Google Workspace vs Microsoft 365 – Різниця між ними

Google Workspace vs Microsoft 365: Коли мені потрібно?

Якщо ви керуєте невеликим бізнесом, вам слід почати використовувати ці бізнес-інструменти якомога швидше. Обидві ці компанії пропонують плани для малого бізнесу, вартість яких залежить від кожного користувача.

Обидві служби надають вам доступ до професійних бізнес-інструментів із самого початку. Це допоможе вам розширити розвиток вашого бізнесу за допомогою функцій продуктивності.

Давайте порівняємо Google Workspace проти Office 365, щоб дізнатися, який з них кращий для вашого бізнесу.

Що таке Office 365?

Microsoft управління 365 це хмарний набір продуктивності та програма для співпраці, яка об’єднує всі Microsoftіснуюче онлайн-програмне забезпечення, таке як MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, Outlook, Publisher, Access тощо в хмарну службу. Він також включає Skype для бізнесу та Microsoft Teams як інші програми для ефективної співпраці та спілкування.

Цей пакет програмного забезпечення є стабільним і найнадійнішим вибором для бізнесу. Це один із провідних інструментів для співпраці, який набув популярності завдяки своїй здатності підвищити продуктивність, рентабельність інвестицій і корпоративний успіх.

Що таке Google Workspace?

Google Workspace це колекція корисних програм для підвищення продуктивності від GoogleВін включає настільні програми, веб-додатки та мобільні версії. Він дуже функціональний як для корпоративного, так і для особистого використання.

Цей набір продуктивності забезпечує легку командну співпрацю за допомогою чату та Google Meet для обміну повідомленнями та відеоконференцій. Ви також отримаєте надійні параметри безпеки, тож усі ваші важливі завдання будуть у безпеці в усіх програмах.

Програмний пакет: Google Workspace vs Microsoft 365

Обробка текстів: Microsoft Word проти Google Docs

• Microsoft Word: це інструмент Office 365, який допомагає перетворювати документи на веб-сторінки. Він пропонує можливість перекладу в режимі реального часу одним дотиком. Ця програма дозволяє читати та редагувати документи, прикріплені до електронного листа. Word додав можливості для співпраці, які не відстають Google Docs.
• Google Docs — онлайн-програма, яка допомагає форматувати текст і абзаци. Він пропонує численні шрифти та функції для роботи. Ця програма G Suite пропонує шаблони для написання документів. Ви можете використовувати цю програму для створення та внесення змін у файли будь-де та будь-коли.

Крім того, оскільки Документи не мають рідної версії, існує підвищений ризик втрати цілісності даних під час перемикання між серверними версіями Word і веб-програмою Документи.

Електронні таблиці: Google Простирадла проти. Microsoft перевершувати

• Excel — всесвітньо відомий інструмент для створення інтелектуальних електронних таблиць для бізнесу. Це програмне забезпечення для роботи з електронними таблицями є найбільш надійним і повним варіантом. Це Microsoft програмне забезпечення пропонує розширені функції форматування та створення сценаріїв для аналізу макросів. Він надає можливість запускати більш складні програми безпосередньо з платформи Excel.
• Google Таблиці – це програма для роботи з електронними таблицями. Ця програма для роботи з електронними таблицями чудово підходить дляping track контактів і дозволяє виконувати прості математичні рівняння. Цей додаток G Suite також має вбудоване вікно чату для обговорення змін у електронних таблицях і допомагає вам співпрацювати в режимі реального часу. Коли ми говоримо про зведені таблиці та бізнес-аналітику, Google Таблиці пропонують надзвичайно потужний функціонал.

Презентації: Google Slides проти Microsoft PowerPoint

• PowerPoint — це програма для презентацій, розроблена MicrosoftЦей інструмент для презентацій допомагає вам створити слайд-шоу з важливою інформацією. Він також пропонує функції форматування та стилізації, багато з яких...tracтивні та вбудовані шаблони.
• PowerPoint також забезпечує надійну інтеграцію медіа з Facebook, YouTubeі Twitter. Коли будь-які відеофайли додаються до презентації, ви можете використовувати їх для офлайн-презентацій.
• Презентації – це хмарна онлайн-програма, схожа на PowerPoint. Однак він не пропонує такий же набір шаблонів і функцій.
• Ця програма G Suite досить проста у використанні та форматуванні. Тим не менш, він пропонує обмежені функції, які не дозволяють творчі можливості, як PowerPoint. Крім того, для створення та показу презентацій із вбудованими веб-відео потрібне підключення до мережі.

Порівняння ділової електронної пошти:

• MicrosoftДілова адреса електронної пошти: Це Microsoftслужба електронної пошти. Він пропонує користувачам 50 ГБ хостингу електронної пошти та 5,000 електронних листів на день для кожного з їхніх бізнес-планів. Цей ліміт надається окремо від загального хмарного сховища. Це означає, що вкладення електронної пошти ніколи не займають місця OneDrive. Однак ви не можете використовувати своє повне хмарне сховище для електронної пошти.
• Google Workspace: Цей інструмент для бізнес-електронної пошти надає 30 ГБ сховища та допомагає налаштувати вашу електронну адресу на веб-домені вашого бізнесу. Водночас ви можете скористатися функціональністю Gmail.
• Це дозволяє надсилати вкладення розміром до 25 МБ і ділитися файлами, більшими за цей розмір, безпосередньо з Google Drive. Це дозволяє надсилати до 2,000 електронних листів на день і отримувати до 86,400 XNUMX щодня.

Google Workspace Спілкування та співпраця проти Microsoft 365

• Skype для бізнесу: Skype for Business – це програма для веб-конференцій, яка дозволяє здійснювати безкоштовні онлайн-дзвінки до 50 осіб. Він також забезпечує голосові дзвінки та відеочат між планшетами, комп’ютерами та мобільними пристроями. Він також забезпечує запис аудіо та відео. Ви можете поділитися своїми презентаціями з колегами.
• Microsoft Teams: Microsoft Teams є частиною пакету Office 365. Цей інструмент допоможе вам співпрацювати з вашою командою. Це також дозволяє вам спілкуватися в професійних спільнотах і зі студентами та співробітниками в одному місці. Це програмне забезпечення для продуктивності також дозволяє вам ділитися своїм екраном з іншими користувачами.
• Google Meet: Google Meet це простий у використанні та безкоштовний онлайн-додаток для веб- та мобільних пристроїв. Він дозволяє вам організувати веб-конференцію відповідно до ваших бізнес-цілей та особистих потреб. Це програмне забезпечення G Suite допомагає вам створювати зустрічі та приєднуватися до них з Gmail в Інтернеті.

Хмарне сховище: Google Drive проти One Drive

Коли ми порівнюємо Google Drive і Office 365 через сховище та хмару, ви отримуєте необмежену хмару Google Workspace План підприємства. У той час як план Business або Enterprise Office 365 має від 1 ТБ до 6 ТБ OneDrive зберігання

ціни: Google Workspace Порівняння передплат на Office 365

Google Workspace ціни:

Доступно чотири версії для Google Workspace, який ви можете вибрати відповідно до потреб свого бізнесу.

Ось тарифні плани для Google Workspace:

• Business Starter: Цей план пропонує 30 ГБ спільного сховища на Диску та Gmail для кожного користувача. Однак йому бракує Cloud Search, App Maker (спеціальні програми для вашого бізнесу) та Vault (збереження даних і eDiscovery для Google Workspace). Цей базовий план коштує 7 доларів США за користувача на місяць.
• Бізнес-стандарт: Цей план також дуже схожий на план Business Starter. Однак він пропонує 2 ТБ пам’яті замість 30 ГБ початкового плану. Цей бізнес-план також дозволяє записувати відеозустрічі. Цей план коштує 14 доларів США за користувача на місяць.
• Бізнес плюс: Це найкращий бізнес-план, який пропонує 5 ТБ пам’яті для кожного користувача. Це Google Workspace версія також додає додаткові утиліти, такі як відеозустрічі, відвідуваність tracкороль, Пошук у хмарі Vaultі розробка додатків. Цей план коштує 22 доларів США на користувача на місяць.
• підприємство: Це найдосконаліший план, який пропонує GoogleЦей план пропонує аналогічні функції, як і план Business Plus, але пропонує необмежений обсяг пам’яті для кожного користувача. Він має розширені функції відеозустрічей, такі як шумозаглушення та пряма трансляція в межах домену. Щоб придбати цей план, вам потрібно зв’язатися з Googleкоманда з продажу.

Microsoft 365 Ціни:

Ось структура ціноутворення Microsoft 365:

• Microsoft 365 Business Basic: Це базовий план Microsoft Офіс. У цьому плані ви отримуєте ділову електронну пошту 1 ТБ OneDrive для сховища для бізнесу та веб-версій PowerPoint, Word, Excel та Outlook, без настільних програм. Цей план коштує 5 доларів на місяць за користувача.
• Microsoft 365 Business Standard: Цей план поєднує в собі два попередні бізнес-плани з усіма хмарними функціями, а також найновішими офісними програмами для комп’ютера. Ця версія Office 365 також містить такі інструменти для малого бізнесу, як Outlook Менеджер по роботі з клієнтами і Microsoft Виставлення рахунків. Вартість цього плану становить 12.50 доларів США на місяць за користувача.
• Microsoft 365 Business Premium: Цей план Office 365 включає всі настільні програми та хмарні служби. Це рішення також пропонує вдосконалений захист від загроз і контроль доступу до інформації. Цей план коштує 12.50 доларів США за користувача на місяць.
• Microsoft 365 програми: Цей план найкращий для невеликих організацій, які використовують Microsoft Офіс, але не потрібен MicrosoftДілова електронна адреса користувача. Цей план пропонує повну колекцію настільних програм Click-to-Run плюс мінімум 1 ТБ OneDrive для бізнес-сховища на користувача. Однак цей план Office 365 не включає Microsoft Teams і SharePoint. Цей план коштує 8 доларів на місяць за користувача.

Обслуговування Клієнтів: Google Workspace vs Microsoft 365

Ось порівняння обслуговування клієнтів між цими двома:

Google Workspace:

Google дає Google Workspace користувачі мають доступ до цілодобової підтримки телефоном, електронною поштою та чатом 14 мовами. Для користувачів підтримка доступна за допомогою Google Довідка, їхня онлайн-база знань для самодопомоги. Однак, якщо ви все ще не задоволені, ви можете звернутися до їхніх агентів служби підтримки, щоб якомога швидше вирішити проблеми.

Microsoft Обслуговування клієнтів 365:

Microsoft 365 пакет програмного забезпечення також надає підтримку бізнес-клієнтам у реальному часі по телефону та електронною поштою. Крім того, він містить обширні навчальні матеріали, включаючи посібники для самодопомоги, відео з інструкціями та базу знань з можливістю пошуку. Microsoft 365 відомий тим, що приділяє увагу своїм бізнес-клієнтам, і в його підтримці також немає різниці.

Google Workspace Пліч-о-пліч порівняння з Office 365

Google Workspace У порівнянні з Office 365: який найкращий пакет для підвищення продуктивності?

Google Workspace та Google Workspace-автономні версії призначені для синхронізації з іншим програмним забезпеченням, щоб більшість файлів або документів можна було синхронізувати. Щоб полегшити синхронізацію свого часу з іншим програмним забезпеченням, користувачі також можуть використовувати Google Workspace на їх IP-адресу в Інтернеті.

Це одна зі знайомих і найпопулярніших платформ на ринку – і з цієї причини вона є лідером ринку. Microsoft зберігає свою спадщину завдяки постійній оптимізації Office 365.

Google Workspace — це гарно розроблена, зрозуміла та зручна платформа. Вона проста у використанні та має функції, подібні до тих, що пропонуються в Office 365. Однак, вона є базовою. Для будь-якої організації, яка шукає надійний, багатофункціональний, професійний та настроюваний пакет програмного забезпечення на ринку, у цьому порівнянні... управління 365 є абсолютним переможцем.

Коли використовувати альтернативу: Zoho Workplace

Робоче місце Zoho це ще один доступний варіант для команд, яким потрібен пакет продуктивності з надійними інструментами для командної співпраці. Це дозволяє користувачам інтегруватися з a управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM) система. Його платний план починається від 1 до 6 доларів на користувача на місяць.

За цим порівнянням можна сказати, що Microsoft Office 365 — це чудовий вибір, ніж Zoho. В ефекті, Microsoft Office 365, безумовно, є стабільним і надійним вибором для бізнесу.