Google Workspace vs Microsoft 365 – Різниця між ними

Google Workspace vs Microsoft 365: Коли мені потрібно?

Якщо ви керуєте невеликим бізнесом, вам слід почати використовувати ці бізнес-інструменти якомога швидше. Обидві ці компанії пропонують плани для малого бізнесу, вартість яких залежить від кожного користувача.

Обидві служби надають вам доступ до професійних бізнес-інструментів із самого початку. Це допоможе вам розширити розвиток вашого бізнесу за допомогою функцій продуктивності.

Давайте порівняємо Google Workspace проти Office 365, щоб дізнатися, який з них кращий для вашого бізнесу.

Що таке Office 365?

Microsoft управління 365 це хмарний набір продуктивності та програма для співпраці, яка об’єднує всі Microsoftіснуюче онлайн-програмне забезпечення, таке як MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, Outlook, Publisher, Access тощо в хмарну службу. Він також включає Skype для бізнесу та Microsoft Teams як інші програми для ефективної співпраці та спілкування.

Цей пакет програмного забезпечення є стабільним і найнадійнішим вибором для бізнесу. Це один із провідних інструментів для співпраці, який набув популярності завдяки своїй здатності підвищити продуктивність, рентабельність інвестицій і корпоративний успіх.

Що таке Google Workspace?

Google Workspace — це колекція корисних пакетів програм для підвищення продуктивності від Google. Він включає настільні програми, веб-програми та мобільні версії. Він дуже функціональний для корпоративного та особистого використання.

Цей набір продуктивності забезпечує легку командну співпрацю за допомогою чату та Google Meet для обміну повідомленнями та відеоконференцій. Ви також отримаєте надійні параметри безпеки, тож усі ваші важливі завдання будуть у безпеці в усіх програмах.

Програмний пакет: Google Workspace vs Microsoft 365

Обробка текстів: Microsoft Word проти Google Docs

Microsoft Word: це інструмент Office 365, який допомагає перетворювати документи на веб-сторінки. Він пропонує можливість перекладу в режимі реального часу одним дотиком. Ця програма дозволяє читати та редагувати документи, прикріплені до електронного листа. Word додав можливості для співпраці, які не відстають Google Docs.
Google Docs — онлайн-програма, яка допомагає форматувати текст і абзаци. Він пропонує численні шрифти та функції для роботи. Ця програма G Suite пропонує шаблони для написання документів. Ви можете використовувати цю програму для створення та внесення змін у файли будь-де та будь-коли.

Крім того, оскільки Документи не мають рідної версії, існує підвищений ризик втрати цілісності даних під час перемикання між серверними версіями Word і веб-програмою Документи.

Електронні таблиці: Google Таблиці проти. Microsoft перевершувати

Excel — всесвітньо відомий інструмент для створення інтелектуальних електронних таблиць для бізнесу. Це програмне забезпечення для роботи з електронними таблицями є найбільш надійним і повним варіантом. Це Microsoft програмне забезпечення пропонує розширені функції форматування та створення сценаріїв для аналізу макросів. Він надає можливість запускати більш складні програми безпосередньо з платформи Excel.
Google Таблиці – це програма для роботи з електронними таблицями. Ця програма для роботи з електронними таблицями чудово підходить для відстеження контактів і дозволяє виконувати основні математичні рівняння. Ця програма G Suite також має вбудоване вікно чату для обговорення змін в електронній таблиці та допомагає вам співпрацювати в режимі реального часу. Коли ми говоримо про зведені таблиці та бізнес-аналітику, Google Таблиці пропонують надзвичайно потужні функції.

Презентації: Google Slides vs. Microsoft PowerPoint

PowerPoint — це програма для презентацій, розроблена Microsoft. Цей інструмент презентації допоможе вам створити слайд-шоу важливої інформації. Цей інструмент презентації також пропонує функції форматування та стилю з багатьма привабливими та вбудованими шаблонами.
PowerPoint також забезпечує надійну інтеграцію медіа з Facebook, YouTubeі Twitter. Коли будь-які відеофайли додаються до презентації, ви можете використовувати їх для офлайн-презентацій.
Презентації – це хмарна онлайн-програма, схожа на PowerPoint. Однак він не пропонує такий же набір шаблонів і функцій.
Ця програма G Suite досить проста у використанні та форматуванні. Тим не менш, він пропонує обмежені функції, які не дозволяють творчі можливості, як PowerPoint. Крім того, для створення та показу презентацій із вбудованими веб-відео потрібне підключення до мережі.

Порівняння ділової електронної пошти:

MicrosoftДілова адреса електронної пошти: Це Microsoftслужба електронної пошти. Він пропонує користувачам 50 ГБ хостингу електронної пошти та 5,000 електронних листів на день для кожного з їхніх бізнес-планів. Цей ліміт надається окремо від загального хмарного сховища. Це означає, що вкладення електронної пошти ніколи не займають місця OneDrive. Однак ви не можете використовувати своє повне хмарне сховище для електронної пошти.
Google Workspace: Цей інструмент служби корпоративної електронної пошти надає 30 ГБ пам’яті та допомагає налаштувати адресу електронної пошти у веб-доміні вашої компанії. У той же час ви можете скористатися функціональними можливостями Gmail.
Це дозволяє надсилати вкладення розміром до 25 МБ і ділитися файлами, більшими за цей розмір, безпосередньо з Google Drive. Це дозволяє надсилати до 2,000 електронних листів на день і отримувати до 86,400 XNUMX щодня.

Google Workspace Спілкування та співпраця проти Microsoft 365

Skype для бізнесу: Skype for Business – це програма для веб-конференцій, яка дозволяє здійснювати безкоштовні онлайн-дзвінки до 50 осіб. Він також забезпечує голосові дзвінки та відеочат між планшетами, комп’ютерами та мобільними пристроями. Він також забезпечує запис аудіо та відео. Ви можете поділитися своїми презентаціями з колегами.
Microsoft Teams: Microsoft Teams є частиною пакету Office 365. Цей інструмент допоможе вам співпрацювати з вашою командою. Це також дозволяє вам спілкуватися в професійних спільнотах і зі студентами та співробітниками в одному місці. Це програмне забезпечення для продуктивності також дозволяє вам ділитися своїм екраном з іншими користувачами.
Google Meet: Google Meet це простий у користуванні та безкоштовний веб-сайт і мобільний додаток. Це дозволяє вам організувати веб-конференцію відповідно до ваших ділових і особистих цілей. Це програмне забезпечення G Suite допомагає створювати зустрічі та приєднуватися до них із Gmail в Інтернеті.

Хмарне сховище: Google Drive проти One Drive

Коли ми порівнюємо Google Drive і Office 365 через сховище та хмару, ви отримуєте необмежену хмару Google Workspace План підприємства. У той час як план Business або Enterprise Office 365 має від 1 ТБ до 6 ТБ OneDrive зберігання

ціни: Google Workspace Порівняння передплат на Office 365

Google Workspace ціни:

Доступно чотири версії для Google Workspace, який ви можете вибрати відповідно до потреб свого бізнесу.

Ось тарифні плани для Google Workspace:

Business Starter: Цей план пропонує 30 ГБ спільної пам’яті на Диску та Gmail для кожного користувача. Однак у ньому відсутні Cloud Search, App Maker (спеціальні програми для вашого бізнесу) та Vault (збереження даних і eDiscovery для Google Workspace). Цей базовий план коштує 7 доларів США за користувача на місяць.
Бізнес-стандарт: Цей план також дуже схожий на план Business Starter. Однак він пропонує 2 ТБ пам’яті замість 30 ГБ початкового плану. Цей бізнес-план також дозволяє записувати відеозустрічі. Цей план коштує 14 доларів США за користувача на місяць.
Бізнес плюс: Це найкращий бізнес-план, який пропонує 5 ТБ пам’яті для кожного користувача. Це Google Workspace версія також додає додаткові утиліти, такі як відеозустрічі, відстеження відвідуваності, Cloud Search Vaultі розробка додатків. Цей план коштує 22 доларів США на користувача на місяць.
підприємство: Це найдосконаліший план, який пропонує Google. Цей план надає такі ж функції, як і план Business Plus, але пропонує необмежену пам’ять для кожного користувача. Він має розширені функції відеозустрічі, як-от шумозаглушення та пряму трансляцію в домені. Щоб придбати цей план, вам потрібно зв’язатися з відділом продажів Google.

Microsoft 365 Ціни:

Ось структура ціноутворення Microsoft 365:

Microsoft 365 Business Basic: Це базовий план Microsoft Офіс. У цьому плані ви отримуєте ділову електронну пошту 1 ТБ OneDrive для сховища для бізнесу та веб-версій PowerPoint, Word, Excel та Outlook, без настільних програм. Цей план коштує 5 доларів на місяць за користувача.
Microsoft 365 Business Standard: Цей план поєднує в собі два попередні бізнес-плани з усіма хмарними функціями, а також найновішими офісними програмами для комп’ютера. Ця версія Office 365 також містить такі інструменти для малого бізнесу, як Outlook Менеджер по роботі з клієнтами і Microsoft Виставлення рахунків. Вартість цього плану становить 12.50 доларів США на місяць за користувача.
Microsoft 365 Business Premium: Цей план Office 365 включає всі настільні програми та хмарні служби. Це рішення також пропонує вдосконалений захист від загроз і контроль доступу до інформації. Цей план коштує 12.50 доларів США за користувача на місяць.
Microsoft 365 програми: Цей план найкращий для невеликих організацій, які використовують Microsoft Офіс, але не потрібен MicrosoftДілова електронна адреса користувача. Цей план пропонує повну колекцію настільних програм Click-to-Run плюс мінімум 1 ТБ OneDrive для бізнес-сховища на користувача. Однак цей план Office 365 не включає Microsoft Teams і SharePoint. Цей план коштує 8 доларів на місяць за користувача.

Обслуговування Клієнтів: Google Workspace vs Microsoft 365

Ось порівняння обслуговування клієнтів між цими двома:

Google Workspace:

Google дає Google Workspace користувачі з доступом до цілодобової телефонної підтримки, електронної пошти та чату на 24 мовах. Для користувачів доступна підтримка за допомогою довідки Google, їх онлайн-бази знань для самодопомоги. Однак, якщо ви все одно не задоволені, ви можете зв’язатися з їхніми агентами служби підтримки, щоб вирішити проблеми якомога швидше.

Microsoft Обслуговування клієнтів 365:

Microsoft 365 пакет програмного забезпечення також надає підтримку бізнес-клієнтам у реальному часі по телефону та електронною поштою. Крім того, він містить обширні навчальні матеріали, включаючи посібники для самодопомоги, відео з інструкціями та базу знань з можливістю пошуку. Microsoft 365 відомий тим, що приділяє увагу своїм бізнес-клієнтам, і в його підтримці також немає різниці.

Google Workspace Пліч-о-пліч порівняння з Office 365

Параметри	Google Workspace	управління 365
Управління контентом	Сайти Google	Ділитися думкою
Редагування документів	• Google Docs • Простирадла • Слайди	• Office Online • Office для робочого столу
Обмін документами	• Групи Google • Google Drive	• Skype для бізнесу • Outlook груп • Бібліотеки документів SharePoint • OneDrive для бізнесу
Завдання	• Завдання Gmail • Google Keep	• Outlook Завдання • Планувальник
Групи та спільноти	• Групи Google	• Outlook груп • Microsoft Teams
Повідомлення в режимі реального часу	Google Meet	• Skype для бізнесу • Microsoft Teams
Обмін екраном	Google Meet	• Skype для бізнесу • Microsoft Teams
Відеодзвінки	Google Meet	• Skype для бізнесу • Microsoft Teams
Android і пристроїв iOS	• Google Docs • Таблиці Google • Gmail, Календар, Google Keep • Google Drive • Презентації Google	• Слово • Excel • Outlook • OneDrive для бізнесу • Штепсельна розетка • Skype для бізнесу • Outlook груп • Share Point • Office Drive для Office 365 • Microsoft Teams

Google Workspace У порівнянні з Office 365: який найкращий пакет для підвищення продуктивності?

Google Workspace та Google Workspace-автономні версії призначені для синхронізації з іншим програмним забезпеченням, щоб більшість файлів або документів можна було синхронізувати. Щоб полегшити синхронізацію свого часу з іншим програмним забезпеченням, користувачі також можуть використовувати Google Workspace на їх IP-адресу в Інтернеті.

Це одна зі знайомих і найпопулярніших платформ на ринку – і з цієї причини вона є лідером ринку. Microsoft зберігає свою спадщину завдяки постійній оптимізації Office 365.

Google Workspace – це гарно розроблена, чиста та зручна платформа. Він простий у використанні та має функції, подібні до тих, що пропонуються в Office 365. Однак він базовий. Для будь-якої організації, яка шукає на ринку надійний, багатофункціональний, професійний пакет програмного забезпечення з можливістю налаштування, у цьому порівнянні управління 365 є абсолютним переможцем.

Коли використовувати альтернативу: Zoho Workplace

Робоче місце Zoho це ще один доступний варіант для команд, яким потрібен пакет продуктивності з надійними інструментами для командної співпраці. Це дозволяє користувачам інтегруватися з a управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM) система. Його платний план починається від 1 до 6 доларів на користувача на місяць.

За цим порівнянням можна сказати, що Microsoft Office 365 — це чудовий вибір, ніж Zoho. В ефекті, Microsoft Office 365, безумовно, є стабільним і надійним вибором для бізнесу.