Як БЕЗКОШТОВНО створити власний домен електронної пошти
Ной Робінсон
Що таке корпоративна електронна адреса?
У корпоративних електронних адресах використовується доменне ім’я вашої компанії замість загального облікового запису Yahoo або Gmail, наприклад, abc@guru99.com.
Більшість власників, починаючи свій бізнес, використовують безкоштовні облікові записи електронної пошти без спеціального доменного імені, що не виглядає професійно. Наприклад: Harry.smith@gmail.com or Harry.s@yahoo.com.
Оскільки кожен може створити такі типи облікових записів електронної пошти, іншим малим підприємствам і клієнтам стає важко довіряти таким адресам електронної пошти як законним обліковим записам електронної пошти.
Навіщо вам потрібна корпоративна електронна адреса?
Ось важливі причини використання корпоративної електронної адреси:
- Це спеціальна корпоративна адреса електронної пошти, яка є більш професійною.
- Ділова електронна адреса коротка, її легко запам’ятати.
- Ви можете переконатися, що кожен електронний лист, який ви надсилаєте, має стандартний формат і, отже, підтримувати послідовність.
- Надсилання електронних листів із назвою компанії дає вам змогу просувати свій бренд.
- Професійні електронні адреси з меншою ймовірністю будуть позначені клієнтами як спам.
Як отримати безкоштовну ділову електронну пошту за допомогою Google Workspace
Крок 1) Перейдіть до цього за посиланням. Для початку рекомендується вибрати найменший план. Пізніше план легко оновити залежно від потреб використання.
Натисніть кнопку «Почати». Щомісячна плата становить 6 доларів США за користувача.
Крок 2) Google Workspace запитає у вас основну інформацію про вашу компанію. Найважливішим полем у цьому розділі є країна розташування вашого підприємства, яку пізніше змінити неможливо.
Для початку в розділі кількості співробітників можна вибрати «Тільки ти».
Крок 3) Оскільки ви творите Google Workspace облікового запису вперше, для домену вашої корпоративної електронної пошти має бути призначено адміністратора. Ця інформація може бути змінена пізніше.
- Введіть ім'я.
- Введіть будь-яку поточну електронну адресу. Ця хмара може бути безкоштовною електронною адресою, наприклад Gmail, Yahoo тощо.
Крок 4) У вас є можливість використовувати існуюче професійне доменне ім’я. У цьому посібнику ми зареєструємо новий домен у Google.
На наступному екрані натисніть кнопку «НЕ ПОТРІБНО».
Крок 5) Google Workspace дозволяє шукати бажаний домен електронної пошти.
- Введіть доменне ім'я за вашим вибором.
- Натисніть кнопку Пошук, щоб перевірити наявність.
Часто бажаний домен може бути недоступним. Google Workspace відображатиме альтернативні домени, які можна забронювати. Ви також можете використовувати генератор доменних імен інструменти для створення унікальних ідей доменних імен.
Після того, як ви підтвердили доступність домену, натисніть кнопку «Далі». Домени захищені конфіденційністю.
Крок 6) Google Workspace запитає вас про фізичне місцезнаходження вашого підприємства. Як власник нового бізнесу, якщо у вас немає офісного приміщення, ви можете ввести свою домашню адресу. Також можна вказати адресу орендованого приміщення, оскільки цю інформацію можна змінити пізніше.
На наступному екрані
- Введіть адресу.
- Введіть назву міста.
- Введіть назву штату.
- Введіть поштовий індекс.
- Натисніть кнопку «Далі».
Крок 7) На цій сторінці вам буде запропоновано встановити псевдонім електронної пошти, який ви хочете використовувати для електронної пошти свого домену. Це неможливо змінити пізніше. Не поспішайте, щоб визначитись із професійною електронною адресою. Зазвичай для власника бізнесу ім’ям електронної пошти є ваше ім’я.
- Встановіть бажане ім'я користувача.
- Встановити пароль.
Крок 8) Далі вам буде запропоновано ввести дані вашої кредитної картки. З вашої картки стягується плата лише за реєстрацію доменного імені. Щомісячна плата в розмірі Google Workspace буде стягнуто після 14 днів пробного періоду.
- Введіть інформацію про свою кредитну картку
- Ви можете вибрати GoDaddy, Enom, Google Domains, щоб зареєструвати свій домен електронної пошти. Ми рекомендуємо GoDaddy.
- Revтобто перегляньте всю інформацію, що відображається на екрані, і натисніть «Далі».
Крок 9) Нарешті Google переведе вас на панель консолі адміністратора. Ви можете керувати всіма своїми Google Workspace дії з цієї панелі керування.
Крок 10) Google Workspace На налаштування облікового запису електронної пошти знадобиться до однієї години. Після цього часу ви можете просто перейти на Gmail.com і використовувати ідентифікатор електронної пошти та пароль, створені на кроці 8, для написання електронних листів.
Як отримати безкоштовну ділову електронну пошту за допомогою BlueHost
Bluehost є одним із провідних провайдерів веб-хостингу. Він пропонує широкий вибір планів і є чудовим вибором для створення професійних ділових електронних листів. Як і інші постачальники веб-хостингу, Bluehost пропонує безкоштовний домен електронної пошти, який можна легко персоналізувати.
Нижче наведено кроки, щоб створити безкоштовну доменну адресу електронної пошти для комерційного використання Bluehost.
Крок 1) Перейти до цього за посиланням і виберіть базовий план.
На початку рекомендуємо підписатися на базовий план. Цей план включає 5 електронних адрес, хоча це не зазначено в таблиці цін. Будь ласка, не плутайте з Microsoft офісну електронну адресу, яку рекламує BlueHost. Це послуга преміум-класу, і ви можете перейти на електронну пошту MS, коли ваш бізнес почне розвиватися. Bluehost допоможе вам у міграції електронної пошти.
Крок 2) Ви можете розмістити свій існуючий домен на Bluehost. Якщо ще не зареєстровано,Bluehost дозволяє шукати необхідний безкоштовний домен електронної пошти.
- Введіть доменне ім’я за вашим вибором.
- Натисніть кнопку «Далі», щоб перевірити наявність.
Часто бажаний домен може бути недоступним. Ви можете використовувати інструменти генератора доменних імен, щоб придумати унікальні ідеї доменних імен.
Крок 3) Введіть інформацію про свою компанію.
- Введіть особисту інформацію.
- Введіть будь-яку поточну електронну адресу. Це може бути безкоштовна електронна адреса, наприклад Gmail, Yahoo тощо.
Важливо вибрати 12-місячний план. За замовчуванням вибрано 36 місяців. Немає шкоди у виборі 36 місяців, але спочатку це гарна практика, щоб зберегти гнучкість і мінімізувати витрати.
Зніміть такі прапорці:
- Конфіденційність + захист домену
- Codegaurd Basic
- SiteLock Безпека
Введіть платіжну інформацію та натисніть кнопку «Надіслати».
Крок 5) Натисніть кнопку Створити обліковий запис.
Створіть свій пароль для входу, погодьтеся з T&C і натисніть кнопку Створити обліковий запис.
Крок 6) Створіть свою ділову електронну адресу.
В Bluehost посилання для входу, Введіть доменне ім’я та пароль, а потім натисніть кнопку «Увійти».
Щоб створити свою електронну пошту, виконайте наступні кроки:
- Перейдіть до «Додатково», натисніть посилання «Облікові записи електронної пошти» та натисніть «Створити».
- Введіть бажане ім'я користувача. Виберіть префікс, який ви маєте використовувати з новою корпоративною електронною адресою, частину перед @. Ви також можете використовувати підкреслення (_) і крапку (.). Якщо у вас більше одного Bluehost домену, потрібно скористатися спадним меню, щоб вибрати обліковий запис.
- Перейдіть на сторінку вниз. Вам потрібно створити пароль. Ви можете використовувати власний пароль або запитати Bluehost щоб створити новий для вас.
- Унизу сторінки, Bluehost попросить вас визначити розмір поштової скриньки та веб-поштового клієнта. Загальна порада – зберігати налаштування за замовчуванням. Натисніть кнопку Створити.
- Mailкоробка створена! Натисніть перевірити пошту. Ви можете використовувати Roundcube, Squirrel або Horde для доступу до поштових скриньок. Не бійся. Вони просто інтерфейсні для доступу до вмісту вашої поштової скриньки. Ви можете проігнорувати технічні деталі та просто вибрати Roundcude (найкращий серед трьох) і рухатися вперед.
Крок 7) Напишіть і надішліть тестовий лист на новостворену ділову електронну адресу.
Перейдіть до папки "Вхідні" корпоративної електронної пошти, щоб перевірити пошту.
Чайові: Ви можете створити необмежену кількість акаунти електронної пошти використовуючи той самий процес, описаний вище, для всіх співробітників вашої організації. Вам слід вибрати назви компаній, які легко запам’ятати, наприклад:
service@companyname.com mail@companyname.com help@companyname.com example@companyname.com
Крім того, ви можете налаштувати додаткові параметри безпеки, наприклад SpamAssassin, щоб перехоплювати спам у вашому обліковому записі електронної пошти та запобігати витоку даних у майбутньому.
Також перевірте: - 10 НАЙКРАЩИХ альтернативних служб електронної пошти Gmail
FAQ
❓ Чи можу я використовувати програму електронної пошти для мобільних пристроїв і робочий стіл із спеціальною електронною адресою?
Так, ви можете використовувати спеціальну корпоративну адресу електронної пошти з будь-якими мобільними програмами електронної пошти або комп’ютера. Багато програм можуть автоматично визначати налаштування пошти.
⚡ Чи можу я перевести свій безкоштовний обліковий запис бізнес-електронної пошти на іншого постачальника, якщо потрібно?
Так, вам потрібно спочатку налаштувати професійний обліковий запис електронної пошти, використовуючи кроки, згадані вище. Тоді ви можете використовувати пересилання електронної пошти, щоб автоматично пересилати будь-які вхідні електронні листи на ваші Gmail, Yahoo тощо безкоштовні облікові записи електронної пошти на вашу щойно створену адресу електронної пошти домену.
Потім ви можете використовувати нову ділову електронну адресу для листування з клієнтами, переконавшись, що будь-які повідомлення, які надходять на ваш старий обліковий запис електронної пошти, також надходять у новий обліковий запис.
🏅 Як вибрати провайдера корпоративної електронної пошти?
Нижче наведено основні критерії відбору, на які слід звернути увагу, коли ви обираєте будь-якого постачальника послуг електронної пошти:
- репутація: Ваш постачальник послуг корпоративної електронної пошти повинен мати добру репутацію. Ділова адреса електронної пошти є одним із перших аспектів, які бачать ваші клієнти.
- Archive Можливості: Хороші постачальники послуг корпоративної електронної пошти дозволяють зберігати, архівувати та шукати ваші повідомлення.
- Безпека: Вибираючи постачальника послуг корпоративної електронної пошти, слід звернути увагу на надійні заходи безпеки. Це допоможе вам зберегти ваше повідомлення та захищає від несанкціонованого доступу до облікового запису електронної пошти.
- Інтеграція: Деякі служби електронної пошти добре працюють з іншими бізнес-інструментами, такими як пакети продуктивності та календарі. Якщо ваш бізнес залежить від таких інструментів, вам слід вибрати пакет електронної пошти, який їх інтегрує.
- Фільтр спаму: Спам витрачає ваш час, і ви не хочете їх читати. Таким чином, вам потрібна служба електронної пошти, яка має систему виявлення та фільтрації спаму.
- Надійність: Ваш постачальник послуг корпоративної електронної пошти має працювати, коли вам це дійсно потрібно. Перерви роботи електронної пошти можуть призвести до незадоволених або втрати клієнтів.
- зберігання: Зберігання є одним із важливих аспектів при виборі постачальника послуг електронної пошти. Було б корисно, якби ви пам’ятали, що достатній обсяг пам’яті включено до вашого облікового запису.
- Простота використання: Вашому співробітнику потрібно створити та використовувати обліковий запис електронної пошти, оскільки ваш бізнес розвивається. Потрібно шукати постачальника послуг електронної пошти, який простий у використанні, тому скорочує час навчання персоналу.
- Додаткові можливості: Розширені функції, такі як можливість планувати завдання або відкликати повідомлення залежно від ваших унікальних бізнес-потреб.
🚀 Чи можливо створити безкоштовну ділову адресу електронної пошти без розробки веб-сайту?
Так, ви можете створити безкоштовну електронну адресу, не розробляючи веб-сайт. Однак вам все одно доведеться заплатити за реєстрацію доменного імені. Реєстрація доменного імені та послуга хостингу електронної пошти надаються безкоштовно разом із пакетом веб-хостингу. Вам потрібно зареєструватися на веб-сайті постачальника послуг хостингу, а потім просто створити безкоштовний домен електронної пошти.
❗ Який простір для зберігання електронної пошти?
Місце для зберігання електронної пошти – це загальний обсяг даних у мегабайтах, який ваші повідомлення електронної пошти займають на сервері. Кожен символ, написаний у вашому електронному повідомленні, дорівнює одному байту місця. Розмір ваших вкладень електронної пошти, таких як PDF, зображення, слайди тощо, також враховується під час розрахунку використовуваного місця для зберігання.
Усі професійні постачальники послуг електронної пошти мають фіксований простір для зберігання, який вони виділяють для кожного облікового запису електронної пошти. Якщо цей ліміт буде перевищено, усі вхідні листи будуть відхилені. Крім того, ви не зможете надсилати нові електронні листи. Тому важливо відстежувати поточний обсяг пам’яті, який займає ваш обліковий запис електронної пошти, щоб запобігти втраті важливих вхідних листів клієнта.
👉 Які функції адміністратора підтримуються Google Workspace?
Функції адміністратора, які підтримує Google Workspace є:
- Це дозволяє додавати нових користувачів.
- Масове оновлення інформації про користувача.
- Скинути пароль.
- Перейменувати користувача.
- Додайте будь-якого користувача до групи.
- Завантажте інформацію про користувача.
- Ви можете призупинити користувача.
- Це дозволяє адміністратору відновлювати дані.
- Видалити користувача.
- Змінити організаційний підрозділ.
⚡ Що таке записи SPF, DKIM і DMARC?
- SPF (Sender Policy Framework) — це протокол перевірки електронної пошти, призначений для виявлення та блокування підробки електронної пошти.
- розширення dkim (Виявлено ключі домену Mail) — це метод автентифікації електронної пошти. Це дозволяє одержувачу знати, що електронний лист було надіслано та авторизовано автором домену.
- Розширення DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) — це протокол для автентифікації електронної пошти. Він спеціально розроблений, щоб дати власникам електронної пошти можливість захистити свій домен від несанкціонованого використання. Важливо встановити SPF, DKIM і DMARC для своїх облікових записів електронної пошти, щоб уникнути підробки та спаму.
❓ Чи можете ви створити безкоштовну ділову електронну адресу без реєстрації домену?
Ні, ви не можете створити безкоштовну ділову електронну адресу без реєстрації домену. Якщо ви не хочете реєструвати домен, ви можете створити безкоштовний обліковий запис у Yahoo та Gmail. На ньому не буде назви вашої компанії. Таким чином, інші компанії та клієнти не можуть вважати її корпоративною електронною адресою.
💻 Як знайти вільне доменне ім’я?
В ідеалі ваше доменне ім’я – це назва вашої компанії з розширенням .com. Однак може бути важко отримати потрібне доменне ім’я, оскільки більшість поширених імен уже зайняті. Ви можете спробувати префікси чи суфікси або додати ключові слова до назви своєї компанії, щоб знайти альтернативне доступне доменне ім’я.
👉 Вам потрібно отримати домен .com?
Розширення домену .com є найпоширенішим вибором серед компаній. Однак через велику популярність важко знайти доступний домен .com. Ви можете використовувати інші доменні розширення, такі як .co, .org, які добре підходять для використання в бізнесі.
⚡ Як отримати тему без спаму?
Ви можете створити рядок теми без спаму, враховуючи такі моменти:
- Уникайте надмірно вживаних слів.
- Включіть локалізацію/персоналізацію, коли це можливо, наприклад, ім’я, місто тощо.
- Напишіть коротку тему до 50 символів.
- Уникайте знаків оклику, великих літер та інших спеціальних символів, таких як @, # і %.
🏅 Як структурувати професійний електронний підпис?
Структура електронної пошти включає такі основні елементи, як ім’я та прізвище, посада, адреса електронної пошти, номер телефону, компанія та посилання на ваш веб-сайт.
💻 Що краще: Google Workspace or Microsoft Office 365?
Відповідь на це питання залежить від вашого унікального вибору та переваг. Однак, якщо ваш бізнес прагне знайти найкращі та зручні інструменти, Google Workspace це кращий варіант для вас.
❗ Чи підходить Gmail для бізнесу?
Gmail є дуже відомою службою електронної пошти для компаній. Доменне ім’я та корпоративна електронна пошта мають низку функцій. Він має вбудований захист, який захищає вас і вашу папку "Вхідні". Він пропонує такі інструменти для співпраці та продуктивності, як Google Таблиці, Презентації, Документи тощо.
🌟 У чому різниця між Gmail і Google Workspace?
Ось різниця між Gmail і Google Workspace:
| Gmail | Google Workspace |
|---|---|
| Він призначений для особистого використання. | Він призначений для бізнесу. |
| Право доступу до Gmail належить користувачеві, який має пароль. | Google Workspace правом доступу володіє бізнес-адміністратор. |
| Для запиту окремих ресурсів вам потрібен дозвіл користувача. | Він має права за умовчанням. |
| Втрата доступу до служб і даних потребує відновлення. | Дані можна легко зберігати та передавати, доступ до послуги можна продовжувати. |
🚀 Що таке записи MX?
MX (Mail Exchange) — це записи DNS, необхідні для доставки електронної пошти на вашу адресу. Він використовується, щоб знати, які сервери електронної пошти приймають вхідні листи для вашого доменного імені та куди вони мають направлятися.
❓ Що таке електронний маркетинг?
Маркетинг електронною поштою – це a цифровий маркетинг стратегія надсилання комерційного повідомлення групі людей за допомогою електронної пошти. Це забезпечує вищі коефіцієнти конверсії, оскільки бізнес націлений на людей, які вже зацікавлені в їх бренді.
