Що таке повна форма ERP?
Повна форма ERP
ERP означає Планування ресурсів підприємства. ERP – це програмне забезпечення для управління бізнесом. Це набір інтегрованих програм, який допомагає користувачам зберігати та керувати даними свого бізнесу.
Одним із найважливіших заходів, пов’язаних із впровадженням систем ERP, є можливість оптимізувати та покращити бізнес-операції організації за допомогою реінжинірингу бізнес-процесів та впровадження найкращих практик і стандартів.
Навіщо впроваджувати систему ERP?
ERP є найкращим варіантом для демонстрації цінності, надаючи інформацію в реальному часі всім співробітникам корпорації в усіх відділах.
1. Інтегруйте фінансову інформацію
Власники підприємств хочуть зрозуміти загальну ефективність компанії, оскільки в багатьох ситуаціях вони можуть знайти різні версії правди. Фінанси та продажі мають іншу версію, а бізнес-підрозділи можуть мати свою версію внеску доходів для організації. Впровадивши ERP, вони можуть отримати єдину версію правди.
2. Стандартизуйте та прискоріть виробничі процеси
Системи ERP містять методи автоматизації виробничого процесу. Це допомагає організаціям пришвидшити та стандартизувати виробничий процес.
3. Зменшіть запаси
Це допомагає підвищити видимість процесу виконання замовлення будь-якої компанії. Це може призвести до зменшення запасів для виробництва продукції.
4. Збільшує та покращує взаємодію
Система ERP також допомагає збільшити та покращити взаємодію між клієнтами та постачальниками. Крім того, постачальники також можуть більш безперебійно спілкуватися з відділом продажів, маркетингу та фінансів.
Які основні цілі системи ERP?
Метою будь-якого ERP-проекту є відстеження дій у ланцюжку постачання від закупівлі запасів, обробки та остаточного відвантаження.
1. Ефективність
Потік інформації в реальному часі в системі ERP полегшує аналіз, дані та звітність. Це також покращує процес прийняття рішень. Це також допомагає зменшити потребу у підтримці кількох баз даних.
2. Зниження витрат
Зменшення витрат є життєво важливою причиною, чому малі та великі підприємства інвестують величезний час і ресурси для впровадження систем ERP. Це зменшить кількість відходів і підвищить продуктивність. Це також знижує загальну вартість виробництва.
3 Якість
Підвищення якості є найважливішою метою ERP. Програмна технологія допомагає керівництву порівнювати свою якість з іншими виробничими компаніями в тій же галузі.
4. Децентралізація
Системи планування ресурсів підприємства можуть децентралізувати процес прийняття рішень на всіх рівнях. Це також дозволяє користувачам мати доступ у реальному часі до тих самих даних, таких як стан виробництва та фінансові звіти.
Кроки для впровадження в системі ERP
Крок 1) Стратегічне планування
- Призначте команду співробітників відділу продажів, бухгалтерії, закупівель і логістики.
- Вивчіть поточні бізнес-процеси та потік інформації.
- Перевірте можливості програмного забезпечення ERP, щоб перевірити, як воно виконує повсякденні завдання в новій системі.
- Поставте цілі проекту.
- Розробіть план проекту.
Крок 2) Процедура Review
- Revпрограмного забезпечення iew і перевірити кожен аспект Програмне забезпечення ERP і визначити прогалини.
- Оцініть, які процеси виконуються вручну, а які слід автоматизувати
- Розробити стандартні операційні процедури.
Крок 3) Збір даних і очищення
- Визначте, яку інформацію потрібно перетворити, шляхом аналізу поточних даних.
- Визначте нові дані, які потрібно зібрати. Створіть електронні таблиці для збору та сегментації даних у логічні таблиці
- Необхідно перевірити точність і повноту бази даних ERP
- Review та очищення небажаної інформації
Крок 4) Навчання та тестування
- Mock ERP запускається, щоб перевірити точність даних.
- Переконайтеся, що фактичний тест відображає стандарт Operaпроцедури.
- Команда проекту має провести остаточне тестування даних і процесів.
Крок 5) Розгортання
- Коли програмне забезпечення ERP буде правильно налаштовано та фінансові дані відсортовано, настав час запустити його.
- Під час остаточного оцінювання вам потрібно створити структурований план оцінювання, пам’ятаючи про всі цілі та завдання, поставлені на етапі планування.
Переваги та недоліки ERP системи
Переваги системи ERP
- Система ERP легко масштабується, тому додавати нові функції відповідно до бізнес-плану дуже легко.
- Пропонуючи точну інформацію в режимі реального часу, програмне забезпечення ERP зменшує адміністративні та операційні витрати.
- Система ERP покращує якість даних шляхом вдосконалення основних процесів, які допомагають організаціям приймати кращі бізнес-рішення.
- Система ERP допомагає покращити доступ до даних за допомогою розширеного керування користувачами та контролю доступу.
- ERP забезпечує прозорість організації
- Допомагає усунути надмірність у системі керування даними
- Пропонує вищий рівень безпеки, дозволяючи обмежувати облікові записи співробітників лише процесами.
- Це допомагає зробити звіти легшими та більш настроюваними.
Недоліки ERP системи
- Попередні витрати на впровадження можуть бути дуже високими для будь-якого малого та середнього бізнесу.
- Розгортання ERP займає відносно більше часу. Інколи це може зайняти 1-3 роки, щоб реалізувати та повністю функціонувати.
- Перенесення існуючих даних дуже важко здійснити. Ось чому інтегрувати ERP-системи з іншими автономними програмними системами так само важко.
- Впровадження ERP дуже складно в децентралізованих організаціях з різними видами бізнес-процесів і систем.
Висновок
- Визначення ERP або повне значення ERP: Планування ресурсів підприємства, відоме як ERP, — це програмне забезпечення для управління бізнесом
- Повна форма системи ERP або повна назва ERP або подовжена форма ERP – Enterprise Resource Planning
- Системи ERP дають можливість оптимізувати та покращити бізнес-операції.
- Впроваджуючи ERP, власник підприємства отримує єдину версію правди.
- Основною метою проекту ERP є відстеження дій у ланцюзі поставок.
- Підвищення якості є найважливішою метою ERP.
- Інформаційний потік у режимі реального часу в цих системах спрощує збір, аналіз і звітність даних.
- Абревіатура ERP і повна форма програмного забезпечення ERP – Enterprise Resource Planning