic
- SiteLock Безпека
Крок 4) На наступному кроці введіть платіжні реквізити
і натисніть кнопку «Надіслати».
Крок 5) Потім натисніть кнопку «Створити обліковий запис».
Крок 6) Створіть свій пароль для входу, погодьтеся з Умовами та натисніть кнопку «Створити обліковий запис».
Крок 7) Увійдіть до своєї корпоративної електронної пошти
Введіть доменне ім’я та пароль у Bluehost посилання для входу
Щоб створити електронну пошту, виконайте такі дії:
- Перейдіть до опції «Додатково», натисніть посилання «Облікові записи електронної пошти» та виберіть кнопку «Створити».
- Введіть бажане ім'я користувача. Потім виберіть новий префікс корпоративної електронної пошти, частину перед символом «@». Ви також можете використовувати попередній (.) або підкреслення (_). Якщо у вас кілька Bluehost домени, вам слід вибрати обліковий запис зі спадного меню.
- Перейдіть на наступну сторінку, щоб створити пароль. Тут ви отримаєте два варіанти: ви можете створити пароль самостійно або створити новий за допомогою Bluehost.
- Bluehost попросить вас встановити розмір вашої поштової скриньки та клієнта веб-пошти. Бажано залишити це налаштування за замовчуванням. Тепер натисніть кнопку «Створити». Ви бачите, що ваш Mailкоробка створена! Натисніть «Перевірити пошту». Ви можете використовувати Horde, Roundcube і Squirrel для доступу до поштових скриньок.
- Вони є лише інтерфейсом для доступу до вмісту вашої поштової скриньки. Ви можете використовувати його, якщо хочете; інакше просто проігноруйте наведені вище технічні деталі та просто виберіть Roundcube (найкращий вибір із трьох) і рухайтеся вперед.
Крок 8) Створіть тестовий лист і надішліть його на новий обліковий запис корпоративної електронної пошти
Тепер перевірте пошту зі скриньки корпоративної електронної пошти.
Примітка: За допомогою цього процесу ви можете створити скільки завгодно облікових записів електронної пошти для кожного співробітника вашої організації.
Однак вам слід вибрати такі назви компаній, які легко запам’ятати:
mail@companyname.com
help@companyname.com
service@companyname.com
Ви також повинні використовувати додаткові параметри безпеки, як-от SpamAssassin, щоб перехоплювати спам у своєму обліковому записі електронної пошти та запобігати витоку даних.
Як отримати доступ Bluehost Webmail
Ось кроки для доступу Bluehost Веб-пошта:
Перейти до Bluehost Вхід на веб-пошту
Введіть нещодавно створений ідентифікатор електронної пошти та пароль.
Натисніть Увійти. Ви потрапите до папки "Вхідні".
Підключення вашої нової електронної пошти до Outlook або будь-який мобільний пристрій
Крок 1) In Microsoft Outlook, Введіть адресу електронної пошти та натисніть «Підключити». Коли ви натиснете «Підключитися», процес почнеться і може тривати 2-3 хвилини.
Автоматичне виявлення: Outlook 2010 для Windows може автоматично визначити налаштування цього облікового запису електронної пошти. Часто автоматичне налаштування не вдається, тому нам потрібно налаштувати обліковий запис за допомогою ручних налаштувань. У цьому посібнику ми розглянемо налаштування вручну.
Крок 2) Натисніть IMAP
Крок 3) в вашому Bluehost облікового запису електронної пошти, натисніть «ПІД’ЄДНАТИ ПРИСТРОЇ» та знайдіть деталі налаштування поштового клієнта вручну.
Крок 4) Відкрийте Outlook і введіть деталі налаштувань облікового запису IMAP, як-от сервер вхідної пошти, сервер вихідної пошти та їхні номери портів, визначені на кроці 3. Натисніть кнопку «Далі».
Крок 5) Введіть свій пароль і натисніть кнопку Підключитися.
Відобразиться наступний екран. Тепер натисніть кнопку «Готово».
Крок 6) Відобразиться така папка "Вхідні". Ви можете легко використовувати Microsoft Outlook надсилати й отримувати електронні листи з новоствореної професійної електронної адреси.
ПРИМІТКА: Microsoft надішле тестовий електронний лист для перевірки налаштувань підключення.
Ви можете використовувати той самий процес, щоб підключити свій Android та пристрої iOS у ваш обліковий запис електронної пошти.
Керуйте своїми корпоративними адресами електронної пошти
Bluehost пропонує простий спосіб керування електронними адресами вашої компанії. Ви можете зробити це, перейшовши до розширених облікових записів електронної пошти, за посиланням у Bluehost рахунок. Потім натисніть кнопку «Керувати», щоб керувати обліковим записом електронної пошти.
Тут відобразяться всі параметри, які використовуються для керування обліковим записом електронної пошти. Наприклад, ви можете використовувати його для надсилання автоматичних відповідей, керування фільтрами електронної пошти, оновлення свого облікового запису та зміни паролів. Ви також можете звільнити пам’ять електронної пошти, щоб виділити обліковому запису новий простір у цій опції.
