8 найкращих БЕЗКОШТОВНИХ офісних програм (2025)

Найкраще безкоштовне офісне програмне забезпечення

Преміальна продуктивність не завжди вимагає преміальної ціни, особливо коли йдеться про офісне програмне забезпечення. У цьому матеріалі висвітлено найважливіші цінне програмне забезпечення для підвищення продуктивності альтернативи, доступні безкоштовно, які я особисто використовував та оцінював на предмет практичної зручності. Незалежно від того, чи ви керуєте звітами, створюєте електронні таблиці чи проводите презентації, ці рішення орієнтовані на окремих користувачів та малий бізнес, які шукають високої продуктивності без фінансового навантаження. Інтеграція з хмарою та кросплатформна підтримка продовжують формувати майбутнє безкоштовних офісних інструментів.

Витративши понад 110 годин на порівняння понад 45 БЕЗКОШТОВНИХ варіантів програмного забезпечення Office Suite, я створив цей ретельно досліджений посібник, щоб допомогти вам визначити інструменти, які поєднують функціональність, зручність використання та ціну. Від безкоштовних до платних варіантів, цей обов'язковий список містить прозорий розбивку функцій, переваг і недоліків, а також перевірених переваг. Одного разу я використовував менш відомий інструмент, який несподівано... перевершив кількох комерційних гігантів у швидкості та надійності. Це може допомогти користувачам, які шукають надійні та безпечні альтернативи.
Детальніше ...

Вибір редактора
Smartsheet

Smartsheet — це програмне забезпечення як послуга (SAS), яке пропонує співпрацю та керування роботою. Він автоматизує повторювані процеси, надсилаючи сповіщення, запитуючи оновлення та блокуючи зміни на основі рядків. Це допомагає організаціям керувати робочими процесами та покращувати командну співпрацю.

Відвідайте Smartsheet

Найкраще офісне програмне забезпечення: безкоштовне та платне!

ІМ'Я Підтримувані платформи Безкоштовна пробна посилання
Smartsheet
👍 Smartsheet
Windows, Android, і iOS Довічно безкоштовний базовий план Детальніше
Проекти Zoho
Проекти Zoho
Веб, Android, iOS, iPad Довічно безкоштовний базовий план Детальніше
Monday.com
Monday.com
Windows, macOS, iOS і Android Довічно безкоштовний базовий план Детальніше
Google Workspace
Google Workspace
Windows, macOS, Android, iOS і Linux 14-денна безкоштовна пробна версія Детальніше
LibreOffice
LibreOffice
Windows, macOS, Android, iOS і Linux Безкоштовне завантаження Детальніше

1) SmartSheet

SmartSheet – це вражаюча платформа, яку я оцінював під час пошуку найкращого БЕЗКОШТОВНОГО офісного програмного забезпечення. Під час мого огляду я помітив, як легко команди можуть автоматизувати робочі процеси та синхронізувати всіх за допомогою вбудованих сповіщень та дозволів. Варто розглянути SmartSheet якщо ви хочете інтеграції з вашими існуючими інструментами та найкращі функції спільного доступуМожливість керувати документами в різних форматах та ділитися ними особливо корисна для бізнесу. SmartSheet пропонує співпрацю та управління роботою, тому він залишається популярним і надійним рішенням. Наприклад, фінансові аналітики отримують вигоду від швидкого оновлення бюджетних аркушів та інформування зацікавлених сторін без додаткових зусиль.

1 кращий вибір
Smartsheet
5.0

Smartsheet дозволяє керувати ресурсами та спільним використанням домену.

Він підтримує прямі звіти.

Підтримувані платформи: Windows, Android, і iOS

Безкоштовний пробний період: Довічно безкоштовний базовий план

Відвідайте Smartsheet

Особливості гри:

  • Співпраця: SmartSheet робить координацію команди природною завдяки обміну таблицями в режимі реального часу та обговоренням у темах. Я використовував його з віддаленими командами, і це значно зменшило кількість електронної пошти. Усі залишалися в курсі подій, не перемикаючись між програмами. Під час використання цієї функції я помітив, що позначка товаришів по команді в коментарях збільшує час реагування та підвищує відповідальність.
  • Автоматизація: Вбудовані правила автоматизації допомагають спростити виснажливі адміністративні завдання, такі як затвердження, нагадування та оновлення статусу. Ви можете запускати дії на основі умов, що щодня економить час. Я налаштував автоматичні сповіщення про прострочені завдання під час кампанії, і це значно скоротили затримкиЯ пропоную групувати подібні автоматизації, щоб усе було організовано та легко керувати.
  • Панелі інструментів та звітність: SmartSheetІнструменти панелі інструментів дозволяють візуалізувати показники ефективності, часові рамки проектів та ключові оновлення в режимі реального часу. Одного разу я створив для клієнта систему відстеження продажів у реальному часі, і він міг миттєво відстежувати свої ключові показники ефективності (KPI), не перечитуючи електронні листи чи електронні таблиці. Чіткість та оперативність звітів у реальному часі роблять огляди команд плавнішими.
  • Інтеграція Безперешкодне підключення до Google Workspace, Microsoft Офіс, Slackта Salesforce, SmartSheet робить обмін файлами та планування набагато ефективнішим. Я інтегрував його з Календарем Google і помітив, що зустрічі краще узгоджуються з термінами виконання проектів. Ви витрачатимете менше часу на жонглювання програмами та більше часу зосереджуватиметеся на важливій роботі.
  • Конструктор робочих процесів: Конструктор з функцією перетягування дозволяє користувачам створювати автоматизовані процеси без написання коду. Я створив процес затвердження відпусток лише за кілька кліків. Це скоротило час реагування відділу кадрів більш ніж на 40%. Я рекомендую протестувати ваші робочі процеси в пісочниці або аркуші низького ризику перед розгортанням, щоб уникнути випадкових спрацьовувань.
  • Digital Asset Management: Ви можете завантажувати, упорядковувати та отримувати доступ до зображень, документів і відео безпосередньо на кожному аркуші. Це централізує ваші ресурси, щоб вам не доводилося перебирати електронні листи. Я зберігав брифи клієнтів та креативні матеріали в рядках завдань, що пришвидшило перевірку. Все залишається пов’язаним з контекстом роботи.
  • Управління ресурсами: Платформа пропонує розумне уявлення про доступність, робоче навантаження та розподіл завдань вашої команди. Це допомогло мені уникнути перевантаження окремих членів команди під час планування запуску продукту. Ви помітите, що SmartSheet візуально сигналізує, коли людина перевищує свої можливості— що полегшує перерозподіл роботи до виникнення проблем.

Плюси

  • Я виявив, що це добре працює з DocuSign, Outlook, та кілька платформ для підвищення продуктивності
  • Вмикає автоматизовані робочі процеси в електронних таблицях.
  • Він підтримує гібридні електронні таблиці

мінуси

  • Я зіткнувся з крутою кривою навчання, яка зробила початок досить складним

👉 Як отримати SmartSheet безкоштовно?

  • Відвідайте посадовця SmartSheet вебсайт, щоб розпочати свою подорож з безкоштовним доступом
  • Натисніть кнопку «Спробуйте Smartsheet безкоштовно» на головній сторінці.
  • Ви миттєво отримаєте 30 днів повнофункціонального доступу без введення будь-яких платіжних даних

Visit SmartSheet >>

30 Days Free Trial


2) Проекти Zoho

Проекти Zoho – це відомий та авторитетний безкоштовний інструмент для продуктивності офісу, який я перевірив для списку найкращого БЕЗКОШТОВНОГО офісного програмного забезпечення. Мені особливо сподобалося, як він спрощує комунікацію, планування та управління завданнями в одному місці. Інтеграція з такими програмами, як iCal та Google Drive дозволяє підвищення продуктивності праці без перемикання платформ. Моя порада — розглянути Zoho Projects, якщо вам потрібен універсальний інструмент для планування та командної роботи. Наприклад, некомерційні організації використовують Zoho Projects для координації волонтерів, відстеження прогресу та досягнення цілей проекту з меншою кількістю ручних кроків.

#2
Проекти Zoho
4.9

Відстежуйте час, витрачений на завдання, за допомогою вбудованих таймерів та табелів обліку робочого часу.

Ефективно повідомляйте про помилки чи проблеми, відстежуйте їх та вирішуйте.

Підтримувані платформи: Веб, Android, iOS, iPad

Безкоштовний пробний період: Довічно безкоштовний базовий план

Відвідайте Zoho Projects

Особливості гри:

  • Планування роботи з діаграмою Ганта: Zoho Projects надає вам детальні діаграми Ганта для планування термінів виконання завдань, візуалізації залежностей і навіть відстеження базових ліній — без переходу на платні плани. Я використовував це під час запуску продукту, і бачення критичного шляху допомогло мені краще розставляти пріоритети завдань. Під час тестування цієї функції я помітив, що безпосереднє налаштування тривалості завдання з діаграми економить час порівняно з редагуванням полів завдань.
  • Універсальне доповнення: Універсальна вкладка додавання – це розумний спосіб заощадити час, особливо під час виконання кількох завдань. Ви можете створювати нові завдання, проблеми, події, документи або користувачів з одного меню, не перемикаючись між модулями. Я вважаю це особливо корисним під час планування спринту, коли мені доводилося реєструвати проблеми, одночасно призначаючи членів команди. Все залишалося організованим та швидким.
  • Управління проблемами: Керування помилками та проблемами в Zoho Projects відбувається напрочуд легко. Ви можете встановлювати угоди про рівень обслуговування (SLA), автоматизувати правила та отримувати оновлення статусу в режимі реального часу. Під час розгортання клієнта я реєстрував кожен елемент відгуку як проблему та відстежував їх до вирішення. Інструмент дозволяє налаштовувати категорії проблем, що зробило наш процес контролю якості більш узгодженим з нашою внутрішньою термінологією.
  • Форуми та чати: Спілкування спрощується завдяки спеціалізованим форумам для структурованих тем та груповим чатам для швидкої координації. Я проводив ретроспективи проектів у темах форуму, і вони завжди були доступними для подальшого використання. На відміну від захаращених ланцюжків електронної пошти, така схема забезпечує чітке та контекстуальне спілкування для кожного проекту.
  • Налаштовувані статуси та теги: Налаштовувані статуси дозволяють вам налаштувати потоки завдань відповідно до потреб вашої команди. Ви також можете позначати завдання тегами за пріоритетом, категорією або будь-якою темою. Одного разу я створив власні мітки для типів контенту під час редизайну веб-сайту. Я рекомендую використовувати однакові кольори тегів у всіх проектах — це допомагає. швидше візуально сканувати елементи у переглядах портфоліо.
  • Портфоліо та зведені перегляди: Zoho Projects пропонує повний огляд усіх ваших проектів зі зведеними показниками, такими як заплановані та зареєстровані години, а також коефіцієнти виконання завдань. Це допомогло мені оцінити ефективність команди в трьох паралельних кампаніях. Дані в режимі реального часу дозволили приймати кращі рішення щодо делегування повноважень та відстежувати прогрес, не заглиблюючись у кожен окремий проект.

Плюси

  • Я оцінив наявність розширених функцій для завдань і проектів без жодних витрат
  • Чудово підходить для малих та середніх команд, які прагнуть структурованості та відповідальності.
  • Зручний інтерфейс користувача з гарним мобільним досвідом та кросплатформною доступністю.

мінуси

  • Спочатку я зіткнувся з деякими труднощами через мій обмежений досвід роботи з такими інструментами.

👉 Як отримати проекти Zoho безкоштовно?

  • Відвідати Проекти Zoho офіційний веб-сайт для доступу до безкоштовної версії
  • Створіть новий обліковий запис, ввівши свою адресу електронної пошти та інші необхідні дані
  • Після реєстрації ви автоматично отримаєте доступ до їхнього безкоштовного базового плану для довічного користування.

Відвідайте Zoho Projects >>

Довічно безкоштовний базовий план


3) Monday.com

Monday.com це феноменальний додаток із завданнями для Windows який я ретельно проаналізував. Під час аналізу я помітив, що інтерфейс інтуїтивно зрозумілий та візуально привабливий. Я міг отримати доступ до робочих процесів, які адаптуватися до різних стилів проектівВін дозволяє налаштовувати панелі інструментів та легко керувати робочими навантаженнями. Важливо відзначити 0.5 ГБ безкоштовного сховища та надійні посилання для обміну файлами. Інструмент пропонує чудовий спосіб інтеграції з іншими програмами та підтримки порядку. Я б рекомендував його всім, хто шукає комплексне рішення для управління завданнями у безкоштовному офісному програмному забезпеченні.

#3
Monday.com
4.8

Допоможе вам об’єднати свою команду будь-де та будь-коли.

Ви можете поділитися через посилання

Підтримувані платформи: Windows, macOS, iOS і Android

Безкоштовний пробний період: Безкоштовний план назавжди

Visit Monday.com

Особливості гри:

  • Необмежена кількість документів: Monday.com дозволяє створювати та співпрацювати над необмеженою кількістю документів у форматі RTF, навіть у безкоштовному плані. Ви можете вбудовувати дошки, завдання та посилання на дані в реальному часі безпосередньо в кожен документ, що забезпечує зв’язок між роботою. Я часто використовував це для написання брифів кампаній, пов’язаних з активними дошками проектів. Під час використання цієї функції я помітив, що безпосереднє зв’язування завдань у документі допомагає командам миттєво перейти від планування до виконання.
  • Готові шаблони: З понад 200 шаблонами, які можна налаштувати, Monday.com спрощує перехід до структурованих робочих процесів для маркетингу, операцій, управління персоналом тощо. Я розпочав цілі запуски продуктів, використовуючи їхні шаблони календаря контенту та відстеження кампаній. Ці зекономлені години, які я б витратив на налаштуванняЯ пропоную вибрати шаблон, близький до вашого випадку використання, а потім обрізати непотрібні поля, щоб зменшити шум.
  • Кілька типів перегляду: Ви можете перемикатися між режимами перегляду Kanban, календаря, часової шкали (діаграми Ганта) та таблиці залежно від того, як ваша команда віддає перевагу роботі. Я працював з віддаленою творчою командою, яка любила використовувати Kanban для щотижневих результатів, тоді як зацікавлені сторони надавали перевагу часовій шкалі для довгострокового планування. Така гнучкість покращує ясність для всіх учасників.
  • Панелі інструментів та віджети: Функція інформаційної панелі дозволяє додавати до 15 віджетів у безкоштовному плані, що дозволяє бачити прогрес проекту, розподіл бюджету та навантаження команди в одному місці. Одного разу я створив інформаційну панель для презентації клієнта, яка отримувала оновлення в реальному часі з наших дощок планування. Це вразило клієнта і позбавило мене необхідності постійно створювати презентації.
  • Налаштування стовпців: Кожна дошка підтримує до восьми типів стовпців, таких як статус, дата, люди та числа. Це дозволяє створювати структуровані списки завдань, адаптовані до вашого робочого процесу. Я використав кольорове кодування стовпців статусу, щоб відображати етапи перевірки, що значно спростило відстеження прогресу. Інструмент дозволяє змінювати порядок та приховувати стовпці без втрати даних, що забезпечує чіткість та сфокусованість дощок.
  • Огляд дошки: Ви можете навести курсор на назву дошки, щоб миттєво переглянути ключовий вміст, не відкриваючи її. Ця невелика функція заощадила мені кліки під час перевірки прогресу в кількох проектах. Ви помітите, як це пришвидшує розстановку пріоритетів під час високообсяжних спринтів, особливо при роботі з жорсткими термінами або дублюванням результатів.

Плюси

  • Я працював ефективніше завдяки простій для сприйняття структурі інструменту в стилі Канбан.
  • Він пропонує необмежену кількість користувачів і дощок.
  • Це дозволяє інтегрувати його з наявними інструментами.

мінуси

  • Мені доводилося платити додатково щоразу, коли я хотів додати ще одного користувача

👉 Як отримати Monday.com безкоштовно?

  • Відвідайте посадовця Monday.com веб-сайт за допомогою вашого вибраного інтернет-браузера
  • Виберіть на сторінці цін варіант безкоштовного плану, який підтримує до двох членів команди.
  • Ви побачите, що тарифний план коштує 0 доларів і доступний для довічного використання без прихованих платежів.

Visit Monday.com >>

Довічно безкоштовний базовий план


4) Google Workspace

Google Workspace вразив мене, коли я порівняв його функції з іншими варіантами офісних пакетів. Я міг отримати доступ до Документів, Презентацій та Форм з будь-якого місця. Фактично, це один з найкращих безкоштовних інструментів, який допомагає працювати на різних пристроях. Мені особливо сподобалася цифрова дошка, яка корисна для візуалізувати ідеї на зустрічахВін підтримує різні формати та забезпечує безперебійну інтеграцію з додатками. Моя порада — спробувати його, якщо ви хочете спростити співпрацю без додаткових витрат.

#4
Google Workspace
4.7

Він дозволяє створювати документи, таблиці, слайди.

Він забезпечує синхронізацію в реальному часі.

Підтримувані платформи: Windows, macOS, Androidі Linux

Безкоштовний пробний період: 14-денна безкоштовна пробна версія

Visit Google Workspace

Особливості гри:

  • Електронна адреса власного домену Gmail: Google Workspace дозволяє налаштувати професійну адресу електронної пошти з вашим доменом, зберігаючи при цьому звичний інтерфейс Gmail. Він включає розумні фільтри, автоматичну категоризацію та планування повідомлень. Я використовував його для фріланс-бренду, і клієнти більше довіряли моєму спілкуванню. Також є опція, яка дозволяє інтегрувати Google Chat безпосередньо в Gmail для швидшої співпраці.
  • Google Docспівпраця: Документи пропонують безперебійне редагування в режимі реального часу з коментарями, пропозиціями та історією версій. Ви можете працювати офлайн, а розумне написання допомагає вдосконалити ваш текст. Я редагував пропозиції з клієнтами в режимі реального часу, скорочення циклів переглядуПід час тестування цієї функції я помітив, що використання іменованих версій допомагає відкочувати без плутанини в багатокористувацьких середовищах.
  • Хмарні електронні таблиці Sheets: За допомогою Google Таблиць ви отримуєте хмарне редагування, підказки щодо формул та автоматизовані діаграми. Я створив трекер бюджету клієнта та використав інструменти штучного інтелекту для виділення відхилень у витратах. Пропозиції ліній тренду допомогли мені оптимізувати планування. Рекомендую ознайомитися з панеллю «Огляд» — вона дозволяє ставити запитання природною мовою про ваші дані, що значно економить час.
  • Конструктор презентацій зі слайдами: Слайди дозволяють спільно створювати презентації за допомогою вбудованих тем, переходів та дизайнерських пропозицій. Одного разу я проводив командний семінар, де всі додавали матеріал до спільної презентації в режимі реального часу. Це значно пришвидшило підготовку. Вбудовування YouTube Відео та діаграми працювали бездоганно, зберігаючи динамічність та чіткість контенту.
  • Google Drive сховище: Ви отримуєте 15 ГБ безкоштовного сховища для зберігання документів, електронних таблиць, зображень і відео, доступних з будь-якого місця. Я завантажував великі файли дизайну та ділився ними через безпечні посилання, не турбуючись про сумісність. Історія версій на Диску також врятувала мене під час відновлення документа, коли файл було перезаписано.
  • Google Meet відеоконференція: Meet дозволяє легко запускати відеозустрічі у форматі HD з Календаря або Gmail. Такі функції, як шумозаглушення та субтитри в реальному часі, покращують якість дзвінків. Я використовував його для віддалених зустрічей команди, і показ екрана був безперебійним навіть за повільнішого з’єднання. Ви помітите, що Meet автоматично налаштовує якість відео залежно від вашої пропускної здатності, що допомагає підтримувати стабільність зустрічей.
  • Розширений попередній перегляд файлів: Google Drive підтримує попередній перегляд у браузері понад 30 типів файлів, включаючи PSD, CAD, фрагменти коду та відеоформати. Це усуває необхідність використання важких локальних програм. Одного разу я переглянув PSD-файл дизайнера на мобільному пристрої, не завантажуючи Photoshop. Я пропоную використовувати режим попереднього перегляду для великих медіафайлів перед завантаженням, щоб переконатися, що це потрібна вам версія.

Плюси

  • Я легко орієнтувався на платформі та виконував завдання без жодних непорозумінь
  • Він автоматично зберігає зміни.
  • Він підтримує гібридні електронні таблиці

мінуси

  • Мені бракувало брендованих опцій електронної пошти під час використання безкоштовної версії

👉 Як отримати Google Workspace безкоштовно?

  • Відвідайте посадовця Google Workspace вебсайт, щоб розпочати свою подорож з безкоштовним доступом
  • Натисніть кнопку «Почати безкоштовний пробний період» і завершіть процес реєстрації, вказавши дані вашої компанії.
  • Ви отримаєте повний доступ до Google Workspace інструменти безкоштовно протягом перших 14 днів

Visit Google Workspace

14-денна безкоштовна пробна версія


5) LibreOffice

LibreOffice забезпечив мені збалансований та захопливий досвід під час проведення оцінювання. Я виявив, що його редактор електронних таблиць легко справляється із завданнями, що містять багато даних. Він також включає такі важливі інструменти, як редагування та кросплатформна підтримка. Якщо ви шукаєте повнофункціональний редактор документів з відкритим кодом, це найкраще рішення. Обов’язково розгляньте його, якщо вам потрібен офісний пакет, який є одночасно універсальним та бюджетним.

LibreOffice

Особливості гри:

  • Малювати графіки та схеми: LibreOffice Draw надає потужні інструменти для створення векторної графіки, блок-схем та діаграм. Він підтримує імпорт/експорт PDF та відкриває файли з Visio, CorelDRAW і навіть багатошарових PSD. Я використовував його для додавання приміток до PDF-файлів та створення організаційних діаграм без необхідності переходити до окремого дизайнерського додатка. Я пропоную використовувати функцію прив’язки до сітки, щоб вирівнювати фігури та підтримувати чіткість презентацій.
  • Базовий менеджер бази даних: LibreOffice Base пропонує зручний графічний інтерфейс для створення та керування базами даних. Він працює з вбудованим Firebird або зовнішніми джерелами, такими як MySQL, PostgreSQL, та багато іншого через ODBC/JDBC. Я створив систему відстеження контактів за допомогою майстрів лише за годину. Інструмент дозволяє вам безпосередньо пов’язувати базові дані з аркушами Calc для прямий репортаж, що чудово підходить для користувачів без технічних знань.
  • Редактор математичних формул: LibreOffice Math ідеально підходить для побудови академічних або наукових рівнянь у різних документах. Він використовує редактор у стилі розмітки та підтримує вирази на основі XML. Я використовував його для публікації лабораторних посібників і вважаю експорт MathML надзвичайно корисним. Під час використання цієї функції я помітив, що вбудовування формул через OLE допомагає підтримувати цілісність макета на різних платформах.
  • Вбудоване підписання/шифрування бази даних: LibreOffice дозволяє цифровим підписом або шифруванням документів для забезпечення конфіденційності та автентичності. Writer та Calc підтримують захист паролем, шифрування GPG-ключа та перевірку підпису. Це стало в нагоді під час виконання юридичної документації, гарантуючи конфіденційність файлів. Це потужна функція, якої часто бракує в інших безкоштовних пакетах.
  • Варіанти портативного монтажу: LibreOffice пропонує гнучкі пакети встановлення, такі як Snap, Flatpak, AppImage або традиційні завантаження з магазину. Я колись встановив пакет на запозичену систему за допомогою AppImage—права адміністратора не потрібніВи помітите, що ці портативні варіанти чудово підходять для тестування різних LibreOffice версії поруч, не втручаючись у вашу основну систему.
  • Прозорий розвиток: Будучи відкритим кодом, LibreOffice пропонує повну прозорість коду та інновації, що керуються спільнотою. Релізи добре задокументовані, а збірки хеш-перевірені для безпеки. Я досліджував репозиторій GitHub під час проекту з перевірки коду та оцінив чіткість практик розробки. Ця модель сприяє довірі та надає користувачам більше контролю, ніж власницькі альтернативи.

Плюси

  • Я швидко почав працювати завдяки зручному дизайну з відкритим кодом та безкоштовному доступу.
  • Він пропонує необмежену кількість користувачів і дощок.
  • Це програмне забезпечення допомагає будувати діаграми, які автоматично оновлюються при зміні даних.

мінуси

  • Мені трохи було важко впроваджувати останні оновлення програмного забезпечення

👉 Як отримати LibreOffice безкоштовно?

  • Відвідайте посадовця LibreOffice веб-сайт за допомогою вибраного вами браузера для доступу до безкоштовного завантаження
  • Натисніть кнопку завантаження для вашої операційної системи та зачекайте, поки почнеться завантаження файлу встановлення.
  • LibreOffice є вільним програмним забезпеченням і доступне всім користувачам абсолютно безкоштовно

посилання: https://www.libreoffice.org/download/download/


6) Microsoft Office Online

Microsoft Office Online — це відома хмарна платформа, яка допомагає командам безкоштовно співпрацювати за допомогою таких програм Office, як Word, Excel і PowerPoint, доступних безпосередньо через браузер. Я вважаю, що її спільний робочий простір ідеально підходить для… чат, відеодзвінки, обмін файлами, а також інтеграції програм. Завдяки потужній підтримці форматування та надійному захисту даних, він спрощує командну роботу та пропонує інструменти для підвищення продуктивності, які використовуються провідними компаніями по всьому світу. З моменту запуску в 2010 році він перетворився на потужну альтернативу з 30-денною пробною версією, послугами підтримки та доступними варіантами оновлення.

Microsoft Office Online

Особливості гри:

  • Онлайн-формули Excel: Microsoft Office Online дозволяє використовувати основні функції Excel, такі як SUM, IF, VLOOKUP та умовне форматування, безпосередньо з браузера. Перегляд діаграм та зведених таблиць підтримується навіть без настільної програми. Одного разу я створив маркетинговий звіт із введенням даних команди в режимі реального часу під час подорожі. Під час тестування цієї функції я помітив, що автозбереження зберігає ваші формули незмінними навіть під час короткочасних перерв з’єднання.
  • Створення PowerPoint онлайн: Ви можете створювати та співпрацювати над слайд-колодами безпосередньо у вашому браузері, використовуючи попередньо створені теми, переходи та мультимедійні елементи. Я спільно з колегами створював навчальні матеріали за допомогою цього інструменту, і ми разом працювали над нотатками доповідача в режимі реального часу. Інструмент дозволяє вставляти YouTube плавно з’єднується, що допомагає зробити ваш більш інтерактивні презентації.
  • OneNote для вебу: OneNote Онлайн допомагає вам записувати ідеї за допомогою друкованих нотаток, малюнків від руки, тегів і навіть аудіофрагментів. Усі нотатки синхронізуються через OneDrive і до нього можуть отримати доступ кілька користувачів одночасно. Я використовував його під час живих дзвінків клієнтам для спільного збору відгуків. Він особливо корисний для сесій запуску проектів та мозкових штурмів.
  • OneDrive 5 ГБ хмарного сховища: Ви отримуєте 5 ГБ безкоштовного хмарного сховища, повністю інтегрованого з Word, Excel та PowerPoint Online. Файли зберігаються безпечно, а посиланнями можна ділитися, не турбуючись про обмеження кількості вкладень електронної пошти. Я використовував OneDrive централізувати дизайнерські ресурси для командного проєкту. Усі мали доступ без керування локальними папками.
  • Автоматичне збереження та керування версіями: Кожен документ, створений в Office Online, автоматично зберігається в OneDrive, що гарантує, що ваш прогрес ніколи не буде втрачено. Функція історії версій дозволяє легко відновлювати попередні стани документа. Я відкочував редагування під час групових сеансів письма, щоб відновлювати видалені розділи. Я рекомендую щотижня переглядати версії документів під час командних проектів, щоб відстежувати зміни введених даних.
  • Перегляд/редагування PDF-файлів: Office Online підтримує відкриття PDF-файлів для перегляду та легкого редагування, включаючи анотації та виділення. Файли можна зберігати назад у OneDrive без потреби в окремому інструменті для роботи з PDF-файлами. Одного разу я переглянув і підписав PDF-контракт через браузер на мобільному пристрої. Також є опція, яка дозволяє вам експорт PDF-файлів безпосередньо у Word для глибшого редагування за потреби.

Плюси

  • Я працював з інтуїтивно зрозумілим макетом, який спростив завдання та підвищив мою продуктивність
  • Постійно оновлюється
  • Підвищує гнучкість і доступність, сприяючи віддаленій роботі та співпраці.

мінуси

  • Я зрозумів, що ціни здалися дещо завищеними для індивідуальних користувачів або невеликих команд

👉 Як отримати Microsoft Безкоштовний онлайн-офіс?

  • Відвідайте посадовця Microsoft Office Веб-сайт онлайн, використовуючи ваш браузер, щоб розпочати доступ
  • Натисніть кнопку «Зареєструватися безкоштовно» на головній сторінці, щоб створити свій Microsoft рахунок
  • Після цього вам буде надано доступ до 30-денної безкоштовної пробної версії Microsoft Інструменти Office Online

посилання: https://www.microsoft.com/en-in/microsoft-365/


7) WPS Office Free

WPS Office Free вразив мене, коли я робив огляд цього легкого програмного рішення. Мені особливо сподобалося, як він поєднує компактний розмір файлу з повноцінними інструментами для роботи з документами. Фактично, це один з найкращих варіантів для користувачів, яким потрібен найменший офісний пакет, який все ще охоплює істотні завданняВи отримуєте гнучкість редагування, дизайн презентацій та керування файлами завдяки легкій інтеграції з платформою. Моя найкраща порада: спробуйте це, якщо вас турбує простір для зберігання, але продуктивність не може бути поставлена ​​під загрозу.

WPS Office Free

Особливості гри:

  • Набір інструментів для роботи з PDF-файлами: WPS Office пропонує напрочуд багатий PDF editor для безкоштовного пакету. Ви можете об’єднувати, розділяти, додавати водяні знаки, підписувати, анотувати та навіть конвертувати PDF-файли у Word або Excel — все в одному інтерфейсі. Я редагував рахунки-фактури клієнтів та додавав цифрові штампи безпосередньо без стороннього програмного забезпечення. Я рекомендую використовувати опцію експорту у Word для складних PDF-файлів, які потребують глибший контроль форматування.
  • Хмарна інтеграція: WPS надає 1 ГБ безкоштовного хмарного сховища для збереження та синхронізації ваших документів на різних пристроях. Він також включає автоматичне резервне копіювання та відновлення документів, що забезпечує душевний спокій під час тривалих сеансів написання. Одного разу я відновив незбережений чернетку статті після того, як мій ноутбук зламався, і це заощадило години переробки. Також є опція, яка дозволяє отримати доступ до ваших хмарних документів на мобільному пристрої без встановлення пакета програмного забезпечення для настільних комп’ютерів.
  • Інтерфейс із вкладками: Завдяки вкладкам ви можете тримати кілька документів відкритими в одному вікні, що спрощує роботу з різними файлами. Я вважаю це корисним під час порівняння контрактів або імпорту посилань у звіти. Програма поводиться більше як браузер, ніж як типовий офісний додаток, що інтуїтивно зрозуміло. Під час використання цієї функції я помітив одну річ: можна переставляти вкладки для кращого виконання завдань одночасно.
  • Відновлення та відновлення файлів: Якщо файл пошкодиться, WPS має вбудовані інструменти, які намагаються його відновити. Це працює для файлів DOC, XLS і навіть шаблонів. Я скористався цією функцією, коли файл Excel клієнта зламався після відключення електроенергії. Відновлений файл відкрився з 90% цілісними даними, чого було достатньо для виконання завдання.
  • Розпізнавання символів (OCR) та сканування: WPS включає оптичне розпізнавання символів (OCR), яке дозволяє перетворювати відскановані зображення на текст, який можна редагувати. Він підтримує різні типи файлів і мови. Я відсканував нотатки зустрічі з друкованого роздаткового матеріалу та перетворив їх на документ, який можна редагувати за лічені хвилиниВи помітите, що точність розпізнавання символів (OCR) значно покращується завдяки чітким зображенням з високою роздільною здатністю.
  • Багатомовна підтримка: WPS підтримує понад 14 мов інтерфейсу та містить інструменти перевірки орфографії для кожної з них. Він також надає доступ до понад 10,000 XNUMX шрифтів для стилізації документів. Я працював з документами іспанською, німецькою та хінді мовами без потреби в додаткових плагінах. Я раджу перемикати мову інтерфейсу під час перевірки неанглійською мовою, щоб легше виявляти помилки, пов’язані з регіоном.

Плюси

  • Я легко працював з різними форматами, і все залишалося сумісним зі стандартними файлами Office
  • Інтерфейс інтуїтивно зрозумілий і зручний
  • Він пропонує інтегроване хмарне сховище, що полегшує обмін файлами та співпрацю.

мінуси

  • Мені потрібно було більше налаштувань, але пакет здавався дещо обмеженим у цій області

👉 Як отримати WPS Office Free безкоштовно?

  • Відвідати Офіс WPS офіційний сайт для завантаження безкоштовної версії програмного забезпечення
  • Натисніть кнопку «Безкоштовне завантаження» на головній сторінці, щоб розпочати процес встановлення.
  • Завантаження включає 30-денну гарантію повернення грошей, якщо ви пізніше оберете платний план.

посилання: https://www.wps.com/


8) Ashampoo Office Free

Ashampoo Office Free дозволило мені оцінити справжню Microsoft Альтернатива Office, яка дійсно виконує свої обіцянки. Під час огляду я звернув увагу на її макет та набір функцій. здавався знайомим, особливо для давніх користувачів Office. Він містить інструменти для створення документів, планування проектів та електронних таблиць. Важливо відзначити опцію обміну файлами через посилання, що чудово підходить для команд, які працюють віддалено. Це може допомогти тим, хто шукає ефективність на безкоштовній платформі.

Ashampoo Office Free

Особливості гри:

  • PlanMaker інструмент для роботи з електронними таблицями: PlanMaker Надає понад 330 вбудованих формул, що відповідають інструментам професійного рівня для роботи з електронними таблицями. Він підтримує посилання на зовнішні файли та потужну консолідацію даних, що робить його ідеальним для досвідчених користувачів, які покладаються на функції, подібні до Excel. Я рекомендую використовувати функцію «текст у стовпці» під час роботи з неохайними даними CSV для легшого розбору та очищення.
  • Модуль презентацій: Інструмент «Презентації» вразив мене плавною анімацією DirectX та плавними переходами. Він підтримує файли PPTX, зокрема ті, що захищені паролем, що спрощує обмін ними на різних платформах. Під час тестування я помітив... шаблони дизайну особливо корисні для швидкого створення орієнтованих на клієнта колод з мінімальними зусиллями.
  • Встановлення портативного USB-накопичувача: Ashampoo Office Free можна встановити на USB-носій та запустити без повної інсталяції. Я вважаю це особливо корисним під час роботи на спільних робочих станціях, де доступ адміністратора був обмежений. Це забезпечує повну продуктивність у дорозі та зберігає ваші налаштування незмінними на всіх пристроях.
  • Приховати небажані шрифти: Ця функція дозволяє користувачам приховувати шрифти, які вони не часто використовують, що спрощує процес вибору шрифтів. Під час написання документів я оцінив зменшення безладу та швидший доступ до моїх улюблених шрифтів. Це особливо допомагає дизайнерам або маркетологам, які часто мають справу з певними брендовими шрифтами.
  • Інструмент обрізання графіки: Ви можете обрізати зображення безпосередньо в будь-якому модулі Ashampoo Office, будь то презентація, електронна таблиця чи документ. Інструмент дозволяє швидко видаляти небажані краї зі скріншотів та зображень продуктів, без необхідності переходити до зовнішнього програмного забезпечення, такого як Paint або GIMP.
  • Таблиці автоформату: Ця функція TextMaker, що працює одним клацанням миші, покращує зовнішній вигляд таблиці, автоматично застосовуючи узгоджені стилі макета. Я використовував її під час створення звітів про проекти та помітив чіткий покращення візуального потокуПід час використання цієї функції я помітив одну річ: вона також розумно налаштовує ширину стовпців, щоб підтримувати читабельність на різних пристроях.

Плюси

  • Я заощадив гроші, використовуючи цей пакет, порівняно з дорожчими альтернативами, такими як Microsoft Office
  • Інтерфейс зручний.
  • Програмне забезпечення не потребує ресурсів, тобто воно може безперебійно працювати на старих або менш потужних комп’ютерах.

мінуси

  • Мені було важко знайти корисні навчальні посібники, оскільки спільнота не була такою активною, як MicrosoftАвтора

👉 Як отримати Ashampoo Office Free безкоштовно?

  • Відвідайте посадовця Управління в Ашампу веб-сайт для завантаження їхнього повністю безкоштовного пакету програмного забезпечення
  • Натисніть кнопку завантаження на головній сторінці та розпочніть встановлення на свій пристрій.
  • Ви отримаєте доступ до всіх основних функцій безкоштовно, оскільки це 100% безкоштовно.

посилання: https://www.ashampoo.com/en-us/office-free

Навіщо використовувати безкоштовний Office Suite?

Безкоштовне програмне забезпечення Office Suite — це зручний набір інструментів, який можна використовувати для різних цілей. Ось деякі найбільш очевидні переваги їх використання:

  • Складання документів
  • Це допоможе вам розрахувати складні формули за лічені хвилини.
  • Дозволяє писати блоги, статті, звіти, с засоби граматичної корекції.
  • Створення електронних таблиць і презентацій.
  • Це допомагає вам стежити за тим, що відбувається.

Також перевірте: Альтернативне програмне забезпечення Excel

Як ми обрали найкраще БЕЗКОШТОВНЕ офісне програмне забезпечення?

Виберіть правильне офісне програмне забезпечення

At Guru99, ми прагнемо надавати точний, об’єктивний та достовірний контент для задоволення потреб користувачів. Понад 110 годин було витрачено на порівняння понад 45 безкоштовних інструментів офісного пакету, щоб забезпечити ретельно досліджений та корисний посібник. Ми зосередилися на балансі функціональності, зручності використання та надійності. Цей список містить прозорий розбивку функцій, переваг, недоліків та перевірених переваг — ідеально підходить для користувачів, які шукають безпечні, високопродуктивні інструментиКолись я використовував менш відомий варіант, який напрочуд перевершив багато комерційних пакетів як за швидкістю, так і за надійністю. Оцінки базувалися на зручності використання, сумісності та практичній продуктивності. Ми зосереджуємося на наступних факторах під час розгляду інструменту на основі...

  • Простота використання: Ми подбали про те, щоб у короткий список увійшли інструменти, які спрощують складні завдання та безперебійно працюють для всіх користувачів.
  • Основні характеристики: Наша команда обрала інструменти, що пропонують основні інструменти для роботи з документами, електронними таблицями та презентаціями, які часто потрібні.
  • Підтримка між платформою: Ми обрали програмне забезпечення, яке стабільно та добре працює в усіх Windows, macOS, та середовища Linux.
  • Сумісність файлів: Експерти нашої команди обрали інструменти на основі того, наскільки бездоганно вони обробляють популярні формати файлів, такі як DOCX та XLSX.
  • Спільнота та підтримка: Ми обов’язково включили варіанти, що підтримуються активними спільнотами користувачів, для вирішення проблем та надання інструкцій.
  • Продуктивність та стабільність: Наша команда зосередилася на надчутливих інструментах, які є надійними та оптимізованими для ефективності за звичайних робочих навантажень.

Поширені запитання

Безкоштовні офісні програми, особливо ті, що мають відкритий код, такі як LibreOffice або OnlyOffice — пропонують надійні варіанти локального сховища, які не передають ваші дані онлайн, якщо ви не підключите їх до сторонніх хмарних платформ. Це значно зменшує потенційні вразливості. Оскільки ваші документи зберігаються на вашому пристрої, ви отримуєте більше контролю над конфіденційністю. Варіанти шифрування, файли, захищені паролем, та доступ офлайн ще більше підвищують загальну безпеку даних. Ці пакети зазвичай відповідають стандартним правилам конфіденційності.

Окрім вбудованих функцій, безпека програмного забезпечення залежить від частих оновлень та безпечних практик використання. Більшість спільнот відкритого коду швидко реагують на загрози, випускаючи патчі. Вам слід регулярно встановлювати оновлення та уникати встановлення невідомих розширень. Використання антивірусних інструментів, брандмауерів та безпечних стратегій резервного копіювання може додати ще один рівень захисту. Хоча безкоштовні офісні пакети не пропонують безпеки корпоративного рівня, вони залишаються дуже надійними для загального використання.

Більшість безкоштовного офісного програмного забезпечення підтримує широкий спектр стандартних форматів файлів, таких як DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT та PPTX. Ви також можете створювати або відкривати файли у відкритих форматах, таких як ODT, ODS, ODP, і навіть експортувати вміст у форматі PDF. Це забезпечує сумісність з Microsoft Користувачам Office та спрощує міжплатформенну співпрацю. Деякі інструменти також підтримують CSV, HTML, EPUB та старіші типи файлів.

Ці інструменти часто добре працюють із Microsoft Документи Office, хоча форматування може дещо змінюватися у складних файлах. Щоб мінімізувати це, зберігайте файли в сучасних форматах, таких як DOCX, а не в застарілих типах, таких як DOC. Безкоштовні інструменти також включають збереження у вбудованому форматі, що ідеально підходить для внутрішнього використання. Сумісність продовжує покращуватися з кожним оновленням, що робить безкоштовні пакети надійними для щоденного використання в школах, компаніях та особистих проектах.

Розпочніть міграцію, зберігши всі свої Microsoft Документи Office у стандартних форматах, таких як DOCX, XLSX та PPTX. Ці формати підтримуються більшістю безкоштовних офісних інструментів і мають краще форматування, ніж старіші типи файлів. Після імпорту файлів у безкоштовний пакет перевірте кожен файл на узгодженість макета, особливо якщо вони містять діаграми, макроси або розширене форматування. Більшість переходів плавні з незначними коригуваннями.

Ознайомтеся з інтерфейсом та налаштуваннями нового інструменту, щоб відобразити ваш старий робочий процес. Уникайте використання складних макросів, доки не буде перевірено сумісність, і розгляньте можливість відновлення важливих шаблонів за допомогою вбудованих функцій нового інструменту. Безкоштовні альтернативи, такі як LibreOffice і OnlyOffice пропонують потужну підтримку для Microsoft формати. Завдяки деяким початковим зусиллям у налаштуванні та незначним налаштуванням форматування ви можете досягти безперебійного та економічно ефективного процесу міграції.

Безкоштовні офісні пакети зазвичай підтримуються активними командами розробників або спільнотами з відкритим кодом і отримують оновлення кожні 1–3 місяці. Ці оновлення можуть включати виправлення безпеки, покращення продуктивності або нові функції, що відповідають відгукам користувачів. Такі інструменти, як LibreOffice забезпечують як стабільні, так і нові цикли випуску, дозволяючи користувачам вибирати між надійністю та раннім доступом до інновацій.

Частота та якість оновлень залежать від популярності інструменту та підтримки спільноти. Проекти з відкритим кодом виграють від глобальної співпраці, що означає швидке виявлення та виправлення помилок. Деякі інструменти пропонують автоматичні сповіщення про оновлення, тоді як інші вимагають ручного завантаження. Незважаючи на це, більшість авторитетних безкоштовних офісних пакетів підтримують постійний ритм оновлень, гарантуючи, що їхнє програмне забезпечення залишається безпечним, ефективним та здатним відповідати сучасним потребам продуктивності.

Для забезпечення сумісності завжди зберігайте документи у сучасному форматі Microsoft формати, такі як DOCX, XLSX та PPTX, з якими більшість безкоштовних інструментів добре справляються. Уникайте використання застарілих типів файлів або вбудовування складних макросів, які можуть неправильно перекладатися. Під час створення документів у безкоштовному пакеті протестуйте їх, відкривши в Microsoft Офіс для підтвердження того, що форматування залишається незмінним.

Використовуйте останню версію обраного безкоштовного офісного програмного забезпечення, оскільки оновлення часто містять покращення сумісності. Дотримуйтесь стандартних шрифтів, уникайте користувацьких стилів і спрощуйте складні макети під час спільного використання із зовнішніми користувачами. LibreOfficeНаприклад, містить режим сумісності, який підвищує точність відображення документів Office. Завдяки цим методам ви можете впевнено співпрацювати на різних платформах і зменшити ризик пошкодженого форматування або нечитабельного вмісту.

Вердикт:

У цьому огляді я розглянув деякі з найкращих інструментів для автоматизованого тестування, кожен з яких має свої сильні та слабкі сторони. Щоб допомогти вам вирішити, який з них найкраще відповідає вашим потребам, я поділився своїм вердиктом, заснованим на їхній продуктивності, гнучкості та зручності використання в різних середовищах тестування та вимогах проекту.

  • SmartSheetЦе надійна та настроювана платформа, яка пропонує потужні функції управління роботою та звітність у реальному часі. Це ідеальне рішення для команд, які надають пріоритет безперебійній інтеграції та структурованій співпраці.
  • Проекти ZohoНадійний та комплексний інструмент, розроблений для відстеження завдань, вирішення проблем та оптимізованої співпраці. Його економічно ефективний безкоштовний рівень та чудова підтримка платформи роблять його чудовим вибором для підвищення продуктивності.
  • Monday.comЦе найкраще рішення зі зручним інтерфейсом та феноменальними функціями візуального планування. Воно чудово підходить для централізованого управління завданнями та є чудовим способом вирішення проблем, пов'язаних з координацією між різними командами.

Також перевірте: Google Workspace проти Office 365

Вибір редактора
Smartsheet

Smartsheet — це програмне забезпечення як послуга (SAS), яке пропонує співпрацю та керування роботою. Він автоматизує повторювані процеси, надсилаючи сповіщення, запитуючи оновлення та блокуючи зміни на основі рядків. Це допомагає організаціям керувати робочими процесами та покращувати командну співпрацю.

Відвідайте Smartsheet