Інформаційний запис про матеріал клієнта [CMIR] в SAP: VD51 Tcode
Джессіка Блейк
⚡ Розумний підсумок
Запис інформації про клієнта та матеріали в SAP, створений за допомогою транзакції VD51, зіставляє власний номер матеріалу клієнта з вашим внутрішнім кодом матеріалу. У цьому ресурсі пояснюється призначення запису, його ключові поля та транзакції VD51, VD52 та VD53.
Що таке інформаційний запис про клієнтські матеріали?
Іноді клієнт у замовленні на купівлю називає матеріал простою назвою, а не його технічною. Тому необхідно зіставити назву матеріалу клієнта з вашим власним кодом матеріалу, і це зіставленняping називається інформаційним записом про клієнтські матеріали, часто скорочено до CMIR.
Запис ведеться для конкретного клієнта в межах торгової зони, що означає поєднання організації збуту та каналу збуту. Після того, як він існує, SAP може розпізнати номер матеріалу клієнта під час введення замовлення та автоматично замінити ваш внутрішній матеріал разом із будь-якими даними, специфічними для клієнта, що зберігаються в записі. Він створюється за допомогою транзакції VD51, тоді як VD52 та VD53 використовуються для його зміни та відображення. Як частина основних даних збуту та дистрибуції, запис знаходиться поряд з основними даними клієнта та основними даними матеріалу та зчитується під час обробки замовлення клієнта. Запис є необов'язковим, але це практичний спосіб зробити замовлення простим для клієнта та точним для вашої команди.
Навіщо використовувати інформаційний запис про клієнтські матеріали?
Інформаційний запис про клієнтські матеріали вирішує поширену проблему в продажах: клієнти рідко використовують ваші номери матеріалів. Він зберігає специфічну для клієнта інформацію, яка SAP застосовується автоматично під час обробки замовлення. Основні переваги включають:
- Замовлення мовою клієнта: Клієнт може замовити, використовуючи власний номер матеріалу, та SAP автоматично знаходить потрібний матеріал.
- Менше помилок у замовленні: Тому що картаping зберігається один раз, торговим представникам не потрібно вручну перетворювати номери деталей для кожного замовлення.
- Дані доставки, специфічні для клієнта: Для кожного клієнта можна встановити стандартні правила доставки, пріоритет доставки та мінімальну або часткову доставку.
- Швидше введення замовлень: Система копіює збережені дані в документ продажу, що пришвидшує обробку.
- Краще спілкування: Такі документи, як накладні на доставку, можуть містити власний опис матеріалу клієнта.
Коротше кажучи, запис спрощує замовлення для клієнта та підвищує надійність вашої команди продажів, особливо коли один і той самий продукт продається багатьом клієнтам, кожен з яких використовує різні артикули.
Як створити інформаційний запис про матеріал клієнта
Виконайте ці кроки в транзакції VD51, щоб створити запис для клієнта та відділу продажів.
Крок 1) Введіть Т-Code.
- Введіть Т-Code VD51 у командному рядку.
- Введіть код клієнта, організацію збуту та канал збуту.
Натисніть кнопку Enter, і з’явиться наступний екран.
Крок 2) Введіть інформацію.
- Введіть номер матеріалу та матеріал клієнта.
- Натисніть кнопку Зберегти.
Крок 3) Перевірте повідомлення.
Відображається повідомлення «Інформацію про матеріал клієнта збережено».
Також перевірте: - Створення основних даних клієнта: SAP XD01
Ключові поля в інформаційному записі клієнта та матеріалу
Коли ви створюєте запис у VD51, ви ведете його для конкретного клієнта та області продажів. Поза межами базової картиping, кілька полів дозволяють налаштувати поведінку замовлень для цього клієнта:
- Номер матеріалу клієнта: Ідентифікатор, який клієнт використовує для продукту; це основа запису.
- Матеріал: Ваш внутрішній код матеріалу, до якого відповідає номер клієнта.
- Рослина: Завод-постачальник за замовчуванням для цього клієнта та матеріалу.
- Пріоритет доставки: Пріоритет, що застосовується під час обробки та планування замовлення.
- Мінімальна кількість для доставки: Найменша дозволена кількість для доставки цього товару.
- Часткова доставка / Використання товару: Правила, що контролюють, чи дозволені часткові поставки для клієнта.
Ці поля необов'язкові, тому залишайте лише ті, які потрібні вашому процесу, а решту залиште порожніми, щоб успадкувати стандартну поведінку. Номер матеріалу клієнта та ваш внутрішній матеріал є основною парою, тоді як поля, пов'язані з доставкою, корисні, коли клієнт має спеціальні умови відвантаження.ping вимоги.
VD51, VD52 та VD53: Створення, зміна та відображення
SAP надає три коди транзакцій для керування інформаційним записом клієнтських матеріалів протягом усього його життєвого циклу. Кожен з них відкриває той самий запис у різному режимі, що дозволяє контролювати зміни та tracможливо. Оскільки всі три вказують на ті самі базові дані, запис, який ви створюєте у VD51, одразу доступний у VD52 та VD53, тому вибір правильної транзакції залежить головним чином від наміру.
| T-Code | дію | Коли його використовувати |
|---|---|---|
| VD51 | Створити | Налаштування нового інформаційного запису про матеріали клієнта |
| VD52 | Редагувати | Оновіть такі поля, як дані доставки або номер матеріалу клієнта |
| VD53 | дисплей | Переглянути запис без внесення будь-яких змін |
Як правило, спочатку відображайте запис за допомогою VD53 для підтвердження поточних значень і перемикайтеся на VD52 лише тоді, коли оновлення дійсно потрібне. Ця звичка запобігає випадковим змінам даних клієнтів у реальному часі. У багатьох проектах доступ до відображення через VD53 надається широкому колу осіб, тоді як доступ до змін через VD52 обмежений меншою групою власників даних.
