Як зашифрувати електронну пошту (Gmail, Outlook, iOS)
Ной Робінсон
Що таке шифрування електронної пошти?
Шифрування електронної пошти – це покроковий процес шифрування вмісту електронних листів, який допомагає захистити конфіденційну інформацію від прочитання кіберзлочинцями або ненавмисними одержувачами, які хочуть викрасти цінну інформацію.
Шифрування електронної пошти також допомагає вам переплутати вміст електронної пошти. Після того, як вміст зашифровано, лише особа з відповідним ключем може розблокувати та прочитати його. Інфраструктура відкритих ключів широко використовується для шифрування та дешифрування електронних листів.
Як зашифрувати електронні листи в Outlook
Microsoft Outlook сумісний із протоколом S/MIME. Однак це вимагає додаткового налаштування.
Я шифрую електронні листи або вихідні повідомлення, що є досить простим процесом Microsoft Outlook після встановлення сертифіката.
Виконайте наведені нижче дії, щоб зашифрувати вихідну електронну пошту Outlook:
Крок 1) Спочатку створіть нову електронну адресу та напишіть своє повідомлення у своєму Microsoft Outlook вікно створення листа. Потім додайте вкладені файли.
Крок 2) Тепер виберіть спадне меню для Шифрування з меню.
- Натисніть Шифрувати
- Заповніть ім’я та тему одержувача у відповідних полях.
Крок 3) Натисніть Надіслати.
Як зашифрувати електронні листи в Gmail
Gmail уже має вбудований S/MIME в додаток, але він працює, лише якщо його ввімкнено як у відправника, так і в отримувача.
ПРИМІТКА: Ця функція доступна лише для Google WorkSpace користувачів, які використовують план Enterprise.
Ось крок за кроком процес шифрування електронних листів у Gmail:
Крок 1) Увімкнути розміщений S/MIME. Ви можете ввімкнути цей параметр, дотримуючись інструкцій увімкнути розміщений S/MIME у Gmail.
Крок 2) Створіть своє повідомлення як звичайно.
Крок 3) Далі натисніть на значок замка праворуч від одержувача.
Крок 4) Натисніть «переглянути деталі», щоб змінити рівень налаштувань S/MIME для шифрування.
Змінюючи рівні шифрування, необхідно звернути увагу на кольорові коди:
- Зелений: Якщо відображається цей колір, ваша інформація захищена шифруванням S/MIME, яке можна розшифрувати лише за допомогою закритого ключа.
- Сірий: Електронний лист захищено за допомогою рівня шифрування. Повідомлення відображається, лише якщо і відправник, і одержувач мають можливості TLS.
- Червоний: Електронна пошта не має захисту шифрування.
Як зашифрувати електронні листи на iOS
Пристрої iOS також мають вбудовану підтримку S/MIME за замовчуванням.
Ось кроки для шифрування електронних листів на iOS:
Крок 1) Перейдіть до додаткових налаштувань і ввімкніть S/MIME.
Крок 2) Потім встановіть для параметра «Шифрувати за замовчуванням» значення «Так».
Крок 3) Створюючи повідомлення, клацніть значок замка поруч із одержувачем.
Крок 4) Вам потрібно натиснути значок замка, щоб зашифрувати свою електронну пошту.
Постачальники зашифрованих електронних листів
Шифрування електронної пошти можна виконати вручну або за допомогою a безпечний зашифрований сервіс електронної пошти. Ці служби електронної пошти пропонують шифрування електронних листів і списків контактів. Вони роблять це у фоновому режимі, тому вам не доведеться турбуватися про те, щоб зробити це вручну.
Деякі відомі постачальники зашифрованої електронної пошти:
1) Proton Mail
Proton Mail це служба електронної пошти, яка забезпечує безпеку через наскрізне шифрування електронних листів. Його можна використовувати на будь-якому пристрої, не встановлюючи програмне забезпечення та не отримуючи сертифікат.
Особливості гри:
- Щоб створити захищений обліковий запис електронної пошти, вам не потрібно вводити особисту інформацію чи пароль.
- Він має сучасний дизайн папки "Вхідні", який допомагає краще читати, упорядковувати та надсилати зашифровані електронні листи.
- Цей постачальник послуг електронної пошти надає 500 МБ місця для зберігання.
- Ви можете надсилати більше 150 листів на день.
2) Namecheap
Namecheap це безпечна та швидка система хостингу електронної пошти, розроблена для ділових і особистих потреб. Це допомагає вам з легкістю співпрацювати з іншими людьми. Цей постачальник послуг хостингу електронної пошти дозволяє керувати кількома обліковими записами електронної пошти для одного користувача.
Особливості гри:
- Пропонує підпис HTML.
- Ви отримаєте захист від спаму під час надсилання захищених паролем файлів.
- Підтримка IMAP, SMTP і POP3.
- Сумісний з Windows, Apple і Android пристроїв.
Які переваги зашифрованої електронної пошти?
Ось переваги зашифрованої електронної пошти:
- Безпека: Він забезпечує конфіденційність від інших одержувачів, щоб захистити вміст ваших електронних листів та їх вкладень. Це допоможе вам захистити ваш файл, серед іншого, від загроз хакерів, які заволодіють передачею даних через загальнодоступну мережу Wi-Fi або інші канали.
- Більше безпеки та автентичності: Наскрізне шифрування можна поєднати з сертифікатом цифрового підпису. У електронному листі з цифровим підписом і зашифрованим повідомленням відправник дійсно є «справжнім» відправником повідомлення. Це гарантує, що повідомлення не буде змінено під час передачі.
- Скажи «ні» масовому стеженню: Наскрізне шифрування допомагає захистити ваші повідомлення від масового стеження.
- Захист конфіденційних даних: Припустімо, ви надсилаєте таку інформацію, як ваш номер соціального страхування або електронну адресу. У цьому випадку хакерам не вдасться легко його вкрасти.
- Економічний: Замість того, щоб купувати обладнання для захисту, ви можете покластися на шифрування електронної пошти, інтегроване безпосередньо в сервер.
- Економія часу: Шифрування електронної пошти також допоможе вам заощадити час на перевірку безпечного з’єднання.
- Відповідність нормам: Якщо ви працюєте в галузі охорони здоров’я та не вжили належних заходів для захисту медичних даних, ви можете порушити закони HIPAA. Шифрування врятує вас від цієї помилки.
- Це допомагає вам захиститися від шкідливих програм: Зловмисні електронні листи містять віруси, які маскуються під звичайні вкладення електронної пошти, але вони можуть. Однак припустімо, що хтось може надіслати вкладення за допомогою зашифрованого електронного листа.
Які Burnerадреси електронної пошти?
Burner mail — це інструмент, який дозволяє вам створювати підроблені адреси електронної пошти зареєструватися на будь-якому веб-сайті. Це дозволяє додавати кількох одержувачів до вашого облікового запису. Ви можете відповідати на розмови за допомогою a записувач електронної пошти адресу. Це допоможе вам створити кілька адрес електронної пошти, щоб легко захистити свою електронну пошту та конфіденційність.
Типи шифрування електронної пошти
Існує два типи протоколів шифрування електронної пошти: S/MIME та PGP/MIME.
- S/MIME: Він покладається на централізований орган для вибору алгоритму шифрування. Безпечний/багатофункціональний Інтернет Mail Розширення — це повна форма S/MIME. Він побудований у великих веб-компаніях електронної пошти, таких як Apple і Outlook.
- PGP/MIME: Цей протокол шифрування електронної пошти базується на децентралізованій моделі довіри. Ця модель створена для вирішення проблем безпеки, що виникають у простих текстових повідомленнях. Повна форма PGP/MIME — Pretty Good Privacy/Multipurpose Internet Mail Розширення.
Ось основні відмінності між S/MIME та PGP/MIME
| S / MIME | PGP/MIME |
|---|---|
| Централізована влада | Децентралізована влада |
| Він уже вбудований у великі веб-компанії електронної пошти, такі якOutlook і Gmail. | Для впровадження нам потрібен сторонній інструмент шифрування. |
| Код ключа створено для вас | Майте можливість створити свій код ключа. |
| Він підтримує Gmail, Outlook, & пристроїв iOS | Він підтримує Yahoo, AOK і Android пристроїв. |
Як працює S/MIME?
S/MIME пропонує послуги безпеки на основі криптографії, такі як цілісність повідомлень, автентифікація та цифрові підписи. Усі ці елементи допомагають підвищити конфіденційність і безпеку як для відправника, так і для одержувача електронного листа.
Цей протокол шифрування також працює з іншими технологіями, такими як Transport Layer Security (TLS), який шифрує шлях між двома серверами електронної пошти. Він також сумісний із Secure Sockets Layer (SSL). Це допомагає вам зашифрувати дані на жорсткому диску в центрі обробки даних, тож якщо хакер отримає доступ, він не матиме доступу до цієї інформації.
PGP шифрування електронної пошти
PGP (Досить хороша конфіденційність) це стандарт наскрізного шифрування, який використовується для надсилання повідомлень. Коли було створено перший електронний лист, існували обмежені стандарти шифрування для захисту електронних повідомлень.
Це було схоже на ті головоломки, які ви складали в школі, де кожну букву алфавіту потрібно було перетворити на іншу літеру алфавіту, щоб розшифрувати остаточне повідомлення.
Комп’ютери роблять кодування складним, і людині неможливо зламати його вручну. Тому, коли ви хочете зашифрувати електронний лист, його вміст зашифровано. Його можна розшифрувати, лише якщо сертифікат ключа безпеки розшифрує його.
Щоб переконатися, що лише призначений одержувач розшифровує повідомлення, шифрування електронної пошти використовує так званий відкритий ключ криптографія. Кожна людина поєднує цифрові ключові коди, які допомагають шифрувати та розшифровувати повідомлення.
Відкритий ключ зберігається на сервері ключів, щоб знайти його разом із вашим іменем та електронною адресою. Так само ви можете знайти чужі відкриті ключі на серверах для надсилання зашифрованих електронних листів.
Для цього ви можете використовувати відкритий ключ одержувача, щоб зашифрувати це повідомлення. Через технологію шифрування відкритий ключ не можна використовувати для його розшифровки. Приватні ключі одержувача можуть лише розшифрувати електронний лист.
